মাইক্রোসফ্ট অফিসে কীভাবে পরিমাপ রূপান্তরকারী ব্যবহার করবেন

পরিমাপ রূপান্তরকারী মাইক্রোসফ্ট অফিসে উপলব্ধ সবচেয়ে দরকারী টুলগুলির মধ্যে একটি। এটি একটি প্রদত্ত পরিমাপকে বিভিন্ন ইউনিটে রূপান্তর করে, এইভাবে আপনি এটিকে ম্যানুয়ালি দেখার সময় বাঁচান। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ইয়ার্ডে পরিমাপ সহ একটি শব্দ নথি পান তবে আপনি মেট্রিক সিস্টেমের সাথে পরিচিত। এখানেই পরিমাপ রূপান্তরকারী প্রয়োজনীয় রূপান্তরগুলি প্রদর্শন করে আপনার সাহায্যে আসে৷

মাইক্রোসফ্ট অফিসে পরিমাপ রূপান্তরকারী ব্যবহার করতে, আপনাকে প্রথমে এটি সক্ষম করতে হবে। আপনি ওয়ার্ড, পাওয়ারপয়েন্ট এবং আউটলুকে বৈশিষ্ট্যটি পাবেন যখন আপনাকে এক্সেলে রূপান্তরের জন্য সূত্রগুলি ব্যবহার করতে হবে।

ওয়ার্ড এবং পাওয়ারপয়েন্টে পরিমাপ রূপান্তরকারী সক্ষম করা

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এবং পাওয়ারপয়েন্টে পরিমাপ রূপান্তরকারী সক্ষম করার প্রক্রিয়া একই, তাই আমরা একই শিরোনামে উভয় বিষয়ে আলোচনা করব। যদিও, আপনাকে উভয়ের জন্য আলাদাভাবে পরিমাপ রূপান্তরকারী সক্ষম করতে হবে।

পরিমাপ রূপান্তরকারী সক্ষম করতে, ওয়ার্ড বা পাওয়ারপয়েন্ট চালু করুন এবং উপরের রিবনে 'ফাইল' মেনুতে ক্লিক করুন।

আপনি এখন বাম দিকে বিভিন্ন পছন্দ পাবেন, তালিকার শেষটি 'বিকল্প' নির্বাচন করুন।

'শব্দ বিকল্প' উইন্ডোটি বাম দিকে একাধিক ট্যাব সহ চালু হবে। 'প্রুফিং' ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং তারপর ডানদিকে 'স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্প' আইকনে ক্লিক করুন।

খোলে 'অটোকারেক্ট' উইন্ডোতে, 'অ্যাকশন' ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং তারপর 'রাইট-ক্লিক মেনুতে অতিরিক্ত অ্যাকশনগুলি সক্ষম করুন' এর আগে বাক্সটি চেক করুন।

আপনি উপরের চেকবক্সে টিক দেওয়ার পরে, 'উপলব্ধ ক্রিয়া'-এর অধীনে বিকল্পগুলি অ্যাক্সেসযোগ্য হয়ে উঠবে। আপনি দেখতে পাবেন যে প্রথম তিনটি ডিফল্টরূপে নির্বাচন করা হয়েছে যার মধ্যে রয়েছে 'পরিমাপ রূপান্তরকারী'। আপনার পছন্দের উপর নির্ভর করে আপনি অন্য দুটিতে টিক চিহ্ন মুক্ত করতে পারেন বা তাদের নির্বাচন রাখতে পারেন। এখন, নীচে 'OK' এ ক্লিক করুন।

অবশেষে, ওয়ার্ডে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে এবং উইন্ডোটি বন্ধ করতে 'শব্দ বিকল্প'-এর নীচে 'ওকে'-তে ক্লিক করুন।

মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্টে, আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের ক্ষেত্রে ছয়টির পরিবর্তে কেবলমাত্র 'অটোকারেক্ট'-এ 'অ্যাকশন' ট্যাবের অধীনে 'পরিমাপ রূপান্তরকারী' বিকল্পটি পাবেন।

Outlook এ পরিমাপ রূপান্তরকারী সক্ষম করা হচ্ছে

আউটলুকে পরিমাপ রূপান্তরকারী সক্ষম করার প্রক্রিয়াটি ওয়ার্ড এবং পাওয়ারপয়েন্টের মতোই সহজ তবে কিছুটা আলাদা।

পরিমাপ রূপান্তরকারী সক্ষম করতে, আউটলুক চালু করুন এবং রিবনে 'ফাইল' মেনুতে ক্লিক করুন।

এরপরে, বাম থেকে 'বিকল্প' ট্যাবটি নির্বাচন করুন।

'আউটলুক অপশন' উইন্ডোতে, আপনি বাম দিকে একাধিক ট্যাব পাবেন, 'মেল' নির্বাচন করুন, শীর্ষ থেকে দ্বিতীয় বিকল্পটি।

এরপরে, 'কম্পোজ মেসেজ' শিরোনামের অধীনে 'Editor Options'-এ ক্লিক করুন।

ডিফল্টরূপে খোলা 'প্রুফিং' ট্যাবের সাথে 'সম্পাদক বিকল্প' উইন্ডোটি চালু হবে। ডানদিকে, আপনি 'স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্প' আইকনটি পাবেন, এটিতে ক্লিক করুন।

'অটোকারেক্ট' উইন্ডোতে, 'অ্যাকশন' ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং 'রাইট-ক্লিক মেনুতে অতিরিক্ত অ্যাকশনগুলি সক্ষম করুন'-এর জন্য চেকবক্সে টিক দিন।

যদি 'পরিমাপ রূপান্তরকারী' চেকবক্সটি ডিফল্টরূপে নির্বাচিত না হয় তবে ম্যানুয়ালি টিক দিন। এছাড়াও, আপনি প্রতিটি ব্যক্তির জন্য বাক্সটি চেক করে Outlook-এ অন্যান্য ক্রিয়া যুক্ত করতে পারেন। একবার আপনি পছন্দসই ক্রিয়াগুলি নির্বাচন করার পরে, নীচে 'ঠিক আছে' এ ক্লিক করুন।

এরপর, 'সম্পাদক বিকল্প' উইন্ডোর নীচে 'ঠিক আছে' এ আলতো চাপুন।

অবশেষে, পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে এবং উইন্ডোটি বন্ধ করতে 'Outlook Options'-এর নীচে-ডান কোণে 'OK'-এ ক্লিক করুন।

ওয়ার্ড, পাওয়ারপয়েন্ট এবং আউটলুকে পরিমাপ কনভার্টার ব্যবহার করা

এখন আপনি পরিমাপ রূপান্তরকারী সক্ষম করেছেন, এটি ব্যবহার করা খুব সহজ। আপনাকে আর ইউনিটগুলিকে ম্যানুয়ালি রূপান্তর করতে হবে না, এইভাবে অনেক সময় সাশ্রয় হবে। আরেকটি সুবিধা হল যে এটি প্রদত্ত পরিমাপকে একাধিক সমর্থিত ইউনিটে রূপান্তর করে।

পরিমাপ রূপান্তরকারী ব্যবহার করতে, পরিমাপের সাথে পাঠ্যটি হাইলাইট করুন এবং তারপরে এটিতে ডান-ক্লিক করুন। এরপরে, 'অতিরিক্ত ক্রিয়া'-এর উপর কার্সারটি ঘোরান এবং আপনি বাক্সে পরিমাপ রূপান্তরকারীটি পাবেন। আমরা এলাকা পরিমাপের জন্য ব্যবহৃত ইউনিট 'm2' হাইলাইট করেছি, যা বর্গ ফুট, বর্গ গজ এবং একরে রূপান্তরিত হয়েছিল।

একইভাবে, আপনি অন্যান্য পরিমাপ ইউনিটের রূপান্তরও পরীক্ষা করতে পারেন।

পরিমাপ রূপান্তরকারী চালু করার পদ্ধতি Word, PowerPoint এবং Outlook এর জন্য একই। আপনাকে যা করতে হবে তা হল পরিমাপ হাইলাইট করুন, এটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং তারপর 'অতিরিক্ত ক্রিয়া'-এর উপর কার্সারটি হোভার করুন।

এক্সেলে পরিমাপ কনভার্টার ব্যবহার করা

আপনার Excel এ 'পরিমাপ রূপান্তরকারী' বৈশিষ্ট্য নেই, তবে, 'CONVERT()' সূত্রটি কাজ করে। আপনাকে যা করতে হবে তা হল পরিমাপের সাথে ঘরটি উল্লেখ করুন, আপনি যে ইউনিটটি রূপান্তর করতে চান এবং যে ইউনিটে রূপান্তর করতে হবে।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি 'মাইল' কে 'মিটারে' রূপান্তর করতে চান। রূপান্তর জন্য সূত্র নিম্নরূপ হবে.

=CONVERT(A2,"mi","m")

আপনি সূত্রটি প্রবেশ করার সাথে সাথে, এক্সেল আপনাকে ইউনিটগুলির জন্য একাধিক পরামর্শ দেখাবে যা রূপান্তরে সহায়তা করবে। এই পরামর্শগুলি আপনাকে এক্সেল এ কাজ করার সময় প্রয়োজন হতে পারে এমন বিভিন্ন রূপান্তর সূত্র নিয়ে আসতে সাহায্য করবে।

আপনি 'কনভার্ট' সূত্রে ইউনিটগুলি প্রবেশ করা শুরু করলে, আপনি সেগুলিকে ড্রপ-ডাউন মেনুতে পাবেন। সূত্রে এটি ব্যবহার করতে ড্রপ-ডাউন মেনুতে ইউনিটটিতে ডাবল-ক্লিক করুন।

মাইল থেকে কিলোমিটারে রূপান্তরের চূড়ান্ত সূত্রটি নিম্নরূপ হবে।

=CONVERT(A2,"mi","km")

এছাড়াও, কিছু মৌলিক রূপান্তর সূত্র যা আপনি Excel এ ব্যবহার করতে পারেন তা নিচে দেওয়া হল।

• =CONVERT(সেল,"সেমি","মি") (সেন্টিমিটারকে মিটারে রূপান্তর করুন)
• =CONVERT(সেল,"ft","m") (ফুটকে মিটারে রূপান্তর করুন)
• =CONVERT(সেল,"দিন","mn") (দিনকে মিনিটে রূপান্তর করুন)
• =CONVERT(সেলে,"yr","sec") (বছরকে সেকেন্ডে রূপান্তর করুন)
• =CONVERT(A2,”m^2″,”ft^2″) (বর্গ মিটারকে বর্গ ফুটে রূপান্তর করুন)
• =CONVERT(A2,"mph","kn") (মাইল প্রতি ঘন্টা নটে রূপান্তর করুন)

এক ইউনিট থেকে অন্য ইউনিটে মান রূপান্তর মাইক্রোসফ্ট অফিসে আর একটি কাজ হবে না। এখন, আপনাকে ওয়েবে রূপান্তরগুলি খুঁজতে হবে না বা ক্যালকুলেটর ব্যবহার করতে হবে না, এইভাবে মূল্যবান সময় বাঁচাতে হবে।