জুম মিটিং রেকর্ডিংয়ে কীভাবে অডিও ওয়াটারমার্ক সক্ষম এবং যুক্ত করবেন

জুমের গোপনীয় ব্যবসায়িক মিটিং রেকর্ডিংয়ের জন্য অডিও ওয়াটারমার্কের মাধ্যমে নিরাপদ হতে পারে

করোনভাইরাস মহামারীটি কেবলমাত্র অনেক ব্যবসায়িক সভার জন্য একটি বিঘ্নিত সময় নয়, এটি একটি দুর্বল সময়ও। জুমের মাধ্যমে অনেক গোপনীয় ব্যবসায়িক সভা ঘটছে, অনেক সংস্থা এই জুম মিটিংগুলির নিরাপত্তার বিষয়ে যথেষ্ট সন্দিহান এবং আতঙ্কিত।

সংক্ষিপ্ত করার জন্য, যেহেতু হ্যাকাররা আমন্ত্রিত না হয়ে একটি জুম মিটিংয়ে প্রবেশ করার উপায় খুঁজে পেয়েছে, তাই অবিশ্বাসপূর্ণ সংযোগের মাধ্যমে কোনও গুরুত্বপূর্ণ সাংগঠনিক তথ্য ফাঁস হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। অথবা, মিটিং এর যেকোন অংশগ্রহণকারী এতে আলোচনা করা গোপনীয় বিষয়গুলো সম্ভাব্যভাবে ফাঁস করতে পারে।

আতঙ্ক বাঁচাতে এবং কোম্পানির নীতি এবং আপনার গুরুত্বপূর্ণ মিটিং মিনিট উভয়কে রক্ষা করতে এই টিপটি ব্যবহার করুন।

জুম রেকর্ডিং-এ একটি অডিও ওয়াটারমার্ক কি?

একটি অডিও ওয়াটারমার্ক হল মিটিং অ্যাটেনডেন্টদের ব্যক্তিগত তথ্যের একটি এমবেডেড রিজার্ভ যারা একটি ব্যবসায়িক কল বা মিটিং রেকর্ড করে। অডিও ওয়াটারমার্ক কোন ব্যবহারকারীর কাছে দৃশ্যমান বা শ্রবণযোগ্য হবে না এবং শুধুমাত্র জুমের জন্য সম্পূর্ণ অ্যাক্সেসযোগ্য হবে। তবুও, অডিও ওয়াটারমার্ক কাজ করবে যদি শুধুমাত্র "সাইন-ইন" ব্যবহারকারীদের অনুমতি দেওয়ার বিকল্পটি সক্ষম থাকে।

অডিও ওয়াটারমার্ক একজন ব্যবহারকারীর ব্যক্তিগত জুমের বিশদ এম্বেড করে যখন একটি কল রেকর্ড করা হয়। যদি এই রেকর্ড করা মিটিংটি কোনোভাবে অনুমতি ছাড়াই শেয়ার করা বা ফাঁস করা হয়, তাহলে অ্যাডমিন বা মিটিং হোস্ট সেই রেকর্ডিংয়ের অডিও ওয়াটারমার্ক দেখে রেকর্ডারের ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ করার জন্য জুমকে অনুরোধ করতে পারেন।

যাইহোক, অডিও ওয়াটারমার্ক তদন্ত করার জন্য জুমে পাঠানো রেকর্ডিং ফাইলটি ব্যক্তিগত তথ্য পুনরুদ্ধার করার জন্য জুমের জন্য কমপক্ষে 2 মিনিট হতে হবে।

জুম রেকর্ডিংয়ে 'অডিও ওয়াটারমার্ক যোগ করুন' কীভাবে সক্ষম করবেন

এগিয়ে যাওয়ার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি প্রদত্ত কোম্পানি বা সংস্থার মধ্যে একজন ‘প্রশাসক’ হিসেবে লগ ইন করেছেন। আপনার যদি একটি বেসিক জুম অ্যাকাউন্ট হয়, তাহলে অডিও ওয়াটারমার্ক যোগ করার জন্য প্রয়োজনীয় সেটিংস অনুপস্থিত থাকবে।

zoom.us/profile-এ যান এবং আপনার অ্যাডমিন জুম অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন। তারপরে, বাম প্যানেলে 'অ্যাডমিন' বিভাগের নীচে 'অ্যাকাউন্ট ম্যানেজমেন্ট' বিকল্পগুলি প্রসারিত করুন এবং 'অ্যাকাউন্ট সেটিংস' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

"শুধুমাত্র প্রমাণীকৃত ব্যবহারকারীরা মিটিংয়ে যোগ দিতে পারেন" বলে একটি বিকল্প খুঁজতে নিচে স্ক্রোল করুন। 'অডিও ওয়াটারমার্ক যোগ করুন' বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে সক্ষম হতে এটি সক্ষম করা দরকার। এই বিকল্পের পাশের টগল বারে ক্লিক করুন এবং নিশ্চিত করুন যে এটি নীল হয়ে যায় এবং ধূসর না থাকে।

ঐচ্ছিকভাবে, আপনি "কনফিগারেশন যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করে "শুধুমাত্র সাইন-ইন করা ব্যবহারকারীরা মিটিংয়ে যোগ দিতে পারেন" এবং "শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট ডোমেন সহ সাইন-ইন করা ব্যবহারকারীরা মিটিংয়ে যোগ দিতে পারেন" এর মতো আরও "মিটিং প্রমাণীকরণ বিকল্প" যোগ করতে পারেন। এই ডোমেইনগুলি আপনার কোম্পানির ইমেল আইডি বা এই জাতীয় কোনও ব্যক্তিগত ব্যবসায়িক ডোমেনে সীমাবদ্ধ হতে পারে৷

অবশেষে, 'অডিও ওয়াটারমার্ক' বৈশিষ্ট্য সক্ষম করুন আপনি 'অডিও ওয়াটারমার্ক যোগ করুন' নামে একটি বিকল্প দেখতে না পাওয়া পর্যন্ত একই পৃষ্ঠায় কিছুটা নিচে স্ক্রোল করে। পাশের টগল বারটিকে নীলে স্যুইচ করে এই সেটিংটি সক্ষম করুন৷ আপনি যদি একটি নিশ্চিতকরণ ডায়ালগ বক্স পান, তাহলে 'টার্ন অন' বোতামে ক্লিক করতে ভুলবেন না।

একবার আপনার হয়ে গেলে, আপনার পরিবর্তনগুলি সুরক্ষিত করতে একটি সেটিংসের পাশের ছোট লক আইকনে ক্লিক করুন। এটি নিশ্চিত করবে যে আপনার অ্যাকাউন্টে কেউ আর কোনো পরিবর্তন করতে পারবে না এবং এই সেটিংসগুলিও গোষ্ঠীর জন্য সিল করা হবে।

এই সামান্য সতর্কতা জুম ব্যবসায়িক মিটিংগুলিকে আরও নিরাপদ এবং বিশ্বস্ত প্ল্যাটফর্মে সাহায্য করতে পারে।