এই নতুন Google Meet বৈশিষ্ট্যের সাথে আপনার মিটিংগুলি আরও নির্বিঘ্নে চলবে
যদিও ভার্চুয়াল মিটিং বা ক্লাসগুলি বেশিরভাগ পরিস্থিতিতে তাদের বাস্তব-বিশ্বের সমকক্ষদের কাছে একটি মোমবাতি ধরে রাখতে পারে না, সেখানে একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যেখানে তারা পরবর্তীদের চেয়ে বেশি। বেশিরভাগ মিটিং বা ক্লাসে, এমন অনেক লোক আছে যাদের প্রশ্ন এবং সন্দেহ আছে কিন্তু তাদের জিজ্ঞাসা করতে খুব লজ্জা পান।
প্রশ্নোত্তর বৈশিষ্ট্য যা একটি ভার্চুয়াল পরিবেশ একচেটিয়াভাবে স্পষ্টভাবে ভার্চুয়াল মিটিংগুলিকে এই বিভাগে বিজয়ী করে তোলে। একটি ডেডিকেটেড প্রশ্নোত্তর বৈশিষ্ট্য অংশগ্রহণকারীদের একটি লিখিত মাধ্যমে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে দেয়। এবং স্পষ্টতই, এটি অনেক লোকের জন্য মৌখিকভাবে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার চেয়ে অনেক ভাল।
Google Meet, Google Workspace অ্যাকাউন্ট ব্যবহারকারীদের জন্য তাদের প্ল্যাটফর্মে একটি প্রশ্নোত্তর বৈশিষ্ট্য চালু করেছে। এখন, যারা ক্যামেরায় প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে লাজুক ছিল তাদের উদ্বেগ (যখন তারা কথা বলতে বেছে নেয়) বা কাজের ক্ষতি (যখন তারা চুপ থাকে) ভোগ করতে হবে না।
কোন ব্যবহারকারীদের প্রশ্নোত্তর বৈশিষ্ট্যে অ্যাক্সেস আছে?
Google Meet-এ প্রশ্নোত্তর বর্তমানে G Suite Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard বা Enterprise plus অ্যাকাউন্ট সহ ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ। এই বৈশিষ্ট্যটি একটি পার্থক্য সহ শিক্ষার জন্য G Suite এন্টারপ্রাইজ লাইসেন্স সহ শিক্ষক এবং শিক্ষার্থীদের জন্য উপলব্ধ।
যেখানে অন্য সমস্ত ব্যবহারকারীদের জন্য, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপলব্ধ, এটি প্রতিটি মিটিংয়ে G Suite শিক্ষা ব্যবহারকারীদের জন্য মিটিং মডারেটর দ্বারা ম্যানুয়ালি সক্ষম করতে হবে।
এছাড়াও, শুধুমাত্র ব্যবহারকারী যারা তাদের কম্পিউটারে Google Meet ওয়েব অ্যাপ থেকে মিটিংয়ে অংশ নিচ্ছেন তারাই প্রশ্নোত্তর বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারবেন। এটি মডারেটর এবং অংশগ্রহণকারীদের উভয়ের জন্য যায়। অংশগ্রহণকারীদের একটি ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন নাও হতে পারে, কিন্তু তারা যদি মোবাইল অ্যাপ থেকে মিটিংয়ে যোগ দেয়, তাহলে তারা প্রশ্নোত্তর ব্যবহার করে দেখতে বা প্রশ্ন করতে পারবে না।
Google Meet-এ প্রশ্নোত্তর কীভাবে কাজ করে
Fir এডুকেশন অ্যাকাউন্ট ব্যবহারকারী, মিটিং মডারেটর, অর্থাৎ শিক্ষকদের, প্রথমে অংশগ্রহণকারীদের জন্য প্রশ্নোত্তর সক্ষম করতে হবে। স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে টুলবারে 'ক্রিয়াকলাপ' আইকনে ক্লিক করুন। প্রশ্ন বিকল্পে ক্লিক করুন। তারপর, প্রশ্নোত্তর চালু করুন।
মডারেটর হিসাবে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা
মডারেটররা প্রশ্নোত্তর প্যানেল ব্যবহার করে অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের প্রশ্ন করতে এবং অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের জন্য প্যানেলটি মডারেট করতে পারে। এটি অনুপযুক্ত প্রশ্নগুলি মুছে ফেলা হোক, প্রশ্নগুলিকে উত্তর হিসাবে চিহ্নিত করা হোক বা প্রশ্নগুলি লুকানো হোক না কেন, মডারেটররা এটি করতে পারে।
একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে, 'ক্রিয়াকলাপ' আইকনে ক্লিক করুন।
তারপর, প্রশ্নোত্তর বিকল্পে ক্লিক করুন।
প্রশ্নোত্তর প্যানেলে, প্যানেলের নীচে 'একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন' বোতামে ক্লিক করুন৷
প্রশ্নটি টাইপ করুন এবং 'পোস্ট' বোতামে ক্লিক করুন। আপনার প্রশ্ন 300 অক্ষরের কম হতে হবে।
আপনি একটি নতুন প্রশ্ন পোস্ট করলে অংশগ্রহণকারীরা একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন। প্যানেলের সমস্ত প্রশ্ন সেই ব্যক্তির নাম দেখায় যে সেগুলি পোস্ট করেছে৷ তারা মৌখিকভাবে বা মিটিং চ্যাটের মাধ্যমে এর উত্তর দিতে পারে, কিন্তু প্রশ্নোত্তর প্যানেলে নয়। আপনি সেখানে শুধুমাত্র প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন এবং তাদের উত্তর দিতে পারবেন না।
প্রশ্নোত্তর প্যানেল নিয়ন্ত্রণ করা
পুরো সভার জন্য প্রশ্নগুলি পরিচালনা করার জন্য মডারেটরের কাছে কয়েকটি বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে৷ মডারেটর মিটিংয়ে যেকোন প্রশ্ন মুছে দিতে বা লুকিয়ে রাখতে পারেন বা উত্তর হিসেবে চিহ্নিত করতে পারেন।
প্রশ্নের 'উত্তর হিসাবে চিহ্নিত করুন' বোতামে (চেকমার্ক আইকন) ক্লিক করুন। উত্তর হিসাবে একটি প্রশ্ন চিহ্নিত করা এটি গোপন করে না। এটি শুধুমাত্র অংশগ্রহণকারীদের জানতে দেয় যে একটি প্রশ্নের উত্তর দেওয়া হয়েছে। প্রত্যেককে আপডেট রাখতে প্রশ্নগুলিকে উত্তর হিসাবে চিহ্নিত করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের থেকে প্রশ্নটি লুকানোর জন্য 'লুকানো হিসাবে চিহ্নিত করুন' বোতামে (চোখের আইকন) ক্লিক করুন। আপনি যে প্রশ্নগুলিকে সাময়িকভাবে মুছে ফেলতে চান তার জন্য এটি হল সমাধান, কারণ আপনি একটি প্রশ্ন লুকিয়ে রাখার পরে তা আনহাইড করতে পারেন৷
একটি প্রশ্ন স্থায়ীভাবে মুছে ফেলতে, 'প্রশ্ন মুছুন' বোতামে ক্লিক করুন। মডারেটররা মিটিংয়ে যেকোনো প্রশ্ন মুছে দিতে পারেন, এমনকি অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের থেকেও। এটি আপনার নিজস্ব প্যানেল সহ সব জায়গা থেকে প্রশ্নটি সরিয়ে দেবে। কিন্তু আপনি পরবর্তীতে বিস্তারিত প্রশ্নোত্তর প্রতিবেদনে এটি দেখতে সক্ষম হবেন।
এছাড়াও, যদি এমন প্রশ্ন থাকে যেগুলির উত্তর আপনি মিটিংয়ের সময় দিতে না পারেন, তাহলে বিস্তারিত প্রতিবেদন নিশ্চিত করে যে আপনার কাছে একটি রেকর্ড থাকবে যা আপনাকে পরে সেগুলি গ্রহণ করার অনুমতি দেবে।
প্রতিটি প্রশ্নের জন্য একটি আপভোট বোতামও রয়েছে। আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্নটিকে আরও লক্ষণীয় করতে আপভোট করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনার কাছে একই প্রশ্ন থাকে যা অন্য একজন অংশগ্রহণকারী পোস্ট করেছেন৷ মডারেটরদের উচিত অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের তাদের গুরুত্বপূর্ণ মনে করা প্রশ্নগুলিকে সমর্থন করার পরামর্শ দেওয়া।
প্রশ্নগুলির প্রতি আপনার দৃষ্টিভঙ্গি পরিচালনা করতে, মডারেটর হিসাবে আপনার কাছে কয়েকটি বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে যা অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের থেকে আলাদা৷ এগুলি আপনাকে আরও কার্যকরভাবে প্যানেলকে সংযত করতে সহায়তা করে। ড্রপ-ডাউন মেনু প্রসারিত করতে 'সমস্ত প্রশ্ন' বিকল্পে ক্লিক করুন।
তারপর, আপনি শুধুমাত্র 'উত্তরবিহীন', 'উত্তর দেওয়া', বা 'লুকানো' প্রশ্নগুলি প্রদর্শন করতে প্রশ্নগুলি ফিল্টার করতে পারেন।
এছাড়াও আপনি হয় কালানুক্রমিকভাবে বা জনপ্রিয়তা অনুসারে প্রশ্নগুলি সাজাতে পারেন। ড্রপ-ডাউন মেনু প্রসারিত করতে 'প্রাচীনতম প্রথম' বিকল্পে ক্লিক করুন। তারপর অর্ডার পরিবর্তন করতে 'নতুন প্রথম' বা 'জনপ্রিয়' নির্বাচন করুন। আপনি যখন 'জনপ্রিয়' নির্বাচন করেন, তখন Meet প্রশ্নগুলিকে আপভোটের সংখ্যার উপর ভিত্তি করে সাজায়। এইভাবে, আপনি অংশগ্রহণকারীদের মিটিংয়ের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্নগুলির শীর্ষে থাকতে পারেন।
অংশগ্রহণকারী হিসেবে প্রশ্নোত্তর ব্যবহার করা
যেকোন অংশগ্রহণকারী সভায় একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন, এমনকি অতিথিরাও। মিটিংয়ে অ্যাক্টিভিটিস ট্যাবে যান এবং প্রশ্নোত্তর বিকল্পে ক্লিক করুন। আপনি এই প্যানেলে অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের জিজ্ঞাসা করা প্রশ্ন দেখতে পারেন। প্রশ্নের উত্তর হয় মৌখিকভাবে বা মিটিং চ্যাটে দেওয়া হবে।
একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে, প্যানেলের নীচে 'একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন' বোতামে ক্লিক করুন।
তারপর, প্রশ্নটি টাইপ করুন এবং 'পোস্ট' বোতামে ক্লিক করুন।
আপনি এটি পোস্ট করার পরে আপনার প্রশ্ন মুছে ফেলতে পারেন। একটি প্রশ্ন মুছে ফেলতে 'মুছুন' বোতামে ক্লিক করুন। আপনি শুধুমাত্র আপনার প্রশ্ন মুছে ফেলতে পারেন এবং অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের পোস্ট করা প্রশ্ন নয়। কিন্তু মনে রাখবেন যে আপনি একটি প্রশ্ন মুছে দিলেও, মিটিং মডারেটর এটি প্রশ্নোত্তর প্রতিবেদনে দেখতে সক্ষম হবেন।
সভায় জিজ্ঞাসা করা সমস্ত প্রশ্নের শীর্ষে থাকার জন্য, একটি নতুন প্রশ্ন পোস্ট করা হলে প্রত্যেকে একটি বিজ্ঞপ্তি পায়।
অংশগ্রহণকারীরা একটি প্রশ্ন লুকাতে বা উত্তর হিসাবে চিহ্নিত করতে পারে না। তারা 'আপভোট' বোতামে (থাম্বস-আপ আইকন) ক্লিক করে একটি প্রশ্ন আপভোট করতে পারে। মডারেটররাও উত্তর হিসাবে প্রশ্ন চিহ্নিত করতে পারেন। যখন একটি প্রশ্নের উত্তর দেওয়া হয়, আপনি এটির পাশে একটি সবুজ চেক দেখতে পাবেন।
আপনি প্যানেলে কোন প্রশ্নগুলি প্রদর্শন করতে হবে তাও ফিল্টার করতে পারেন, কিন্তু মডারেটরের বিপরীতে, বিকল্পগুলি সীমিত। আপনি হয় সব প্রশ্ন বা শুধুমাত্র আপনার প্রশ্ন দেখতে পারেন. ড্রপ-ডাউন মেনু প্রসারিত করতে 'সমস্ত বিকল্প' বোতামে ক্লিক করুন এবং একটি ভিন্ন বিকল্প নির্বাচন করুন।
Google Meet-এ প্রশ্নোত্তর একটি বরং সহজ এবং ব্যবহার করা মোটামুটি সহজ বৈশিষ্ট্য হতে পারে। তবে এটি আপনার মিটিংগুলির দক্ষতাকে বরং ব্যাপকভাবে বাড়িয়ে তুলবে। এটি কেবল অন্তর্মুখীদের জন্যই আশীর্বাদ নয়, এটি মিটিংয়ে যে কোনও বাধা কমাতেও সাহায্য করবে।