মাইক্রোসফ্ট টিম কলগুলির জন্য এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন কীভাবে সক্ষম করবেন

মাইক্রোসফ্ট আপনার কলগুলির জন্য এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন জাম্প করেছে যাতে আপনি এখন কোনও উদ্বেগ ছাড়াই বিষয়গুলি নিয়ে আলোচনা করতে পারেন৷

কলের মাধ্যমে আপনার ব্যবসা পরিচালনা করার সময়, নিরাপত্তা উদ্বেগ অবশ্যই উড়িয়ে দেওয়া হয় না। আপসহীন নিরাপত্তা নিয়ে চিন্তা করা সম্পূর্ণ স্বাভাবিক। কিন্তু আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট টিম ব্যবহার করেন, আপনি এখন সেই উদ্বেগের কিছু থেকে বিদায় নিতে পারেন।

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে এখন নির্দিষ্ট কলের জন্য এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন (E2EE) রয়েছে। কলে এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশনের অর্থ হল যে কলগুলি মূল পয়েন্টে এনক্রিপ্ট করা হবে এবং শুধুমাত্র গন্তব্যে ডিক্রিপ্ট করা হবে। মাঝখানের কেউ আপনার কল ডেটাতে অ্যাক্সেস পাবে না এবং এতে মাইক্রোসফ্টও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আসুন এই বৈশিষ্ট্য এবং আপনি কীভাবে এটি ব্যবহার করতে পারেন সে সম্পর্কে সম্পূর্ণ বিশদ বিবরণে ডুব দিন।

দলে এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন কীভাবে কাজ করবে?

বর্তমানে, এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন শুধুমাত্র অবিলম্বে 1:1 কলের জন্য আসছে। তার মানে যেকোনও নির্ধারিত কল, অনির্ধারিত গ্রুপ কল এবং মিটিং-এ এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন নেই (এখনও)।

কিন্তু এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন ব্যবহারকারীদের দ্বারা সক্রিয় করতে হবে, প্রথমে আইটি অ্যাডমিনদের দ্বারা, তারপরে ভাড়াটে ব্যবহারকারীদের দ্বারা। আইটি অ্যাডমিনরা সিদ্ধান্ত নেবেন যে কোন ব্যবহারকারীরা বৈশিষ্ট্যটিতে অ্যাক্সেস পাবেন। এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন উইন্ডোজ এবং ম্যাকের ডেস্কটপ অ্যাপের পাশাপাশি iPhone এবং Android উভয়ের মোবাইল অ্যাপে পাওয়া যাবে। এটি ওয়েবের জন্য টিমগুলিতে উপলব্ধ হবে না।

কলে থাকা উভয় ব্যবহারকারীরই তাদের অ্যাকাউন্টের জন্য এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন সক্ষম করা উচিত যাতে তারা বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে সক্ষম হয়। কলে এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন শুধুমাত্র রিয়েল-টাইম ডেটা, যেমন ভয়েস এবং ভিডিও ডেটা এনক্রিপ্ট করবে। এতে অন্যান্য ডেটা যেমন চ্যাট, ফাইল, উপস্থিতি ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত নয়৷ তবে এই সমস্ত অন্যান্য ডেটা অনিরাপদ নয়৷ Microsoft 365 অন্যান্য এনক্রিপশন প্রযুক্তি ব্যবহার করে এই ডেটা রক্ষা করে।

বর্তমানে, এই বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র Microsoft 365 ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ বলে মনে হচ্ছে। ভবিষ্যতে মাইক্রোসফ্ট টিমস ফ্রি ব্যবহারকারীদের জন্য এটি উপলব্ধ হবে কিনা তা স্পষ্ট নয়। কিন্তু সমস্ত মাইক্রোসফ্ট টিম কলগুলি এখনও নিরাপদ কারণ তারা সেগুলিকে শিল্প-মান এনক্রিপশন ব্যবহার করে সুরক্ষিত করে।

টিমগুলিতে E2EE এর সাথে বৈশিষ্ট্যগুলি অনুপলব্ধ৷

এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন ব্যবহার করা কলগুলিতে কিছু বৈশিষ্ট্য উপলব্ধ হবে না। এর মধ্যে রয়েছে যেমন বৈশিষ্ট্য:

• কল রেকর্ডিং
• প্রতিলিপি এবং লাইভ ক্যাপশন
• পার্ক কল
• কল মার্জ
• কল ট্রান্সফার (অন্ধ, নিরাপদ, এবং পরামর্শ)
• Companion কে কল করুন এবং অন্য ডিভাইসে স্থানান্তর করুন
• 1:1 কল একটি গ্রুপ কল করতে অংশগ্রহণকারীকে যোগ করুন (যেহেতু E2EE গ্রুপ কলের জন্য উপলব্ধ নয়)

একটি কলে এই বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে, আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন অক্ষম করতে হবে।

কীভাবে আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন সক্ষম করবেন (আইটি অ্যাডমিনদের জন্য)

আইটি প্রশাসকরা অন্য যেকোনো নীতির মতো তাদের প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের জন্য এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশনের বৈশিষ্ট্য যোগ করতে পারেন। আপনি এটিকে একটি বিশ্বব্যাপী (অর্জি-ওয়াইড) নীতি তৈরি করতে পারেন বা কাস্টম নীতি তৈরি করতে পারেন এবং সেগুলি ব্যবহারকারীদের কাছে বরাদ্দ করতে পারেন৷

admin.teams.microsoft.com-এ যান এবং আপনার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন। তারপরে, বাম দিকের নেভিগেশন ফলক থেকে 'অন্যান্য সেটিংস'-এ নেভিগেট করুন।

কয়েকটি বিকল্প এটির নীচে প্রসারিত হবে। বিকল্পগুলি থেকে 'উন্নত এনক্রিপশন নীতি' ক্লিক করুন।

তারপর, আপনার নীতির নাম দিন। 'এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন'-এর পাশের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং 'ব্যবহারকারীরা এটি চালু করতে পারেন' নির্বাচন করুন। অবশেষে, 'সংরক্ষণ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

একবার আপনি নীতিটি তৈরি করে ফেললে, Microsoft টিমের অন্যান্য নীতির মতো এটি ব্যবহারকারী, গোষ্ঠী বা আপনার সম্পূর্ণ ভাড়াটেকে বরাদ্দ করুন।

বিঃদ্রঃ: বৈশিষ্ট্যটি কেবল রোল আউট হতে শুরু করেছে, এবং আপনি আপডেট পেতে কিছুটা সময় নিতে পারে।

কীভাবে আপনার টিম অ্যাকাউন্টে এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন সক্ষম করবেন

একবার IT প্রশাসকরা প্রতিষ্ঠানের জন্য E2EE নীতি কনফিগার করলে, ব্যবহারকারীরা (নীতি অনুসারে) তাদের অ্যাকাউন্টের জন্য এটি সক্ষম করতে পারেন। ডিফল্টরূপে, এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন আবার অ্যাকাউন্ট লেভেলে সক্ষম করতে হবে। অন্যথায়, অ্যাডমিনরা আপনার অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করার অনুমতি দিলেও এটি বন্ধ থাকবে।

বিঃদ্রঃ: নিশ্চিত করুন যে আপনি ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট বা মোবাইল অ্যাপের সর্বশেষ আপডেট ব্যবহার করছেন বা অন্যথায় বৈশিষ্ট্যটি উপলব্ধ হবে না।

ডেস্কটপ থেকে E2EE সক্ষম করতে, আপনার পিসি বা ম্যাকে Microsoft টিমস ডেস্কটপ অ্যাপ খুলুন। তারপর, টাইটেল বারে যান এবং আপনার প্রোফাইল আইকনের পাশে ‘আরও বিকল্প’ আইকনে (তিনটি বিন্দু) ক্লিক করুন।

মেনু থেকে 'সেটিংস' নির্বাচন করুন।

তারপরে, বাম দিকের নেভিগেশন মেনু থেকে 'গোপনীয়তা'-এ যান।

গোপনীয়তা সেটিংসে, 'এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপ্টেড কল'-এর জন্য টগল চালু করুন।

আপনি যখন কলে E2EE সীমাবদ্ধ বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে চান তখন এই সেটিংস থেকে টগলটি বন্ধ করুন৷

টিমস মোবাইল অ্যাপ থেকে E2EE সক্ষম করতে, iPhone বা Android-এ Teams Mobile অ্যাপের সর্বশেষ সংস্করণ খুলুন।

উপরের বাম কোণায় আপনার প্রোফাইল আইকনে আলতো চাপুন।

তারপরে, 'সেটিংস'-এর বিকল্পে ট্যাপ করুন।

সেটিংস স্ক্রীন থেকে, 'কলিং'-এ যান।

সেখানে আপনি এনক্রিপশনের অধীনে 'এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন' বিকল্পটি সক্ষম করতে পারেন।

আপনি ডেস্কটপ বা মোবাইল অ্যাপ থেকে বিকল্পটি সক্ষম করুন না কেন, অ্যাপ্লিকেশনটি অ্যাকাউন্ট-ব্যাপী। সুতরাং, আপনি যদি ডেস্কটপ অ্যাপ থেকে এটি সক্ষম করে থাকেন, আপনি মোবাইল ফোন ব্যবহার করার সময় এটি চালু হবে এবং এর বিপরীতে।

টিম কলে কীভাবে এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন চেক করবেন

এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপ্টেড কল করার মূল বিষয় হল আপনার কলগুলি নিরাপদ কিনা তা নিশ্চিত করা। E2EE এর সাথে, আপনি নিশ্চিন্ত থাকতে পারেন যে ভয়েস এবং ভিডিও ডেটা শুধুমাত্র তার উদ্দেশ্যমূলক গন্তব্যে ডিক্রিপ্ট করা হয়েছে এবং মাঝখানে কারও অ্যাক্সেস নেই। কিন্তু কীভাবে আপনি সম্পূর্ণরূপে নিশ্চিত হতে পারেন যে কোনও ম্যান-ইন-দ্য-মিডল আক্রমণ হয়নি? মাইক্রোসফ্ট টিম কলগুলির জন্য এটি পরীক্ষা করার একটি সহজ উপায় রয়েছে।

যখন একটি কল এন্ড-টু-এন্ড সফলভাবে এনক্রিপ্ট করা হয়, তখন কলকারী এবং কলকারী উভয়েই একটি এনক্রিপশন সূচক দেখতে পাবেন, একটি তালা সহ একটি ঢাল, কল উইন্ডোর উপরের বাম কোণে।

যদিও সূচকটি দেখে আপনি জানতে পারবেন যে কলটির জন্য এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন সক্ষম করা হয়েছে, এটি আমরা যে নিশ্চিতকরণটি খুঁজছি তা নয়। আরও তথ্য প্রদর্শন করতে E2EE সূচকের উপর ঘোরান। দলগুলি একটি 20-সংখ্যার নিরাপত্তা কোড প্রদর্শন করবে।

একটি এনক্রিপ্ট করা কলে, একই কোড উভয় প্রান্তে প্রদর্শিত হবে। কলের অপর পাশে থাকা ব্যক্তির সাথে নম্বরটি মেলান। নম্বরটি মিলে গেলে, আপনার কল নিরাপদ। কিন্তু যদি তা না হয়, সংযোগটি একটি ম্যান-ইন-দ্য-মিডল আক্রমণ দ্বারা আটকানো হয়েছে এবং এটি আর নিরাপদ নয়। এই ক্ষেত্রে, কলটি ম্যানুয়ালি বন্ধ করুন।

যদিও Microsoft এই মুহূর্তে শুধুমাত্র অ্যাড-হক 1:1 কলের জন্য E2EE প্রবর্তন করছে, এর মানে এই নয় যে এটি সবই উপলব্ধ হবে। বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহারকারীদের কীভাবে সহায়তা করছে তা মূল্যায়ন করার জন্য তারা এই সুযোগটি নেবে এবং শেষ পর্যন্ত এটি অন্যান্য ধরণের কলে আনতে পারে।