Google পত্রকগুলিতে সূত্র পরামর্শগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন

কক্ষে “=” সাইন টাইপ করে Google পত্রকের সূত্রগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পূর্ণ করতে নতুন সূত্র পরামর্শ বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন৷

Google Google Sheet-এ একটি নতুন, স্মার্ট 'সূত্র পরামর্শ বৈশিষ্ট্য' চালু করেছে, যা সূত্র এবং ফাংশনগুলির সাথে কাজ করা সহজ করে এবং ডেটা বিশ্লেষণকে দ্রুত এবং সহজ করতে সাহায্য করে৷ নতুন বুদ্ধিমান, বিষয়বস্তু-সচেতন পরামর্শ বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে আপনার স্প্রেডশীটে প্রবেশ করা ডেটার উপর ভিত্তি করে সূত্র এবং ফাংশনের পরামর্শ দেবে।

এই বৈশিষ্ট্যটি ডিফল্টরূপে Google পত্রকগুলিতে যোগ করা হয় তবে আপনি যে কোনও সময় এটিকে অক্ষম করতে পারেন৷ এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার জন্য, আপনাকে যা করতে হবে তা হল একটি সূত্র লিখতে শুরু করুন, পত্রক আপনাকে আপনার ডেটার প্রেক্ষাপটের উপর ভিত্তি করে ফাংশন এবং সূত্রগুলির জন্য সাজেশনের একটি সিরিজ দেখাবে৷ আসুন আমরা কয়েকটি উদাহরণ সহ Google পত্রকগুলিতে ফর্মুলা সাজেশনগুলি কীভাবে ব্যবহার করব তা দেখি।

Google পত্রকগুলিতে বুদ্ধিমান সূত্র সাজেশন ব্যবহার করা

Google পত্রকগুলি এখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সূত্রগুলি সাজেস্ট করতে পারে, অনেকটা Google ডক্সে উপলব্ধ স্বয়ংক্রিয়-সম্পূর্ণ বৈশিষ্ট্যের মতো৷ আপনি যখন ঘরে ‘=” চিহ্ন টাইপ করে সূত্রটি লেখা শুরু করবেন, তখন সূত্র পরামর্শগুলি উপস্থিত হবে যা ট্যাব কী চাপলে বা পরামর্শগুলির একটিতে ক্লিক করে একটি স্প্রেডশীটে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে।

ফর্মুলা সাজেশন ফিচারটি মেশিন লার্নিং টেকনোলজির সাহায্যে প্রশিক্ষিত হয় যাতে আপনার দেওয়া ডেটার উপর ভিত্তি করে বুদ্ধিমান ফর্মুলা সাজেশন তৈরি করা হয়। মনে রাখবেন, এই বৈশিষ্ট্যটি আপনার স্প্রেডশীটে প্রবেশ করা সমস্ত ধরণের ডেটার সাথে কাজ করে না, এটি শুধুমাত্র তখনই পরামর্শ দিতে পারে যদি এটি ডেটার প্রসঙ্গ এবং প্যাটার্ন বুঝতে পারে।

উদাহরণ 1: বুদ্ধিমান পরামর্শ ব্যবহার করে কোষের একটি পরিসর SUM

ধরা যাক, আপনার স্প্রেডশীটে নীচের ডেটা রয়েছে এবং আপনি সমস্ত ফলের মোট মূল্যের পরিমাণ খুঁজে পেতে চান। এর জন্য, আপনি সাধারণত B2:B10 রেঞ্জের মানগুলি যোগ করতে 'SUM' ফাংশন ব্যবহার করবেন।

কিন্তু স্মার্ট সাজেশন ফিচারের সাথে, আপনাকে ম্যানুয়ালি পুরো সূত্রটি প্রবেশ করতে হবে না। আপনাকে যা করতে হবে তা হল '=' টাইপ করুন সাইন ইন সেলে (B11) ডেটার রেঞ্জের নীচে, এবং তারপর Google শীটগুলি আপনাকে পরামর্শ দেখাবে।

যখন আপনি সেল B11-এ '=' টাইপ করবেন, Google Sheets আপনাকে নীচের মত প্রস্তাবিত সূত্র এবং ফাংশনগুলির একটি তালিকা দেখাবে। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, দুটি তথ্য বিশ্লেষণ সূত্র পরামর্শগুলিতে দেখায়৷ এছাড়াও, পরিসরের নীচে বা আপনি যে রেফারেন্স/পরিসরটি গণনা করতে ব্যবহার করতে চান তার পাশের ঘরে ‘=’ চিহ্নটি প্রবেশ করানো নিশ্চিত করুন।

এখন, আপনি মোট মূল্য গণনা করতে চান, এর জন্য আপনাকে SUM সূত্রের প্রয়োজন হবে।

একটি প্রস্তাবিত সূত্র নির্বাচন করতে, আপনার কীবোর্ডে ট্যাব কী টিপুন বা শুধুমাত্র একটি পরামর্শে ক্লিক করুন৷ একবার, আপনি ট্যাব কী টিপুন, একটি পরামর্শ নির্বাচন করতে উপরে এবং নীচের তীর কীগুলি ব্যবহার করুন এবং তারপর সূত্রটি সন্নিবেশ করতে এন্টার টিপুন। এখানে, আমরা '=SUM(B2:B10)' নির্বাচন করছি।

আপনি যদি পরামর্শগুলি না চান তবে Esc কী টিপুন বা পরামর্শ বাক্সে 'X' বোতামে ক্লিক করুন।

একবার আপনি পরামর্শগুলি থেকে সূত্রটি নির্বাচন করলে, এটি ঘরে ঢোকানো হবে কিন্তু কার্যকর করা হবে না। এখন, আপনি চাইলে আপনার সূত্রে পরিবর্তন করতে পারেন, যেমন প্যারামিটার, পরিসর ইত্যাদি পরিবর্তন করতে। সন্নিবেশিত সূত্রটি কার্যকর করতে, আবার এন্টার টিপুন।

এটি ফলাফলটি আউটপুট করবে এবং পরবর্তী ঘরে চলে যাবে।

আপনি যদি এই স্মার্ট পরামর্শগুলি ছাড়াই কাজ করতে চান তবে আপনি যে কোনো সময় এগুলিকে অক্ষম করতে পারেন৷ প্রদর্শিত পরামর্শ বাক্সে 'X' আইকনে ক্লিক করে বা F10 টিপে এই বৈশিষ্ট্যটি নিষ্ক্রিয় করা যেতে পারে। বিকল্পভাবে, আপনি 'সরঞ্জাম' মেনুতে গিয়ে এবং পছন্দগুলি থেকে 'সূত্র পরামর্শ সক্ষম করুন' নির্বাচন করে এই বৈশিষ্ট্যটি বন্ধ করতে পারেন।

উদাহরণ 2: বুদ্ধিমান পরামর্শ সহ কোষের একটি পরিসর থেকে সর্বাধিক মান দেখান

পূর্ববর্তী উদাহরণে, যেহেতু আমরা সংখ্যার একটি পরিসীমা (বিক্রয় পরিমাণ) প্রবেশ করিয়েছি, তাই Google পত্রক সহজেই অনুমান করে যে আমরা সম্ভবত সংখ্যার মোট যোগফল বা গড় চেয়েছি এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে উভয় সূত্রের পরামর্শ দিয়েছি। কিন্তু আমরা যদি অন্য কিছু হিসাব করতে চাই? এটা সুস্পষ্ট বেশী ছাড়া অন্য সূত্র প্রস্তাব যথেষ্ট স্মার্ট? আসুন অন্য উদাহরণ দিয়ে এই স্মার্ট পরামর্শটি চেষ্টা করি।

নীচের উদাহরণে, আমাদের কাছে দুটি কলামে বিক্রয়কর্মী এবং তাদের বিক্রয়ের তালিকা রয়েছে। এখন, আমরা তালিকায় সর্বোচ্চ বিক্রি কি তা খুঁজে বের করতে চাই। আসুন আমরা স্মার্ট সূত্রের পরামর্শ দিয়ে তা করতে পারি কিনা তা দেখি।

আসুন A14 সেলের রেঞ্জের নীচে 'সর্বোচ্চ' নামে একটি লেবেল যুক্ত করি এবং দেখুন যে Google শীট লেবেলটিকে চিনতে পারে এবং আমরা যখন লেখা শুরু করি তখন সেই অনুযায়ী একটি সূত্র প্রস্তাব করতে পারে।

এখন, যখন আমরা লেবেলের পাশের ঘরে '=' চিহ্নটি প্রবেশ করি, রেঞ্জের নীচে, পত্রক যথেষ্ট স্মার্ট লেবেল এবং সংখ্যার পরিসর চিনতে পারে এবং শুধুমাত্র 'সংখ্যা' এবং 'গড়' নয় আমাদের পরামর্শ দেয়। ' সূত্র কিন্তু 'MAX' ফাংশন (যা আমরা চাই)।

তারপর, MAX() সূত্র নির্বাচন করতে TAB কী টিপুন, এবং প্রস্তাবিত সূত্রটি গ্রহণ করতে এন্টার টিপুন।

তারপর, সূত্রটি কার্যকর করতে আবার এন্টার টিপুন।

এখন, আমরা তালিকা থেকে সর্বোচ্চ বিক্রির পরিমাণ (সর্বোচ্চ) পেয়েছি।

এই সূত্র পরামর্শগুলি আপনাকে সূত্রগুলি সঠিকভাবে লিখতে এবং অনেক দ্রুত ডেটা বিশ্লেষণ করতে সহায়তা করতে পারে। এটি আমাদের ফর্মুলা ত্রুটিগুলি এড়াতে সহায়তা করে যা আমরা প্রায়শই সিনট্যাক্সের ভুল বানান, ভুল আর্গুমেন্ট বা কমা বা বন্ধনী অনুপস্থিত করে তৈরি করি। এই বৈশিষ্ট্যটি Google পত্রকের নতুন সূত্র ব্যবহারকারীদের জন্য সত্যিই সহায়ক এবং এটি তাদের জন্য সূত্র এবং ফাংশনগুলির সাথে কাজ করা সহজ করে তোলে৷

এটাই.