মাইক্রোসফ্ট টিম মিটিংয়ে কীভাবে উপস্থিতি নেওয়া যায়

উপস্থিতি রিপোর্ট ডাউনলোড করে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে সহজেই মিটিং অংশগ্রহণকারীদের ট্র্যাক রাখুন৷

আপনি যখন মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির সাথে মিটিং, প্রশিক্ষণ সেশন বা অনলাইন ক্লাস পরিচালনা করছেন, তখন স্ক্রিনশট নেওয়ার বেদনাদায়ক প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যেতে না বা কপি/পেস্ট না করেই মিটিংয়ে কারা উপস্থিত হয়েছিল তার রেকর্ড থাকলে তা আশ্চর্যজনক হবে না? ম্যানুয়ালি তথ্য? কারণ আসুন সত্য কথা বলি, যখন একটি মিটিংয়ে কয়েক জনের বেশি অংশগ্রহণকারী থাকে, তখন একটি গণনা করা একটি বেদনাদায়ক প্রক্রিয়া। এবং কিছু মিটিংয়ের জন্য, অংশগ্রহণকারীদের তালিকা শত শত পর্যন্ত যায়।

ভাল, মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির একটি অন্তর্নির্মিত ব্যবস্থা রয়েছে যা আপনাকে কেবলমাত্র একটি ক্লিকে একটি মিটিংয়ে উপস্থিতি নিতে দেয়। আপনি যদি ভাবছেন কিভাবে আপনি এটি মিস করতে পারেন, ভাল, আপনি করেননি। আসলে তা না.

সম্ভাবনা হল বৈশিষ্ট্যটি আপনার সংস্থা দ্বারা সক্ষম করা হয়নি এবং ডিফল্টরূপে, এটি বন্ধ রয়েছে৷ আপনি এমন কিছু মিস করতে পারবেন না যা সেখানে নেই। কিন্তু এখন যেহেতু আপনি এটি সম্পর্কে জানেন, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রশাসকের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন এবং তাদের এই সময় বাঁচানোর বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে বলতে পারেন৷ মাইক্রোসফ্ট টিম ফ্রি ব্যবহারকারী স্বতন্ত্র ব্যবহারকারীদের জন্য, বৈশিষ্ট্যটি ডিফল্টরূপে সক্ষম করা থাকে। উপস্থিতির বিকল্পটি এখনও শুধুমাত্র চ্যানেল মিটিংয়ে উপলব্ধ, নতুন মিটিং ট্যাব থেকে তৈরি মিটিংগুলিতে নয়৷

একটি টিম মিটিংয়ে অংশগ্রহণকারীদের উপস্থিতি গ্রহণ

একবার আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রশাসক উপস্থিতি বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করলে, মিটিং সংগঠকরা Microsoft টিমের যেকোনো মিটিং চলাকালীন উপস্থিতি নিতে পারেন। উল্লেখ্য যে শুধুমাত্র সভা সংগঠকই সভায় উপস্থিতি নিতে পারেন এবং তাও শুধুমাত্র যখন সভা চলছে। মিটিং শেষ হওয়ার পরে আপনি উপস্থিতি রিপোর্ট ডাউনলোড করতে পারবেন না।

উপস্থিতি রিপোর্ট নেওয়া/ডাউনলোড করা বেশ সহজ। কল টুলবারে 'শো অংশগ্রহণকারীদের' বিকল্পে ক্লিক করুন।

অংশগ্রহণকারীদের তালিকাটি আপনার স্ক্রিনের ডানদিকে প্রদর্শিত হবে এবং তালিকার শীর্ষে একটি 'ডাউনলোড অ্যাটেন্ডিজ লিস্ট' বিকল্প (ডাউনলোড আইকন) থাকবে। সভার জন্য উপস্থিতির তালিকা ডাউনলোড করতে এটিতে ক্লিক করুন।

উপস্থিতি তালিকা দেখা

মাইক্রোসফ্ট টিম আপনার কম্পিউটারে উপস্থিতি রিপোর্ট একটি ".CSV" ফাইল ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করে যা আপনি এক্সেল বা অন্য কোনও সামঞ্জস্যপূর্ণ সফ্টওয়্যারে খুলতে পারেন৷ এতে সমস্ত মিটিং অংশগ্রহণকারীদের নাম, তাদের 'যোগদানের সময়' এবং 'ছাড়ের সময়' সহ রয়েছে।

টিম অ্যাপে অংশগ্রহণকারীদের তালিকা ফাইল অ্যাক্সেস করতে, মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে বাম দিকের নেভিগেশন বার থেকে 'ফাইল' ট্যাবে যান।

তারপর 'ডাউনলোডস'-এ যান। ফাইল সেখানে তালিকাভুক্ত করা হবে.

বিকল্পভাবে, Microsoft টিম আপনার কম্পিউটারে ডিফল্ট 'ডাউনলোড' ফোল্ডার অবস্থানে অংশগ্রহণকারীদের তালিকা সংরক্ষণ করে। আপনি মাইক্রোসফ্ট টিমস অ্যাপ না খুলেও সেখান থেকে রিপোর্টগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন।

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি মিটিং চলাকালীন উপস্থিতি নেওয়া মোটামুটি সহজ এবং আপনি এটি শুধুমাত্র একটি ক্লিকেই সম্পন্ন করতে পারেন৷ এই সময়ে, আপনি মিটিংয়ের পরে উপস্থিতি রিপোর্ট ডাউনলোড করতে পারবেন না যত বেশি ব্যবহারকারী চান তবে আমরা যা পেতে পারি তা আমরা নেব।