কিভাবে আপনার গুগল ড্রাইভ ব্যাক আপ করবেন

আপনার কম্পিউটারে একটি বহিরাগত ড্রাইভে বা আপনার সেকেন্ডারি Google অ্যাকাউন্টে আপনার Google ড্রাইভে সংরক্ষিত ডেটার একটি ব্যাকআপ সহজেই তৈরি করুন৷

আমরা সবাই আমাদের বেশিরভাগ ওয়েব-ভিত্তিক প্রয়োজনীয়তার জন্য Google-এর উপর নির্ভরশীল, তা Gmail, YouTube, Google ডক্স এডিটর স্যুট, বা Google ড্রাইভ হোক। এই ধরনের ব্যবহারকারী-বান্ধব পরিষেবাগুলির সাথে, গুগল এক ধরণের ডিজিটাল স্থানের নেতৃত্ব দিচ্ছে৷

গুগল ড্রাইভ, সবচেয়ে জনপ্রিয় পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি, ফাইল স্টোরেজ এবং সিঙ্ক্রোনাইজেশনের জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি ডেস্কটপ এবং মোবাইল উভয়েই অ্যাক্সেস করা যেতে পারে এবং ব্যবহারকারীরা সহজেই এতে ডেটা আপলোড করতে পারে বা সময় এবং প্রচেষ্টা উভয়ই বাঁচাতে স্বয়ংক্রিয় সিঙ্ক বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারে। যাইহোক, বর্তমানে ডেটা চুরি এবং হারানো নতুন স্বাভাবিক হওয়ায়, এটি সুপারিশ করা হয় যে আপনি সর্বদা এমনকি আপনার ক্লাউড ড্রাইভগুলির একটি স্থানীয় ব্যাকআপ তৈরি করুন৷

আমরা ডেটা হারানো বা চুরির শিকার না হওয়া পর্যন্ত আমরা অনেকেই ব্যাকআপের গুরুত্ব বুঝতে পারি না। আপনার জায়গায় ব্যাকআপ থাকলে, আপনি সর্বদা ডেটা পুনরুদ্ধার করতে পারেন, এইভাবে আপনার মূল্যবান ফাইল এবং ফটোগুলি কখনই হারাবেন না। আপনার Google ড্রাইভ ব্যাক আপ করার বিভিন্ন উপায় আছে, কিছু তুচ্ছ এবং অন্যরা নতুনদের জন্য জটিল হতে পারে৷ আপনার প্রয়োজনের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত এবং আপনার সামর্থ্যের মধ্যে সবচেয়ে উপযুক্ত একটি ব্যবহার করুন।

স্থানীয়ভাবে একটি বহিরাগত হার্ড ড্রাইভে Google ড্রাইভ ব্যাক আপ করুন

এটি একটি সহজ পদ্ধতি, যেখানে আপনি ডেটা ডাউনলোড করেন এবং তারপর স্থানীয়ভাবে একটি বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভে স্থানান্তর করেন। এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করার জন্য আপনাকে প্রযুক্তি-সচেতন হতে হবে না, তবে প্রতিবার আপনি Google ড্রাইভে একটি ফাইল যুক্ত করার সময় আপনাকে প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করতে হবে, যা একটি ক্লান্তিকর কাজ। এই পদ্ধতির আরেকটি প্রধান ত্রুটি হল যে এটি আপনার হার্ড ড্রাইভে স্থান খরচ করে, এইভাবে অন্যান্য আইটেমগুলির জন্য সামান্য স্থান ছেড়ে যায়।

যাইহোক, এই পদ্ধতিতে কোনো তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার বা প্রোগ্রামের হস্তক্ষেপের প্রয়োজন হয় না, এইভাবে এটি তুলনামূলকভাবে নিরাপদ।

আপনার Google ড্রাইভ থেকে ফাইলগুলি ডাউনলোড করতে, drive.google.com এ যান এবং আপনি যে ফাইলগুলি ডাউনলোড করতে চান তা নির্বাচন করুন৷ আপনি হয় প্রেস করতে পারেন CTRL + A সমস্ত আইটেম নির্বাচন করতে বা ধরে রাখতে সিটিআরএল কী এবং আপনি যে ফাইলগুলি নির্বাচন এবং ডাউনলোড করতে চান সেগুলিতে ক্লিক করুন।

একবার আপনি ব্যাকআপের জন্য ফাইলগুলি নির্বাচন করলে, উপরের ডানদিকে কোণায় অবস্থিত উপবৃত্তে (তিনটি বিন্দু) ক্লিক করুন এবং তারপরে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে 'ডাউনলোড' নির্বাচন করুন।

ডাউনলোডটি প্রস্তুত করতে Google ড্রাইভের এক মিনিট বা তার বেশি সময় লাগবে এবং এটি হয়ে গেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডাউনলোড শুরু হবে। আপনি আপনার স্ক্রিনের নীচে ডাউনলোড বার থেকে ডাউনলোডের অগ্রগতি নিরীক্ষণ করতে পারেন। আপনি আপনার কম্পিউটারের ডিফল্ট 'ডাউনলোড' ফোল্ডারে ফাইলটি খুঁজে পেতে পারেন।

ডাউনলোড ফোল্ডার খুলুন এবং আপনার Google ড্রাইভ ব্যাকআপের ডাউনলোড করা জিপ ফাইলটি অনুলিপি করুন এবং আপনার কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত বহিরাগত ড্রাইভে পেস্ট করুন।

অন্য Google ড্রাইভে একটি ব্যাক আপ তৈরি করুন

অন্য Google ড্রাইভে ডেটা ব্যাক আপ করার চেয়ে সুবিধাজনক আর কী হতে পারে, যা মোটামুটি সহজ এবং সোজা-সামনের? আপনি যদি আপনার বেশিরভাগ প্রয়োজনীয়তার জন্য Google এর উপর নির্ভরশীল হন তবে প্রক্রিয়াটি আপনার কাছে পরিচিত হবে বলে আপনার এটি করা উচিত।

প্রক্রিয়াটি দুটি অংশ নিয়ে গঠিত, ফাইলগুলিকে অন্য Google ড্রাইভে ভাগ করা এবং সেগুলিকে যুক্ত করা৷

আপনার সেকেন্ডারি Google অ্যাকাউন্টে ফাইলগুলি ভাগ করা

আপনার ফাইলগুলিকে অন্য Google ড্রাইভে শেয়ার করতে, প্রাসঙ্গিক ফাইলগুলি নির্বাচন করুন এবং তারপরে শীর্ষে থাকা 'শেয়ার' বিকল্পে ক্লিক করুন৷

'মানুষ এবং গোষ্ঠীর সাথে ভাগ করুন' বক্সটি খুলবে যেখানে আপনি যে অ্যাকাউন্টটি ফাইলগুলি ভাগ করতে চান সেটি যুক্ত করতে পারেন। যোগ করতে, উপরের সার্চ বক্সে ক্লিক করুন এবং হয় তালিকা থেকে আপনার সেকেন্ডারি Google অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন (যদি উপলব্ধ থাকে) অথবা ম্যানুয়ালি আপনার জিমেইল আইডি লিখুন।

একবার হয়ে গেলে, নীচের 'পাঠান' আইকনে ক্লিক করুন এবং বাক্সটি ঠিক পরে বন্ধ হয়ে যাবে।

আমরা ফাইলগুলি ভাগ করেছি তবে এটি কেবল সম্পাদনা করা যেতে পারে এবং এর মালিকানা নেই যা ব্যাকআপের ক্ষেত্রে খুব বেশি প্রয়োজন। এটি পরিবর্তন করতে, ভাগ করা ফাইলগুলি নির্বাচন করুন এবং 'মানুষ এবং গোষ্ঠীর সাথে ভাগ করুন' বাক্সটি পুনরায় খুলুন আপনি যে অ্যাকাউন্টের সাথে ফাইলগুলি ভাগ করেছেন তার পাশের বাক্সে ক্লিক করুন এবং তারপরে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে 'মেক মালিক করুন' নির্বাচন করুন।

এরপরে, একটি নিশ্চিতকরণ বক্স প্রদর্শিত হবে, এগিয়ে যেতে 'হ্যাঁ' এ ক্লিক করুন।

ফাইলগুলি এখন ভাগ করা হয়েছে এবং এখন আপনাকে কেবল সেগুলিকে অন্য ড্রাইভে যুক্ত করতে হবে।

অন্যান্য Google ড্রাইভে ফাইল যোগ করা হচ্ছে

আপনি আগে যে জিমেইল একাউন্টে ফাইল শেয়ার করেছেন তাতে লগইন করুন এবং তারপর সংযুক্ত ফাইল সহ মেলটি দেখুন। মেইলে, নীচের দিকে স্ক্রোল করুন যেখানে ফাইলগুলি রাখা হয়েছে এবং ডানদিকে ‘Add all to drive’ অপশনে ক্লিক করুন।

এখন, সমস্ত ফাইল আপনার সেকেন্ডারি Google ড্রাইভে যোগ করা হয়েছে এবং আপনি যদি কখনও সেগুলি হারিয়ে ফেলেন তাহলে আপনি এখান থেকে সহজেই সেগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন৷

Google Takeout দিয়ে Google Drive ব্যাক আপ করুন

Google Takeout হল সমস্ত Google পণ্যের জন্য ব্যাকআপ তৈরি করার একটি দুর্দান্ত উপায়, তা Gmail, YouTube, বা Google Drive হতে পারে। Google Takeout এর মাধ্যমে, আপনি একটি ডাউনলোডযোগ্য সংরক্ষণাগার ফাইল তৈরি করেন এবং ডেটা পুনরুদ্ধার করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। এটি প্রাথমিকভাবে একটি সময়সাপেক্ষ প্রক্রিয়া কিন্তু আপনার কাছে স্বয়ংক্রিয়-ব্যাকআপগুলির জন্য একটি ফ্রিকোয়েন্সি সেট করার বিকল্প রয়েছে যা দীর্ঘমেয়াদে সময় এবং প্রচেষ্টা উভয়ই বাঁচাতে সহায়তা করে।

গুগল ড্রাইভের জন্য একটি ব্যাকআপ তৈরি করা হচ্ছে

Google Takeout-এর সাহায্যে একটি ব্যাকআপ তৈরি করতে, takeout.google.com খুলুন এবং তারপর 'অন্তর্ভুক্ত করার জন্য ডেটা নির্বাচন করুন'-এর অধীনে 'সবগুলি অনির্বাচন করুন'-এ ক্লিক করুন।

এরপর, নিচে স্ক্রোল করুন এবং 'ড্রাইভ'-এর পাশের চেকবক্সে টিক দিন।

আপনার কাছে এখন ব্যাকআপের জন্য তিনটি কাস্টমাইজেশন আছে। আমরা তাদের প্রতিটি পৃথকভাবে দেখতে হবে. প্রথমটি হল 'মাল্টিপল ফরম্যাট', প্রসারিত করতে এটিতে ক্লিক করুন এবং এটির অধীনে দেওয়া বিভিন্ন বিকল্পগুলি পরীক্ষা করুন।

আপনি এখন ব্যাকআপে বিভিন্ন ধরণের ফাইলের বিন্যাস নির্বাচন করতে পারেন। এই বৈশিষ্ট্যটি প্রয়োজনীয় হয়ে ওঠে যখন আপনি একটি ভিন্ন বিন্যাস চান এবং পৃথকভাবে ফাইলগুলির বিন্যাস পরিবর্তন করার সময় পান না। প্রতিটি ধরনের ফাইলের পাশের বাক্সে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে পছন্দসই বিন্যাস নির্বাচন করুন। একবার হয়ে গেলে, এগিয়ে যেতে 'ঠিক আছে' এ ক্লিক করুন।

পরবর্তী উপলব্ধ কাস্টমাইজেশন হল 'উন্নত সেটিংস' যেখানে আপনি অতিরিক্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে চান কিনা তা চয়ন করতে পারেন।

'উন্নত সেটিংস' বাক্সে, প্রাসঙ্গিক চেকবক্সগুলিতে ক্লিক করুন যদি আপনি তাদের পাশে উল্লিখিত ডেটা অন্তর্ভুক্ত করতে চান এবং তারপরে এগিয়ে যেতে 'ঠিক আছে' এ ক্লিক করুন।

শেষ কাস্টমাইজেশন হল 'সমস্ত ড্রাইভ ডেটা অন্তর্ভুক্ত', যেখানে আপনি সমস্ত ডেটা বা শুধুমাত্র নির্বাচিত ফোল্ডারগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান কিনা তা চয়ন করতে পারেন৷

'ড্রাইভ সামগ্রী বিকল্প' বাক্সে, 'ড্রাইভে সমস্ত ফাইল এবং ফোল্ডার অন্তর্ভুক্ত করুন' চেকবক্সটি ডিফল্টরূপে নির্বাচিত হয় এবং পৃথক ফোল্ডার বিকল্পগুলি ধূসর হয়ে যায়। আপনি যদি নির্বাচিত ফাইলগুলির ব্যাকআপ নিতে চান তবে চেকবক্সটি আনটিক করুন৷

আপনি চেকবক্সটি আনটিক করার পরে, নীচের অংশগুলি অ্যাক্সেসযোগ্য হবে৷ এখন আপনি যে ফোল্ডারগুলির জন্য একটি ব্যাকআপ তৈরি করতে চান তার আগে চেকবক্সে টিক দিন এবং নীচে 'ওকে' ক্লিক করুন।

আপনি প্রয়োজনীয় কাস্টমাইজেশন করার পরে, নীচে স্ক্রোল করুন এবং 'পরবর্তী পদক্ষেপ' এ ক্লিক করুন।

পরবর্তী বিভাগে, আপনাকে ব্যাকআপের জন্য একটি ফ্রিকোয়েন্সি নির্বাচন করতে বলা হবে। এখানে, আপনার হয় মাত্র একবার একটি ব্যাকআপ তৈরি করার বা এক বছরের জন্য প্রতি দুই মাসে একটি তৈরি করার বিকল্প রয়েছে৷

এরপরে, আপনার কাছে 'ফাইলের ধরন এবং আকার' বিভাগটি রয়েছে যেখানে আপনি ব্যাকআপের জন্য ফাইলের ধরণ এবং আকার নির্বাচন করতে পারেন। এটি সুপারিশ করা হয় যে আপনি ডিফল্ট নির্বাচনের সাথে যান৷ একবার আপনি সমস্ত নির্বাচনের সাথে সম্পন্ন হলে, চূড়ান্ত পদক্ষেপটি নীচের অংশে 'রপ্তানি তৈরি করুন' এ ক্লিক করুন।

আপনি 'Create Export'-এ ক্লিক করার পরে আপনি একটি নিশ্চিতকরণ মেইল ​​পাবেন এবং ব্যাকআপের আকারের উপর নির্ভর করে কয়েক ঘন্টার মধ্যে ব্যাকআপ ফাইলটি আপনাকে মেল করা হবে। ব্যাকআপ ফাইলের লিঙ্ক সহ ব্যাকআপ তৈরি হয়ে গেলে আপনি একটি মেইলও পাবেন।

ব্যাকআপ ফাইল ডাউনলোড করা হচ্ছে

ব্যাকআপ ফাইলের জন্য প্রতি ঘন্টায় আপনার মেইল ​​চেক করতে থাকুন। একবার আপনি এটি পেয়ে গেলে, আপনি ব্যাকআপ ফাইলের ডাউনলোড লিঙ্কগুলি পাবেন। আপনি ডাউনলোডে এগিয়ে যাওয়ার আগে, ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য তৈরি করা ব্যাকআপ ফাইলের সংখ্যা এবং প্রতিটির আকার পরীক্ষা করুন। এছাড়াও, ব্যাকআপের অনুরোধ করার সময় থেকে আপনি শুধুমাত্র প্রথম 7 দিনের মধ্যে ব্যাকআপ ফাইলটি ডাউনলোড করতে পারেন৷

আপনি ব্যাকআপ ফাইলগুলির সাথে মেলটি পাওয়ার পরে, 'আপনার রপ্তানি পরিচালনা করুন' স্ক্রীনটি খুলতে আইকনগুলির যেকোনো একটিতে ক্লিক করুন যেখান থেকে আপনি সেগুলি ডাউনলোড করতে পারেন৷

পরবর্তী পৃষ্ঠায় আপনার পাসওয়ার্ড নিশ্চিত করে আপনাকে প্রমাণীকরণ করতে বলা হবে। চূড়ান্ত পৃষ্ঠায় যেতে 'পরবর্তী' এ ক্লিক করুন।

আপনার Google ড্রাইভের জন্য তৈরি করা সমস্ত ব্যাকআপ ফাইলগুলি স্ক্রিনে প্রদর্শিত হয় এবং আপনি প্রতিটির পাশের 'ডাউনলোড' আইকনে ক্লিক করে সেগুলি পৃথকভাবে ডাউনলোড করতে পারেন৷ যেহেতু আমরা আগে 'ZIP' ফর্ম্যাটটি নির্বাচন করেছি, তাই আপনি যদি কখনও ডেটা পুনরুদ্ধার করেন তবে আপনাকে সেগুলি আনজিপ করতে হবে।

আপনি এখন Google ড্রাইভ ব্যাক আপ করার বিভিন্ন পদ্ধতির সাথে ভালভাবে ভিত্তিক এবং সহজেই নিজেই একটি তৈরি করতে পারেন৷ সর্বদা মনে রাখবেন, ডেটা হারানোর পরেই একটি ব্যাকআপ ছবিতে আসে, তাই, আপনার প্রধান পদ্ধতি ডেটা ক্ষতি এড়াতে হবে। এর জন্য, শক্তিশালী পাসওয়ার্ড তৈরি করার চেষ্টা করুন এবং পর্যায়ক্রমে পরিবর্তন করতে থাকুন।

অধিকন্তু, অবিশ্বস্ত উত্স থেকে কখনই ফাইলগুলি ডাউনলোড করবেন না কারণ সেগুলি আপনার সিস্টেমকে সংক্রামিত করতে পারে এবং ডেটা ক্ষতি বা চুরি হতে পারে৷