মুদ্রণ এবং স্ক্যানিং এর ঝামেলা শিথিল করুন। মাত্র কয়েক মিনিটের মধ্যে আপনার ম্যাক ব্যবহার করে আপনার নিজস্ব ডিজিটাইজড স্বাক্ষর তৈরি করুন!
আমাদের মধ্যে বেশিরভাগই, আমাদের জীবনে একাধিকবার মেইলে একটি নথি পেয়েছে যা তাদের স্বাক্ষর করতে হবে এবং কাউকে ফেরত পাঠাতে হবে। যদিও এই গত বছরগুলিতে প্রযুক্তি অনেক দূর এগিয়েছে, তবুও যদি আপনি এখনও আপনার ডিজিটাল স্বাক্ষর তৈরি না করে থাকেন তবে আমাদেরকে এখনও মুদ্রণের জটিল প্রক্রিয়ার উপর নির্ভর করতে হবে এবং তারপরে উল্লিখিত নথিটিকে ডিজিটালভাবে ফেরত পাঠানোর জন্য স্ক্যান করতে হবে।
এখন, এখানেই আপনার ম্যাক আপনার জীবনকে সহজ করে তুলতে আসে, আপনাকে যেকোনো নথি বা ছবিতে ডিজিটাইজড সংস্করণ স্বাক্ষর যোগ করতে দিয়ে। আপনি দস্তাবেজটি মুদ্রণ এবং স্ক্যান করার পদক্ষেপটি সম্পূর্ণভাবে মুছে ফেলতে পারেন, যা প্রায় সবসময়ই এই ধরনের কাজগুলি বিলম্বিত হওয়ার পিছনে অপরাধী।
আপনার ম্যাকে স্বাক্ষর টুল চালু করুন
লঞ্চপ্যাড থেকে, 'প্রিভিউ' অ্যাপটি চালু করুন।
এখন, স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে মেনু বার থেকে 'Tools' বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং 'Anotate' বিকল্পে নেভিগেট করুন।
'টীকা' বিকল্পের অধীনে আপনি 'স্বাক্ষর' বিকল্পটি সনাক্ত করতে পারেন। 'স্বাক্ষর' তালিকার শেষ বিকল্প হবে। আপনি 'স্বাক্ষর' বিকল্পে হোভার করার সাথে সাথে আপনি উপলব্ধ স্বাক্ষরগুলির তালিকা দেখতে পাবেন। যদি না হয়, আপনি একটি নতুন তৈরি করতে 'স্বাক্ষর পরিচালনা করুন'-এ ক্লিক করতে পারেন।
বিঃদ্রঃ: আপনি একটি স্বাক্ষর তৈরি করতে অন্তর্নির্মিত ট্র্যাকপ্যাড ব্যবহার করতে পারেন বা আপনার স্বাক্ষর স্ক্যান করতে অন্তর্নির্মিত ওয়েবক্যাম ব্যবহার করতে পারেন। আমি এই নির্দেশিকায় স্বাক্ষর ডিজিটাইজ করতে 'ক্যামেরা' ব্যবহার করতে যাচ্ছি।
ট্র্যাকপ্যাড ব্যবহার করে স্বাক্ষর ডিজিটাইজ করা
‘ম্যানেজ সিগনেচার’ বিকল্পে ক্লিক করলে একটি নতুন স্বাক্ষর তৈরির জন্য একটি উইন্ডো খুলবে এবং ডিফল্টরূপে ‘ট্র্যাকপ্যাড’ নির্বাচন করা হবে। 'শুরু করতে এখানে ক্লিক করুন' বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনি এখনই একটি লেখনী বা আপনার আঙুল দিয়ে ট্র্যাকপ্যাডে স্বাক্ষর করা শুরু করতে পারেন।
একবার আপনি সম্পন্ন হলে, আপনি সম্পাদনা মোড থেকে প্রস্থান করতে এস্কেপ টিপুন। স্বাক্ষরটি নিখুঁত করতে একাধিক চেষ্টা করতে পারে। আপনি আবার শুরু করতে নীচের বাম কোণে 'ক্লিয়ার' বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন।
একবার আপনি ফলাফলের সাথে সন্তুষ্ট হলে আপনি সম্পন্ন ক্লিক করতে পারেন এবং আপনার স্বাক্ষর ব্যবহার করার জন্য প্রস্তুত। কীভাবে আপনার স্বাক্ষর অ্যাক্সেস করবেন তা জানতে আপনি এখন শেষ ধাপে যেতে পারেন।
ক্যামেরা ব্যবহার করে স্বাক্ষর ডিজিটাইজ করা
ক্যামেরা ব্যবহার করে একটি স্বাক্ষর তৈরি করা বেশ সহজ, এবং মাত্র কয়েক মিনিট সময় লাগবে৷
প্রথমত, 'ম্যানেজ সিগনেচার' উইন্ডো থেকে 'ক্যামেরা' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
এখন, সাদা কাগজের একটি ফাঁকা শীটে স্বাক্ষর করুন এবং ক্যামেরার কাছে ধরে রাখুন। আপনাকে কাগজের শীট রাখতে হবে যাতে আপনার স্বাক্ষরের কেন্দ্র থেকে নীল রেখাটি চলছে। এটি আপনাকে সর্বোত্তম সম্ভাব্য ফলাফল পেতে দেবে।
ক্যামেরাটিকে স্ক্যান করতে দিতে আপনাকে কাগজটিকে একই অবস্থানে কিছুটা ধরে রাখতে হবে। আপনি উইন্ডোর নীচে বাম কোণে 'ক্লিয়ার' বিকল্পটি ব্যবহার করে সর্বদা একাধিকবার চেষ্টা করতে পারেন।
একটি সন্তোষজনক ফলাফল অর্জন করার পরে, আপনি সম্পন্ন ক্লিক করতে পারেন এবং আপনার স্বাক্ষর ব্যবহার করার জন্য প্রস্তুত হবে।
ডিজিটাল স্বাক্ষর ব্যবহার করে
'প্রিভিউ' অ্যাপ ব্যবহার করে যেকোনো পিডিএফ ডকুমেন্ট বা ছবি খুলুন। 'প্রিভিউ' আপনার ডিফল্ট ভিউয়ার না হলে, আপনি ডকুমেন্টে সেকেন্ডারি ক্লিক করতে পারেন এবং 'Preview.app' সনাক্ত করতে পারেন। যা 'ওপেন উইথ' বিকল্পের অধীনে অবস্থিত হবে।
ফাইলটি খোলার পরে, মেনু বারের 'টুলস' ট্যাব থেকে 'টীকা'-এর অধীনে 'স্বাক্ষর' বিকল্পটি সন্ধান করুন। যেমনটি আমরা এই গাইডে আগে করেছি।
আপনি নথিতে উপলব্ধ স্থান অনুযায়ী এটির শীর্ষবিন্দু থেকে টেনে স্বাক্ষরের আকার পরিবর্তন করতে পারেন।
সাইজ এবং স্বাক্ষরের জায়গা নিশ্চিত করতে আপনি স্ক্রিনের যে কোনো জায়গায় ক্লিক করতে পারেন। পরিবর্তনগুলি স্থায়ী করতে এখন নথিটি সংরক্ষণ করুন।
আরও স্বাক্ষর যোগ করতে, আপনি সর্বদা 'স্বাক্ষর পরিচালনা করুন' বিকল্পে যেতে পারেন। যা মেনু বারের 'Tools' ট্যাবের নিচে থাকবে।
এটা বলা ছাড়া যায় যে আপনি যদি আপনার স্বাক্ষর ডিজিটাইজ করেন। আপনি অনেক অপ্রয়োজনীয় ঝামেলা থেকে নিজেকে বাঁচানোর পাশাপাশি আপনাকে একটি কষ্টকর সমস্যার দ্রুত সমাধান প্রদান করবেন।