সংক্ষিপ্ত উত্তর - আপনার ডাউনলোড চেক করুন!
মাইক্রোসফ্ট টিমস এই মুহূর্তে সবচেয়ে জনপ্রিয় সহযোগিতার সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি এবং ঠিকই। অ্যাপটি অফার করে এমন বৈশিষ্ট্যগুলির তালিকাটি বেশ বিস্তৃত। এমনকি কোনো ঝামেলা ছাড়াই উপস্থিতি প্রতিবেদন ডাউনলোড করতে টিমগুলির কাছে একটি মিটিং উপস্থিতি বোতাম রয়েছে।
কিন্তু এই উপস্থিতি প্রতিবেদনগুলি ডাউনলোড করা পাইয়ের মতো সহজ, আপনি একবার ডাউনলোড করার পরে এই প্রতিবেদনগুলি কোথায় যাবে তা নিয়ে কিছু বিভ্রান্তি হতে পারে। মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কিছু নিবেদিত 'অ্যাটেন্ডেন্স লিস্ট' বিভাগ আছে যা অলৌকিকভাবে প্রতিবার আপনার বিজ্ঞপ্তি এড়িয়ে গেছে? না, নেই।
উপস্থিতি তালিকাগুলি প্রথমবারের ব্যবহারকারীদের কাছে কিছুটা রহস্যজনক হতে পারে কারণ Microsoft টিমগুলিতে তাদের জন্য আলাদা কোন বিভাগ নেই। তবে আমরা আপনার জন্য এটিকে রহস্যময় করতে এখানে আছি। আপনি সেগুলি ডাউনলোড করার পরে উপস্থিতি প্রতিবেদনগুলি অ্যাক্সেস করা আসলেই বরং সহজ যদি আপনি জানেন যে সেগুলি কোথায় খুঁজতে হবে।
সমস্ত ডাউনলোড করা রিপোর্ট Microsoft টিমের 'ডাউনলোড' বিভাগে যায়। আপনার ডাউনলোডগুলি খুলতে, প্রথমে, আপনার Microsoft Teams ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট বা ওয়েব অ্যাপের বাম দিকের নেভিগেশন প্যানেল থেকে 'ফাইল' ট্যাবে যান।
তারপরে, বাম দিকের বিকল্পগুলি থেকে 'ডাউনলোড' নির্বাচন করুন।
Microsoft টিমে আপনার ডাউনলোড করা যেকোনো ফাইল উপস্থিতির তালিকা সহ সেখানে উপস্থিত হয়। মাইক্রোসফ্ট টিম উপস্থিতি রিপোর্টগুলিকে একটি ".CSV" ফাইল ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করে যা আপনি এক্সেল এবং অন্যান্য অনুরূপ সফ্টওয়্যারে দেখতে পারেন৷
দলের উপস্থিতি তালিকা কম্পিউটারে অবস্থান সংরক্ষণ করুন. আপনি আসলে মাইক্রোসফ্ট টিমস অ্যাপটি খুলতে ছাড়াই পূর্বে ডাউনলোড করা সমস্ত উপস্থিতি তালিকা অ্যাক্সেস করতে পারেন। আপনার পিসিতে ডিফল্ট 'ডাউনলোড' ফোল্ডারটি সমস্ত মাইক্রোসফ্ট টিমের ডাউনলোডগুলির জন্যও গন্তব্য ফোল্ডার।
এখন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এটি এতটা রহস্যময় নয় যতটা এটি আপনার কাছে আগে দেখা যেতে পারে। আপনার মাইক্রোসফ্ট টিম মিটিংয়ের জন্য উপস্থিতি তালিকাগুলি অ্যাক্সেস করা একটি কেকের টুকরো আপনি একবার জানবেন যে এই তালিকাগুলি কোথায় সংরক্ষণ করা হয়েছে।