Microsoft Word এর 'তুলনা করুন' বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন একটি Word নথির সংস্করণের তুলনা করতে তাদের মিল এবং পার্থক্য দেখতে।
কখনও কখনও, তাদের পার্থক্য দেখতে আপনাকে দুটি Word নথির তুলনা করতে হতে পারে। হতে পারে আপনি এবং আপনার সহযোগী একই নথিতে কাজ করছেন কিন্তু আলাদাভাবে অথবা আপনি ট্র্যাক পরিবর্তন মোড চালু না করেই আপনার নথি সম্পাদনা করেছেন বা আপনি একজন আইনজীবী হতে পারেন এবং আপনি চুক্তির দুটি কপির মধ্যে করা সংশোধনগুলি নোট করতে চান৷
কারণ যাই হোক না কেন, যখন আপনার কাছে একই নথির দুই বা ততোধিক সংস্করণ থাকে, তখন আপনাকে মূল নথিটিকে শব্দ দ্বারা সংশোধিত নথি শব্দের সাথে সম্পর্কিত করে ম্যানুয়ালি তুলনা করতে হবে না। আপনি শুধুমাত্র মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের 'তুলনা করুন' বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন দুটি ওয়ার্ড নথির তুলনা করতে তারা কীভাবে আলাদা তা দেখতে।
যখন আপনি Word-এ দুটি নথির তুলনা করবেন, তখন একটি নতুন তৃতীয় নথি দুটি নথির মধ্যে তুলনা দেখানো হবে, যা আপনি একটি পৃথক নথি হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন। এটি সহায়ক যখন আপনি মূল এবং সংশোধিত নথির মধ্যে কোনো পরিবর্তন চান না এবং ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য নথির উভয় কপি রাখতে চান।
এটিও দেখায় যে কী পরিবর্তন করা হয়েছিল এবং কারা সেগুলি করেছে৷ আইনি ব্ল্যাকলাইন নথি তৈরি করার জন্য এই বৈশিষ্ট্যটি আইনী পেশাদারদের জন্য বিশেষভাবে কার্যকর। এখানে আপনি কিভাবে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে দুটি নথির তুলনা করেন।
একটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্টের দুটি সংস্করণ তুলনা করা
প্রথমে, আপনি যে দুটি নথির তুলনা করতে চান তার একটি খুলুন (অথবা এটি যেকোন নথি ফাইল, এমনকি একটি ফাঁকা নথিও হতে পারে)৷ তারপর, রিবনের 'রিভিউ' ট্যাবে যান।
তারপর, টুলবারে 'তুলনা' ড্রপ-ডাউন বোতামে ক্লিক করুন এবং 'তুলনা' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
এটি আপনার স্ক্রিনে 'কম্পার ডকুমেন্টস' ডায়ালগ বক্সটি খুলবে। তুলনা নথিপত্র উইন্ডোতে দুটি বিভাগ রয়েছে: মূল নথি এবং সংশোধিত নথি৷ আপনি এখানে তুলনা করতে চান এমন আসল এবং সংশোধিত নথিগুলি বেছে নিতে হবে।
‘অরিজিনাল ডকুমেন্ট’-এর অধীনে ড্রপ-ডাউন তালিকায় ক্লিক করুন এবং আপনি যে মূল নথিটিকে সংশোধিত নথির (আমাদের উদাহরণে NEET (2020) ডকক্স) এর সাথে তুলনা করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
আপনি যদি ড্রপডাউন তালিকায় আপনার দস্তাবেজটি দেখতে না পান, তাহলে মূল নথির ড্রপ-ডাউনের ডানদিকে ফোল্ডার আইকনে ক্লিক করুন।
'ওপেন' ডায়ালগ বক্সে, সেই নথিতে নেভিগেট করুন, এটি নির্বাচন করুন এবং 'ঠিক আছে' বোতামে ক্লিক করুন।
'সংশোধিত নথি'-এর অধীনে, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে নথিটির সংশোধিত সংস্করণ নির্বাচন করুন (আমাদের ক্ষেত্রে, NEET (2021)-সংশোধিত Document.docx)।
ক্ষেত্রের সাথে 'লেবেল পরিবর্তন'-এ, নথিতে পরিবর্তনগুলির পাশে আপনি যা দেখতে চান তা লিখুন (এটি একটি নাম বা একটি নোট হতে পারে)। আমরা এটিকে 'স্টার্ক' লেবেল করতে যাচ্ছি কারণ তিনিই মূল নথিতে সম্পাদনা করেছেন।
আপনি ডকুমেন্টগুলিকে অন্যভাবে তুলনা করতে ডবল-তীর আইকনে ক্লিক করে নথিগুলি পরিবর্তন করতে পারেন৷
উন্নত বিকল্পগুলি দেখতে নীচের বাম কোণে 'আরও >>' বোতামে ক্লিক করুন। এটি ঐচ্ছিক, আপনি তুলনা দেখতে 'ঠিক আছে' ক্লিক করতে পারেন।
'তুলনা সেটিংস'-এর অধীনে, আপনার নথিগুলির তুলনা করার জন্য আপনি যে বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে চান তা নির্দিষ্ট করুন (ডিফল্টরূপে সমস্ত বিকল্প নির্বাচন করা হয়)৷
'পরিবর্তনগুলি দেখান' বিভাগে, আপনি একবারে একটি অক্ষর বা এক সময়ে একটি শব্দের পরিবর্তনগুলি দেখাতে চান কিনা তা চয়ন করতে পারেন৷ এছাড়াও, আপনি পরিবর্তনগুলি কোথায় দেখাতে চান তা চয়ন করতে পারেন, এটি মূল নথি, সংশোধিত নথি বা একটি নতুন নথি হতে পারে৷ এটি 'নতুন নথি' ব্যবহার করার সুপারিশ করা হয়।
একবার আপনি এটি সেট আপ করা শেষ করলে, নথির তুলনা করতে 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।
এটি চারটি প্যান সহ একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। মাঝখানে থাকা 'তুলনামূলক নথি' বাম মার্জিনে লাল দাগ দিয়ে করা সমস্ত পরিবর্তন দেখায় এবং হাইলাইট করে। স্ক্রিনের ডানদিকে, একটি ডাবল-প্যানটি স্ট্যাক করা মূল এবং সংশোধিত নথিগুলি প্রদর্শন করে। বাম দিকে, 'রিভিশন' ফলকটি যেকোন এবং সমস্ত সংশোধনের তালিকা দেখায়, যা সরানো হয়েছে, যোগ করা হয়েছে এবং পরিবর্তন করা হয়েছে।
প্রতিটি পরিবর্তন সম্পর্কে বিশদ দেখতে তুলনামূলক নথির বাম মার্জিনে লাল লাইনে ক্লিক করুন।
ট্র্যাক করা পরিবর্তনগুলি পর্যালোচনা করার পরে, আপনি যখন একটি নির্দিষ্ট সংশোধন গ্রহণ করতে চান, আপনি পরিবর্তিত/সংযুক্ত পাঠ্যের উপর রাইট-ক্লিক করতে পারেন এবং পরিবর্তনটি রাখতে বা প্রত্যাবর্তন করতে যথাক্রমে 'অ্যাকসেপ্ট ইনসার্টেশন' বা 'ইনসার্শন প্রত্যাখ্যান করুন' নির্বাচন করতে পারেন।
একবারে সমস্ত পরিবর্তন গ্রহণ করতে, 'রিভিউ' ট্যাবে পরিবর্তন গোষ্ঠীর অধীনে 'স্বীকার করুন' বোতামে ক্লিক করুন এবং 'সমস্ত পরিবর্তন স্বীকার করুন' বিকল্পটি নির্বাচন করুন। আপনি আপনার পছন্দের উপর নির্ভর করে ড্রপ-ডাউন মেনুতে অন্যান্য বিকল্পগুলিও বেছে নিন।
একবারে সমস্ত পরিবর্তন প্রত্যাখ্যান করতে, 'রিভিউ' ট্যাবে স্বীকার বোতামের ঠিক পাশের 'রিজেক্ট' বোতামে ক্লিক করুন এবং 'সমস্ত পরিবর্তন প্রত্যাখ্যান করুন' নির্বাচন করুন।
একবার আপনি শেষ হয়ে গেলে, টুলবারে 'সেভ অ্যাজ' বিকল্পটি ব্যবহার করে এই তুলনামূলক নথিটিকে একটি পৃথক ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না।