টিম চ্যাটে কীভাবে একটি নির্দিষ্ট বার্তার উদ্ধৃতি বা উত্তর দিতে হয়

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে চ্যাটে বার্তাগুলির উত্তর দেওয়ার জন্য একটি সম্পূর্ণ নির্দেশিকা৷

Microsoft টিমে সহযোগিতা করার জন্য চ্যাট একটি দুর্দান্ত জায়গা। অবশ্যই, চ্যানেলগুলিও দুর্দান্ত, তবে আপনার সবসময় চ্যানেলের সাথে জড়িত প্রত্যেকের সাথে কথা বলার প্রয়োজন হয় না। এই ব্যক্তিগত কথোপকথনের জন্য, চ্যাট - 1:1 এবং গোষ্ঠী - হল স্থান।

কিন্তু আপনি যখন যোগাযোগের জন্য চ্যাট ব্যবহার করছেন, তখন বার্তাগুলি জমা হতে থাকে। এবং একটি বৈশিষ্ট্য যা নিশ্চিত করে যে আপনি কোনও বিশৃঙ্খলা ছাড়াই কার্যকরভাবে যোগাযোগ চালিয়ে যেতে পারেন তা হল উত্তর বৈশিষ্ট্য। নির্দিষ্ট বার্তাগুলির উত্তর দিতে সক্ষম হওয়া যে কোনও বিভ্রান্তি দূর করে যা কিছু বার্তার বেশি থাকলে উদ্ভূত হতে পারে। তবে এটি এমন একটি সাধারণ বৈশিষ্ট্যের মতো মনে হলেও, মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি জিনিসগুলিকে জটিল করে তুলেছে। চলুন দেখা যাক কি নিয়ে হৈচৈ হয়।

আপনি কি Microsoft টিমগুলিতে চ্যাটে বার্তাগুলির উত্তর দিতে পারেন?

এর উত্তর হল একটি রোলার-কোস্টার রাইড। সুতরাং, আপনি আরও ভালভাবে প্রবেশ করুন৷ আপনি Microsoft টিমগুলিতে চ্যাটে বার্তাগুলির উত্তর দিতে পারেন, তবে আপনি কীভাবে এটি করবেন তা অনেক কিছুর উপর নির্ভর করবে৷ আপনি একটি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করছেন বা সংস্থার একটি, অথবা আপনি যদি ডেস্কটপ/ওয়েব অ্যাপ বা মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করছেন।

মাইক্রোসফ্ট টিমের ডেস্কটপ/ওয়েব অ্যাপে একটি উত্তর বিকল্প রয়েছে, তবে শুধুমাত্র আপনি যদি একটি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন। প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টের জন্য, সরাসরি কোনো বিকল্প নেই, তবে সমাধান আছে।

এবং আপনি যদি মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করেন তবে আপনি কোন ধরনের অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করছেন তা বিবেচ্য নয়। আপনি চ্যাটে সরাসরি একটি সোয়াইপের মাধ্যমে বার্তাগুলির উত্তর দিতে পারেন৷

বিঃদ্রঃ: এই নিবন্ধটি মাইক্রোসফ্ট টিমের চ্যাটে উত্তর বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে, চ্যানেল নয়। যতদিন আমরা মনে রাখতে পারি চ্যানেলগুলির একটি উত্তর বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷

ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে বার্তার উত্তর দেওয়া

মাইক্রোসফ্ট টিম কিছুক্ষণ আগে বন্ধু এবং পরিবারের জন্য একটি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট চালু করেছে। এবং আপনি যদি ব্যক্তিগত প্রোফাইলের ব্যবহারকারীদের মধ্যে একজন হন, তাহলে আপনি সহজেই Microsoft টিমে চ্যাটে বার্তাগুলির উত্তর দিতে পারেন।

Microsoft Teams ডেস্কটপ বা ওয়েব অ্যাপে আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে স্যুইচ করুন। তারপরে, বাম দিকের নেভিগেশন মেনু থেকে 'চ্যাট' ট্যাবে যান এবং আপনি যে বার্তাটির উত্তর দিতে চান সেটি খুলুন।

বার্তাটিতে যান এবং এটিতে হোভার করুন। কয়েকটি অপশন আসবে। 'থ্রি-ডট' মেনুতে ক্লিক করুন।

তারপর, 'উত্তর' বিকল্পে ক্লিক করুন।

বার্তাটি টেক্সটবক্সে উদ্ধৃত হিসাবে প্রদর্শিত হবে। আপনার উত্তর টাইপ করুন এবং বার্তার উত্তর দিতে এন্টার টিপুন।

প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টে বার্তার উত্তর দেওয়া

ডেস্কটপ বা ওয়েব অ্যাপে চ্যাটের জন্য কোনো উত্তর বোতাম নেই যদি আপনি কোনো প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন। কিন্তু এই কার্যকারিতা অনুকরণ করতে আপনি ব্যবহার করতে পারেন কিছু সমাধান আছে.

ম্যানুয়াল পদ্ধতি

একটি সহজবোধ্য উত্তর বোতাম নাও থাকতে পারে, তবে আপনি ম্যানুয়ালি Microsoft টিমগুলিতে বার্তাগুলির উত্তর দিতে পারেন৷ প্রথমে মেসেজ বক্সে যান এবং চাপুন শিফট + > যখন কার্সার বাক্সে থাকে তখন কী সমন্বয়। একটি ধূসর রঙের উদ্ধৃতি বাক্স প্রদর্শিত হবে।

বিঃদ্রঃ: এই পদ্ধতিটি একটি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের সাথে কাজ করে না।

আপনি যে বার্তাটির উত্তর দিতে চান সেখানে যান এবং এটি অনুলিপি করুন। একটি বার্তার উত্তর দেওয়া বা উদ্ধৃত করার সম্পূর্ণ প্রভাবের জন্য, প্রেরকের নাম এবং এটির সাথে টাইমস্ট্যাম্পটিও অনুলিপি করুন৷ তারপর, ধূসর বাক্সে পেস্ট করুন।

তারপরে, দুবার এন্টার কী টিপুন। আপনার কার্সার ধূসর বাক্স থেকে বেরিয়ে সাধারণ রচনা বাক্সে চলে যাবে। আপনার উত্তর টাইপ করুন, এবং বার্তা পাঠাতে এন্টার টিপুন।

এখন, এটি একটি কথোপকথনের উত্তর দেওয়ার দ্রুততম উপায় নয়, তবে এটি এখনও একটি সুন্দর প্রতিস্থাপন। কিন্তু আপনি যদি মনে করেন যে এটি আপনার পক্ষে যাওয়ার উপায় নয়, বার্তাগুলির উত্তর দেওয়ার অন্য উপায়ের জন্য পড়ুন।

টিমগুলিতে কোট মাস্টার অ্যাপ ব্যবহার করুন

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির অনেকগুলি তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ রয়েছে যা এর জনপ্রিয়তার পিছনে অন্যতম কারণ। মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে এই বৈশিষ্ট্যটির অভাব কাটিয়ে উঠতে আপনি এমন একটি অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন। কোট মাস্টার অ্যাপটি Microsoft টিমে আপনার যেকোনো চ্যাটে একটি বার্তার উদ্ধৃতি এবং উত্তর দেওয়ার একটি বিকল্প যোগ করে।

শুরু করতে, Microsoft Teams Desktop অ্যাপ খুলুন বা আপনার ব্রাউজারে teams.microsoft.com-এ নেভিগেট করুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন। তারপরে, টিম প্রধান স্ক্রিনের বামদিকে অবস্থিত 'অ্যাপস' আইকনে ক্লিক করুন।

অ্যাপস স্ক্রিনের বামদিকে অবস্থিত 'সকল অনুসন্ধান করুন' পাঠ্যবক্সে, 'কোট মাস্টার' টাইপ করুন।

আপনি অ্যাপের নাম টাইপ করার সাথে সাথে 'কোট মাস্টার' অ্যাপটি সার্চ বারের পাশে দেখা যাবে। এটিতে ক্লিক করুন।

কোট মাস্টার অ্যাপের পপ-আপ ডায়ালগে, আপনার Microsoft টিম অ্যাকাউন্টে অ্যাপটি ইনস্টল করতে 'যোগ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

কোট মাস্টার অ্যাপটি ইনস্টল করার পরে, আপনি একটি ব্যক্তিগত চ্যাটে, ইন-মিটিং চ্যাটে বা একটি চ্যানেলে টিম চ্যাটে একটি বার্তার উদ্ধৃতি এবং উত্তর দিতে পারেন।

আপনি একটি চ্যাট স্ক্রিনে থাকাকালীন, আপনি যে বার্তাটি উদ্ধৃত করতে চান এবং উত্তর দিতে চান সেটিতে যান৷ তারপরে, মেসেজের উপরের ডানদিকে প্রদর্শিত 'থ্রি-ডট' আইকনে ক্লিক করুন।

মেনু বিকল্পগুলি থেকে, আপনার মাউসকে 'আরও অ্যাকশন' বিকল্পে নিয়ে যান এবং প্রসারিত বিকল্পগুলি থেকে 'উদ্ধৃতি' নির্বাচন করুন।

প্রথমবার কোট মাস্টার ব্যবহার করার সময়, পরিষেবাটির একটি বিনামূল্যে ট্রায়াল শুরু করতে আপনাকে আপনার নাম এবং ইমেল ঠিকানার মতো কিছু তথ্য প্রদান করতে হবে৷ ট্রায়াল পিরিয়ডের পরে, আপনি এখনও কিছু সীমাবদ্ধতার সাথে কোট মাস্টার ব্যবহার করতে পারেন.

উদ্ধৃতি ক্লিক করার পরে, আপনি আগে যে বার্তাটি নির্বাচন করেছিলেন তা উদ্ধৃতিতে প্রদর্শিত হবে। এর নীচে, আপনি সেই বার্তার জন্য একটি উত্তর যোগ করতে বার্তা টুলবার সহ একটি পাঠ্য বাক্স দেখতে পারেন।

মোবাইল অ্যাপ থেকে বার্তার উত্তর দেওয়া

আপনি যদি iOS বা অ্যান্ড্রয়েড মোবাইল অ্যাপ থেকে Microsoft টিম ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি বার্তার উত্তর দেওয়ার জন্য সবচেয়ে নন-ননসেন্স পদ্ধতিতে আছেন। অন্য যেকোন ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং অ্যাপের মতোই, মাইক্রোসফ্ট টিমস মোবাইল অ্যাপ আপনাকে চ্যাট মেসেজের উত্তর দিতে দেয় নিমিষেই।

এবং এই সম্পর্কে সবচেয়ে ভাল জিনিস, আপনি আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট বা সংস্থা ব্যবহার করছেন কিনা তা বিবেচ্য নয়। বৈশিষ্ট্যটির ইন্টারফেস এবং প্রাপ্যতা উভয় অ্যাকাউন্টের জন্য একই, যেমনটি আদর্শভাবে হওয়া উচিত৷

টিমস মোবাইল অ্যাপ খুলুন এবং আপনার অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগইন করুন। তারপরে, আপনার ব্যক্তিগত চ্যাটে যেতে স্ক্রিনের নীচে নেভিগেশন মেনু থেকে 'চ্যাট' ট্যাবে আলতো চাপুন।

চ্যাটটি খুলুন এবং আপনি যে বার্তাটি উদ্ধৃত করতে চান / উত্তর দিতে চান সেখানে যান৷ তারপর, বার্তাটির ডানদিকে সোয়াইপ করুন। একটি তীর প্রদর্শিত না হওয়া পর্যন্ত সোয়াইপ করতে থাকুন।

বার্তাটি কম্পোজ বক্সে উদ্ধৃত করা হবে।

আপনার উত্তর টাইপ করুন এবং সফলভাবে বার্তার উত্তর দিতে 'পাঠান' বোতামে আলতো চাপুন।

আপনার দলের নেতা বা অন্যান্য দলের সদস্যদের সাথে চ্যাট করার সময়, প্রায়শই হয় প্রশ্নের উত্তর দিতে হয় বা একটি নির্দিষ্ট বার্তার বিষয়ে স্পষ্টীকরণের জন্য জিজ্ঞাসা করতে হয়। এটি করার জন্য, আপনি Microsoft টিমগুলিতে চ্যাটে একটি নির্দিষ্ট বার্তার দ্রুত উদ্ধৃতি এবং উত্তর দিতে পারেন।

কার্যকারিতা মাইক্রোসফ্টের বিকাশাধীন রয়েছে এবং সংস্থাটি সম্ভবত আগামী ভবিষ্যতে জিনিসগুলিকে কম বিভ্রান্তিকর করে তুলবে। কিন্তু আপাতত, এটা কি তাই। এবং এই নির্দেশিকাটির লক্ষ্য আপনার জন্য জিনিসগুলিকে কম বিভ্রান্তিকর করে তোলা।