গুগল মিটে কীভাবে একটি পোল তৈরি করবেন

বরফ ভাঙতে বা মিটিংয়ে প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করতে পোল ব্যবহার করুন

ভার্চুয়াল মিটিংয়ে জিনিসগুলোকে আকর্ষণীয় এবং প্রাণবন্ত রাখা সত্যিই কঠিন হতে পারে। কিন্তু কিছু বৈশিষ্ট্য এটিকে সম্ভব করে তোলে, যেমন ভোট। তাদের সম্পর্কে খুব অসাধারণ কিছু নেই, এবং তবুও তারা একটি মিটিংকে আরও আকর্ষক করে তুলতে বেশ কার্যকর।

সব জায়গায় Google Workspace ব্যবহারকারীরা এখন তাদের অস্ত্রাগারে এই টুল অ্যাক্সেস করতে পারবেন। আপনি আপনার মিটিং বা ক্লাসগুলিকে আরও নিমজ্জিত করতে চান, বা আপনি নতুন মিটিংয়ে বরফ ভাঙার এবং লোকেদের জানার মজার উপায় খুঁজছেন, পোলগুলি দ্রুত আপনার যেতে হবে৷

Google Meet-এ পোল তৈরি করা

শুধুমাত্র Google Workspace Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard এবং Enterprise plus এবং G Suite Enterprise for Education লাইসেন্স সহ শিক্ষক ও ছাত্রছাত্রীরা Google Meet-এ পোল তৈরিতে অ্যাক্সেস করতে পারবেন। বিনামূল্যে অ্যাকাউন্ট ব্যবহারকারীরা ভবিষ্যতে এই বৈশিষ্ট্যটিতে অ্যাক্সেস পাবে কিনা সে সম্পর্কে কোনও শব্দ নেই।

এছাড়াও, শুধুমাত্র একটি যোগ্য অ্যাকাউন্ট সহ মিটিং মডারেটর, অর্থাৎ, যিনি মিটিং শুরু করেছেন বা শিডিউল করেছেন, তিনি Google Meet-এ পোল তৈরি করতে পারবেন।

একটি পোল তৈরি করতে, আপনার কম্পিউটার থেকে meet.google.com এ যান। আপনি যদি মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করেন তবে আপনি বর্তমানে পোল তৈরি করতে পারবেন না। আপনার Google Workspace-এর উপযুক্ত অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ-ইন করুন এবং মিটিং শুরু করুন।

তারপরে, স্ক্রিনের উপরের-ডান কোণে টুলবারে যান এবং 'ক্রিয়াকলাপ' (বাম থেকে তৃতীয় আইকন) বিকল্পটিতে ক্লিক করুন।

মিটিং বিশদ প্যানেল ডানদিকে প্রদর্শিত হবে এবং অ্যাক্টিভিটি ট্যাব খোলা থাকবে। 'পোলস' বিকল্পে ক্লিক করুন।

তারপর, 'স্টার্ট একটি পোল' বোতামে ক্লিক করুন।

পোলের জন্য প্রশ্ন এবং বিকল্পগুলি লিখুন। আপনাকে সব পোলে ন্যূনতম দুটি বিকল্প যোগ করতে হবে। কিন্তু আরো যোগ করতে, '+' আইকনে ক্লিক করুন। একটি প্রশ্নের জন্য সর্বাধিক 10টি বিকল্প থাকতে পারে। আপনি একবারে শুধুমাত্র একটি প্রশ্ন যোগ করতে পারেন।

এখন, আপনি হয় এখুনি পোলটি চালু করতে পারেন বা পরে এটি সংরক্ষণ করতে পারেন৷ 'লঞ্চ' বোতামে ক্লিক করুন, এবং সমস্ত যোগ্য অংশগ্রহণকারীরা পোল দেখতে এবং প্রতিক্রিয়া জানাতে সক্ষম হবেন। এটি পরে চালু করতে 'সংরক্ষণ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

আপনি এটি মুছে না দিলে মিটিংয়ের সময়কালের জন্য পোলিং প্যানেল থেকে সমস্ত সংরক্ষিত পোল পাওয়া যায়৷ আপনি এটি চালু করার আগে একটি সংরক্ষিত পোল সম্পাদনা করতে পারেন৷

মিটিংয়ে অতিরিক্ত পোল চালু করতে 'একটি নতুন পোল তৈরি করুন' বোতামে ক্লিক করুন। আপনি প্রতিটি পোলে শুধুমাত্র একটি প্রশ্ন যোগ করতে পারেন, কিন্তু আপনি যতটা চান তত নতুন পোল হতে পারে৷

Google Meet-এ পোল পরিচালনা করা

একবার আপনি পোল লঞ্চ করলে, আপনি একই প্যানেল থেকে এটি পরিচালনা বা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। আপনি এখান থেকে পোলের প্রতিক্রিয়া দেখতে পারেন। প্রাথমিকভাবে, শুধুমাত্র আপনি ভোটের ফলাফল দেখতে পারেন. ভোটের শেষে বা যে কোনো সময় অংশগ্রহণকারীদের সাথে ফলাফল শেয়ার করতে, 'সবার সাথে ফলাফল শেয়ার করুন'-এর টগল চালু করুন। আপনি যে কোনো সময় এটি বন্ধ করতে পারেন.

বৈঠকের মধ্যে ভোটের ফলাফল সীমিত। আপনি (মিটিং মডারেটর) এবং অন্যান্য অংশগ্রহণকারীরা (যদি আপনি তাদের সাথে ফলাফল ভাগ করেন) শুধুমাত্র প্রতিটি বিকল্পের কতটি ভোট পেয়েছেন তা দেখতে পারবেন এবং প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর পৃথক প্রতিক্রিয়া নয়। মিটিং মডারেটর মিটিংয়ের শেষে আরও বিশদ প্রতিবেদন সহ একটি ইমেল পান। প্রতিবেদনে অংশগ্রহণকারীদের নাম এবং তাদের উত্তর অন্তর্ভুক্ত করা হবে।

একটি পোল শেষ করতে, 'End the Poll' বোতামে ক্লিক করুন।

আপনি পোল শেষ করার পরে, অংশগ্রহণকারীরা আর ভোট জমা দিতে পারবে না। কিন্তু তারা এখনও ভোট দেখতে সক্ষম হবে। এটি মুছে ফেলতে 'মুছুন' বোতামে ক্লিক করুন।

অংশগ্রহণকারী হিসেবে Google Meet Polls ব্যবহার করা

Google Meet পোলে ভোট দেওয়ার জন্য অংশগ্রহণকারীদের উপযুক্ত Google Workspace অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন নেই। প্রকৃতপক্ষে, ব্রেকআউট রুমগুলির বিপরীতে, এমনকি অংশগ্রহণকারীরা যারা অতিথি হিসাবে মিটিংয়ে যোগ দিচ্ছেন, যেমন, Google অ্যাকাউন্টে লগ ইন না করেই, একটি পোলে প্রতিক্রিয়া জমা দিতে পারেন৷

কিন্তু অংশগ্রহণকারীদেরও তাদের কম্পিউটার থেকে মিটিংয়ে উপস্থিত থাকতে হবে। আপনি যদি মোবাইল অ্যাপ থেকে মিটিংয়ে অংশ নিচ্ছেন, তাহলে আপনি জানতেও পারবেন না কখন এবং কখন মিটিং মডারেটর একটি পোল লঞ্চ করেন, একটি প্রতিক্রিয়া জমা দিন।

যখন মডারেটর একটি পোল লঞ্চ করেন, আপনি আপনার স্ক্রিনে একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন৷ পোল আরম্ভ করতে এটি ক্লিক করুন.

কিন্তু আপনি যদি বিজ্ঞপ্তিটি মিস করেন, তাহলে উপরের-ডানদিকের কোণায় 'ক্রিয়াকলাপ' আইকনে একটি ছোট বিন্দু থাকবে যাতে বোঝা যায় নতুন কিছু আছে। এটি ক্লিক করুন.

"নতুন কিছু" একটি পোল দেখানোর জন্য পোলস বিকল্পে একটি অনুরূপ বিন্দু থাকবে। 'পোলস' বিকল্পে ক্লিক করুন, এবং আপনি পোল দেখতে সক্ষম হবেন।

একটি প্রতিক্রিয়া জমা দিতে, বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং 'ভোট' বোতামে ক্লিক করুন। একবার আপনি এটি জমা দেওয়ার পরে আপনার প্রতিক্রিয়া পরিবর্তন করতে পারবেন না।

মডারেটর বিস্তারিত প্রতিবেদনে আপনার নাম এবং প্রতিক্রিয়া দেখতে সক্ষম হবেন। পোল শেষ হয়ে গেলে, আপনি কোনও প্রতিক্রিয়া জমা দিতে পারবেন না। মিটিং মডারেটর আপনার সাথে ফলাফল শেয়ার করলে, আপনি ভোটের সম্মিলিত ফলাফলও দেখতে পারবেন।

একটি মিটিংকে আরও আকর্ষক করার জন্য পোলিং হল একটি দ্রুত এবং মজার উপায়৷ Google Meet-এর ইন্টারফেস ব্যবহার করা সহজ, সেগুলি দ্রুত আপনার প্রিয় হয়ে উঠবে। এবং একটি দ্রুত টিপ: আপনি যদি মিটিংয়ে উপস্থাপনা করেন, তাহলে তাড়াতাড়ি মিটিং শুরু করুন এবং পোল তৈরি করুন এবং সংরক্ষণ করুন৷ তারপর, আপনি সঠিক সময়ে সেগুলিকে পরে চালু করতে পারেন৷ এমনকি আপনি যদি আগে থেকেই একটি পোল লঞ্চ করেন, তবে অংশগ্রহণকারীরা যারা পরে মিটিংয়ে প্রবেশ করেন তারা এখনও তাদের দেখতে এবং অংশগ্রহণ করতে সক্ষম হবেন৷