আউটলুকে কিভাবে একটি জুম মিটিং সেট আপ করবেন

আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডার থেকে সুবিধামত জুম মিটিং সেট আপ করুন

আউটলুক একটি ক্যালেন্ডার বৈশিষ্ট্য সহ আসে যা ব্যবহারকারীকে তাদের সময়সূচীতে গুরুত্বপূর্ণ অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং স্কাইপ মিটিং যোগ করতে সক্ষম করে। যদিও এটি কম জানা যায় যে কেউ Microsoft স্টোর থেকে অ্যাড-ইন ব্যবহার করে আউটলুকে একটি জুম মিটিং সেট-আপ করতে পারে। মাইক্রোসফ্ট স্টোরে উপলব্ধ এই অ্যাড-ইনটি আউটলুকে আপনার মেলিং অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে জুম-এ অ্যাক্সেস দিতে পারে এবং আপনি মাত্র কয়েকটি ক্লিকে আপনার ক্যালেন্ডারে একটি নতুন জুম মিটিং সেট-আপ করতে পারেন।

আউটলুক অ্যাড-ইন এর জন্য কিভাবে জুম যোগ করবেন

আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্টে জুম যোগ করতে, প্রথমে, আপনার কম্পিউটারে একটি ওয়েব ব্রাউজারে outlook.live.com খুলুন এবং স্ক্রিনের নীচে বাম কোণে ক্যালেন্ডার আইকনে ক্লিক করুন।

ক্যালেন্ডার আইকনে ক্লিক করার পরে, আপনার স্ক্রিনে একটি নতুন পৃষ্ঠা খুলবে যেখানে আপনি একটি ইভেন্ট তৈরি করার জন্য একটি তারিখ এবং সময় নির্বাচন করতে পারেন৷ পছন্দসই তারিখে ক্লিক করুন এবং আপনার স্ক্রিনে একটি নতুন পপ-আপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনি মিটিংয়ের বিশদ বিবরণ পূরণ করতে পারেন এবং এটি একটি অনুস্মারক হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন। এখনও মিটিং বিশদ পূরণ করবেন না.

পপ-আপ স্ক্রিনের নীচের ডানদিকে কোণায় 'আরও বিকল্প' বোতামে ক্লিক করুন। মিটিং কাস্টমাইজ করার জন্য কিছু অতিরিক্ত বিকল্প আপনার স্ক্রিনে উঠে আসবে।

স্ক্রিনের উপরের প্যানেলে আরও বোতামে ক্লিক করুন ('...' আইকন দ্বারা উপস্থাপিত) এবং প্রসারিত মেনু থেকে 'গেট অ্যাড-ইনস' নির্বাচন করুন।

আপনার স্ক্রিনে যে নতুন উইন্ডোটি প্রদর্শিত হবে তাতে Microsoft স্টোর থেকে প্রচুর সংখ্যক অ্যাড-ইন থাকবে যা আপনি আপনার Outlook অ্যাকাউন্টে যোগ করতে পারবেন। আপনাকে যা করতে হবে তা হল সার্চ বারে 'আউটলুকের জন্য জুম' টাইপ করুন, আপনার স্ক্রিনের উপরের-ডানদিকে উপস্থিত। আপনি অনুসন্ধান ফলাফলের মধ্যে উল্লিখিত অ্যাড-ইন পাবেন। এগিয়ে যেতে এটির নীচের 'অ্যাড' বোতামে ক্লিক করুন।

'অ্যাড' বোতামে ক্লিক করার পরে, আপনাকে আউটলুক অ্যাড-ইন-এর জন্য জুম-এর শর্তাবলী এবং গোপনীয়তা নীতি গ্রহণ করতে বলা হবে। গ্রহণ এবং চালিয়ে যেতে 'চালিয়ে যান' বোতামে ক্লিক করুন।

এটি সফলভাবে আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডারে জুম অ্যাড-ইন যোগ করবে। আপনার ইমেলের উপরে অ্যাড-ইন সফলভাবে পিন করা হয়েছে এবং সহজে অ্যাক্সেসের জন্য ক্যালেন্ডার আইটেমগুলি আপনার কাছে প্রদর্শিত হবে তা জানিয়ে একটি নতুন উইন্ডো। এটি আপনাকে সহজেই আউটলুক ক্যালেন্ডারে একটি জুম মিটিং সেট-আপ করতে দেবে। জানালাটা বন্ধ করো.

বিঃদ্রঃ: 'আউটলুকের জন্য জুম' অ্যাড-ইন সরাসরি মাইক্রোসফ্ট অ্যাপসোর্স স্টোর তালিকা থেকে যোগ করা যেতে পারে।

আউটলুক থেকে একটি জুম মিটিং সেট আপ করা হচ্ছে

আউটলুকে একটি জুম মিটিং সেট আপ করতে, আপনাকে আগে অনুসরণ করা একই প্রাথমিক পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে৷ আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্টের হোম পেজে ফিরে যান এবং মিটিংয়ের জন্য একটি তারিখ বেছে নিতে আবার 'ক্যালেন্ডার' আইকনে ক্লিক করুন। মিটিং এবং অনুস্মারকগুলির জন্য পপ-আপ শিডিউলারে, উইন্ডোর নীচের ডানদিকে কোণায় 'আরো বিকল্প' বোতামে ক্লিক করুন। আপনার স্ক্রিনে আরও বিকল্প সহ মিটিং শিডিউলার উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।

আপনি নতুন শিডিউলিং উইন্ডোর উপরের প্যানেলে জুম আইকনটি দেখতে সক্ষম হবেন। এটি আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্টে যোগ করা অ্যাড-ইন। আইকনে ক্লিক করার পরে, একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা একটি 'জুম মিটিং যোগ করুন' বিকল্পের সাথে প্রদর্শিত হবে। এটিতে ক্লিক করুন।

একটি নতুন উইন্ডো, আপনার জুম শংসাপত্রের জন্য জিজ্ঞাসা তারপর আপনার পর্দায় প্রদর্শিত হবে. আপনার জুম অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে এবং Outlook এ আপনার মিটিং সময়সূচী যোগ করার জন্য আপনার বিশদ বিবরণ পূরণ করুন।

আপনার জুম অ্যাকাউন্টে সফলভাবে সাইন ইন করার পরে, আপনার মিটিং শিডিউলার উইন্ডোটি দেখতে এইরকম হবে। আপনি যোগ করতে চান এমন কোনো মিটিং অংশগ্রহণকারীদের জানার জন্য এটিতে মিটিংয়ের জন্য লিঙ্ক এবং মিটিং আইডি যুক্ত থাকবে।

আউটলুক ক্যালেন্ডারে আপনার জুম মিটিং সংরক্ষণ করতে মিটিংয়ের বিশদ বিবরণ পূরণ করুন এবং উপরের বাম কোণে 'সংরক্ষণ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

এটাই. আপনি এখন এই ব্যবহারিক অ্যাড অনের সাহায্যে আপনার Microsoft Outlook ক্যালেন্ডারে একটি জুম মিটিং সফলভাবে সেট আপ করেছেন। এটি কাজের মধ্যে প্ল্যাটফর্ম পরিবর্তন না করে জুমে মিটিংগুলি সংরক্ষণ এবং মনে রাখা আপনার পক্ষে সুবিধাজনক করে তুলবে৷