একটি টিম মিটিং এ আলোচনা করা গুরুত্বপূর্ণ বিষয় ট্র্যাক রাখা
মহামারী সঙ্কটের সাথে বিশ্ব এখন মুখোমুখি হচ্ছে, অনেক সংস্থা ওয়ার্কস্ট্রিম সহযোগিতা অ্যাপগুলিতে স্থানান্তরিত করছে এবং একটি মসৃণ রূপান্তর করা কঠিন হতে পারে। কিছু লোক ভার্চুয়াল মিটিং সেটআপের সাথে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করে না কারণ তারা মনে করে এটি খুব সীমাবদ্ধ। কিন্তু একবার আপনি অ্যাপের সমস্ত বৈশিষ্ট্যের সাথে পরিচিত হয়ে গেলে, আপনি বুঝতে পারবেন যে ভাল সহযোগিতার অ্যাপগুলির অফার করার জন্য অনেক কিছু রয়েছে এবং একটি কারণে ভবিষ্যতের কর্মক্ষেত্রে যোগাযোগের মাধ্যম হিসাবে বিবেচিত হয়৷
মাইক্রোসফ্ট টিমস হল অন্যতম শীর্ষস্থানীয় WSC অ্যাপ এবং ভার্চুয়াল মিটিং এবং সহযোগিতাকে ব্যবহারকারীদের জন্য যতটা সম্ভব নির্বিঘ্ন করতে বৈশিষ্ট্যগুলি দিয়ে লোড করা হয়েছে। মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে মিটিং হোস্ট করা ততটাই সহজ। বেশিরভাগ ব্যবহারকারী একটি মিটিং-এ থাকাকালীন নোট নেন এবং অনেক লোকের জন্য, এর অর্থ Word এর মতো অন্য একটি অ্যাপ খোলা। তবে টিম মিটিংয়ে এমন একটি রত্ন রয়েছে যা সমস্ত লোকেরা জানেন না। আপনি অ্যাপের অন্তর্নির্মিত 'মিটিং নোট' বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে সরাসরি অ্যাপ থেকে মাইক্রোসফ্ট টিমস মিটিংয়ে নোট নিতে পারেন।
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে মিটিং নোট কী?
প্ল্যাটফর্মে আপনার মিটিং সম্পর্কে প্রতিটি বিশদ বিবরণ ক্যাপচার করার জন্য টিমগুলিতে মিটিং নোটগুলি একটি দুর্দান্ত উপায়। আপনি টিম-এ মিটিংয়ের আগে, চলাকালীন এবং পরে নোট নিতে এবং অ্যাক্সেস করতে পারেন। কিন্তু নোট সম্পর্কে কিছু তথ্য আপনার জানা উচিত।
- শুধুমাত্র যারা প্রতিষ্ঠানের অংশ তারাই মিটিং নোট শুরু বা অ্যাক্সেস করতে পারবেন। অর্থাৎ অতিথি হিসেবে যোগদানকারী যে কেউ নোট অ্যাক্সেস করতে পারবেন না।
- একটি মিটিংয়ে 20 জনের বেশি লোক থাকলে মিটিং নোট পাওয়া যায় না।
- আপনি শুধুমাত্র নোটগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন যদি আপনি নোট তৈরি করার আগে মিটিংয়ে আমন্ত্রিত হন।
পুনরাবৃত্ত মিটিংয়ের জন্য, নোটগুলি সমস্ত মিটিংয়ের জন্য চলতে থাকে। প্রতিটি মিটিং নোটে একটি নতুন বিভাগে পরিণত হয়।
মিটিং শুরু হওয়ার আগে নোট নেওয়া
মিটিং শুরু হওয়ার আগেই আপনি নোট নিতে পারেন। বাম দিকের নেভিগেশন বার থেকে 'ক্যালেন্ডার'-এ যান।
তারপর, আপনি যে মিটিং এর জন্য নোট নিতে চান তাতে ক্লিক করুন।
মিটিং বিশদ পৃষ্ঠা খুলবে। উপরের 'মিটিং নোট' ট্যাবে ক্লিক করুন।
তারপরে, মিটিংয়ের জন্য নোট তৈরি করতে 'Take Notes' বোতামে ক্লিক করুন।
এখন, আপনি মিটিংয়ের এজেন্ডা বা অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট যোগ করতে পারেন। নোটে '@' ব্যবহার করে অন্য লোকেদের উল্লেখ করতে তাদের জন্য বিশেষভাবে কিছু যোগ করুন। আপনি নোটে টেক্সট ফরম্যাট করতে উপরের ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলিও ব্যবহার করতে পারেন।
নোটে আলাদা বিভাগ থাকতে পারে। একটি নতুন বিভাগ তৈরি করতে '+' আইকনে ক্লিক করুন।
বিঃদ্রঃ: বর্তমানে, নোটগুলি শুধুমাত্র সেই সমস্ত মিটিংগুলির জন্য আগে থেকে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে যা কোনও চ্যানেলে হয় না।
একটি চলমান সভায় নোট গ্রহণ
আপনি একটি মিটিং চলাকালীন নোট যোগ করতে পারেন যাতে আপনি গুরুত্বপূর্ণ কিছু মিস না করেন। 'আরো বিকল্প' (তিনটি বিন্দু) আইকনে ক্লিক করুন, তারপর 'শো মিটিং নোট' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
নোটগুলি স্ক্রিনের ডানদিকে প্রদর্শিত হবে। আপনি যদি আগে এই মিটিং-এর জন্য নোট না নিয়ে থাকেন, তাহলে স্ক্রীনটি দেখাবে ‘আগে যান এবং নোট নেওয়া শুরু করুন!’ নোট নেওয়া শুরু করতে ‘টেক নোট’ বিকল্পে ক্লিক করুন।
অন্যথায়, নোটগুলি কেবল খুলবে এবং আপনি সরাসরি টাইপ করা শুরু করতে পারেন৷
মিটিং শেষ হওয়ার পর নোট নেওয়া
একটি চ্যানেল মিটিংয়ের জন্য, যে চ্যানেলে মিটিং হয়েছে সেখানে যান৷ বাম দিকের নেভিগেশন বারে টিমগুলিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে দলের তালিকা থেকে চ্যানেলটি নির্বাচন করুন।
তারপর মিটিং সম্পর্কে পোস্টে যান, এবং নোটগুলি দেখতে এবং সম্পাদনা করতে 'শো নোটস ইন পূর্ণ স্ক্রিনে' ক্লিক করুন।
একটি ব্যক্তিগত মিটিংয়ের জন্য, বাম দিকের নেভিগেশন বার থেকে চ্যাটে যান এবং চ্যাটের তালিকায় মিটিং চ্যাটটি খুঁজুন।
তারপরে, প্রাইভেট মিটিংয়ের জন্য মিটিং নোট অ্যাক্সেস করতে চ্যাট স্ক্রিনের উপরে 'মিটিং নোটস' ট্যাবে ক্লিক করুন।
মাইক্রোসফ্ট টিম ব্যবহারকারীদের মিটিংয়ের জন্য নোট নিতে দেয়। মিটিং নোটস হল একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য যা আপনি মিটিংয়ের উদ্দেশ্য, এজেন্ডা, গুরুত্বপূর্ণ আলোচনার পয়েন্ট বা অন্য কোনো কাজ ক্যাপচার করতে ব্যবহার করতে পারেন। তাদের সম্পর্কে একটি দুর্দান্ত জিনিস হল যে তারা মিটিংয়ের আগে, চলাকালীন এবং এমনকি পরেও অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। সুতরাং, আপনার সহকর্মীদের সাথে শেয়ার করার সময় আপনার সমস্ত নোট এক জায়গায় রাখুন।