কিভাবে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডকে লাইট মোড বা ডার্ক মোডে পরিবর্তন করবেন

কিভাবে MS Word (Office apps) এর থিম এবং ব্যাকগ্রাউন্ডকে ব্যক্তিগতকৃত করতে হয় সেইসাথে কীভাবে ‘আলো’ এবং ‘অন্ধকার’ মোডের মধ্যে স্যুইচ করতে হয় তা শিখুন।

সাধারণ দৃষ্টিসম্পন্ন ব্যবহারকারীরা তাদের কম্পিউটার হালকা মোডে ব্যবহার করতে পছন্দ করতে পারেন, যেখানে কিছু ব্যবহারকারী, বিশেষ করে চুক্তির সমস্যাযুক্ত লোকেরা অন্ধকার মোড পছন্দ করতে পারে। এছাড়াও, উজ্জ্বল আলোর পরিবেশে লাইট মোড এবং রাতে বা অন্ধকার পরিবেশে অন্ধকার মোডে কাজ করা ভাল।

এখন, Microsoft Office আপনাকে অন্ধকার, হালকা, রঙিন, গাঢ় ধূসর এবং সিস্টেম থিমের মধ্যে সহজেই স্যুইচ করতে দেয়। এই বৈশিষ্ট্যটি বেশিরভাগ Microsoft Office 365, Office 2019, এবং Office 2016-এ উপলব্ধ৷ তবে, Office-এর গাঢ় ধূসর, রঙিন, এবং সিস্টেম থিমগুলি শুধুমাত্র Microsoft 365 সংস্করণে উপলব্ধ৷ এছাড়াও, আপনার যদি মাইক্রোসফ্ট 365 থাকে তবে আপনি আপনার অফিস অ্যাপগুলির জন্য নতুন ডার্ক মোড বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন।

আপনি যখন ওয়ার্ডের জন্য নতুন কালো থিম (ডার্ক মোড) ব্যবহার করেন, তখন এটি শুধুমাত্র টুলবার এবং রিবনের থিম নয় বরং ওয়ার্ড নথির লেখার ক্যানভাসও পরিবর্তন করবে। আপনি একটি অফিস অ্যাপে যে ব্যাকগ্রাউন্ড এবং থিম প্রয়োগ করেন (যেমন, Word) একটি ইউনিফাইড অভিজ্ঞতা প্রদানের জন্য Office স্যুটের সমস্ত অ্যাপের থিম এবং পটভূমি পরিবর্তন করবে।

এই টিউটোরিয়ালে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে MS Word (Office apps) এর থিম এবং ব্যাকগ্রাউন্ডকে ব্যক্তিগতকৃত করতে হয় এবং শব্দটিকে 'আলো' বা 'অন্ধকার' মোডে পরিবর্তন করতে হয়।

শব্দকে হালকা মোডে পরিবর্তন করুন (সমস্ত অফিস অ্যাপে প্রযোজ্য)

বেশিরভাগ কম্পিউটার ইন্টারফেস এবং সফ্টওয়্যার বিষয়বস্তু প্রদর্শনের জন্য হালকা থিম/মোড ব্যবহার করে কারণ এই মোডটি কাগজে কালির মতো দেখায়, যা অন্যান্য থিমের তুলনায় পাঠ্যকে আরও পাঠযোগ্য করে তোলে।

হালকা মোড, ইতিবাচক বৈসাদৃশ্য পোলারিটি নামেও পরিচিত, সাদা পটভূমিতে ক্লাসিক কালো পাঠ্য। আপনার যদি স্বাভাবিক দৃষ্টি থাকে বা একটি উজ্জ্বল পরিবেশে থাকে, তাহলে এই মোড আপনাকে তথ্য হজম করতে সাহায্য করে। হালকা ব্যাকগ্রাউন্ডে, আরও আলো থাকবে, তাই ছাত্রদের আরও বেশি আলো দেওয়ার জন্য বেশি প্রসারিত করতে হবে না, যা আপনার চোখের পক্ষে তথ্য বোঝা সহজ করে তোলে।

ডিফল্টরূপে, অফিস অ্যাপগুলি (ওয়ার্ড সহ) 'সিস্টেম সেটিংস ব্যবহার করুন' (উইন্ডোজ থিম) বা 'রঙিন' সেট করা আছে, তবে আপনি অফিস থিম বা পটভূমি পরিবর্তন করে আপনার সমস্ত অফিস প্রোগ্রামের চেহারা এবং অনুভূতি পরিবর্তন করতে পারেন। যেমনটি আমরা আগে উল্লেখ করেছি, আপনি যখন অফিস অ্যাপগুলির একটির থিম পরিবর্তন করেন, তখন এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার অফিস থিমগুলিকে স্যুট জুড়ে সমস্ত অ্যাপে বহন করে। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড থিমকে 'হোয়াইট' থিমে (হালকা মোড) পরিবর্তন করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

অ্যাকাউন্ট সেটিংস থেকে হালকা মোডে স্যুইচ করুন

প্রথমে, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন (বা এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট, ওয়াননোট এবং আউটলুক), তারপরে প্রোগ্রামের উপরের বাম কোণে 'ফাইল' মেনুতে ক্লিক করুন।

ওয়ার্ড ব্যাকস্টেজ ভিউতে, বাম প্যানেলে 'অ্যাকাউন্ট' নির্বাচন করুন।

অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠায়, 'অফিস থিম' ড্রপ-ডাউন তালিকাতে ক্লিক করুন বা আলতো চাপুন এবং আপনি যে থিমটি চান তা চয়ন করুন: কালো, গাঢ় ধূসর, রঙিন বা সাদা। যেহেতু আমরা হালকা মোড চাই, আমরা এখানে 'সাদা' থিমটি নির্বাচন করছি।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, শিরোনাম বার, ফিতা, ক্যানভাস, সীমানা, সবকিছু এখন সাদা (হালকা মোড)।

সত্যি কথা বলতে, সাদা থিম এবং ডিফল্ট 'রঙিন' থিমের মধ্যে পার্থক্য সূক্ষ্ম। 'রঙিন' থিমে, শিরোনাম বারটি নীল এবং ফিতা এবং উইন্ডোটি হালকা-ধূসর (প্রায় সাদা) রঙে হবে। ‘হোয়াইট’ থিমে সবকিছুই হবে সাদা রঙে।

অ্যাপটির চেহারায় আসল পার্থক্য হল যখন আপনি থিমটিকে 'ডার্ক গ্রে' এবং 'ব্ল্যাক' (ডার্ক মোড) এ পরিবর্তন করেন।

ওয়ার্ড অপশন স্ক্রীন থেকে লাইট মোডে স্যুইচ করুন

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড খুলুন, তারপর রিবনে 'ফাইল' মেনুতে ক্লিক করুন। তারপরে, ব্যাকস্টেজ ভিউতে বাম প্যানেলের নীচে 'বিকল্পগুলি' নির্বাচন করুন।

Word Options উইন্ডো আসবে। সেখানে, নিশ্চিত করুন যে 'সাধারণ' ট্যাবটি বাম ফলকে নির্বাচিত হয়েছে এবং ডানদিকে 'আপনার মাইক্রোসফ্ট অফিসের অনুলিপি ব্যক্তিগতকৃত করুন' বিভাগটি সন্ধান করুন।

'Microsoft Office এর আপনার কপি ব্যক্তিগতকৃত করুন' বিভাগের অধীনে, 'অফিস থিম'-এর পাশের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং হালকা মোডের জন্য 'হোয়াইট' নির্বাচন করুন। তারপর, আবেদন করতে 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।

ডার্ক গ্রে থিমও ব্যবহার করে দেখুন

চলুন দেখি শব্দে 'ডার্ক গ্রে' থিম কেমন দেখায়। এটি করতে, উপরের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন এবং 'অফিস থিম' ড্রপ-ডাউন থেকে 'ডার্ক গ্রে' থিমটি বেছে নিন।

ডার্ক গ্রে থিমে শব্দটি এভাবেই দেখায়।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের পটভূমি কীভাবে পরিবর্তন করবেন (সমস্ত অফিস অ্যাপে প্রযোজ্য)

মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপগুলি আপনাকে আপনার অ্যাপগুলির পটভূমি পরিবর্তন করতে দেয়। ক্লাউড, স্প্রিং, আন্ডারওয়াটার এবং আরও অনেক কিছু থেকে আপনি বেছে নিতে পারেন এমন বেশ কয়েকটি ব্যাকগ্রাউন্ড প্যাটার্ন রয়েছে।

পটভূমি পরিবর্তন করতে, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড খুলুন এবং 'ফাইল' মেনুতে ক্লিক করুন। এরপরে, বাম সাইডবার থেকে 'বিকল্প' ক্লিক করুন এবং 'সাধারণ' ট্যাব নির্বাচন করুন। তারপর, 'অফিস ব্যাকগ্রাউন্ড' ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে 'Microsoft Office এর আপনার অনুলিপি ব্যক্তিগতকৃত করুন' বিভাগের অধীনে একটি পটভূমি প্যাটার্ন চয়ন করুন।

ওয়ার্ডে কীভাবে ডার্ক মোড সক্ষম করবেন

আপনি যদি রাতের পেঁচা হন যিনি গভীর রাত পর্যন্ত জেগে থাকেন, আপনার Word নথিতে কাজ করেন, MS Word আপনার চোখকে চাপ দিতে পারে এবং উজ্জ্বল সাদা রঙের সাথে আপনার রেটিনাকে ক্ষতিগ্রস্ত করতে পারে। এই সমস্যাটি সমাধানের জন্য, মাইক্রোসফ্ট অফিস একটি নতুন কালো থিম (ডার্ক মোড) চালু করেছে।

ছানি এবং সম্পর্কিত ব্যাধিযুক্ত লোকেদের জন্য বা যারা কম আলোর পরিবেশে কাজ করে তাদের জন্য, অন্ধকার মোড চোখের চাপ কমাতে পারে এবং আলোর সংবেদনশীলতাকে মিটমাট করতে পারে। অন্ধকার মোডে, আপনি একটি অন্ধকার পটভূমিতে সাদা পাঠ্যগুলি পড়বেন এবং লিখবেন যা এটিকে হালকা মোডের চেয়ে আরও আড়ম্বরপূর্ণ এবং আকর্ষণীয় করে তোলে। এছাড়াও, ডার্ক মোড আপনাকে ব্যাটারি ব্যবহার কমাতে সাহায্য করে বিশেষ করে যদি আপনি একটি OLED স্ক্রিন ব্যবহার করেন।

ডার্ক মোড পূর্ববর্তী সংস্করণেও উপলব্ধ ছিল কিন্তু এটি শুধুমাত্র ফিতা এবং টুলবারের থিম পরিবর্তন করে, যখন লেখার ক্যানভাস উজ্জ্বল সাদা থাকে। কিন্তু নতুন ডার্ক মোডের সাথে, ডার্ক থিমের সাথে ডকুমেন্ট ক্যানভাসও রয়েছে। দুর্ভাগ্যবশত, এই সম্পূর্ণ কালো থিম শুধুমাত্র Microsoft 365 এ উপলব্ধ।

ওয়ার্ডে ডার্ক মোড চালু করতে, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড (বা অন্য কোনও অফিস অ্যাপ) খুলুন এবং রিবনে 'ফাইল' মেনুতে ক্লিক করুন। তারপরে, সাইডবারে 'অ্যাকাউন্ট' এ ক্লিক করুন।

ডানদিকে, অফিস থিমের নীচের ড্রপডাউনটি 'ব্ল্যাক' এ পরিবর্তন করুন।

বিকল্পভাবে, আপনি ব্যাকস্টেজ ভিউতে 'বিকল্পগুলি' ক্লিক করতে পারেন। তারপরে, ওয়ার্ড অপশনে ‘অফিস থিম’-এর পাশের ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে ‘কালো’ থিমটি বেছে নিন। তারপর, আবেদন করতে 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন

এখন, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড (এবং অন্যান্য অফিস অ্যাপ) স্বয়ংক্রিয়ভাবে নীচে দেখানো হিসাবে একটি অন্ধকার মোডে চলবে। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, টুলবার, ফিতা এবং ক্যানভাস সম্পূর্ণ কালো রঙে রয়েছে, এবং আপনার নথির মধ্যে রং (টেক্সট) স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন রঙের বৈপরীত্য মিটমাট করতে সমন্বয় করবে।

ডার্ক এবং লাইট মোডের মধ্যে দ্রুত স্যুইচ করুন

একবার আপনি কালো থিম প্রয়োগ করলে, আপনি থিমটি পরিবর্তন না করেই সহজেই কালো এবং সাদা পৃষ্ঠার পটভূমির রঙগুলির মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন৷ ব্ল্যাক থিমে নথির কিছু বিষয়বস্তু সঠিকভাবে প্রদর্শিত না হলে এটি সহায়ক। আপনি এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:

কালো থিমটি নির্বাচন করার পরে, ওয়ার্ড রিবনের 'ভিউ' ট্যাবে যান, আপনি একটি নতুন বোতাম দেখতে পাবেন - 'ডার্ক মোড' বিভাগে 'সুইচ মোড'। পটভূমির পৃষ্ঠার রঙ সাদাতে পরিবর্তন করতে 'সুইচ মোড' (সান আইকন) ক্লিক/টগল করুন।

এটি করার ফলে রিবন, ব্যাকগ্রাউন্ড, টাইটেল বার এবং স্ট্যাটাস বারগুলি কালো রেখে (যেমন নীচে দেখানো হয়েছে) সম্পাদকটিকে একটি হালকা মোডে (সাময়িকভাবে) ফিরে আসবে৷

সম্পাদকটিকে আবার কালো (ডার্ক মোড) করতে, আবার 'সুইচ মোড' বোতামটি ক্লিক করুন (এবার, এটি একটি চাঁদের আইকন হবে)।

কীভাবে ডার্ক মোড অক্ষম করবেন (কিন্তু কালো থিম রাখুন)

ফিতা, ব্যাকগ্রাউন্ড এবং স্ট্যাটাস বারের কালো থিম রেখে আপনি সম্পাদকটিকে সাদা ক্যানভাসে (স্থায়ীভাবে) পরিবর্তন করতে পারেন। এখানে কিভাবে:

যাও ফাইল > বিকল্প > সাধারণ, তারপর মাইক্রোসফ্ট অফিসের আপনার অনুলিপি ব্যক্তিগতকৃত করার অধীনে 'অন্ধকার মোড অক্ষম করুন' বক্সে (অফিস থিম ড্রপ-ডাউনের পাশে) চেক করুন।

কালো থিম বজায় রেখে এটি সবসময় সম্পাদক পৃষ্ঠার রঙ সাদা রাখবে।

এটাই.