কীভাবে মাইক্রোসফ্ট টিম ফ্রি সেট আপ এবং ব্যবহার করবেন

অফিস থেকে দূরে একটি কর্মস্থল

মাইক্রোসফ্ট টিমস হল একটি সহযোগী প্ল্যাটফর্ম যা টিমগুলিকে একত্রে কাজ করার এবং একটি সাধারণ জায়গায় তথ্য ভাগ করার ক্ষমতা প্রদান করে। এটি বিশ্বব্যাপী বা দূরবর্তীভাবে ছড়িয়ে থাকা দলগুলির জন্য নিখুঁত হাতিয়ার। কর্মক্ষেত্রে চ্যাট, ফাইল স্টোরেজ, ভিডিও মিটিং এবং অ্যাপ ইন্টিগ্রেশনের মতো বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে, আপনার দল একটি একক ভাগ করা ওয়ার্কস্পেসে সামঞ্জস্য রেখে কাজ করতে পারে।

বিশেষত এখন, লোকেরা ঘরে বসে কাজ করে, এই জাতীয় একটি প্ল্যাটফর্ম ঠিক যা বিশ্বের প্রয়োজন। আপনি 'Microsoft Teams Free' সংস্করণের সাথে বিনামূল্যে Microsoft Teams ব্যবহার করতে পারেন। এটি উইন্ডোজ, ম্যাক এবং লিনাক্স, ওয়েব অ্যাপ এবং অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস অ্যাপগুলির জন্য একটি ডেস্কটপ অ্যাপ অফার করে, যাতে ব্যবহারকারীরা যে কোনও জায়গা থেকে সহজে কাজ করতে পারে।

কীভাবে মাইক্রোসফ্ট টিম সেট আপ করবেন

teams.microsoft.com এ যান এবং একটি Microsoft টিম অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে আপনার ইমেল ঠিকানা লিখুন। আপনার যদি ইতিমধ্যেই একটি Microsoft অ্যাকাউন্ট থাকে তবে আপনি সেই ইমেলটিও ব্যবহার করতে পারেন।

তারপরে 'আপনি কীভাবে টিমগুলি ব্যবহার করতে চান' পৃষ্ঠায়, আপনার তিনটি বিকল্প থাকবে: স্কুলের জন্য, বন্ধু এবং পরিবারের জন্য, কাজের জন্য. আপনি আপনার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন। আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য টিম সেট আপ করতে, 'কাজের জন্য' নির্বাচন করুন এবং 'পরবর্তী' এ ক্লিক করুন।

তারপর, আপনাকে আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে সাইন ইন করতে হবে। আপনার যদি একটি Microsoft অ্যাকাউন্ট না থাকে, তাহলে আপনি পূর্বে প্রবেশ করা ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করে একটি তৈরি করতে পারেন। এখন, আপনার প্রথম এবং শেষ নাম এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের নাম লিখুন। আপনার দেশ/অঞ্চল ইতিমধ্যেই নির্বাচন করা হবে। 'সেট আপ টিম'-এ ক্লিক করুন।

টিম টিমগুলিতে আপনার সংস্থা তৈরি করা শুরু করবে। কয়েক সেকেন্ড সময় লাগতে পারে।

একবার আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য টিম সেট আপ হয়ে গেলে, এটি আপনাকে হয় 'উইন্ডোজ অ্যাপ ডাউনলোড করুন' বা 'এর পরিবর্তে ওয়েব অ্যাপ ব্যবহার করুন' বলতে বলবে। আপনি যেকোনো একটি বিকল্প বেছে নিতে পারেন, তবে ডেস্কটপ অ্যাপটি ডাউনলোড করা একটি ভালো বাজি যদি আপনাকে এটি নিয়মিত ব্যবহার করতে হয়। এছাড়াও, 'স্ক্রিন শেয়ারিং'-এর মতো কিছু বৈশিষ্ট্য টিমের ওয়েব অ্যাপের তুলনায় ডেস্কটপ অ্যাপে আরও ভাল কাজ করে।

আপনি ডেস্কটপ অ্যাপ বা ওয়েব অ্যাপে টিম খুলুন না কেন, ইন্টারফেস এবং বেশিরভাগ কার্যকারিতা একই।

কিভাবে দলে আপনার প্রতিষ্ঠানে লোকেদের আমন্ত্রণ জানাবেন

আপনি মানুষের সাথে ভাগ করার জন্য একটি লিঙ্ক সহ Microsoft টিম থেকে একটি ইমেল পাবেন। আপনি যখন প্রথমবার আপনার টিম অ্যাকাউন্ট খুলবেন তখন টিমগুলি আপনাকে লিঙ্কটিও দেখাবে৷ আপনি টিম অ্যাপ থেকেও পরবর্তী সময়ে এই লিঙ্কটি অ্যাক্সেস করতে পারেন। এই লিঙ্কটি আপনার সহকর্মী এবং সতীর্থদের কাছে ফরোয়ার্ড করুন এবং যখন তারা এটি ব্যবহার করবেন, আপনি তাদের কাছ থেকে আপনার সংস্থায় যোগদানের জন্য একটি অনুরোধ পাবেন৷

সতীর্থদের আপনার সংস্থায় যোগদানের অনুরোধ অনুমোদন করতে, টিম অ্যাপ খুলুন (ডেস্কটপ বা ওয়েব), এবং 'লোকেদের আমন্ত্রণ জানান' বিকল্পে যান।

তারপরে, মুলতুবি থাকা অনুরোধ এবং আমন্ত্রণ পৃষ্ঠা খুলতে 'পেন্ডিং রিকোয়েস্ট' বিকল্পে ক্লিক করুন।

আপনার সহকর্মীর অনুরোধের পাশে থাকা 'অনুমোদন' বোতামে ক্লিক করুন।

এছাড়াও আপনি ইমেল ব্যবহার করে বা আপনার পরিচিতি তালিকা থেকে লোকেদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। টিম অ্যাপে, 'জনগণকে আমন্ত্রণ জানান' বিকল্পে ক্লিক করুন। পরবর্তী স্ক্রীনটি খুলবে যেখানে কাউকে আমন্ত্রণ জানানোর সমস্ত উপায় তালিকাভুক্ত করা হবে। আপনি যদি আপনার সতীর্থদের ইমেল ঠিকানা জানেন তবে ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করে একটি আমন্ত্রণ পাঠাতে 'ইমেল দ্বারা আমন্ত্রণ জানান' এ ক্লিক করুন।

আপনার সহকর্মীদের ইমেল ঠিকানা লিখুন এবং 'আমন্ত্রণ পাঠান' বোতামে ক্লিক করুন। আপনি ইমেলের মাধ্যমে যে আমন্ত্রণগুলি পাঠান তা 'মুলতুবি আমন্ত্রণ' বিভাগে তালিকাভুক্ত করা হবে।

আপনার সহকর্মীরা সংস্থায় যোগদানের জন্য একটি ইমেল পাবেন। যখন তারা ইমেলে 'জইন টিম' বোতামে ক্লিক করবে, তখন তাদের মাইক্রোসফ্ট টিমে পুনঃনির্দেশিত করা হবে। যদি তাদের একটি টিম অ্যাকাউন্ট না থাকে তবে তারা একই লিঙ্ক থেকে একটি তৈরি করতে পারে। এবং তারা Microsoft টিম-এ আপনার প্রতিষ্ঠানের একটি অংশ হয়ে উঠবে।

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন

মাইক্রোসফ্ট টিমস অ্যাপ খুলুন এবং বাম টুলবারে 'টিম' এ ক্লিক করুন। আপনি একটি অংশ যে সমস্ত দল এখানে তালিকাভুক্ত করা হয়.

দল তৈরি করা

আপনি টিম অ্যাপ থেকে আরও দল তৈরি করতে বা অন্য দলে যোগ দিতে পারেন। বামদিকে 'টিম' বিকল্পে ক্লিক করুন এবং তারপরে স্ক্রিনের নীচে 'যোগ দিন বা একটি দল তৈরি করুন' বিকল্পে ক্লিক করুন।

একটি নতুন দল তৈরি করতে 'টিম তৈরি করুন' বোতামে ক্লিক করুন বা একটি দলে যোগ দিতে 'সার্চ টিম' বিকল্পে যান।

ম্যানেজিং টিম

আপনি দলের নামের পাশে 'আরো' বিকল্পে ক্লিক করে এবং 'দল পরিচালনা করুন' বিকল্পটি নির্বাচন করে একটি দল পরিচালনা করতে পারেন। পরিচালনার জন্য উপলব্ধ বিকল্পগুলি মালিক এবং সদস্যদের জন্য পরিবর্তিত হয়।

'ম্যানেজ টিম' স্ক্রিন আপনাকে একক জায়গা থেকে একটি দলের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত দিক পরিচালনা করতে দেয়। আপনি এখান থেকে সদস্যদের পরিচালনা করতে, সদস্যদের যোগ করতে, নতুন চ্যানেল এবং অ্যাপ তৈরি করতে এবং অনুমতিগুলি পরিচালনা করতে পারেন।

মালিক দলের অন্যান্য সদস্যদেরও মালিক বানাতে পারে, তাই তাদের প্রশাসক সুবিধা প্রদান করে। একজন সদস্যের নামের পাশে 'সদস্য'-এ ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে 'মালিক' নির্বাচন করুন।

টিম চ্যানেল ব্যবহার করে

দলগুলো চ্যানেল নিয়ে গঠিত। একটি 'সাধারণ' চ্যানেল ডিফল্টরূপে সমস্ত দলে উপস্থিত থাকে। সাধারণ চ্যানেলে 'আরো চ্যানেল তৈরি করুন' বোতামে ক্লিক করে আপনি যেকোন সংখ্যক চ্যানেল তৈরি করতে চান।

আপনি দলের নামের পাশে 'আরও' (তিনটি বিন্দু) বিকল্পে ক্লিক করে একটি নতুন চ্যানেল তৈরি করতে পারেন এবং 'চ্যানেল যোগ করুন'-এ ক্লিক করুন।

চ্যানেলগুলি বিষয়, বিভাগ বা অন্য কোন শ্রেণীবিভাগের উপর ভিত্তি করে তৈরি করা যেতে পারে। নতুন চ্যানেলগুলি 'গোপনীয়তা' বিকল্প থেকে দলের (স্ট্যান্ডার্ড) বা নির্দিষ্ট গোষ্ঠীর (ব্যক্তিগত) প্রত্যেকের কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য হতে পারে।

চ্যানেলগুলি হল যেখানে আসল কাজ করা হয়। আপনি দলের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন, ফাইল শেয়ার করতে পারেন এবং মিটিং করতে পারেন।

টিম চ্যানেলে ট্যাব পরিচালনা

একটি চ্যানেলের শীর্ষে 'ট্যাব' রয়েছে। ট্যাবগুলি হল আপনার ফাইল, অ্যাপ এবং পরিষেবাগুলির দ্রুত লিঙ্ক৷ যেকোনো চ্যানেলে ডিফল্টরূপে তিনটি ট্যাব থাকে: পোস্ট, ফাইল, উইকি। আপনি একটি চ্যানেলে যেকোনো সংখ্যক ট্যাব যোগ করতে পারেন। একটি ট্যাব যোগ করতে '+' আইকনে ক্লিক করুন।

আপনি উইকি ট্যাবটির নাম পরিবর্তন বা অপসারণ করতে পারেন। এটির নাম পরিবর্তন করতে বা অপসারণ করতে, ট্যাবে যান এবং এটির পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন৷ একটি ড্রপ-ডাউন মেনু 'পুনঃনামকরণ' এবং 'সরান' বিকল্পগুলি তালিকাভুক্ত করবে।

সমস্ত সতীর্থ একই সময়ে একটি চ্যানেল পোস্টে শেয়ার করা ফাইলগুলি সম্পাদনা করতে পারে এবং ফাইলটি সম্পাদনা করার সময় দলের সাথে তাদের চিন্তাভাবনাও ভাগ করে নিতে পারে৷ শেয়ার করা ফাইলের পাশে 'আরো' বিকল্পে (তিনটি বিন্দু) ক্লিক করুন এবং তারপর 'টিমগুলিতে সম্পাদনা করুন' নির্বাচন করুন।

একটি চ্যানেলে শেয়ার করা সমস্ত ফাইল দেখতে, 'ফাইলস' ট্যাবে যান৷ টিম জুড়ে শেয়ার করা সমস্ত ফাইল দেখতে, বামদিকে 'ফাইল' নির্বাচন করুন।

গ্রুপে বা ব্যক্তিগতভাবে চ্যাট করুন

আপনি ব্যক্তি বা গোষ্ঠীর সাথে ব্যক্তিগতভাবে কথা বলতে পারেন। বামদিকে 'চ্যাট'-এ যান এবং 'নতুন চ্যাট' বোতামে ক্লিক করুন এবং কথোপকথন শুরু করতে নাম টাইপ করুন।

অডিও এবং ভিডিও কল করা

এছাড়াও আপনি বাম দিকের 'কল' বিকল্প থেকে টিম থেকে ব্যক্তি এবং গোষ্ঠীতে অডিও এবং ভিডিও কল করতে পারেন। দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য আপনি আপনার স্পিড ডায়ালে সদস্যদের যোগ করতে পারেন। বিনামূল্যের সংস্করণ এমনকি ভিডিও কলে স্ক্রিন শেয়ারিং এবং ব্যাকগ্রাউন্ড ব্লার অপশন সমর্থন করে।

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে অ্যাপ্লিকেশন এবং পরিষেবাগুলিকে একীভূত করা৷

বিভিন্ন সমন্বিত অ্যাপ এবং পরিষেবাগুলি বাম দিকের 'অ্যাপস' বিকল্প থেকে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। আপনি টিম চ্যানেলগুলিতে ট্যাব হিসাবে এই অ্যাপগুলি যোগ করতে পারেন৷

আপনি আপনার টিমগুলিতে যোগ করেন এমন যেকোনো অ্যাপ বাম দিকে 'আরও' বিকল্পের (তিনটি বিন্দু) অধীনে উপলব্ধ হবে।

উপসংহার

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি দলগুলিকে নির্বিঘ্নে কাজ করার জন্য একটি দুর্দান্ত সহযোগিতা প্ল্যাটফর্ম৷ আপনি বিশ্বের যে কোনো জায়গা থেকে দক্ষতার সাথে কাজ করতে আপনার সতীর্থদের সাথে যোগাযোগ করতে, ফাইল শেয়ার করতে, সমন্বিত অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন। বিনামূল্যের সংস্করণটি চমৎকার সংখ্যক বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে তবে ব্যবহারকারীরা একটি অর্থপ্রদানের সংস্করণে আপগ্রেড করতে পারেন যা আরও অনেক কিছু অফার করে।