মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কীভাবে ভাষা পরিবর্তন করবেন

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের যেকোনো সংস্করণে আপনি কীভাবে ডিসপ্লে ভাষা এবং সম্পাদনা/লেখক এবং প্রুফিং ভাষা পরিবর্তন করতে পারেন তার একটি নির্বোধ গাইড।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বিশ্বজুড়ে ডকুমেন্টেশনের উদ্দেশ্যে সবচেয়ে জনপ্রিয় এবং বহুল ব্যবহৃত প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটি। আপনি যদি একটি নন-ইংরেজি ভাষী দেশ থেকে আসেন, তাহলে আপনি আপনার নিজের ভাষায় বা আপনার পছন্দের অন্য কোনো ভাষায় MS Word ব্যবহার করতে চাইতে পারেন।

কখনও কখনও, আপনি উচ্চারণ চিহ্নগুলি অ্যাক্সেস করতে বা আপনার লেখায় একটি ভিন্ন ভাষা থেকে বিশেষ অক্ষর অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন – এর জন্য আপনাকে MS Word ভাষা নিজেই পরিবর্তন করতে হবে। সৌভাগ্যবশত, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড আপনাকে সম্পাদনার ভাষা, প্রুফিং টুলস, এবং ইউজার ইন্টারফেস ভাষা (প্রদর্শন ভাষা) পরিবর্তন করতে এবং নথি সম্পাদনা ও প্রমাণ করার ক্ষেত্রে অন্য ভাষা প্রয়োগ করার সময় একটি ভিন্ন প্রদর্শন ভাষা সেট করতে দেয়।

এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে ডিসপ্লে ভাষা পরিবর্তন করতে হয় সেইসাথে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে সম্পাদনা এবং প্রুফিং ভাষা। পুরো পোস্ট জুড়ে, আমরা মাইক্রোসফ্ট 365 ব্যবহার করব তবে বেশিরভাগ বিকল্পগুলি অফলাইন সংস্করণ (2019, 2016, 2013, বা 2010) এবং অফিস 365 এর মতো। তাই আপনি যে সংস্করণটি ব্যবহার করছেন তা নির্বিশেষে, এই নিবন্ধটি অবশ্যই করতে পারে আপনার Microsoft Word-এ ভাষা(গুলি) পরিবর্তন বা পরিবর্তন করতে সাহায্য করুন।

প্রদর্শন এবং সাহায্যের ভাষা পরিবর্তন করা

আপনি যখন Microsoft Office ইন্সটল করেন, তখন এটির ডিফল্ট ভাষা হিসেবে সাধারণত ইংরেজি থাকে বা MS Word কেনাকাটা চালানোর লোকেশনের স্থানীয়/আঞ্চলিক ভাষা থাকে। আপনি যদি এই ভাষা(গুলি) অন্য কোনো ভাষাতে পরিবর্তন করতে চান, তাহলে আপনাকে প্রথমে এটি/সেগুলি ম্যানুয়ালি ইনস্টল করতে হবে।

একটি ডিসপ্লে ল্যাঙ্গুয়েজ হল যেটি আপনার Word অ্যাপ্লিকেশনের সমস্ত ট্যাব, মেনু, বোতাম, পছন্দ, ডায়ালগ বাক্স এবং অন্যান্য নিয়ন্ত্রণে দৃশ্যমান। আপনি যদি ডিফল্টের পরিবর্তে একটি ভিন্ন ভাষা ব্যবহার করতে চান তবে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড খুলুন এবং 'ফাইল' ট্যাবে ক্লিক করুন।

ব্যাকস্টেজ ভিউতে, 'বিকল্প'-এ ক্লিক করুন।

একটি শব্দ বিকল্প ডায়ালগ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে. এখানে, 'ভাষা' ট্যাবটি নির্বাচন করুন। ভাষা ট্যাবে, আপনি দুটি বিভাগ দেখতে পাবেন - 'অফিস ডিসপ্লে ভাষা' এবং 'অফিস অথরিং ল্যাঙ্গুয়েজ এবং প্রুফিং'।

আপনি যদি অফিস 2019, 2016, 2013, বা 2010 ব্যবহার করেন, আপনি দেখতে পাবেন 'সম্পাদনা ভাষা চয়ন করুন' এবং 'প্রদর্শন ভাষা চয়ন করুন'

'অফিস ডিসপ্লে ল্যাঙ্গুয়েজ' বা 'ডিসপ্লে ল্যাঙ্গুয়েজ বেছে নিন' বিভাগটি হল যেখানে আপনি MS Word ডিসপ্লে (UI) ভাষা সেট করতে পারেন। আপনি এই বিভাগের অধীনে ইনস্টল করা ভাষার একটি তালিকা দেখতে পাবেন। আপনি যে ভাষাটি খুঁজছেন সেটি যদি বাক্সে না থাকে, তাহলে আপনাকে সেই নির্দিষ্ট ভাষা প্যাকটি ম্যানুয়ালি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করতে হবে।

অফিসে ভাষা প্যাক যোগ করা হচ্ছে

যদি একটি নির্দিষ্ট ভাষা এখানে তালিকাভুক্ত না থাকে, তাহলে বক্সের নিচের ‘অতিরিক্ত ডিসপ্লে ল্যাঙ্গুয়েজ ফ্রম Office.com’ লিঙ্কে ক্লিক করুন (নিচে দেখানো হয়েছে)।

এটি আপনাকে একটি 'একটি প্রদর্শন ভাষা ইনস্টল করুন' ডায়ালগ দেখাবে। এখানে, আপনার ভাষা চয়ন করুন এবং 'ইনস্টল' ক্লিক করুন।

এটি আপনাকে মাইক্রোসফ্ট ওয়েবসাইটে নিয়ে যাবে যেখানে আপনি নীচের দেখানো হিসাবে নির্বাচিত ভাষার জন্য ভাষা প্যাক ডাউনলোড করতে পারেন। এখানে, 'ডাউনলোড' বোতামে ক্লিক করুন।

এটি ইনস্টল করতে ডাউনলোড করা সেটআপ ফাইলটি চালান।

ইনস্টলেশন সম্পূর্ণ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন, তারপর ওয়ার্ড বন্ধ করুন এবং পুনরায় চালু করুন। কখনও কখনও, মসৃণ কাজ করার জন্য আপনাকে আপনার কম্পিউটার পুনরায় বুট করতে হতে পারে।

তারপর, আবার MS Word অ্যাপটি খুলুন এবং যান ফাইল > বিকল্প > ভাষা. আপনি দেখতে পাচ্ছেন, 'অফিস ডিসপ্লে ল্যাঙ্গুয়েজ' বক্সে ইনস্টল করা ভাষার তালিকা রয়েছে। এখন, আপনার পছন্দসই ভাষা নির্বাচন করুন এবং 'পছন্দের হিসাবে সেট করুন' বা 'ডিফল্ট হিসাবে সেট করুন' বিকল্পে ক্লিক করুন (অফিস 2019 এবং পুরানো সংস্করণগুলির জন্য)।

আপনি 'পছন্দের হিসাবে সেট করুন' বা 'ডিফল্ট হিসাবে সেট করুন' বোতামটি নির্বাচন করার পরে, আপনার নির্বাচিত ভাষাটি নীচে দেখানো হিসাবে শেষে '' দেখাতে হবে। তারপর, 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।

অফিস ওয়েবপেজ থেকে ভাষা প্যাক যোগ করা হচ্ছে

বিকল্পভাবে, আপনি সরাসরি অফিস পৃষ্ঠার জন্য MS Office এর ভাষা প্যাকে যেতে পারেন, যেখানে আপনি যে ভাষাটি ব্যবহার করতে চান তা ডাউনলোড করতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট অফিস 100 টিরও বেশি অতিরিক্ত ভাষা আনুষঙ্গিক প্যাক অফার করে যা আপনি বিনামূল্যে ডাউনলোড এবং ইনস্টল করতে পারেন।

একবার আপনি অফিসের ভাষা আনুষঙ্গিক প্যাক ওয়েবপেজে থাকলে, 'পদক্ষেপ 1: ভাষা আনুষঙ্গিক প্যাক ইনস্টল করুন' নামক একটি বিভাগ দেখতে স্ক্রোল করুন। এই বিভাগের অধীনে, আপনার অফিস সংস্করণ ট্যাব নির্বাচন করুন।

তারপর, ‘আপনার কোন ভাষা দরকার?’ ড্রপ-ডাউন থেকে আপনার ভাষা বেছে নিন।

একবার আপনি ভাষা নির্বাচন করলে, আপনি '32-বিট' এবং '64-বিট' ডাউনলোড লিঙ্কগুলি লক্ষ্য করবেন। আপনার অপারেটিং সিস্টেম 32-বিট আর্কিটেকচারের হলে, 'ডাউনলোড (32-বিট)' এ ক্লিক করুন। অথবা যদি আপনার সিস্টেম 64-বিট ওএস ব্যবহার করে, তাহলে, 'ডাউনলোড (64)' বিট নির্বাচন করুন।

ফাইলটি ডাউনলোড হওয়ার পরে, সেটআপ ফাইলটি ইনস্টল করুন, ওয়ার্ড অ্যাপটি বন্ধ করুন এবং পুনরায় খুলুন। তারপর, ওয়ার্ড অপশন মেনুতে যান, 'অফিস ডিসপ্লে ভাষা' বাক্সের অধীনে আপনি যে ভাষা প্যাকটি ইনস্টল করেছেন তা চয়ন করুন এবং 'পছন্দের হিসাবে সেট করুন' বা 'ডিফল্ট হিসাবে সেট করুন' নির্বাচন করুন। তারপর, 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।

Word পুনরায় চালু করুন এবং আপনি দেখতে পাবেন যে MS Word এর জন্য UI ভাষা পরিবর্তন করা হয়েছে।

এডিটিং এবং প্রুফিং ল্যাঙ্গুয়েজ পরিবর্তন করা

সম্পাদনা/লেখার ভাষা হল সেই ভাষা যেখানে আপনি নথিপত্র লেখেন এবং সম্পাদনা করেন। এই ভাষাটি উল্লম্ব, ডান-থেকে-বামে, এবং মিশ্র পাঠ্যের জন্য পাঠ্যের দিকনির্দেশ এবং বিন্যাস নিয়ন্ত্রণ করে। প্রুফিং টুল বানান এবং ব্যাকরণগত ত্রুটি পরীক্ষা করে। যদি আপনার কম্পিউটারে সম্পাদনা/ইনপুট এবং প্রুফিং ভাষা ইতিমধ্যেই ইনস্টল করা থাকে তবে আপনি সহজেই এটি পরিবর্তন করতে পারেন। যদি না হয়, আপনাকে প্রথমে ভাষাটি ম্যানুয়ালি ইনস্টল করতে হবে এবং তারপরে এটি পরিবর্তন করতে হবে।

ওয়ার্ড অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন, 'ফাইল' ট্যাবে ক্লিক করুন এবং ওয়ার্ড বিকল্পগুলি খুলতে 'বিকল্পগুলি' নির্বাচন করুন। আপনি রিবনের 'রিভিউ' ট্যাবে স্যুইচ করে এবং 'ভাষা' বোতামে ক্লিক করে এবং তারপর 'ভাষা পছন্দ' বিকল্পটি নির্বাচন করে ওয়ার্ড বিকল্প উইন্ডো খুলতে পারেন।

শব্দ বিকল্পগুলিতে, 'ভাষা' ট্যাবটি নির্বাচন করুন। আপনি 'অফিস অথরিং ল্যাঙ্গুয়েজ এবং প্রুফিং' বা 'এডিটিং ল্যাঙ্গুয়েজ বেছে নিন' বিভাগটি দেখতে পাবেন যেখানে আপনি সম্পাদনার জন্য ভাষা যোগ করতে এবং সেট করতে পারেন। আপনি যখন MS Word ইনস্টল করবেন, অ্যাপটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিফল্ট সিস্টেম ভাষা ব্যবহার করার জন্য কনফিগার হয়ে যাবে।

'অফিস অথরিং ল্যাঙ্গুয়েজ এবং প্রুফিং' বক্সে সমস্ত ইনস্টল করা সিস্টেম এবং অফিস ভাষার তালিকা রয়েছে। আপনি যে ভাষাটি পরিবর্তন করতে চান তা তালিকায় থাকলে, ভাষাটি নির্বাচন করুন এবং 'পছন্দের হিসাবে সেট করুন' বা 'ডিফল্ট হিসাবে সেট করুন' এ ক্লিক করুন।

Word এর জন্য অতিরিক্ত ইনপুট ভাষা ইনস্টল করা হচ্ছে

'অফিস অথরিং ল্যাঙ্গুয়েজ এবং প্রুফিং' বাক্সে একটি নির্দিষ্ট ভাষা থাকলে এই ইনস্টলেশন পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।

একটি লেখার ভাষা যোগ করতে, 'একটি ভাষা যোগ করুন...' বোতামে ক্লিক করুন।

আপনি যে ভাষা যোগ করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং 'যোগ করুন' এ ক্লিক করুন।

বেশিরভাগ সময়, আপনি ভাষা যোগ করলেও, আপনাকে এখনও আপনার Windows OS-এ ভাষা বা অতিরিক্ত প্রুফিং টুল ম্যানুয়ালি ইনস্টল করতে হবে।

আপনার কম্পিউটারে অতিরিক্ত ইনপুট/সম্পাদনা ভাষা ইনস্টল করতে, অফিস অথরিং ল্যাঙ্গুয়েজ এবং প্রুফিং বক্সের নীচে ‘উইন্ডোজ সেটিংস থেকে অতিরিক্ত কীবোর্ড ইনস্টল করুন’ লিঙ্কে ক্লিক করুন।

এটি উইন্ডোজ সেটিংস পৃষ্ঠা খুলবে যেখানে আপনি আপনার সিস্টেমে ভাষাগুলি ইনস্টল করতে পারেন। 'একটি ভাষা যোগ করুন' বোতামে ক্লিক করুন (যদি আপনার Windows 10 বা 11 থাকে)।

'ইনস্টল করার জন্য একটি ভাষা চয়ন করুন' ডায়ালগ বক্সে, একটি ভাষা চয়ন করুন এবং 'পরবর্তী' নির্বাচন করুন।

পরবর্তী পৃষ্ঠায়, 'ইনস্টল' নির্বাচন করুন।

একবার হয়ে গেলে, আপনি ভাষার তালিকায় ইনস্টল করা ভাষা দেখতে পাবেন।

সাধারণত, আপনি যখন আপনার কম্পিউটারে টাইপ করেন, তখন সিস্টেমটি অক্ষর ইনপুট করতে ডিফল্ট ইনপুট ভাষা (এই তালিকায় প্রথম) ব্যবহার করবে। সুতরাং, পরবর্তীটি সক্রিয়ভাবে ব্যবহার করতে আপনার ইনপুট ভাষাটি সম্প্রতি ইনস্টল করা ভাষায় পরিবর্তন করা উচিত। আপনি সেটিংস অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে বা টাস্কবার থেকে এটি করতে পারেন।

সেটিংস অ্যাপের মাধ্যমে

ইনপুট কীবোর্ড লেআউট পরিবর্তন করতে, 'সময় এবং ভাষা' সেটিংস নির্বাচন করুন এবং 'টাইপিং' বিকল্পে ক্লিক করুন।

তারপরে, 'উন্নত কীবোর্ড সেটিংস' নির্বাচন করুন।

এখন, ডিফল্ট হিসাবে ব্যবহার করার জন্য আপনার ইনপুট পদ্ধতি নির্বাচন করুন।

টাস্কবারের মাধ্যমে

অথবা, আপনি সহজেই টাস্কবার থেকে ইনপুট পদ্ধতির মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন।

আপনি ভাষা ইনস্টল করার পরে, ফিরে যান ফাইল > বিকল্প > ভাষা. ওয়ার্ড অপশনে, আপনি 'অফিস অথরিং অ্যান্ড প্রুফিং ল্যাঙ্গুয়েজ' বক্সে ইনস্টল করা ভাষাটি লক্ষ্য করবেন।

একটি সম্পাদনা ভাষা সরাতে, প্রথমে ভাষাটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে 'রিমুভ' টিপুন।

প্রুফিং টুল ইনস্টল করা হচ্ছে

কখনও কখনও, ইনপুট ভাষা ইনস্টল করার পরেও অফিসে প্রুফিং টুল ইনস্টল নাও হতে পারে। আপনি যদি Microsoft 365 ব্যবহার করেন, আপনি প্রতিটি ভাষার পাশে তিনটি প্রুফিং টুল স্ট্যাটাস দেখতে পাবেন, যথা - 'প্রুফিং উপলব্ধ, প্রুফিং উপলব্ধ নয়, প্রুফিং ইনস্টল'৷ অন্যান্য অফিস স্যুটগুলির জন্য (যেমন অফিস 2019, 2016, ইত্যাদি), স্ট্যাটাসটি কীবোর্ড লেআউট কলামের অধীনে 'সক্ষম' বা 'সক্ষম নয়' হিসাবে দেখানো হবে।

'প্রুফিং উপলব্ধ নয়' মানে সেই নির্দিষ্ট ভাষার জন্য প্রুফিং টুল উপলব্ধ নেই। 'প্রুফিং উপলব্ধ' আপনাকে সেই ভাষার জন্য প্রুফিং টুল সহ ল্যাঙ্গুয়েজ প্যাক ডাউনলোড এবং ইনস্টল করার পরামর্শ দেয়। এবং 'প্রুফিং ইন্সটল' মানে সেই নির্দিষ্ট ভাষার জন্য প্রুফিং টুল ইনস্টল করা আছে এবং আপনি সেগুলি ব্যবহার করতে পারবেন।

যদি প্রুফিং টুল উপলব্ধ থাকে কিন্তু ইন্সটল না হয়, তাহলে আপনি যে ভাষার প্যাক ডাউনলোড করতে চান তার পাশে থাকা ‘প্রুফিং উপলব্ধ’ লিঙ্কে ক্লিক করুন।

এটি আপনাকে Microsoft Office ওয়েবসাইটে ভাষা প্যাক ডাউনলোড পৃষ্ঠায় নিয়ে যাবে। এখানে, 'ডাউনলোড' বোতামে ক্লিক করুন।

ডাউনলোড সম্পূর্ণ হওয়ার পরে, 'OfficeSetup.exe' ফাইলটি ইনস্টল করুন, ইনস্টলেশন সম্পূর্ণ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন, তারপর ওয়ার্ড অ্যাপটি বন্ধ করুন এবং পুনরায় চালু করুন।

অ্যাপটি পুনরায় চালু করার পর, Word Option-এ যান। আপনি এখন নির্বাচিত ভাষার পাশে 'প্রুফিং ইনস্টল' দেখতে পাবেন। এখন, ভাষা নির্বাচন করুন এবং 'Set as Preferred'-এ ক্লিক করুন।

Word আপনাকে একটি সতর্কীকরণ বার্তা দেখাবে আপনাকে জানাতে যে আপনি এইমাত্র যে লেখার ভাষা বেছে নিয়েছেন তা পরের বার আপনি অফিস চালু করার সময় কার্যকর হবে। এটি আপনাকে কাস্টম সেটিংসে (যেমন আপনার পছন্দের ডিফল্ট ফন্ট) হতে পারে এমন পরিবর্তন সম্পর্কে সতর্ক করে। আপনি যদি চালিয়ে যেতে চান তবে 'হ্যাঁ' ক্লিক করুন। তারপর, ওয়ার্ড বিকল্পগুলি বন্ধ করতে 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।

এখন, সম্পাদনা এবং প্রুফিং ভাষা পরিবর্তন করতে আপনার Microsoft Word পুনরায় চালু করুন।

ওয়ার্ড এডিটিং ল্যাংগুয়েজ পরিবর্তন হয়ে গেলে, পরিবর্তিত ভাষায় টেক্সট টাইপ করার জন্য আপনাকে আপনার কীবোর্ড লেআউট পরিবর্তন করতে হবে। সাধারণত, কীবোর্ড লেআউট ভাষা একটি ভিন্ন ভাষার অক্ষরের সাথে মেলে কারণ আপনার কীবোর্ডের কীগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার স্ক্রিনে নির্বাচিত ভিন্ন ভাষায় অনুবাদ করবে। মূলত, কীবোর্ড লেআউট ভাষা নিয়ন্ত্রণ করে এবং ম্যানুয়ালি টাইপ করার সময় ডিসপ্লে অক্ষর পরিবর্তন করে।

কীবোর্ড লেআউটগুলির মধ্যে স্যুইচ করা হচ্ছে

আপনি যখন আপনার OS এ একটি নতুন ভাষা ইনস্টল করেন, তখন এটি ভাষা-নির্দিষ্ট কী লেআউট এবং ইনপুট বিকল্পগুলির জন্য একটি কীবোর্ডের সাথে আসে৷ আপনি বিভিন্ন ভাষার জন্য একাধিক কীবোর্ড লেআউট ইনস্টল করার পরে, আপনি ভাষা বার ব্যবহার করে সহজেই সেই কীবোর্ড ভাষার মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন।

আপনি যখন কীবোর্ডের ভাষা পরিবর্তন/সুইচ করেন, কীবোর্ড লেআউটটি সেই নির্দিষ্ট ভাষার জন্য কীবোর্ডে স্থানান্তরিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ইংরেজিতে কিছু লিখছেন এবং আপনি যদি একটি ভিন্ন ভাষায় বিষয়বস্তু অন্তর্ভুক্ত করতে চান তবে আপনি বিভিন্ন ভাষায় লিখতে কীবোর্ড লেআউটগুলির মধ্যে দ্রুত পরিবর্তন করতে পারেন।

একটি ভিন্ন ভাষায় কীবোর্ড লেআউট পরিবর্তন করতে আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে।

যখন আপনার একাধিক লেআউট ইনস্টল থাকে, তখন ভাষা বার (ভাষা সংক্ষেপণ) স্বয়ংক্রিয়ভাবে 'সিস্টেম ট্রে' বা 'নোটিফিকেশন এরিয়া'-তে উপস্থিত হয়। কীবোর্ড বিন্যাস পরিবর্তন করতে, ভাষা আইকনে ক্লিক করুন (ENG মানে ইংরেজি কীবোর্ড) এবং উপলব্ধ কীবোর্ডের তালিকা থেকে আপনি যে ভাষাটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন।

আপনার যদি Windows 10 বা 11 থাকে, তাহলে আপনি লেআউট পরিবর্তন করতে Windows+Spacebar টিপুন। ভাষা সংক্ষেপণ সিস্টেমের সক্রিয় কীবোর্ড বিন্যাস প্রতিনিধিত্ব করে।

এখন, আপনি একটি ভিন্ন ভাষা ব্যবহার করে সহজেই Word নথি লিখতে এবং সম্পাদনা করতে পারেন।

বিভিন্ন ভাষায় প্রুফরিডিং

এমএস ওয়ার্ড আপনাকে একটি ভাষায় লিখতে বা সম্পাদনা করতে এবং অন্য ভাষায় পাঠ্য প্রুফরিড করতে দেয়। একটি ভিন্ন ভাষায় প্রুফরিড করতে, 'পর্যালোচনা' ট্যাবে যান, 'ভাষা' নির্বাচন করুন এবং 'প্রুফিং ভাষা সেট করুন..' বিকল্পে ক্লিক করুন।

তারপর, ভাষা ডায়ালগ বক্স থেকে ভাষা নির্বাচন করুন এবং 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন। এখানে, আপনার কাছে বানান/ব্যাকরণ ত্রুটি উপেক্ষা করার, স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভাষা সনাক্ত করতে বা ডিফল্ট ভাষা সেট করার বিকল্প রয়েছে।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ব্যাকরণগত ত্রুটি না দেখিয়ে একটি ভিন্ন ভাষায় একটি শব্দ বা বাক্যাংশ অন্তর্ভুক্ত করতে চান, তবে আপনাকে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট শব্দ বা শব্দগুচ্ছের জন্য প্রুফিং ভাষা পরিবর্তন করতে হবে।

এটি করার জন্য, প্রথমে, শব্দ বা বাক্যাংশটি নির্বাচন করুন, তারপর 'রিভিউ' ট্যাবে যান, 'ভাষা' নির্বাচন করুন এবং 'প্রুফিং ভাষা সেট করুন...' বিকল্পে ক্লিক করুন। তারপর, তালিকা থেকে একটি ভাষা চয়ন করুন এবং 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন। হাইলাইট করা নির্বাচনে শব্দ বানান এবং ব্যাকরণ উপেক্ষা করবে।

এটা, লোকেরা! আপনি এখন সহজেই আপনার MS Word-এ প্রদর্শন এবং সম্পাদনা এবং প্রুফরিডিং উভয় ভাষাই আপনার পছন্দের যেকোনো ভাষায় পরিবর্তন করতে পারেন।