কিভাবে একটি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা একটি শব্দ নথি রূপান্তর

প্রেজেন্টেশনে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আলাদা স্লাইড তৈরি করতে সঠিক শিরোনাম সহ ডকুমেন্ট ফর্ম্যাট করে সহজেই একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনে রূপান্তর করুন।

আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট অফিসে প্রচুর পরিমাণে বিনিয়োগ করেন এবং এটি ব্যক্তিগত এবং পেশাদার উভয় উদ্দেশ্যেই ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার নথিকে এক ফর্ম্যাট থেকে অন্য ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে হতে পারে৷ ওয়ার্ড ডকুমেন্ট থেকে পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনে ব্যবহারকারীরা সাধারণত যেসব কনভার্সন করে থাকেন তার মধ্যে একটি।

একটি উপস্থাপনায় একটি নথির বিষয়বস্তু কপি/পেস্ট করা সম্ভব নয় যদি নথিটি দীর্ঘ হয়। এছাড়াও, রূপান্তর বৈশিষ্ট্যটি সরাসরি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে এমবেড করা সহ, এই জাতীয় পুরানো ধারণাগুলি ব্যবহার করার প্রয়োজনীয়তা অস্বীকার করে। রূপান্তর করার বৈশিষ্ট্যটি কাজের জন্য কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা ব্যবহার করে এবং অত্যন্ত কার্যকর।

একটি উপস্থাপনায় রূপান্তর করার জন্য নথি প্রস্তুত করা হচ্ছে

এটি রূপান্তর করা মোটামুটি সহজ, প্রদত্ত, আপনি মৌলিক বিন্যাস সম্পর্কে সচেতন। আপনাকে যা করতে হবে তা হল মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে উপলব্ধ বিভিন্ন শিরোনাম বিকল্পগুলি ব্যবহার করে পাঠ্য ফর্ম্যাট করা।

রূপান্তর প্রক্রিয়া আপনার Word নথিতে শিরোনাম ব্যবহার করবে এবং একটি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনের উপর ভিত্তি করে পৃথক স্লাইড তৈরি করবে।

যেহেতু আমরা বিষয়ের মূল বিষয়গুলি নিয়ে আলোচনা করছি, তাই রূপান্তরিত উপস্থাপনায় স্লাইডের শিরোনামের জন্য আমরা শুধুমাত্র 'শিরোনাম 1' এবং স্লাইড সামগ্রী হিসাবে 'শিরোনাম 2' ব্যবহার করব। উপস্থাপনার স্বচ্ছতা এবং গুণমান উন্নত করতে আপনি একইভাবে Word এর 'স্টাইল' বিভাগে অন্যান্য উপলব্ধ বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে পারেন।

শিরোনামগুলি ফর্ম্যাট করতে, সেগুলিকে হাইলাইট করুন এবং তারপরে শীর্ষে থাকা 'স্টাইল' বিভাগ থেকে 'শিরোনাম 1' নির্বাচন করুন। মনে রাখবেন, এটি রূপান্তরিত হওয়ার পরে পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনায় স্লাইড শিরোনাম হিসাবে ব্যবহার করা হবে।

শিরোনামের অধীনে পাঠ্যের জন্য, আপনি অন্যান্য শিরোনাম বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে পারেন। আবার, বিষয়ের অধীনে বিষয়বস্তু হাইলাইট করুন এবং 'শিরোনাম 2' নির্বাচন করুন। যেহেতু এটি শিরোনাম 1 এর অধীনে নেস্ট করা হবে যা আমরা আগে ব্যবহার করেছি, রূপান্তর প্রক্রিয়া এটিকে শিরোনামের জন্য স্লাইড সামগ্রী হিসাবে রাখবে।

আপনি একইভাবে নথির বাকি অংশটি ফর্ম্যাট করতে পারেন এবং এটিকে পাঠযোগ্য এবং রূপান্তরের জন্য প্রস্তুত করতে পারেন।

আপনি টেক্সট ফর্ম্যাট করার পরে, টেক্সট রঙ নীল হয়ে যাবে, যা পরবর্তীতে Word-এ থিম বিকল্পগুলি ব্যবহার করে পরিবর্তন করা যেতে পারে।

থিম পরিবর্তন করতে, শীর্ষে 'ডিজাইন' ট্যাবে যান এবং তারপর তালিকাভুক্ত বিকল্পগুলি থেকে উপযুক্ত নথি বিন্যাস নির্বাচন করুন।

এই ক্ষেত্রে, আমরা 'বেসিক (আড়ম্বরপূর্ণ)' ব্যবহার করেছি এবং পাঠ্যটি এখন সবুজ দেখায় যা আকর্ষণীয় এবং একটি উপস্থাপনার চাক্ষুষ আবেদন বাড়ায়।

ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে উপস্থাপনায় রূপান্তর করা হচ্ছে

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বা মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্টের মাধ্যমে দুটি উপায়ে আপনি আপনার নথিকে একটি উপস্থাপনায় রূপান্তর করতে পারেন। যাইহোক, উভয় পদ্ধতির জন্য, আপনাকে নথিতে শিরোনাম (স্লাইড শিরোনামের জন্য) এবং উপ-শিরোনাম (স্লাইড বিষয়বস্তুর জন্য) কাঠামোতে পাঠ্য ফর্ম্যাট করতে হবে যাতে এটি রূপান্তর করা যায়।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড দিয়ে রূপান্তর করা

আপনি দস্তাবেজটি ফর্ম্যাট করার পরে, আপনাকে অ্যাপের টুলবারে একটি নথিকে উপস্থাপনায় রূপান্তর করার বিকল্পটি যোগ করতে হবে, যদি বর্তমানে সক্ষম না করা থাকে, যা পরে Microsoft Word-এর শীর্ষে যোগ করা হবে।

বিভিন্ন অপশন দেখতে উপরের-বাম কোণে 'ফাইল' মেনুতে ক্লিক করুন।

আপনি এখন বাম দিকে একগুচ্ছ বৈশিষ্ট্য সহ বর্তমান নথির তথ্য দেখতে পারেন। রূপান্তর আইকন সক্ষম করতে, বাম দিকের তালিকা থেকে 'বিকল্পগুলি' নির্বাচন করুন।

'শব্দ বিকল্প' উইন্ডোটি খুলবে, বামদিকে 'দ্রুত-অ্যাক্সেস টুলবার' ট্যাবটি নির্বাচন করুন।

আপনি এখন এই বিভাগ থেকে দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করতে পারেন। 'কমান্ড থেকে চয়ন করুন'-এর অধীনে বাক্সে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে 'সমস্ত কমান্ড' নির্বাচন করুন।

এর পরে, নীচে স্ক্রোল করুন এবং তালিকা থেকে 'মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্টে পাঠান' সন্ধান করুন এবং এটি সক্ষম করতে 'যোগ করুন' এ ক্লিক করুন। বিকল্পগুলি বর্ণানুক্রমিকভাবে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে; অতএব, এটি সনাক্ত করা কঠিন হবে না। আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে বৈশিষ্ট্যটি যুক্ত করার পরে, পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে এবং উইন্ডোটি বন্ধ করতে নীচে 'ওকে'-তে ক্লিক করুন।

এখন, ডকুমেন্টটিকে পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনে রূপান্তর করতে, ‘সেন্ড টু মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্ট’ আইকনে ক্লিক করুন যা আমরা উপরের নির্দেশাবলীতে যোগ করেছি। আপনি এটি Word এর রিবন বারের উপরে খুঁজে পেতে পারেন।

আপনি 'Microsoft পাওয়ারপয়েন্টে পাঠান' আইকনে ক্লিক করার পরে, রূপান্তর প্রক্রিয়া শুরু হবে। নথির ধরন এবং দৈর্ঘ্যের উপর নির্ভর করে এটি রূপান্তর করতে কিছু সময় লাগতে পারে। একবার রূপান্তর হয়ে গেলে, নথিটি এখন একটি উপস্থাপনা আকারে হবে, আমরা আগে যে শিরোনামগুলি ব্যবহার করেছি তার দ্বারা আলাদা।

মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্টের সাথে রূপান্তর করা হচ্ছে

একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনে রূপান্তর করার প্রক্রিয়াটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে জটিল, তবে মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্টে এটি বেশ সহজবোধ্য এবং সহজ।

মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্টে একটি নতুন উপস্থাপনা খুলুন এবং তারপরে শীর্ষে 'ঢোকান' ট্যাবটি নির্বাচন করুন।

'ঢোকান' ট্যাবে, আপনি উপস্থাপনায় বিভিন্ন আইটেম যোগ করার বিকল্প দেখতে পাবেন। যেহেতু আমরা এখানে একটি নথি যোগ করতে এসেছি, বাম দিক থেকে প্রথম বিকল্পটি 'নতুন স্লাইড' আইকনে ক্লিক করুন। এরপরে, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে 'আউটলাইন থেকে স্লাইড' নির্বাচন করুন।

'ইনসার্ট আউটলাইন' উইন্ডোটি খুলবে যেখানে আপনি যে ডকুমেন্টটি কনভার্ট করতে চান সেটি সনাক্ত করতে এবং নির্বাচন করতে পারবেন। আপনি দস্তাবেজটি নির্বাচন করার পরে, মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্টে রূপান্তর করতে এবং যুক্ত করতে নীচের অংশে 'ঢোকান' এ ক্লিক করুন।

ওয়ার্ড ডকুমেন্ট এখন একটি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনে রূপান্তরিত হয়েছে এবং বিষয়বস্তু স্লাইডের মধ্যে শিরোনাম স্তর দ্বারা বিতরণ করা হয়েছে যা আমরা আগে ফর্ম্যাট করেছিলাম।

একটি নথিকে একটি উপস্থাপনায় রূপান্তর করা আগে একটি কঠিন কাজ বলে মনে হতে পারে, কিন্তু এখন থেকে এটি হবে না। আপনি রূপান্তরের জন্য উপরে আলোচিত দুটি পদ্ধতির যেকোনো একটি ব্যবহার করতে পারেন এবং কপি/পেস্টের ঝামেলা থেকে নিজেকে বাঁচাতে পারেন। এছাড়াও, কার্যকর ফলাফল পেতে পাঠ্যটিকে সঠিকভাবে বিন্যাস করতে ভুলবেন না।