আপনি কি কখনও Google এ আপনার পরিচিতি সিঙ্ক করেছেন? যদি তা না হয়, তবে আপনার অবশ্যই এটি চেষ্টা করা উচিত কারণ বিভিন্ন ডিভাইস থেকে আপনার সমস্ত পরিচিতি একসাথে সংরক্ষণ করা হয় এবং ক্লাউড থেকে যেকোনো সময় অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। এছাড়াও, আপনি যদি Google Contacts ব্যবহার করেন, তাহলে ফোন পাল্টানো আর কোনো গোলমাল হবে না, কারণ আপনি পরিচিতিগুলিকে সত্যিই দ্রুত স্থানান্তর করতে পারবেন।
বেশিরভাগ ব্যবহারকারী যা উপেক্ষা করেন তা হল Google পরিচিতিগুলির ব্যাক আপ নেওয়ার গুরুত্ব। যদিও, Google-এর কিছু সেরা নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তা ব্যবস্থা রয়েছে, তবুও আপনার Google অ্যাকাউন্ট হ্যাক হয়ে যেতে পারে এবং আপনি আপনার ডেটা বা আপনার অ্যাকাউন্টের অ্যাক্সেস সম্পূর্ণভাবে হারাতে পারেন।
Google পরিচিতিগুলি CSV ফর্ম্যাট এবং vCard ফর্ম্যাটে (iOS ডিভাইসগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ) উভয় ক্ষেত্রেই একটি ব্যাকআপ তৈরি করার বিকল্প অফার করে৷ সুতরাং, আপনি যদি কখনও ডিভাইসগুলির মধ্যে স্যুইচ করেন, আপনি ইন্টারনেট অ্যাক্সেস ছাড়াই সরাসরি ব্যাকআপ থেকে পরিচিতিগুলি আমদানি করতে পারেন৷ এছাড়াও, আপনি Google পরিচিতি থেকে নির্বাচিত পরিচিতি বা সকলের জন্য একটি ব্যাকআপ তৈরি করতে পারেন৷
Google পরিচিতি থেকে নির্বাচিত পরিচিতি ব্যাক আপ করুন
আপনার Google পরিচিতিগুলির জন্য একটি ব্যাকআপ তৈরি করা অন্যান্য অনুরূপ প্ল্যাটফর্মের তুলনায় তুলনামূলকভাবে সহজ, ব্যবহারকারীরা Google পছন্দ করার অনেক কারণগুলির মধ্যে একটি৷
একটি ব্যাকআপ তৈরি করতে, আপনার ইতিমধ্যে সিঙ্ক করা পরিচিতিগুলি অ্যাক্সেস করতে contacts.google.com খুলুন৷
আপনি যখন Google পরিচিতি খুলবেন, তখন পরিচিতির তালিকা পর্দায় প্রদর্শিত হবে। কার্সারটিকে সেই অংশে নিয়ে যান যেখানে আদ্যক্ষরগুলি উল্লেখ করা হয়েছে এবং একটি পরিচিতি নির্বাচন করতে প্রদর্শিত চেকবক্সে টিক দিন। একইভাবে, আপনি ব্যাক আপ করতে চান এমন সমস্ত পরিচিতি নির্বাচন করুন।
আপনি প্রাসঙ্গিক পরিচিতিগুলি নির্বাচন করার পরে, বামদিকে বিকল্পগুলির তালিকা থেকে 'রপ্তানি' এ ক্লিক করুন।
'এক্সপোর্ট পরিচিতি' বক্সটি খুলবে যেখানে আপনি দেখতে পাবেন যে 'নির্বাচিত পরিচিতি' এবং 'গুগল CSV' ডিফল্টরূপে নির্বাচিত। একটি CSV ফাইলে ট্যাবুলার ফরম্যাটে ডেটা থাকে এবং সহজেই Microsoft Excel বা Google Sheet-এ দেখা যায়। আগে আলোচনা করা হয়েছে, আপনি 'vCard' বিকল্পটি নির্বাচন করে iOS ডিভাইসের জন্য একটি ব্যাকআপও তৈরি করতে পারেন। একবার আপনি নির্বাচনগুলি সম্পন্ন করলে, বাক্সের নীচে 'রপ্তানি' এ ক্লিক করুন।
ব্যাকআপ CSV ফাইলটি এখন আপনার পিসিতে ডাউনলোড করা হয়েছে এবং আপনি এখনই নীচের ডাউনলোড বার থেকে এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷ আপনি আপনার কম্পিউটারের 'ডাউনলোড' ফোল্ডার থেকেও এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন।
Google পরিচিতি থেকে সমস্ত পরিচিতি ব্যাক আপ করুন
এই প্রক্রিয়াটি আমরা আগে আলোচনা করা একটি অনুরূপ; যাইহোক, আমরা কোন নির্দিষ্ট পরিচিতি নির্বাচন করব না কিন্তু তাদের সকলের একটি ব্যাকআপ তৈরি করব।
Google Contacts খুলুন এবং 'Export Contacts' বক্স খুলতে বাম দিকে 'Export' আইকনে ক্লিক করুন।
আপনি দেখতে পাবেন যে 'পরিচিতি' চেকবক্সে ডিফল্টরূপে টিক দেওয়া আছে। এর পরে, এক্সপোর্ট ফাইলের জন্য বিন্যাস নির্বাচন করুন এবং অবশেষে 'রপ্তানি' এ ক্লিক করুন।
আপনি আপনার ডেটা বা আপনার অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস হারালে এই ব্যাকআপ ফাইলগুলি কাজে আসে৷ এছাড়াও, CSV ফর্ম্যাটের সাথে, আপনি একটি এক্সেল শীটে যোগাযোগের সমস্ত বিবরণ দেখতে পারেন। একবার আপনি Google পরিচিতিগুলির ব্যাক আপ নেওয়া শেষ করে ফেললে, সেগুলিকে হারানোর চিন্তা না করে শুধু বসে থাকুন এবং আরাম করুন৷