মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে চ্যাটে পুরানো বার্তাগুলি কীভাবে অনুসন্ধান এবং সন্ধান করবেন

সার্চ বার ব্যবহার করে মাইক্রোসফ্ট টিম চ্যাটে পুরানো বার্তাগুলি অনায়াসে অনুসন্ধান করুন৷

চ্যাটিং মাইক্রোসফ্ট টিমের কেন্দ্রীয় অভিজ্ঞতাগুলির মধ্যে একটি। আড্ডায় অনেক কাজ হয়ে যায়। এটি মিটিংয়ের জন্য শুধুমাত্র একেবারে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি সংরক্ষণ করে অনেক সময় বাঁচায়। সমস্ত চিঠিপত্রের রেকর্ড থাকার অতিরিক্ত সুবিধাও রয়েছে। সমস্ত কথোপকথন মাইক্রোসফ্ট টিমে সংরক্ষিত হয় আপনি ব্যক্তিগতভাবে বা একটি চ্যানেলে কারও সাথে চ্যাট করছেন।

কিন্তু সময়ের সাথে সাথে, বার্তাগুলি জমা হতে থাকে। এবং যদি আপনি কখনও কোন পুরানো বার্তা খুঁজে পেতে প্রয়োজন হয়, এটি আপনার কথোপকথন মাধ্যমে স্ক্রোল করা সুবিধাজনক বা ব্যবহারিক নয়. এবং অবশ্যই, মাইক্রোসফ্ট টিমের লোকেরাও তা জানে! এবং তারা চায় না যে আপনি আপনার কথোপকথনের মাধ্যমে অবিরাম স্ক্রোল করুন।

আপনি মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আপনার পুরানো চ্যাটগুলি অনায়াসে অনুসন্ধান করতে পারেন। এবং এমনকি যদি অনুসন্ধানের ফলাফলগুলিও স্তূপ করা হয়, আপনি সর্বদা অনুসন্ধান ফলাফলের মাধ্যমে নেভিগেট করতে ফিল্টারগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷ আপনি যদি ভাবছেন কিভাবে, আমরা আপনাকে যা বলতে চাই তা হল মাইক্রোসফ্ট টিমের কুখ্যাত কমান্ড বারটি কেবল একটি কমান্ড বার নয়; এটি একটি অনুসন্ধান বার হিসাবেও চাঁদের আলো।

একটি পুরানো বার্তা খুঁজে পেতে, শীর্ষে অনুসন্ধান বারে বার্তা থেকে একটি কীওয়ার্ড টাইপ করুন এবং 'এন্টার' কী টিপুন। এটিই একমাত্র ক্যাচ - আপনাকে অবশ্যই অন্তত কিছু কীওয়ার্ড, আংশিক বা সম্পূর্ণ মনে রাখতে হবে যা বার্তাটিতে রয়েছে।

চ্যানেল বা ব্যক্তিগত কথোপকথনে পোস্ট করা হোক না কেন কীওয়ার্ড ধারণকারী সমস্ত বার্তাগুলি স্ক্রিনের বাম দিকে প্রদর্শিত হবে৷

এবং যদি অনুসন্ধানের ফলাফলগুলি অতিক্রম করতে খুব অসীম অনুভব করে, আপনি অনুসন্ধানটি অপ্টিমাইজ করতে ফিল্টারগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷

অনুসন্ধানের ফলাফলগুলিকে একক ব্যক্তির মধ্যে সীমাবদ্ধ করতে, ফিল্টার ব্যবহার করুন থেকে, এবং ব্যক্তির নাম লিখুন। আপনি একবারে শুধুমাত্র একজন ব্যক্তির থেকে বার্তাগুলি ফিল্টার করতে পারেন৷

ফিল্টার ব্যবহার করুন টাইপ বার্তা দ্বারা অনুসন্ধান ফলাফল ফিল্টার করতে একটি 'চ্যানেল' বা 'চ্যাটে' প্রাপ্ত। আবার সব ধরনের বার্তা দেখতে ফিরে যেতে 'সমস্ত' নির্বাচন করুন।

ক্লিক করুন আরও ফিল্টার অনুসন্ধান ফলাফলে 'বিষয়', 'তারিখ পরিসর', 'টিম', 'চ্যানেল'-এর মতো আরও ফিল্টার প্রয়োগ করতে। আপনি বার্তাগুলিকে ফিল্টার করতে পারেন যদি তাদের একটি সংযুক্তি থাকে বা কেউ যদি সেগুলিতে আপনাকে উল্লেখ করে থাকে।

আপনি Microsoft টিমগুলিতে আপনার কথোপকথন থেকে যেকোনো পুরানো বার্তা সহজেই অনুসন্ধান করতে পারেন উপরের কমান্ড বারটি ব্যবহার করে যা অ্যাপের জন্য বিশ্বব্যাপী অনুসন্ধান বার হিসাবে কাজ করে। অনুসন্ধান বার সম্পর্কে সেরা জিনিসগুলির মধ্যে একটি হল এটি অ্যাপের সমস্ত নেভিগেশন এলাকা থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য।

আপনি এটি ব্যবহার করে অ্যাপে বার্তা, ব্যক্তি বা ফাইলগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন তবে এটি বার্তাগুলি সন্ধানের জন্য সবচেয়ে কার্যকর কারণ মানুষ এবং ফাইলগুলিরও আলাদা আলাদা আলাদা বিভাগ রয়েছে৷ এবং আপনি অনুসন্ধানটিকে আরও স্ট্রীমলাইন করতে ফিল্টারগুলিও ব্যবহার করতে পারেন৷