মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে ব্যক্তিগত চ্যানেলগুলি কী এবং কীভাবে একটি তৈরি করা যায়

আপনার সুপার সিক্রেট টিম মিশনের জন্য একটি ব্যক্তিগত চ্যানেল তৈরি করুন

টিম চ্যানেলগুলি সাধারণত একটি টিম পরিচালনা করে এমন বিভিন্ন প্রকল্পের ভিত্তিতে বিদ্যমান এবং সমস্ত দলের সদস্যদের সেগুলিতে অ্যাক্সেস থাকে। তবে কী হবে যদি দলের একটি উপসেটকে ব্যক্তিগতভাবে সংবেদনশীল বিষয় নিয়ে আলোচনা করতে হয়, বা তাদের সহযোগিতার জন্য একটি বিশেষ অঞ্চলের প্রয়োজন হয় যেখানে তারা দলের বাকিদের বিরক্ত না করে তাদের উপর অর্পিত কাজের উপর ফোকাস করতে পারে?

তাদের কি এর জন্য আলাদা দল করা উচিত? ঠিক আছে, যে সদস্যদের এই বিশেষ জায়গাটির প্রয়োজন তারা যদি ইতিমধ্যেই দলের অংশ হয়ে থাকে, তাহলে আপনার একটি নতুন দলের প্রয়োজন নেই - আপনার একটি ব্যক্তিগত চ্যানেল প্রয়োজন।

দলে প্রাইভেট চ্যানেল কি?

মাইক্রোসফ্ট টিমের ব্যক্তিগত চ্যানেলগুলি হল টিম চ্যানেল যা সমস্ত দলের সদস্যদের কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য নয় এবং শুধুমাত্র নির্দিষ্ট সদস্যদের এটিতে অ্যাক্সেস রয়েছে। যখন দলের একটি উপসেটকে দলের বাকি অংশ থেকে আলাদাভাবে সহযোগিতা বা আলোচনা করার প্রয়োজন হয় তখন তারা উপযুক্ত। যেহেতু একটি চ্যানেল একটি নতুন দলের চেয়ে দ্রুত তৈরি হয়, তাই তারা এই ধরনের পরিস্থিতির জন্য আদর্শ সমাধান।

কিন্তু আপনি ব্যক্তিগত চ্যানেল তৈরি করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে, তাদের সম্পর্কে সমস্ত তথ্য জানা গুরুত্বপূর্ণ, তাই আপনি ঠিক কী আশা করবেন তা জানেন।

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কেউ কি ব্যক্তিগত চ্যানেল তৈরি করতে পারে? সাধারণত, হ্যাঁ। ব্যক্তিগত চ্যানেল তৈরি ডিফল্টরূপে সমস্ত দলের সদস্যদের জন্য উপলব্ধ। কিন্তু সংস্থাগুলি এই ক্ষমতা নির্দিষ্ট সদস্যদের মধ্যে সীমাবদ্ধ করতে পারে বা এটি সম্পূর্ণরূপে অক্ষম করতে পারে। আপনি যদি Microsoft টিমে ব্যক্তিগত চ্যানেল তৈরি করতে না পারেন, তাহলে আপনার প্রতিষ্ঠানের IT অ্যাডমিনের সাথে যোগাযোগ করুন।

আরেকটি প্রশ্ন যা আপনার মনে আসতে বাধ্য তা হল টিম মালিকদের কি ব্যক্তিগত চ্যানেলগুলিতে অ্যাক্সেস আছে? দলের মালিক যদি ব্যক্তিগত চ্যানেলের অংশ না হন, তবে তাদের এটিতে সীমিত অ্যাক্সেস থাকবে। তারা ব্যক্তিগত চ্যানেলের নাম, মালিক এবং সর্বশেষ কার্যকলাপের টাইমস্ট্যাম্প দেখতে পারে। এমনকি তারা একটি ব্যক্তিগত চ্যানেল মুছে ফেলতে পারে। ব্যক্তিগত চ্যানেলগুলি চ্যানেল তালিকার পাশে একটি 'লক' আইকন সহ উপস্থিত হয়।

কিন্তু তারা চ্যানেলে শেয়ার করা বার্তা, ফাইল বা ট্যাব হতে পারে এমন কোনো বিষয়বস্তু দেখতে পারে না। এখন, অন্যান্য দলের সদস্য যারা ব্যক্তিগত চ্যানেলের অংশ নন তারা মালিকের কাছে থাকা কোনো তথ্যই গোপন রাখেন না। কেউ তাদের না বললে তাদের অস্তিত্বের ক্ষীণ ধারণাও থাকবে না।

কে একটি প্রাইভেট চ্যানেলের অংশ হতে পারে? যে কোনো দলের সদস্য ব্যক্তিগত চ্যানেলের অংশ হতে পারে, এমনকি অতিথিরাও যে দলের অংশ। তবে দলের বাইরে কাউকে বেসরকারি চ্যানেলে যোগ করা যাবে না।

প্রাইভেট চ্যানেল কি স্ট্যান্ডার্ড চ্যানেলের মতো?

না তারা না. ব্যক্তিগত চ্যানেলগুলিতে কিছু বিধিনিষেধ রয়েছে এবং স্ট্যান্ডার্ড চ্যানেলগুলিতে উপলব্ধ সমস্ত বৈশিষ্ট্য ব্যক্তিগত চ্যানেলগুলিতে উপলব্ধ নয়৷ ব্যক্তিগত চ্যানেলগুলি ট্যাব এবং সংযোগকারীগুলিকে সমর্থন করে (স্ট্রিম, প্ল্যানার এবং ফর্মগুলি ব্যতীত), তবে তারা বর্তমানে বট এবং মেসেজিং এক্সটেনশনগুলিকে সমর্থন করে না৷

এছাড়াও, একটি দলে সর্বাধিক 30টি ব্যক্তিগত চ্যানেল থাকতে পারে এবং প্রতিটি ব্যক্তিগত চ্যানেলে সর্বাধিক 250 জন সদস্য থাকতে পারে। এবং আপনি যখন একটি বিদ্যমান দল থেকে একটি দল তৈরি করেন, তখন ব্যক্তিগত চ্যানেলগুলি অনুলিপি করা হয় না। মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি এই বিধিনিষেধগুলি উপশম করার জন্য কাজ করছে, তবে কখন এটি ঘটবে তার কোনও টাইমলাইন নেই।

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কীভাবে একটি ব্যক্তিগত চ্যানেল তৈরি করবেন

এখন আপনি সিদ্ধান্ত নিয়েছেন যে একটি প্রাইভেট চ্যানেল আপনার যা প্রয়োজন, এটি তৈরি করা একটি কেকের টুকরো। মাইক্রোসফ্ট টিম খুলুন এবং বাম দিকের নেভিগেশন বার থেকে 'টিম'-এ যান।

দলের তালিকা বাম দিকে প্রদর্শিত হবে. আপনি যে দলের জন্য চ্যানেল তৈরি করতে চান সেখানে যান এবং ‘আরও বিকল্প’ আইকনে ক্লিক করুন (তিনটি বিন্দু) এবং মেনু থেকে ‘অ্যাড চ্যানেল’ নির্বাচন করুন।

একটি চ্যানেল তৈরির উইন্ডো খুলবে। চ্যানেলের নাম দিন, এবং আপনি চাইলে এর জন্য একটি বিবরণ প্রদান করুন। তারপর, 'গোপনীয়তা' বিকল্পে যান। ডিফল্টরূপে, এটি 'স্ট্যান্ডার্ড' হিসাবে গোপনীয়তা সেটিংস দেখাবে। ড্রপ-ডাউন মেনু প্রসারিত করতে এটিতে ক্লিক করুন এবং 'ব্যক্তিগত' নির্বাচন করুন। নির্মাণ সম্পূর্ণ করতে 'পরবর্তী' এ ক্লিক করুন।

তারপরে, আপনি চ্যানেলে যে সদস্যদের যোগ করতে চান তাদের নাম টাইপ করা শুরু করুন এবং 'যোগ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

আপনি কাকে যোগ করতে চান তা নিশ্চিত না হলে আপনি এখনই এই ধাপটি এড়িয়ে যেতে পারেন।

অথবা আপনি যদি লোকেদের যোগ করা শেষ করেন তবে আপনি যখনই চান তখন আপনি আরও বেশি লোককে যুক্ত করতে পারেন।

কীভাবে একটি টিম চ্যানেল থেকে প্রস্থান করবেন

যদি আপনি (মালিক) পরে কোনো সময় চ্যানেলটি ছেড়ে যেতে চান, তাহলে আপনি এটি ছেড়ে যেতে পারেন যদি এটিতে অন্য কোনো মালিক থাকে, অর্থাৎ, আপনি যদি শেষ মালিক হন তাহলে আপনি চ্যানেলটি ছেড়ে যেতে পারবেন না।

আপনি যদি টিমের কোনো ব্যক্তিগত চ্যানেলের শেষ মালিক হন তবে আপনি একটি দল ত্যাগ করতে পারবেন না, বা টিম মালিক দ্বারা আপনাকে দল থেকে সরানো যাবে না। প্রাইভেট চ্যানেল বা দল ছেড়ে যাওয়ার জন্য আপনাকে আপনার জায়গায় অন্য কাউকে মালিক করতে হবে।

কিন্তু আপনি সংগঠন ছেড়ে যেতে পারেন, অথবা আপনার দলের সাথে যুক্ত Office 365 গ্রুপ থেকে সরানো হতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, আপনি যদি প্রাইভেট চ্যানেলের একমাত্র মালিক হন, তাতে কিছু যায় আসে না। চ্যানেল থেকে অন্য কেউ স্বয়ংক্রিয়ভাবে দলের মালিক হয়ে যাবে।

ব্যক্তিগত চ্যানেলগুলি এমন পরিস্থিতিতে সুবিধাজনক যখন যোগাযোগ ও সহযোগিতার জন্য অন্য জায়গার প্রয়োজন এমন সমস্ত সদস্য ইতিমধ্যেই একটি দলের অংশ। এগুলি তৈরি করা এবং পরিচালনা করা সহজ, তাদের আদর্শ পছন্দ করে তোলে।