এই আশ্চর্যজনক হোয়াইটবোর্ডিং সরঞ্জামগুলির সাথে মাইক্রোসফ্ট টিম মিটিংয়ে মগজ করুন
যেকোনো দলের জন্য হোয়াইটবোর্ডের গুরুত্ব প্রায় পবিত্র। এটি সেই স্থান যেখানে ধারণার জন্ম হয় এবং সৃজনশীলতা বিকাশ লাভ করে। ব্রেনস্টর্মিং সেশনগুলি দলগুলির জন্য কার্যকরভাবে হাতে থাকা সমস্যার সমাধান নিয়ে আসার জন্য সম্মানিত স্থান। তবে কেন হোয়াইটবোর্ডের ধারণাটিকে একটি ভৌত স্থানের মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখবেন যখন অন্য সবকিছু ভার্চুয়াল রাজ্যে চলে যাচ্ছে?
যেহেতু আরও বেশি সংখ্যক সংস্থা মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির মতো একটি ওয়ার্কস্ট্রিম কোলাবরেশন স্পেসে স্থানান্তরিত করছে, অ্যাপগুলি যে বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে তা ক্রমবর্ধমান প্রতিযোগিতামূলক বাজারে আধিপত্য বিস্তার করতে গড় ছাড়িয়ে যেতে হবে৷ তাই মূলত কিছুই এখন WSC অ্যাপের সুযোগের বাইরে নয়। আপনি কিছু চান এবং একটি ভাল সুযোগ আছে, তারা ইতিমধ্যে এটি আছে. এবং এটি মূল্যবান হোয়াইটবোর্ডও অন্তর্ভুক্ত করে।
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে, বেছে নেওয়ার জন্য অনেকগুলি হোয়াইটবোর্ড রয়েছে যেগুলি থেকে আমরা বাজি ধরছি এটি আপনাকে অন্তত কিছুটা অভিভূত বোধ করবে৷ আপনি একটি ব্যবহার করতে পারেন যা আপনার প্রয়োজনগুলি সবচেয়ে ভাল মেটাতে পারে, অথবা জিনিসগুলিকে একটু মিশ্রিত করতে একাধিক যোগ করতে পারেন। যাই হোক না কেন আপনার নৌকা ভাসা!
অন্তর্নির্মিত Microsoft টিম হোয়াইটবোর্ড
মার্কার এবং একটি ইরেজার সহ মৌলিক হোয়াইটবোর্ড
আপনি যদি আপনার মিটিংয়ের জন্য একটি সহজ, সহযোগী হোয়াইটবোর্ড খুঁজছেন, তাহলে আর দেখার দরকার নেই। মাইক্রোসফ্ট টিম মিটিং চলাকালীন একটি অন্তর্নির্মিত হোয়াইটবোর্ড অফার করে। কিন্তু এখানে একটু ধরা আছে। হোয়াইটবোর্ড, দুর্ভাগ্যবশত, 1:1 মিট এ উপলব্ধ নয়। তাই মিটিংয়ে 3 বা তার বেশি লোক থাকলেই হোয়াইটবোর্ড অ্যাক্সেস করা যেতে পারে।
হোয়াইটবোর্ড ব্যবহার করতে, মিটিংয়ে কল টুলবারে 'শেয়ার স্ক্রিন' বিকল্পে ক্লিক করুন।
তারপর শেয়ার করার জন্য উপলব্ধ স্ক্রিনগুলির শেষে, 'Microsoft Whiteboard'-এর জন্য একটি বিকল্পও থাকবে। হোয়াইটবোর্ড ব্যবহার করতে এটিতে ক্লিক করুন।
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে উপলব্ধ হোয়াইটবোর্ডটি আসলে মাইক্রোসফ্টের 'ওয়েবের জন্য হোয়াইটবোর্ড' যা তারা টিম অ্যাপে একত্রিত করেছে। আপনি হোয়াইটবোর্ড ডেস্কটপ অ্যাপ খুলতে চান নাকি মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে এটি ব্যবহার করতে চান তা চয়ন করতে আপনাকে একটি ডায়ালগ বক্স উপস্থিত হবে। আপনার যদি অ্যাপটি না থাকে বা আপনি বর্তমানে এটি ব্যবহার করতে না চান তাহলে অন্তর্নির্মিত হোয়াইটবোর্ডে এগিয়ে যেতে 'দলের পরিবর্তে হোয়াইটবোর্ড ব্যবহার করুন'-এ ক্লিক করুন।
মাইক্রোসফ্ট হোয়াইটবোর্ড ডিফল্টভাবে সহযোগী, তাই মিটিংয়ে থাকা সমস্ত সংস্থার সদস্যরা এটি ব্যবহার করতে পারে৷ কীওয়ার্ড - সংস্থার সদস্যদের লক্ষ্য করুন। হোয়াইটবোর্ড বর্তমানে শুধুমাত্র প্রতিষ্ঠানের সদস্যদের জন্য উপলব্ধ এবং অতিথিদের জন্য নয়। প্রতিষ্ঠানের বাইরের মিটিং অংশগ্রহণকারীরা শুরু করতে, কালি দিতে বা হোয়াইটবোর্ড দেখতে পারবেন না। মিটিং চ্যাটে মিটিংয়ের পরে হোয়াইটবোর্ডটি সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের জন্য উপলব্ধ।
InVision দ্বারা ফ্রিহ্যান্ড
অতুলনীয় ডিজাইন টুলের সাথে অসীম সহযোগী
InVision একটি সমন্বিত অ্যাপ আকারে Microsoft টিমগুলির জন্য একটি অসীম সহযোগী হোয়াইটবোর্ড অফার করে। এটি মার্কার, আকৃতি নির্বাচন, রঙ এবং সারিবদ্ধকরণ সরঞ্জামগুলির মতো অনেকগুলি সরঞ্জাম সরবরাহ করে, অন্তর্নির্মিত মাইক্রোসফ্ট হোয়াইটবোর্ডের বিপরীতে যা শুধুমাত্র মার্কারগুলি অফার করে৷ যে দলগুলি এটি ব্যবহার করতে চায় তারা যে কোনও চ্যানেলে অ্যাপটিকে ট্যাব হিসাবে যুক্ত করতে পারে৷ ট্যাবগুলি হল যেকোন ফাইলের দ্রুত লিঙ্ক, বা টিমগুলি ঘন ঘন ব্যবহার করতে চায় এমন অ্যাপ৷
একটি চ্যানেলে ফ্রিহ্যান্ড হোয়াইটবোর্ড যোগ করতে, টিম চ্যানেলটি খুলুন যেটিতে আপনি হোয়াইটবোর্ড যোগ করতে চান এবং তারপরে বর্তমান ট্যাবগুলির ডানদিকে ‘+’ আইকনে ক্লিক করুন।
একটি ট্যাব যোগ করার স্ক্রীন খুলবে। সার্চ বক্স থেকে ফ্রিহ্যান্ড হোয়াইটবোর্ড অনুসন্ধান করুন এবং এটি খুলতে অনুসন্ধান ফলাফল থেকে অ্যাপ থাম্বনেইলে ক্লিক করুন।
এখন, একটি ট্যাব হিসাবে হোয়াইটবোর্ড যুক্ত করতে 'যোগ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।
'শেয়ার স্ক্রিন' বিকল্প থেকে মাইক্রোসফ্ট হোয়াইটবোর্ডের মতো মিটিংয়ের সময়ও ফ্রিহ্যান্ড হোয়াইটবোর্ড পাওয়া যায়। মিটিংয়ের সময় এটি ব্যবহার করার জন্য উপলব্ধ বিকল্পগুলি থেকে Microsoft হোয়াইটবোর্ডের পরিবর্তে 'ফ্রিহ্যান্ড বাই ইনভিশন' হোয়াইটবোর্ড নির্বাচন করুন।
মুরাল হোয়াইটবোর্ড
স্টিকি নোট এবং ডায়াগ্রাম অফার করে
MURAL হল আরেকটি হোয়াইটবোর্ড যা মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি সমন্বিত অ্যাপ হিসাবে উপলব্ধ। আপনি যে টিমটি ব্যবহার করতে চান তার চ্যানেলে অ্যাপটিকে একটি ট্যাব হিসাবে যুক্ত করুন৷ আপনি হয়তো ভাবছেন যে এটি যদি অন্য একটি হোয়াইটবোর্ড হয়, তাহলে আমার কেন এটির প্রয়োজন হবে যখন ইতিমধ্যে দুটি বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে। ঠিক আছে, কেবল কারণ এটি পূর্ববর্তীগুলির তুলনায় বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে। প্রথাগত মার্কার ছাড়াও, এটি হোয়াইটবোর্ডে স্টিকি নোট এবং ডায়াগ্রাম যোগ করার বৈশিষ্ট্যও অফার করে। তাই এটি ইন্টারেক্টিভ ব্রেনস্টর্মিং সেশনের জন্য উপযুক্ত জায়গা হতে পারে।
দলের সদস্যরাও ম্যুরালে সমস্ত কার্যকলাপের জন্য বিজ্ঞপ্তি পান। টিমের সদস্যদের সাথে সহযোগিতা করতে চ্যানেলে একটি ট্যাব হিসাবে অ্যাপটি যোগ করুন। টিম চ্যানেলে যান যেটিতে আপনি হোয়াইটবোর্ড যোগ করতে চান এবং কমান্ড বারের নীচে ট্যাব এলাকায় ‘+’ আইকনে ক্লিক করুন।
সার্চ বক্স থেকে ‘ম্যুরাল’ অনুসন্ধান করুন এবং অ্যাপটি খুলুন।
তারপর, আপনার মাইক্রোসফ্ট টিমস টুলস আর্সেনালে মুরাল হোয়াইটবোর্ড যোগ করতে 'যোগ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।
ক্ল্যাক্সুন হোয়াইটবোর্ড
আপনার দলের প্রয়োজন হবে এমন সমস্ত সরঞ্জাম সহ চূড়ান্ত হোয়াইটবোর্ড
Klaxoon হল একটি হোয়াইটবোর্ড অ্যাপ যা প্রথাগত হোয়াইটবোর্ডের চেয়ে উপরে এবং তার বাইরে যায় এবং একটি পূর্ণ-বিকশিত সহযোগিতা প্ল্যাটফর্ম অফার করে যাতে আপনার সম্ভাব্য প্রয়োজন হতে পারে এমন যেকোনো টুল অন্তর্ভুক্ত থাকে। এটি যে সম্ভাবনাগুলি অফার করে তা প্রায় অন্তহীন। অঙ্কন সরঞ্জাম ছাড়াও, আপনি ছবি, পাঠ্য এবং মিডিয়া সংযোগ করতে পারেন। তবে তালিকা এখনও শেষ হয়নি। আপনি লাইভ পোল, শব্দ মেঘ, এবং চ্যালেঞ্জ থাকতে পারে. এটি অংশগ্রহণকে উত্সাহিত করার জন্য স্টপওয়াচ এবং টাইমারের মতো বৈশিষ্ট্যগুলিও অফার করে এবং তাই, উত্পাদনশীলতা বাড়ায়।
আপনার টিম চ্যানেলে একটি ট্যাব হিসাবে অ্যাপটি যোগ করুন এবং রিয়েল-টাইমে চিন্তাভাবনা এবং সহযোগিতায় যান। এটিকে একটি ট্যাব হিসাবে যুক্ত করতে, চ্যানেলের ‘+’ আইকনে ক্লিক করুন যেখানে আপনি এই হোয়াইটবোর্ড যোগ করতে চান।
তারপরে, খোলা উইন্ডোর অনুসন্ধান বাক্স থেকে Klaxoon অনুসন্ধান করুন। এটি খুলতে অ্যাপ থাম্বনেইলে ক্লিক করুন।
এখন, এটিকে আপনার চ্যানেলের জন্য একটি আবাসিক ট্যাব করতে 'যোগ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।
মাইক্রোসফ্ট টিম একটি কারণে বাজারে সেরা WSC অ্যাপগুলির মধ্যে একটি হিসাবে বিবেচিত হয়। সমস্ত অ্যাপ অফার করে এমন মৌলিক যোগাযোগ কার্যকারিতাগুলি ছাড়াও, ব্যবহারকারীদের কাছে তাদের নিষ্পত্তিতে সমন্বিত অ্যাপগুলির আধিক্য রয়েছে। অ্যাপ্লিকেশানগুলির মোটলি সংগ্রহের অর্থ হল আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুসারে বেছে নেওয়ার জন্য আপনার কাছে বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে। মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে উপলব্ধ অ্যাপগুলির অ্যারে থেকে আপনার প্রয়োজনগুলি সেরাভাবে পূরণ করে এমন হোয়াইটবোর্ড বেছে নিন।