Microsoft টিমে চ্যাট সম্পর্কে সব জানুন
মাইক্রোসফ্ট টিম এই মুহূর্তে উপলব্ধ সবচেয়ে জনপ্রিয় ওয়ার্কস্ট্রিম সহযোগিতা অ্যাপগুলির মধ্যে একটি। এর পরিশীলিত এবং সুবিন্যস্ত ইন্টারফেস জনসাধারণের কাছে খুব জনপ্রিয়। এবং সংস্থাগুলি এই সঠিক কারণে শুধুমাত্র ভিডিও মিটিং এর বাইরে যেতে Microsoft টিম ব্যবহার করে।
টিমের সদস্যদের সাথে সহযোগিতা করা Microsoft টিমের মতোই সহজ চ্যাট করার বিভিন্ন উপায়ে। আপনি আপনার পুরো দল, একটি ছোট গোষ্ঠীর সাথে চ্যাট করতে চান বা কারো সাথে ব্যক্তিগত চ্যাট করতে চান না কেন, আপনি Microsoft টিমগুলির সাথে এটি করতে পারেন৷
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কীভাবে ব্যক্তিগতভাবে চ্যাট করবেন
আপনার প্রতিষ্ঠানের সদস্যদের সাথে ব্যক্তিগত 1:1 বা গোষ্ঠী চ্যাট করতে, কমান্ড বারের বাম দিকে 'নতুন চ্যাট' আইকনে ক্লিক করুন। আপনি মাইক্রোসফ্ট টিমে যেখানেই থাকুন না কেন নতুন চ্যাট আইকনটি অ্যাক্সেস করা যেতে পারে, অর্থাৎ আপনাকে একটি নতুন চ্যাট শুরু করতে 'চ্যাট' ট্যাবে যেতে হবে না।
'নতুন চ্যাট' স্ক্রিন খুলবে। উপরের 'টু' বিভাগে আপনি যাদের সাথে চ্যাট শুরু করতে চান তাদের নাম টাইপ করুন। তারপর নিচের মেসেজ বক্সে আপনার বার্তা টাইপ করুন এবং পাঠান।
প্রাপকদের সাথে একটি নতুন চ্যাট শুরু হবে। আপনি বাম নেভিগেশন বারের 'চ্যাট' ট্যাব থেকে যেকোনো সময় সক্রিয় চ্যাট অ্যাক্সেস করতে পারেন। বাম থেকে চ্যাটে যান এবং আপনার আগের সমস্ত চ্যাট তালিকাভুক্ত হবে। এটি খুলতে এবং চ্যাটিং শুরু করতে যেকোনো থ্রেডে ক্লিক করুন।
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি চ্যানেলে কীভাবে চ্যাট করবেন
টিমগুলি চ্যানেলগুলি নিয়ে গঠিত যা বিভিন্ন প্রকল্প, বিভাগ বা বিষয়গুলির জন্য উত্সর্গীকৃত স্থান যা দলটি কাজ করে৷ চ্যানেলে তাদের সৃষ্টির উপর ভিত্তি করে সমস্ত বা কিছু দলের সদস্য থাকতে পারে। আপনার যদি আপনার সমস্ত দলের সদস্যদের সাথে কথা বলার প্রয়োজন হয়, তাহলে চ্যানেলটি এটি করার জন্য সেরা জায়গা। সব চ্যানেলে 'পোস্ট' ট্যাব থাকে। এখানেই কথোপকথন ঘটে।
বাম দিকে নেভিগেশন বারে 'টিম'-এ ক্লিক করুন। আপনার সমস্ত দল এটির নীচে তালিকাভুক্ত চ্যানেলগুলির সাথে উপস্থিত হবে৷ আপনি যে চ্যানেলে চ্যাট করতে চান সেই চ্যানেলে যান।
ডিফল্টরূপে, 'পোস্ট' ট্যাবটি খুলবে। স্ক্রিনের নীচে যান। একটি নতুন কথোপকথন শুরু করতে বার্তা বাক্সে আপনার বার্তা টাইপ করুন৷
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি উন্নত চ্যাট অভিজ্ঞতার জন্য 9 টি টিপস৷
ব্যবহারকারীদের জন্য মাইক্রোসফ্ট টিমের অভিজ্ঞতার জন্য চ্যাট কেন্দ্রীয়। তবে চ্যাট শুধুমাত্র মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে লিখিত বার্তাগুলির বিনিময় নয়। এটা আরো অনেক কিছু অফার করে। একজন পেশাদার হয়ে উঠুন এবং নিম্নলিখিত টিপস এবং কৌশলগুলির সাথে শুধুমাত্র Microsoft টিমগুলিতে চ্যাট করার মাধ্যমে আরও কিছু অর্জন করুন৷
জিনিসের গতি বাড়াতে কমান্ড বার ব্যবহার করুন
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কমান্ড বার কোনও চটচকে নয়। এটি আপনার জীবনকে সহজ করার জন্য রয়েছে এবং আপনার অবশ্যই এটির সম্পূর্ণ সম্ভাবনার সাথে ব্যবহার করা উচিত। চ্যাট করার সময় কিছু গতি বাড়ানোর জন্য আপনি কমান্ড বার ব্যবহার করতে পারেন এমন কয়েকটি উপায় রয়েছে।
- কমান্ড বার থেকে একটি চ্যাট খুঁজুন বা শুরু করুন: কমান্ড বারে সেই ব্যক্তির নাম টাইপ করুন যার সাথে আপনি চ্যাট করতে চান। তাদের নাম এবং যে কোনো গ্রুপ চ্যাট আপনি উভয় একটি অংশ প্রদর্শিত হবে. তাদের সাথে আপনার 1:1 চ্যাটে যেতে তাদের নামের উপর ক্লিক করুন; আপনি যদি তাদের সাথে আগে কখনও 1:1 চ্যাট না করে থাকেন তবে এটি একটি নতুন চ্যাট শুরু করবে। অথবা, সেখানে চ্যাটিং পুনরায় শুরু করতে গ্রুপ নির্বাচন করুন।
- '/ চ্যাট' কমান্ড ব্যবহার করে কমান্ড বার থেকে সরাসরি বার্তা পাঠান: কমান্ড বার, প্রথম এবং সর্বাগ্রে, একটি কমান্ড বার। এবং এই কমান্ডগুলি ব্যবহার না করা একটি ভয়ঙ্কর অপচয় হবে, বিশেষত যেহেতু তারা আপনার অনেক সময় বাঁচাতে পারে। আপনি যদি অন্য ব্যক্তির কাছে একটি দ্রুত বার্তা পাঠাতে চান তবে এটি সরাসরি কমান্ড বার থেকে করুন এবং কয়েকটি ক্লিকে নিজেকে সংরক্ষণ করুন৷ টাইপ
/চ্যাটকমান্ড বারে, একটি স্পেস দিয়ে এটি অনুসরণ করুন, তারপরে ব্যক্তির নাম লিখুন এবং অবশেষে আপনি যে বার্তা পাঠাতে চান তা লিখুন।
- কমান্ড বার ব্যবহার করে কোনো পুরানো বার্তা অনুসন্ধান করুন: আপনি যদি কোনও পুরানো বার্তা খুঁজে পেতে চান, কমান্ড বার আবার আপনার পরিষেবাতে রয়েছে। আপনি যে বার্তাটি খুঁজে বের করার চেষ্টা করছেন তার থেকে একটি কীওয়ার্ড লিখুন এবং এন্টার কী টিপুন। এটি সেই কীওয়ার্ড ধারণকারী আপনার সমস্ত বার্তা তালিকাভুক্ত করবে। আপনি টিম, তারিখ, সংযুক্তি ইত্যাদির উপর ভিত্তি করে একটি ডেডিকেটেড অনুসন্ধান চালানোর জন্য ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন।
একটি নতুন লাইন শুরু করতে 'Shift + Enter' টিপুন
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে, আপনি একটি ব্যক্তিগত চ্যাটে বা চ্যানেলের কথোপকথনে চ্যাট করছেন না কেন, কিছু এমন বিরক্তিকর রয়েছে যে এটি আপনাকে মাঝে মাঝে চুলায় আপনার মাথা আটকে রাখতে চায়। আমরা 'এন্টার' কীটির বর্বরতার কথা বলছি। আপনার বার্তা টাইপ করার সময়, 'এন্টার' কী টিপে আপনার বার্তা পাঠায় যেখানে আপনি যা করার চেষ্টা করেছিলেন তা হল এটি সহজে পাঠযোগ্য করার জন্য একটি লাইন বিরতি সন্নিবেশ করান।
এবং আসুন বাস্তব হতে দিন। এগুলি পেশাদার বার্তা এবং এটি সুন্দর দেখায় না, যেমন এটি আপনার WhatsApp চ্যাটে হতে পারে, একটি একক বার্তা জানাতে অন্য ব্যক্তিকে পাঠ্যের স্ট্রিং দিয়ে বোমাবর্ষণ করা। কিন্তু আপনি অন্য ব্যক্তির কাছে খুব দীর্ঘ একক-স্পেস অনুচ্ছেদ পাঠাতে চান না। তো এখন কি করা?
যখন এই পরিস্থিতিতে, মনে রাখবেন যে সাধারণ পুরানো এন্টার কী এর পরিবর্তে 'Shift + Enter' কীটি প্রেরণ না করে একই বার্তায় একটি নতুন লাইন শুরু করে।
চ্যানেল কথোপকথনে জিনিসগুলি সংগঠিত রাখতে '@' উল্লেখ এবং উত্তরগুলি ব্যবহার করুন৷
চ্যানেলগুলি বড় গ্রুপ চ্যাটের মতো দেখতে হতে পারে, তবে গ্রুপ চ্যাটগুলি কখনও কখনও পাওয়ার প্রবণতার মতো বিশৃঙ্খল হতে হবে না। আপনি যখন একটি চ্যানেলে কিছু পোস্ট করছেন, আপনি তা সবার দেখার জন্য পোস্ট করছেন। কিন্তু যদি কোনও নির্দিষ্ট ব্যক্তি থাকে যার মনোযোগ বার্তাটির প্রয়োজন, আপনি '@' ব্যবহার করে তাদের উল্লেখ করতে পারেন এবং সেই ব্যক্তি একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন। এইভাবে, চ্যানেলের বার্তার সাগরে আপনার বার্তা যেন হারিয়ে না যায় তা নিশ্চিত করা।
আপনি যখন একটি চ্যানেলে চ্যাট করছেন, তখন কথোপকথন চালিয়ে যাওয়ার সময় পূর্ববর্তী বার্তার উত্তর দেওয়াও একটি ভাল অভ্যাস। এটি করা মূলত কথোপকথনের একটি থ্রেড তৈরি করে এবং প্রত্যেকের পক্ষে এটি অনুসরণ করা সহজ করে তোলে। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে মূল পোস্টের নীচে 'উত্তর' বিকল্পে ক্লিক করুন।
গুরুত্বপূর্ণ বার্তা অগ্রাধিকার
ব্যক্তিগত চ্যাটে, আপনি গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলির জন্য বিতরণ বিকল্প সেট করতে পারেন। বার্তা বক্সের নীচে 'সেট ডেলিভারি অপশন' বোতামে ('!' প্রতীক) ক্লিক করুন এবং উপলব্ধ বিকল্পগুলি থেকে নির্বাচন করুন। ডিফল্টরূপে, সমস্ত বার্তার জন্য ডেলিভারি বিকল্প হল 'স্ট্যান্ডার্ড'৷ তবে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী সেগুলিকে 'গুরুত্বপূর্ণ' এবং 'জরুরি'-তে পরিবর্তন করা যেতে পারে।
বিঃদ্রঃ: বিতরণ বিকল্পগুলি শুধুমাত্র ব্যক্তিগত চ্যাটে বার্তাগুলির জন্য পরিবর্তন করা যেতে পারে এবং চ্যানেল কথোপকথন নয়৷
একটি বৃহত্তর প্রভাব জন্য আপনার বার্তা ফর্ম্যাট
আপনি ব্যক্তিগতভাবে বা চ্যানেলে চ্যাট করছেন না কেন, Microsoft টিম আপনার বার্তাগুলি ফর্ম্যাট করার বৈশিষ্ট্যটি অফার করে৷ সুতরাং, দীর্ঘ, বিরক্তিকর বার্তাগুলির দুর্দশা থেকে সবাইকে বাঁচান এবং সেগুলিতে কিছু উত্সাহ যোগ করতে ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি ব্যবহার করুন৷ বিন্যাস বিকল্পগুলি খুলতে এবং আপনার বার্তাগুলির সাথে তির্যক, বোল্ড, আন্ডারলাইন এবং আরও অনেক কিছু করতে বার্তা বাক্সের নীচের 'ফর্ম্যাট' আইকনে (একটি পেইন্টব্রাশ সহ A) ক্লিক করুন৷
ইতিমধ্যে পাঠানো বার্তা মুছুন
আপনি ইতিমধ্যে ব্যক্তিগত চ্যাটে পাঠানো বার্তাগুলি মুছে ফেলতে পারেন সেইসাথে টিম-এ একটি চ্যানেলও। একটি বার্তা মুছে ফেলতে, এটিতে হোভার করুন। ইমোজির একটি স্ট্রিং প্রদর্শিত হবে। শেষে 'আরো' বিকল্পে (তিনটি বিন্দু) ক্লিক করুন এবং পপ-আপ মেনু থেকে 'মুছুন' নির্বাচন করুন। এটি প্রাপকের প্রান্ত থেকেও বার্তাটি মুছে ফেলবে।
চ্যাটে আপনার স্ক্রীন শেয়ার করুন
মিটিংয়ের সময় স্ক্রিন শেয়ার করা সাধারণ, কিন্তু Microsoft টিমগুলিতে আপনি চ্যাট থেকেও আপনার স্ক্রীন শেয়ার করতে পারেন। তাই আপনি যার সাথে চ্যাট করছেন তার সাথে আপনি যদি কখনো দ্রুত আপনার স্ক্রীন শেয়ার করতে চান, আপনি মিটিং শুরু না করেই তা করতে পারেন। চ্যাটে শুধু 'শেয়ার স্ক্রিন' আইকনে ক্লিক করুন এবং প্রাপকের স্ক্রিন শেয়ার করার জন্য আপনার অনুরোধ গ্রহণ করার জন্য অপেক্ষা করুন।
👉 কিভাবে চ্যাটে স্ক্রিন শেয়ার করতে হয় তার বিস্তারিত গাইডের জন্য এখানে যান
চ্যাটে ট্যাব ব্যবহার করুন
চ্যানেলগুলিতে দ্রুত জিনিসগুলি অ্যাক্সেস করার এবং অনেক সময় বাঁচানোর জন্য ট্যাবগুলি একটি উজ্জ্বল উপায়৷ আসলে, তারা এতই উজ্জ্বল যে তাদের শুধুমাত্র চ্যানেলের মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখার কোন মানে নেই। আপনি ব্যক্তিগত চ্যাটেও ট্যাব যোগ করতে পারেন। তাই চ্যাটে ট্যাব হিসাবে আপনি প্রাপকের সাথে সহযোগিতা করছেন এমন যেকোনো ফাইল বা অ্যাপ যোগ করুন এবং দ্রুত সেগুলি অ্যাক্সেস করুন।
আপনি দেখতে চান না এমন চ্যাটগুলি লুকান বা নিঃশব্দ করুন৷
একটি কথোপকথন থ্রেড শুরু হয়ে গেলে মুছে ফেলার কোন উপায় নেই, তবে আপনি যে চ্যাটগুলিকে আশেপাশে চান না তা লুকিয়ে রাখতে পারেন বা তাদের থেকে বিজ্ঞপ্তিগুলি থেকে মুক্তি পেতে সেগুলিকে নিঃশব্দ করতে পারেন৷ বাম নেভিগেশন বার থেকে 'চ্যাট'-এ যান। তারপর, আপনি যে চ্যাটে লুকাতে বা নিঃশব্দ করতে চান সেখানে যান। একটি 'আরও বিকল্প' আইকন (তিনটি বিন্দু) প্রদর্শিত হবে। এটিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে প্রসঙ্গ মেনু থেকে 'নিঃশব্দ' বা 'লুকান' নির্বাচন করুন।
চ্যাট যেকোনো WSC অ্যাপের একটি অপরিহার্য অংশ। চ্যাটে কাজগুলি করা অনেক সময় বাঁচাতে পারে এবং মিটিং চলাকালীন শুধুমাত্র গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলির জন্য জায়গা তৈরি করতে পারে। উপরের কিছু দরকারী টিপসের সাহায্যে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে চ্যাট করার ক্ষেত্র জয় করুন এবং আপনার সহকর্মীদের মধ্যে একজন পেশাদারের মতো দেখান৷