হেভিওয়েট মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের জন্য গুগল শীট একটি দুর্দান্ত বিকল্প স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন। এটি একটি বিনামূল্যের, ক্লাউড-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশন যেখানে এক্সেল একটি ডেস্কটপ প্রোগ্রাম। এটি রিয়েল-টাইম সহযোগী, তাই প্রত্যেকে একই স্প্রেডশীটের সবচেয়ে আপ-টু-ডেট সংস্করণ দেখতে এবং কাজ করতে পারে।
এমন উদাহরণ রয়েছে যেখানে আপনি একটি বড় স্প্রেডশীট ফাইলে নির্দিষ্ট তথ্য সনাক্ত করতে চাইতে পারেন যাতে প্রতিটি শীটে একাধিক শীট এবং হাজার হাজার লাইন ডেটা থাকে। আপনি যদি ম্যানুয়ালি এটি করার চেষ্টা করেন তবে এটি খুব কঠিন হতে পারে। সৌভাগ্যবশত গুগল শীট অ্যাপ্লিকেশনে একটি খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন টুল রয়েছে যা আপনি সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুকের সমস্ত ট্যাব (বা শীট) জুড়ে নির্দিষ্ট ডেটা অনুসন্ধান করতে ব্যবহার করতে পারেন।
এই পোস্টে, আমরা আপনাকে প্রদর্শন করতে যাচ্ছি কিভাবে নির্দিষ্ট শব্দ এবং বাক্যাংশ অনুসন্ধান করতে Google পত্রক ব্যবহার করতে হয়।
ফাইন্ড বক্সের সাহায্যে Google পত্রকগুলিতে দ্রুত অনুসন্ধান করুন৷
ধরা যাক আপনি Google পত্রকগুলিতে একটি নির্দিষ্ট শব্দ বা পাঠ্য স্ট্রিং (যেমন নাম, তারিখ, পণ্যের নাম, ইত্যাদি) দ্রুত সন্ধান করতে চান, আপনি সহজেই 'খুঁজুন' বিকল্পের সাথে এটি করতে পারেন।
আপনার স্প্রেডশীট খুলুন এবং শর্টকাট কী সমন্বয় 'Ctrl + F' টিপুন। শর্টকাটগুলি শুধুমাত্র গুগল শীটের ডেস্কটপ সংস্করণে উপলব্ধ।
তারপরে নীচে দেখানো আপনার শীট বিজ্ঞাপনের উপরের ডানদিকে একটি ছোট 'খুঁজুন' বক্স প্রদর্শিত হবে। 'শীটে খুঁজুন' বাক্সে শব্দ/শব্দটি টাইপ করুন।
নীচের উদাহরণে, আমরা স্প্রেডশীটের সমস্ত শীটে ‘জেরক্স 1891’ নামের একটি পণ্য খুঁজে পেতে চাই। সুতরাং, একবার আমরা শব্দটি টাইপ করা শুরু করলে, এটি নীচে দেখানো হিসাবে হালকা সবুজ রঙে সমস্ত আংশিকভাবে মিলে যাওয়া এন্ট্রিগুলিকে হাইলাইট করবে।
যখন আপনি টাইপ করা শেষ করবেন, এটি নীচে দেখানো হিসাবে মিলিত ঘরের বাইরে একটি হালকা সবুজ ফিল এবং একটি কালো সীমানা সহ সম্পূর্ণ মিলিত পাঠ্য স্ট্রিংগুলিকে হাইলাইট করবে।
আপনি ফাইন্ড ফিল্ডের পাশের ঊর্ধ্বগামী এবং নিম্নগামী তীরগুলি ব্যবহার করতে পারেন প্রতিটি হাইলাইট করা কক্ষগুলি একে একে যেতে।
আপনি যদি একই ওয়ার্কবুকের অন্যান্য পত্রকগুলিতে একই পাঠ্য স্ট্রিং অনুসন্ধান করতে চান তবে আপনি কেবল শীটের মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন, এটি সমস্ত শীটে সমস্ত মিলে যাওয়া পাঠ্য স্ট্রিংগুলিকে হাইলাইট করতে থাকবে।
গুগল শীটে খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন টুল ব্যবহার করে সমস্ত পত্রক অনুসন্ধান করুন
খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন টুল আপনাকে আপনার অনুসন্ধানকে ফিল্টার করতে এবং একটি ওয়ার্কবুকের সমস্ত পত্রক জুড়ে আপনার পাঠ্য স্ট্রিং খুঁজে বের করার জন্য অনেকগুলি বিকল্প সরবরাহ করে।
উদাহরণস্বরূপ, ধরা যাক আমাদের একাধিক শীটে নিম্নলিখিত ডেটা রয়েছে এবং আমরা 'জেরক্স 1891' শব্দটি খুঁজে পেতে চাই।
প্রথমে, Google শীট ফাইলটি খুলুন যাতে আপনি যে শব্দ/বাক্যাংশটি খুঁজছেন তা রয়েছে। তারপর, মেনু বার থেকে 'সম্পাদনা' মেনুতে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন থেকে 'খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
একটি খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ডায়ালগ বক্স খুলবে। আপনি এই ডায়ালগ বক্স টিপেও খুলতে পারেন CTRL + H (যদি আপনি উইন্ডোজ ব্যবহার করেন) বা Cmd + H (যদি আপনি ম্যাক ব্যবহার করেন)।
খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ডায়ালগ বক্সে, 'খুঁজুন' লেবেলের পাশের ইনপুট বাক্সে আপনি যে শব্দটি অনুসন্ধান করতে চান সেটি লিখুন (জেরক্স 1891)।
আপনি শব্দ/বাক্যাংশ কোথায় খুঁজতে চান তাও চয়ন করতে পারেন - বর্তমান শীটে, সমস্ত শীটে, বা ঘরের একটি নির্দিষ্ট পরিসরে। এটি করতে, 'অনুসন্ধান' লেবেলের পাশে ড্রপ-ডাউন তালিকায় ক্লিক করুন এবং 'সমস্ত পত্রক' নির্বাচন করুন।
খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন বিকল্প
খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ডায়ালগ বক্সে, আপনি আপনার অনুসন্ধান ফিল্টার করতে 'অনুসন্ধান' লেবেলের নীচে চারটি বিকল্প দেখতে পাবেন। আপনি আপনার অনুসন্ধানকে আরও সংকীর্ণ করতে এই বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
- ম্যাচ ক্ষেত্রে - আপনার অনুসন্ধান কেস-সংবেদনশীল হলে এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি 'জেরক্স 1891' পাঠ্যটি অনুসন্ধান করার জন্য এই বিকল্পটি নির্বাচন করেন তবে এটি 'জেরক্স 1891' (ছোট হাতের x সহ) সহ সমস্ত কক্ষকে উপেক্ষা করবে।
- সম্পূর্ণ সেল বিষয়বস্তু মেলে – আপনি যখন এই বাক্সটি চেক করেন, তখন টুলটি শুধুমাত্র সেই ঘরের বিষয়বস্তু খুঁজে পায় যা আপনার সার্চ শব্দের সাথে হুবহু মেলে। উদাহরণ স্বরূপ, যদি আপনার সার্চ টেক্সট হয় 'জেরক্স 1891', তাহলে টুলটি শুধুমাত্র মিল হিসাবে সঠিক শব্দটি সম্বলিত সেল খুঁজে পায়।
- নিয়মিত এক্সপ্রেশন ব্যবহার করে অনুসন্ধান করুন – আপনি যদি এই বাক্সটি চেক করেন, তবে এটি শুধুমাত্র প্যাটার্নের সাথে মানানসই ঘরের সামগ্রীর সাথে মেলে৷
- এছাড়াও সূত্রের মধ্যে অনুসন্ধান করুন - এই বিকল্পটি সেল বিষয়বস্তু এবং সূত্র ফলাফল অনুসন্ধান করতে ব্যবহৃত হয়। এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন, যদি আপনি অনুসন্ধান শব্দের জন্য মান কোষ এবং সূত্র কোষ উভয়ই অনুসন্ধান করতে চান।
আপনি উপরের এই বিকল্পগুলির কোনটি ছাড়াই একটি সাধারণ অনুসন্ধান করতে পারেন। একবার, আপনি যেখানে শব্দ/বাক্যাংশ খুঁজতে চান তা বেছে নিলে, 'খুঁজুন' বোতামে ক্লিক করুন। এটি করলে মিলিত শব্দ ধারণকারী প্রথম ঘরটি নির্বাচন করবে।
যদি সমস্ত শীটে অনুসন্ধান শব্দের আরও উপস্থিতি থাকে, প্রতিবার 'খুঁজুন' বোতামে ক্লিক করলে শব্দটি সম্বলিত পরবর্তী ঘরটি নির্বাচন করে।
অনুসন্ধান শব্দের শেষ উদাহরণে পৌঁছে গেলে, Excel নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো ফিল্টার বিকল্পগুলির নীচে "আরো ফলাফল পাওয়া যায়নি, লুপিং এরাউন্ড" বলে একটি বার্তা দেখাবে। আপনি যদি বার্তাটি পাওয়ার পরে আবার 'খুঁজুন' ক্লিক করেন, টুলটি আপনাকে অনুসন্ধান শব্দের প্রথম উদাহরণে ফিরিয়ে নিয়ে যাবে।
একবার আপনি অনুসন্ধান করা শেষ করলে, ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করতে সবুজ 'সম্পন্ন' বোতামে ক্লিক করুন।
নাম থেকে বোঝা যায়, আপনি শুধুমাত্র Find and Replace টুল ব্যবহার করে একটি নির্দিষ্ট শব্দ অনুসন্ধান করতে পারবেন না, আপনি শব্দটিকে অন্য কিছু দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারবেন। আপনি যদি এটি করতে চান তবে 'প্রতিস্থাপন করুন' এর পাশের ইনপুট বাক্সে নতুন শব্দটি প্রবেশ করান। আপনি যদি একবারে একটি শব্দ প্রতিস্থাপন করতে চান, তাহলে 'প্রতিস্থাপন'-এ ক্লিক করুন অথবা যদি আপনি শব্দের সমস্ত উদাহরণ একসাথে প্রতিস্থাপন করতে চান, 'সব প্রতিস্থাপন করুন' বোতামে ক্লিক করুন।
এখন, আপনি জানেন কিভাবে Google Sheets-এ সমস্ত পত্রক অনুসন্ধান করতে হয়৷