কীভাবে একটি গুগল ফর্মকে একটি গুগল শীটে লিঙ্ক করবেন

Google ফর্মগুলিকে Google পত্রকের সাথে লিঙ্ক করে একটি পদ্ধতিগতভাবে Google ফর্মগুলি থেকে আপনার প্রতিক্রিয়াগুলি অ্যাক্সেস করুন৷

আপনার যদি কখনও একাধিক ব্যবহারকারীদের দোরগোড়ায় ঠকঠক না করে তাদের কাছ থেকে ডেটা সংগ্রহ করার প্রয়োজন হয় তবে আপনি Google ফর্মগুলি ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করতে পারেন৷ Google Forms, Google-এর একটি পণ্য, শুধুমাত্র ডেটা সংগ্রহকে সহজ এবং দক্ষ করার একমাত্র উদ্দেশ্য নিয়ে তৈরি করা হয়েছে৷

যাইহোক, সংগৃহীত ডেটা এত বিশাল হতে পারে যে আপনি এটি সঠিকভাবে আলাদা করতে পারবেন না। এইভাবে সংগৃহীত ডেটা স্প্রেডশীটে সাজানো থাকলে আপনার কাজ কিছুটা সহজ হবে। আচ্ছা, অনুমান করুন, Google Forms আপনাকে Google Sheets-এ স্প্রেডশীট বিন্যাসে সংগৃহীত প্রতিক্রিয়াগুলি সাজানোর অনুমতি দেয়৷

তাই এই নিবন্ধে, আমরা দেখব কিভাবে একটি Google ফর্মকে একটি Google পত্রকের সাথে লিঙ্ক করতে হয় যাতে আপনি আপনার প্রতিক্রিয়াগুলিকে পদ্ধতিগতভাবে সাজাতে পারেন৷

Google ফর্মে প্রতিক্রিয়া চেক করা হচ্ছে

Google ফর্ম আপনাকে আপনার ফর্মের প্রতিক্রিয়াগুলি পরীক্ষা করার অনুমতি দেয়৷ আপনাকে যা করতে হবে তা হল স্ক্রিনশটে দেখানো 'প্রতিক্রিয়া' ট্যাবে ক্লিক করুন।

একবার আপনি 'প্রতিক্রিয়া' ট্যাবটি খুললে আপনি সমস্ত রেকর্ড করা প্রতিক্রিয়া দেখতে পাবেন। কিন্তু সমস্যা হল যে একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রের ডেটা সেই নির্দিষ্ট প্যানেলে উল্লম্বভাবে সংগ্রহ করা হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে প্রাপ্ত প্রতিক্রিয়াগুলি থেকে সমস্ত নাম একক 'নাম' প্যানেলের মধ্যে সংগ্রহ করা হয়েছে। এটি বাকি ডেটা ক্ষেত্রগুলির সাথেও ঘটবে। ডেটার আকার বিবেচনা করে যা প্রতিক্রিয়া আকারে আসতে পারে, এটি একটি সম্ভাব্য উপায় নয়।

একটি Google পত্রকের সাথে Google ফর্ম ডেটা লিঙ্ক করা৷

এই সমস্যাটি সমাধান করতে আপনি একটি স্প্রেডশীটে প্রতিক্রিয়াগুলি সাজাতে পারেন৷ এটি করতে স্প্রেডশীট বোতামে ক্লিক করুন, নীচে দেখানো হিসাবে, যেখানে লেখা আছে 'শীটে প্রতিক্রিয়া দেখুন'।

ক্লিক করার পর, একটি ডায়ালগ বক্স আসবে। এটি আপনাকে একটি নতুন স্প্রেডশীট তৈরি বা বিদ্যমান একটি ব্যবহার করার পছন্দ প্রদান করবে। ডিফল্টরূপে, এটি আপনার ফর্মের মতো একই নামে স্প্রেডশীট তৈরি করবে তবে আপনি চাইলে এটির নাম পরিবর্তন করতে পারেন। তারপর 'তৈরি করুন' বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনি যেতে পারেন।

Google ফর্মের সমস্ত ক্ষেত্র সহ একটি স্প্রেডশীট তৈরি করবে, শিরোনাম এবং 'টাইমস্ট্যাম্প'-এর জন্য একটি অতিরিক্ত ক্ষেত্র হিসাবে। এই ক্ষেত্রটি আপনাকে প্রতিক্রিয়া রেকর্ড করা সময়ের ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করবে।

সুতরাং আপনি কীভাবে একটি Google ফর্মকে একটি Google পত্রকের সাথে লিঙ্ক করতে পারেন এবং সরাসরি Google পত্রক থেকে প্রতিক্রিয়াগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷ এটি ডেটাকে প্রতিসমভাবে সাজানো বা ফিল্টার করতে বড় সময় সাহায্য করবে।