ফোকাস মোড দিয়ে জুম মিটিংয়ে অংশগ্রহণকারীদের জন্য অপ্রয়োজনীয় বিভ্রান্তি প্রতিরোধ করুন
মহামারী হওয়ার পর থেকে বেশিরভাগ ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপ যে প্রতিযোগিতায় লিপ্ত হয়েছে তার মধ্যে জুম হল সামনের দৌড়বিদদের মধ্যে একটি। পথের মধ্যে কিছু খুব স্পষ্ট ভুল করা সত্ত্বেও জুম জনপ্রিয়তার এত উচ্চতায় পৌঁছে যাওয়ার একটি কারণ রয়েছে। কারণ - সব সময় দরকারী নতুন বৈশিষ্ট্য প্রবর্তন - খাঁটি এবং সহজ.
এমন একটি নতুন উদ্ভাবনী বৈশিষ্ট্য জুম এবার তার প্ল্যাটফর্মে চালু করেছে তা হল ফোকাস মোড। যদিও প্রাথমিকভাবে শেখার পরিবেশের জন্য বাজারজাত করা হচ্ছে, ফোকাস মোড সর্বত্র ব্যবহার করার সম্ভাবনা রয়েছে। তাহলে জুমে এই নতুন মোড কি? খুঁজে বের কর.
জুমে ফোকাস মোড কি?
ফোকাস মোডের লক্ষ্য হল অংশগ্রহণকারীদের জন্য মিটিংয়ে কোনো বিভ্রান্তি রোধ করা। মিটিংয়ে ফোকাস মোড চালু থাকলে, অংশগ্রহণকারীরা শুধুমাত্র মিটিংয়ের হোস্ট এবং কো-হোস্টদের ভিডিও দেখতে পারে, অন্য অংশগ্রহণকারীদের নয়।
তবে সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য বিষয় হল যে মিটিং হোস্ট এবং সহ-হোস্টরা এখনও প্রত্যেকের ভিডিও দেখতে পারেন। শেখার পরিবেশে, শিক্ষকরা শিক্ষার্থীদের একে অপরকে বিভ্রান্ত করা থেকে বিরত রাখতে ফোকাস মোড ব্যবহার করতে পারেন। যদিও ছাত্ররা শুধুমাত্র শিক্ষকের ভিডিও দেখতে পারবে না, শিক্ষক এখনও সকলের জন্য ভিডিওটি দেখতে এবং তাদের উপর নজর রাখতে পারেন। এটি বিশেষভাবে উপযোগী যখন আপনি চান যে শিক্ষার্থীরা শুধুমাত্র হাতে থাকা কাজের উপর ফোকাস করুক।
মিটিংয়ের অংশগ্রহণকারীরা এখনও তাদের নিজস্ব ভিডিও, মিটিংয়ের হোস্ট এবং সহ-হোস্টের ভিডিও এবং হোস্ট স্পটলাইট করতে বেছে নেওয়া যেকোনো অংশগ্রহণকারীদের ভিডিও দেখতে পারে। অন্য সকল অংশগ্রহণকারীদের জন্য, তারা শুধুমাত্র তাদের নাম এবং তাদের প্রতিক্রিয়া দেখতে পারবে। ফোকাস মোড শুধুমাত্র অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের জন্য ভিডিও লুকিয়ে রাখে এবং তারা যখন আনমিউট থাকে তখনও তারা শুনতে পারে।
ভিডিও ছাড়াও, ফোকাস মোড স্ক্রিন শেয়ারিং পর্যন্ত প্রসারিত। হোস্টরা যখন সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের স্ক্রিনের বিষয়বস্তু দেখতে পারে যখন তারা সেগুলি শেয়ার করে, অংশগ্রহণকারীরা শুধুমাত্র তাদের স্ক্রিনের বিষয়বস্তু দেখতে পারে। হোস্ট প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর শেয়ার করা স্ক্রীনের মধ্যে স্যুইচ করতে পারে। এবং একটি নির্দিষ্ট অংশগ্রহণকারীর কাছ থেকে স্ক্রিন-শেয়ার করা প্রত্যেকের জন্য উপলব্ধ করুন যদি তারা চান।
আপনার জুম অ্যাকাউন্টের জন্য ফোকাস মোড সক্ষম করা হচ্ছে
ফোকাস মোড বিনামূল্যে এবং লাইসেন্সপ্রাপ্ত সব ধরনের ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ। কিন্তু আপনাকে জুম ওয়েব পোর্টাল থেকে সব ধরনের অ্যাকাউন্টের জন্য এটি সক্ষম করতে হবে। আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের সমস্ত অ্যাকাউন্ট বা ব্যবহারকারীদের একটি গ্রুপের জন্য এটি সক্ষম করতে পারেন৷ স্বতন্ত্র অ্যাকাউন্ট মালিকদেরও তাদের অ্যাকাউন্টের জন্য এটি সক্ষম করতে হবে।
বিঃদ্রঃ: অংশগ্রহণকারীরা তাদের অ্যাকাউন্টের জন্য বিকল্পটি সক্ষম না থাকলেও ফোকাস মোড দ্বারা প্রভাবিত হবে।
আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য ফোকাস মোড সক্ষম করতে, zoom.us-এ যান এবং আপনার অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করুন। বাম দিকের নেভিগেশন মেনু থেকে 'সেটিংস' বিকল্পে ক্লিক করুন।
আপনি যখন মিটিং ট্যাবে থাকবেন, নেভিগেশন মেনু থেকে ‘ইন মিটিং (উন্নত)’ বিকল্পে ক্লিক করুন।
তারপরে, যতক্ষণ না আপনি 'ফোকাস মোড' বিকল্পটি খুঁজে না পান ততক্ষণ নিচে স্ক্রোল করুন। যদি এটি খুব বেশি স্ক্রল করার মতো মনে হয়, তাহলে একই কীওয়ার্ড প্রবেশ করে ওয়েবপেজে ফোকাস মোড খুঁজে পেতে Ctrl + F কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন।
আপনার মিটিংয়ের বিকল্পটি সক্ষম করতে 'ফোকাস মোড'-এর জন্য টগলটি চালু করুন।
যদি একটি নিশ্চিতকরণ ডায়ালগ বক্স উপস্থিত হয়, নিশ্চিত করতে 'সক্ষম' ক্লিক করুন। বিকল্পটি ধূসর রঙে প্রদর্শিত হবে যদি আপনার প্রতিষ্ঠানটি এটি নিষ্ক্রিয় করা হয়। এই ক্ষেত্রে আপনার প্রতিষ্ঠানের অ্যাডমিনের সাথে যোগাযোগ করুন।
জুম মিটিংয়ে ফোকাস মোড ব্যবহার করা
একবার আপনি আপনার জুম অ্যাকাউন্টের জন্য ফোকাস মোড সক্ষম করলে, আপনি মিটিংয়ে এটি ব্যবহার করা শুরু করতে পারেন। তবে প্রথমে, আপনার উইন্ডোজ এবং ম্যাক উভয়ের জন্যই জুম ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট 5.7.3 বা উচ্চতর থাকতে হবে। এই মুহুর্তে এই বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট থেকে পাওয়া যায় এবং মোবাইল অ্যাপে নয়। অর্থাৎ, ফোকাস মোড শুরু করার বৈশিষ্ট্য। ফোকাস মোড এখনও অংশগ্রহণকারীদের প্রভাবিত করে যারা iOS বা Android অ্যাপ ব্যবহার করে মিটিংয়ে অংশ নিচ্ছেন।
আপনার ডেস্কটপ অ্যাপের সংস্করণ পরীক্ষা করতে, আপনার প্রোফাইল আইকনে যান। প্রদর্শিত মেনু থেকে, 'হেল্প'-এ যান এবং তারপর সাব-মেনু থেকে 'জুম সম্পর্কে' ক্লিক করুন।
আপনি 'সম্পর্কে' উইন্ডোতে আপনার ক্লায়েন্ট সংস্করণ দেখতে সক্ষম হবেন।
আপনি যদি আপনার ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট আপডেট করতে চান, আবার প্রোফাইল আইকনে যান এবং মেনু থেকে 'চেক ফর আপডেট' এ ক্লিক করুন। সর্বশেষ সংস্করণ ডাউনলোড এবং ইনস্টল হবে.
বিঃদ্রঃ: এমনকি যদি মিটিং অংশগ্রহণকারীদের সর্বশেষ ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট না থাকে, তবুও ফোকাস মোড তাদের প্রভাবিত করবে। হোস্ট ফোকাস মোড সক্ষম করলে তাদের ভিডিও অন্য সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের জন্য অদৃশ্য হয়ে যাবে। একমাত্র পার্থক্য হল তারা ফোকাস মোড সম্পর্কিত কোনো বিজ্ঞপ্তি পাবে না যা অন্যথায় প্রদর্শিত হবে, যেমন, যদি তাদের কাছে সর্বশেষ ডেস্কটপ অ্যাপ থাকে। ফোকাস মোড শুরু হলে মোবাইল ব্যবহারকারীরা একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন।
এখন, একটি মিটিংয়ে ফোকাস মোড ব্যবহার করতে, হোস্ট হিসাবে মিটিংয়ে যোগ দিন। মিটিং টুলবারে যান এবং 'আরো' আইকনে ক্লিক করুন।
প্রদর্শিত বিকল্পগুলি থেকে 'স্টার্ট ফোকাস মোড' নির্বাচন করুন।
একটি নিশ্চিতকরণ ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে। নিশ্চিত করতে 'শুরু' ক্লিক করুন। ভবিষ্যতে নিশ্চিতকরণ প্রম্পটটি এড়িয়ে যেতে আপনি 'আমাকে আবার জিজ্ঞাসা করবেন না' বিকল্পটিও চেক করতে পারেন।
প্রত্যেকের স্ক্রিনে একটি নোটিফিকেশন ব্যানার প্রদর্শিত হবে যাতে তাদের জানানো হয় যে ফোকাস মোড চালু আছে এবং হোস্ট, কো-হোস্ট এবং স্পটলাইটে থাকা ব্যবহারকারীদের ভিডিও দৃশ্যমান হবে।
ফোকাস মোডের জন্য একটি আইকন যখন এটি চালু থাকে তখন সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের জন্য মিটিং স্ক্রিনের উপরের দিকে প্রদর্শিত হবে।
যতক্ষণ ফোকাস মোড চালু থাকবে, অন্যান্য অংশগ্রহণকারীরা শুধুমাত্র আপনার অনুমতি দেওয়া শেয়ার করা সামগ্রী এবং হোস্ট/সহ-হোস্ট এবং স্পটলাইট করা অংশগ্রহণকারীদের ভিডিও দেখতে পাবে।
একজন অংশগ্রহণকারীর জন্য ভিডিও স্পটলাইট করতে, আপনার স্ক্রিনে তাদের ভিডিও টাইলে যান এবং তিন-বিন্দু আইকনে ক্লিক করুন। তারপরে, মেনু থেকে 'সবার জন্য স্পটলাইট' নির্বাচন করুন।
অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের জন্য তাদের ভিডিও বন্ধ করতে তাদের ভিডিও টাইল থেকে 'স্পটলাইট সরান' এ ক্লিক করুন।
স্ক্রিন-শেয়ারিং সেশনের সময় একজন অংশগ্রহণকারীর স্ক্রীন সবার কাছে দৃশ্যমান করতে, মিটিং টুলবারে যান এবং 'শেয়ার স্ক্রিন' বিকল্পের পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন।
তারপরে, 'শেয়ারড স্ক্রিনগুলি দ্বারা দেখা যাবে' বিকল্পের অধীনে 'সমস্ত অংশগ্রহণকারী' নির্বাচন করুন।
হোস্ট এবং সহ-হোস্ট ব্যতীত অন্য সবাইকে স্ক্রীন দেখা থেকে বিরত করতে, 'শুধু হোস্ট' নির্বাচন করুন।
ফোকাস মোড বন্ধ করতে, 'আরো'-এ যান এবং 'স্টপ ফোকাস মোড'-এ ক্লিক করুন।
জুম মিটিংয়ে নতুন ফোকাস মোড নেভিগেট করার জন্য আপনাকে যা জানতে হবে। পরের বার যখন আপনি আপনার মিটিং অংশগ্রহণকারীদের একে অপরকে বিভ্রান্ত হতে বাধা দিতে চান তখন ফোকাস মোড ব্যবহার করুন। আমরা যে ছাত্রদের কথা বলছি বা আপনার দলের সদস্যরা গুরুত্বপূর্ণ উপস্থাপনায় তা হোক না কেন।