একবার আপনি আপনার দল সেট আপ করা শেষ
মাইক্রোসফ্ট টিম সংস্থায় লোকেদের আমন্ত্রণ জানানো খুব সহজ করে তোলে। এটি একটি অনন্য লিঙ্ক তৈরি করে যা যে কেউ আপনার সংস্থায় যোগদানের জন্য আমন্ত্রণ জানাতে ব্যবহার করতে পারে; এটি একটি খুব আদেশ প্রক্রিয়া. ডিফল্টরূপে, সমস্ত দলের সদস্যরা অন্য লোকেদের আমন্ত্রণ জানাতে এই লিঙ্কটি ব্যবহার করতে পারেন।
কিন্তু যদি প্রতিষ্ঠানের মালিক না চান যে অন্য সদস্যরা লিঙ্কটি ব্যবহার করতে সক্ষম হোক, তারা এটি সীমাবদ্ধ করতে পারে। যে কোনো সময়ে আমন্ত্রণ লিঙ্কটি অক্ষম বা পরিবর্তন করার অধিকার মালিকের আছে। এই বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র গ্রুপের মালিক/প্রশাসকদের জন্য উপলব্ধ এবং সদস্যদের জন্য নয়।
MS Teams ডেস্কটপ বা ওয়েব অ্যাপ খুলুন। তারপরে, শিরোনাম বারের ডানদিকে 'প্রোফাইল' আইকনে ক্লিক করুন। খোলে প্রসঙ্গ মেনুতে, 'ম্যানেজ org' নির্বাচন করুন।
ম্যানেজ অর্গানাইজেশন স্ক্রিন খুলবে। 'সেটিংস' ট্যাবে যান এবং তারপর 'ম্যানেজ লিংক' বিকল্পে ক্লিক করুন।
অপশনে ক্লিক করলে তা প্রসারিত হবে। যোগদানের লিঙ্কটি সম্পূর্ণরূপে নিষ্ক্রিয় করতে, 'লিংক সক্ষম করুন' বিকল্পের জন্য টগলটি বন্ধ করুন।
একটি নিশ্চিতকরণ ডায়ালগ বক্স আপনার স্ক্রিনে পপ-আপ হবে। প্রতিষ্ঠানের যোগদানের লিঙ্কটি নিষ্ক্রিয় করতে 'হ্যাঁ, লিঙ্ক নিষ্ক্রিয় করুন' বোতামে ক্লিক করুন। লিঙ্কটি নিষ্ক্রিয় করার ফলে আপনি যে আমন্ত্রণগুলি ইতিমধ্যেই অকেজো পাঠিয়েছেন সেগুলিও রেন্ডার করবে যদি আমন্ত্রিত ব্যক্তি ব্যবহার না করে থাকে অর্থাৎ লিঙ্কটি সম্পূর্ণরূপে কাজ করা বন্ধ করে দেয়।
আপনি যদি লিঙ্কটি সম্পূর্ণরূপে নিষ্ক্রিয় করতে না চান তবে আপনি এটি পুনরায় সেট/পরিবর্তন করতে পারেন। এটি করার ফলে পূর্ববর্তী লিঙ্কটি অকেজো হয়ে যাবে, তাই আপনি যে কাউকে সেই লিঙ্কটি পাঠিয়েছেন তারা এটি ব্যবহার করে সংস্থায় যোগদান করতে পারবেন না। এই বিকল্পটি কাজে আসতে পারে যদি আপনি ভুলবশত কোনো ব্যক্তিকে একটি আমন্ত্রণ পাঠিয়ে থাকেন বা আপনার Microsft Teams জয়েন লিঙ্কটি ভুল হাতে চলে যায় এবং অপব্যবহার করা হয়।
যোগদানের লিঙ্ক পরিবর্তন করতে, 'লিঙ্ক সক্ষম করুন' টগলের অধীনে 'রিসেট লিঙ্ক' বিকল্পে ক্লিক করুন।
আপনার স্ক্রিনে একটি নিশ্চিতকরণ পপ-আপ প্রদর্শিত হবে। প্রতিষ্ঠানের যোগদানের লিঙ্ক সফলভাবে পরিবর্তন করতে 'হ্যাঁ, লিঙ্ক রিসেট করুন' বোতামে ক্লিক করুন।
সংস্থার যোগদানের লিঙ্কটি পুনরায় সেট করা বা নিষ্ক্রিয় করা মালিককে টিমগুলিতে তাদের সংস্থার পরিচালনার উপর আরও নিয়ন্ত্রণ দিতে পারে এবং এটি করা পাইয়ের মতোই সহজ।