গুগল মিটে কীভাবে ব্রেকআউট রুম তৈরি এবং ব্যবহার করবেন

Google Meet-এ ব্রেকআউট রুম সেট-আপ করার জন্য শিক্ষকদের জন্য চূড়ান্ত নির্দেশিকা

ব্রেকআউট রুমগুলি হল ছোট রুম যা একটি মিটিংয়ে তৈরি করা যেতে পারে যাতে অংশগ্রহণকারীদেরকে সাব-মিটিংয়ে ভাগ করতে হয় যখন তাদের একটি গ্রুপ হিসাবে কাজ করতে এবং আলোচনা করতে হয়। শিক্ষকরা বিশেষ করে, দূরবর্তী ক্লাস চলাকালীনও গ্রুপ অ্যাসাইনমেন্টগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য ছাত্রদেরকে দলে ভাগ করতে ব্রেকআউট রুম ব্যবহার করতে পারেন।

যদিও Google Meet-এ সরাসরি ব্রেকআউট রুম তৈরি করার কার্যকারিতা নেই, তার মানে এই নয় যে এটি সম্ভব নয়। প্রথম দেখায়, আপনি মনে করতে পারেন এটি জটিল এবং হয়তো প্রচেষ্টার মূল্য নয়। কিন্তু আমাদের বিশ্বাস করুন, একবার আপনি এটিকে আটকে ফেললে, আপনি বুঝতে পারবেন যে দেখতে আসলেই প্রতারণামূলক হতে পারে এবং এতে খুব বেশি কিছু নেই।

যেহেতু এই ধারণাটি অনলাইন শিক্ষা প্রদানকারী স্কুলগুলির জন্য সবচেয়ে উপযোগী, আমরা আমাদের গাইডে তাদের উদাহরণ নিয়েছি। কিন্তু যে কোনো সংস্থা এবং দল একইভাবে এটি ব্যবহার করতে পারে।

গুগল মিটে ব্রেকআউট রুম কীভাবে কাজ করে?

সফলভাবে ব্রেকআউট রুম তৈরি করতে আপনাকে Google Meet এবং Google Slides-এর সমন্বয় ব্যবহার করতে হবে। মূল ভিত্তি হল আপনি ছাত্রদের প্রতিটি গ্রুপের জন্য আলাদা আলাদা Google Meets তৈরি করবেন। এই Google Meet তাদের ব্রেকআউট রুম হিসেবে কাজ করবে। প্রতিটি ছাত্র গ্রুপ অনুশীলনের জন্য একটি নির্দিষ্ট ব্রেকআউট রুমের অংশ হবে।

আপনি আগে থেকেই ব্রেকআউট রুম তৈরি করতে পারেন এবং মিটিংয়ের সময় কোনো ঝামেলা এড়াতে শিক্ষার্থীদের তাদের কক্ষে বরাদ্দ করতে পারেন। ব্রেকআউট রুমের একটি ভিজ্যুয়াল প্রেজেন্টেশন তৈরি করতে Google স্লাইড ব্যবহার করুন যাতে শিক্ষার্থীরা সহজেই জানতে পারে তারা কোন কক্ষের।

একটি ব্রেকআউট রুম গুগল স্লাইড তৈরি করা

আপনি মিটিং অংশগ্রহণকারীদের সাথে ভাগ করার জন্য পৃথক ব্রেকআউট রুম সম্পর্কে তথ্য সহ একটি Google স্লাইড তৈরি করতে পারেন৷ এই স্লাইডটি দেখতে কেমন হতে পারে তার একটি পূর্বরূপ।

আলাদা গ্রুপ তৈরি করুন এবং কোন ছাত্র কোন গ্রুপের অন্তর্গত তা স্পষ্টভাবে জানাতে এর নিচে ছাত্রদের নাম তালিকাভুক্ত করুন। প্রতিটি ছাত্রকে এখানে তাদের নির্দিষ্ট কক্ষে বরাদ্দ করা হয়েছে যাতে আপনার ছাত্রদের মধ্যে কোন বিশৃঙ্খলা এবং বিভ্রান্তি না থাকে। আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী স্ক্র্যাচ থেকে একটি স্লাইড তৈরি করতে পারেন বা যে টেমপ্লেটটি আমরা যে কেউ ব্যবহার করার জন্য বেস হিসাবে তৈরি করেছি তা ব্যবহার করতে পারেন।

👉 Google Meet Breakout Rooms TEMPLATE পান

Google স্লাইডের জন্য ব্রেকআউট রুম টেমপ্লেটটি খুলুন যা আমরা উপরের বোতাম থেকে তৈরি করেছি। তারপরে, বাম প্যানেলের স্লাইড থাম্বনেইলে ডান-ক্লিক করুন এবং পপ-আপ মেনু থেকে 'কপি' নির্বাচন করুন।

এখন আপনার ব্রাউজারে docs.google.com/presentation লিঙ্কে গিয়ে Google স্লাইড খুলুন, এবং ‘+’ আইকনে ক্লিক করে একটি ফাঁকা স্লাইড তৈরি করুন।

বাম প্যানেলের ফাঁকা স্লাইড থাম্বনেইলে ডান-ক্লিক করুন এবং উপরের নির্দেশাবলীতে আপনি যে টেমপ্লেটটি অনুলিপি করেছেন সেটি পেস্ট করতে মেনু থেকে 'পেস্ট' নির্বাচন করুন। এখন, আপনি একটি ভিজ্যুয়াল টেমপ্লেট ডিজাইন করার পুরো প্রক্রিয়াটি না করেই আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী এটি পরিবর্তন করতে পারেন।

Google Meet-এ ব্রেকআউট রুম তৈরি করা

এখন যেহেতু আপনি বিভিন্ন গোষ্ঠী তৈরি করেছেন এবং প্রতিটি ছাত্রকে এই গোষ্ঠীগুলিতে নিয়োগ করেছেন, পরবর্তী পদক্ষেপ হল স্লাইডের লিঙ্কে ক্লিক করার সময় ছাত্রদের নির্দেশিত করার জন্য ব্রেকআউট রুম তৈরি করা।

meet.google.com-এ যান এবং আপনার স্কুল বা প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন। 'যোগদান করুন বা একটি মিটিং শুরু করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

আপনি মিটিংয়ের ডাকনামও দিতে পারেন যাতে পরে কোনো মিল না থাকলে সেগুলোতে প্রবেশ করা সহজ হয়। এখানে, আমরা প্রথম মিটিংয়ের ডাকনাম দিয়েছি 'ব্রেকআউট রুম 1'। ডাকনাম প্রবেশ করার পর, 'চালিয়ে যান' বোতামে ক্লিক করুন।

বিঃদ্রঃ: মিটিংকে ডাকনাম দেওয়া সম্পূর্ণ ঐচ্ছিক এবং এটি এড়িয়ে যাওয়া কোনোভাবেই ফলাফল পরিবর্তন করে না। আপনি যদি কোনোভাবে বিভিন্ন ব্রেকআউট রুমের জন্য মিটিং ইউআরএল মিশ্রিত করেন তবে এটি সত্যিই একটি ভাল অনুশীলন হতে পারে।

আপনি 'মিটিং রেডি' পৃষ্ঠায় পৌঁছাবেন। এখনও মিটিংয়ে যোগ দেওয়ার দরকার নেই। এখন আপনার যা দরকার তা হল মিটিং URL। ঠিকানা বারে যান এবং মিটিং URLটি অনুলিপি করুন।

এখন, আপনি আগে তৈরি করা Google স্লাইড খুলুন। আপনি যদি আমাদের স্লাইড টেমপ্লেট ব্যবহার করেন তাহলে 'যোগদানের জন্য ক্লিক করুন' বোতামে যান।

'Click to Join' বোতামে ক্লিক করলে আমাদের তৈরি করা নমুনা লিঙ্ক দেখাবে। আপনার পূর্বে কপি করা মিটিং URL দিয়ে সেই লিঙ্কটি প্রতিস্থাপন করতে 'সম্পাদনা' বিকল্পে ক্লিক করুন।

আপনি যদি নিজের স্লাইড তৈরি করেন, তাহলে আপনি ক্লিকযোগ্য হতে চান এমন পাঠ্য/চিত্রে যান। এটি নির্বাচন করুন এবং 'লিঙ্ক সন্নিবেশ করুন' বোতামে ক্লিক করুন এবং তারপরে সেখানে Google Meet URL পেস্ট করুন।

আপনি যতগুলি চান ততগুলি Google Meet ব্রেকআউট রুম তৈরি করুন এবং প্রতিটি রুমের জন্য ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন৷

ছাত্র/মিটিং অংশগ্রহণকারীদের সাথে ব্রেকআউট রুম শেয়ার করা

Google Meet-এ আপনার ছাত্রদের সাথে আপনার নিয়মিত মিটিং শুরু করুন। সমস্ত অংশগ্রহণকারীরা মিটিংয়ে যোগ দেওয়ার পরে, মিটিং চ্যাটে Google স্লাইডের লিঙ্কটি ভাগ করুন৷

Google স্লাইডের জন্য লিঙ্ক পেতে, স্ক্রিনের উপরের-ডান দিকের 'শেয়ার' বিকল্পে ক্লিক করুন।

'লিঙ্ক পান'-এ যান এবং 'পরিবর্তন'-এ ক্লিক করুন কারণ গোপনীয়তা অ্যাক্সেস 'সীমাবদ্ধ'-এ থাকবে।

গোপনীয়তা সীমাবদ্ধতা পরিবর্তন করতে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে 'লিঙ্ক সহ যে কেউ' নির্বাচন করুন এবং 'সম্পন্ন' এ ক্লিক করুন। মোড হবে 'দর্শক'-এ। এটিকে সেভাবেই রাখুন যাতে আপনার শিক্ষার্থীরা স্লাইডটি দেখতে এবং সম্পাদনা করতে পারে না।

তারপর লিঙ্কটি কপি করুন এবং মিটিং অংশগ্রহণকারীদের সাথে শেয়ার করতে Google Meet Chat-এ পেস্ট করুন। গুগল মিট চ্যাট খুলতে স্ক্রিনের উপরের-ডানদিকে 'চ্যাট' আইকনে ক্লিক করুন।

Google Meet চ্যাটে আপনার তৈরি ব্রেকআউট রুম Google স্লাইডের লিঙ্কটি পেস্ট করুন এবং মিটিং রুমের সমস্ত ছাত্রদের সাথে শেয়ার করুন।

আপনার ছাত্ররা তাদের নিজ নিজ ব্রেকআউট রুমে যোগ দিতে পারে যখন এখনও মূল মিটিং এর অংশ থাকে। আপনিও, সমস্ত মিটিংয়ে যোগ দিতে পারেন এবং সেগুলিকে আলাদা ব্রাউজার ট্যাবে খোলা রাখতে পারেন যাতে তাদের মধ্যে অনায়াসে ঘুরতে পারেন৷

গুগল মিট চালানো একই সাথে কীভাবে পরিচালনা করবেন?

যখন পৃথক ট্যাবে একাধিক মিটিং চলছে, তখন আপনি যে সব থেকে বড় সমস্যার সম্মুখীন হবেন তা হল সমস্ত আলাদা মিটিং থেকে শব্দ পাওয়া।

সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের মূল মিটিংটি মিউট করতে বলুন এবং আপনার ব্রেকআউট রুম থেকে এটিতে ফিরে যাওয়ার প্রয়োজন না হওয়া পর্যন্ত এটি নিজেও মিউট করুন৷ এটি করা অন্তত আপনার ছাত্রদের সমস্যা সমাধান করবে যাদের শুধুমাত্র প্রধান মিটিং এবং ব্রেকআউট রুম মিটিং তাদের ব্রাউজারে চলছে।

কিন্তু যে শিক্ষকের জন্য সমস্ত ব্রেকআউট কক্ষের অংশ, সমস্যাটি এখনও রয়ে গেছে। কিন্ত বেশি দিন না. চিন্তা করবেন না, সমাধানটি বেশ সহজ।

আপনি বর্তমানে যে মিটিংয়ে অংশ নিচ্ছেন তা ছাড়া অন্য সব মিটিংয়ের জন্য আপনি ব্রাউজার ট্যাবটি মিউট করতে পারেন। ব্রাউজার ট্যাবটি নিঃশব্দ করতে, ট্যাবে ডান-ক্লিক করুন এবং Google Chrome-এ 'মিউট সাইট' বিকল্পটি নির্বাচন করুন। প্রয়োজনে ডান-ক্লিক মেনু থেকে ট্যাবটিকে একইভাবে আনমিউট করা যেতে পারে।

Google Meet-এ ব্রেকআউট রুম তৈরি করা এমনকী দূরবর্তী পরিবেশেও গোষ্ঠীর ক্রিয়াকলাপগুলি হোস্ট করার জন্য একটি দুর্দান্ত ধারণা৷ যদিও ধারণাটি শিক্ষকদের জন্য সবচেয়ে উপযোগী যারা গ্রুপ অ্যাসাইনমেন্ট বিতরণ করতে চান এবং ছাত্রদের দলে নির্বিঘ্নে কাজ করতে সক্ষম করতে চান, যে কেউ এটি ব্যবহার করতে পারেন। সংগঠনগুলি গ্রুপে কাজ করার জন্য ব্রেকআউট রুম ব্যবহার করতে পারে।