কীভাবে জুমে একটি সহ হোস্ট যুক্ত করবেন

কারো সাথে একসাথে মিটিং হোস্ট করুন

জুম মিটিংয়ে বিভিন্ন ভূমিকা পাওয়া যায়। এটি একটি হোস্ট, সহ-হোস্ট, বিকল্প হোস্ট বা অংশগ্রহণকারীদের। প্রত্যেকেরই স্বতন্ত্র সুবিধা এবং গুরুত্ব রয়েছে। একজন হোস্টই একমাত্র সভার দায়িত্বে থাকেন এবং এটির সময়সূচী করেন। তিনি এমনকি একটি অধিবেশন থেকে প্রত্যাহার করতে পারেন এবং পুনরায় যোগদান করতে পারেন, সহজেই অন্য ব্যবহারকারীকে হোস্ট নিয়ন্ত্রণ বরাদ্দ করে৷

একজন সহ-হোস্ট হল একজন অংশগ্রহণকারী যেটি হোস্ট দ্বারা একটি মিটিং চলাকালীন প্রশাসকের ভূমিকা পায়। তারা একটি অনলাইন সেশন বা ওয়েবিনার হোস্ট করার দায়িত্ব ভাগ করে নেয়। একজন সহ-হোস্ট একজন হোস্টের বেশিরভাগ নিয়ন্ত্রণ শেয়ার করে, যেমন অংশগ্রহণকারীদের পরিচালনা করা। কিন্তু একজন সহ-হোস্ট একটি মিটিং শুরু করতে পারে না।

জুমে একজন সহ-হোস্টকে কীভাবে মনোনীত করবেন তা বোঝার জন্য এটি একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা। আপনি যদি একজন লাইসেন্সপ্রাপ্ত হোস্ট হন, তাহলে আপনাকে নিজের, একটি গোষ্ঠী বা আপনার সংস্থাকে সহ-হোস্টিং বিশেষাধিকার বরাদ্দ করতে এখানে পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে৷

একজন সহ-হোস্ট কে?

একটি সভা পরিচালনা করার সময় একজন হোস্ট একজন সহ-হোস্টকে প্রশাসকের ভূমিকা অর্পণ করেন। তারা অংশগ্রহণকারীদের পরিচালনা, স্ক্রিন ভাগ করা, রেকর্ডিং শুরু বা শেষ করা এবং সদস্যদের নিঃশব্দ করার মতো বেশিরভাগ নিয়ন্ত্রণগুলি ভাগ করে। শুধুমাত্র পার্থক্য হল যে একটি সহ-হোস্ট একটি মিটিং শুরু করতে পারে না। উপরন্তু, আপনি একটি জুম মিটিংয়ে যোগ করতে পারেন এমন সহ-হোস্টের সংখ্যার কোনো সীমা নেই।

জুমে সহ-হোস্ট বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে, আপনাকে হয় লাইসেন্সপ্রাপ্ত ব্যবহারকারী হতে হবে বা আপনার প্রতিষ্ঠানের জুম অ্যাকাউন্টের মধ্যে প্রশাসক বিশেষাধিকার থাকতে হবে।

জুমে সহ-হোস্ট সক্ষম করুন

লাইসেন্সপ্রাপ্ত ব্যবহারকারী বা একটি প্রতিষ্ঠানের একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি শুধুমাত্র নিজের জন্য বা আপনার অ্যাকাউন্ট/সংস্থার সদস্যদের জন্য সহ-হোস্ট বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করার ক্ষমতা পেয়েছেন।

শুধুমাত্র আপনার অ্যাকাউন্টে সহ-হোস্ট সক্ষম করতে, প্রথমে, zoom.us/signin-এ যান এবং আপনার শংসাপত্র দিয়ে লগইন করুন। তারপরে, বাম প্যানেলে 'ব্যক্তিগত' শিরোনামের অধীনে 'সেটিংস' লিঙ্কে ক্লিক করুন। এটি ডানদিকে 'মিটিং' সেটিংস স্ক্রীন খুলবে।

'মিটিং' ট্যাব থেকে, 'ইন মিটিং (বেসিক)' বিভাগের অধীনে 'কো-হোস্ট' বিকল্পটি না পাওয়া পর্যন্ত নিচে স্ক্রোল করুন। তারপর পরিষেবাতে টগল করতে এটি স্লাইড করুন।

আপনার প্রতিষ্ঠানের সকল সদস্যের জন্য সহ-হোস্ট সক্ষম করতে, একটি ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে আপনার জুম অ্যাকাউন্টে লগইন করুন এবং তারপরে বাম প্যানেলে 'অ্যাডমিন' বিভাগের অধীনে, মেনুটি প্রসারিত করতে 'অ্যাকাউন্ট ম্যানেজমেন্ট' বিকল্পে ক্লিক করুন। এর পরে, 'অ্যাকাউন্ট সেটিংস' লিঙ্কে ক্লিক করুন।

'মিটিং' ট্যাব থেকে, 'সহ-হোস্ট' বিকল্পটি না পাওয়া পর্যন্ত নিচে স্ক্রোল করুন। তারপর আপনার প্রতিষ্ঠানের সকল সদস্যদের জন্য পরিষেবা সক্ষম করতে টগল সুইচটি স্লাইড করুন।

একটি জুম মিটিংয়ে একটি সহ-হোস্ট কীভাবে যুক্ত করবেন

জুম মিটিংয়ে সহ-হোস্ট যোগ করার দুটি উপায় রয়েছে। একটি হল তাদের ভিডিও ফিড থেকে বা ‘অংশগ্রহণকারীদের’ প্যানেল থেকে সরাসরি কাউকে সহ-হোস্ট করা।

বিঃদ্রঃ: আপনি শুধুমাত্র চলমান জুম মিটিংয়ে কাউকে সহ-হোস্ট করতে পারেন।

জুম মিটিংয়ে কাউকে সহ-হোস্ট করতে, জুম মিটিং কন্ট্রোল বারের নীচে 'অংশগ্রহণকারীদের' বিকল্পে ক্লিক করে অংশগ্রহণকারীদের প্যানেলটি খুলুন।

'অংশগ্রহণকারীদের' তালিকা থেকে, অংশগ্রহণকারীর নামের উপরে হোভার করুন যাকে আপনি একটি সহ-হোস্ট করতে চান এবং তাদের নামের পাশে 'আরও' বোতামে ক্লিক করুন। তারপরে, অন্য ব্যবহারকারীর সাথে হোস্ট-নিয়ন্ত্রণ ভাগ করতে 'মেক কো-হোস্ট' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

অনুরোধ করা হলে, পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করতে 'হ্যাঁ' বোতামে ক্লিক করুন এবং মিটিংয়ের সময়কালের জন্য একজন অংশগ্রহণকারীকে আপনার সহ-হোস্ট করুন৷

ঐচ্ছিকভাবে, আপনি কাউকে তাদের ভিডিও ফিড থেকে সহ-হোস্ট করতে পারেন. উপরের ডানদিকের কোণায় 'ভিউ' বিকল্পে ক্লিক করে একটি চলমান বৈঠকে 'গ্যালারি ভিউ'-এ স্যুইচ করুন। মিটিংয়ে অনেক অংশগ্রহণকারী থাকলে, আরও ভিডিও ফিড দেখতে বাম বা ডান দিকে স্ক্রোল করুন।

'গ্যালারি ভিউ' থেকে, আপনি যে ব্যবহারকারীকে সহ-হোস্ট করতে চান তার উপরের ডানদিকে তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন। তারপরে, 'মেক কো-হোস্ট' বলে বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

আপনি যদি কাউকে সাময়িকভাবে সহ-হোস্ট করতে চান, আপনি তাদের সহ-হোস্টিং সুবিধাগুলি খুব সহজেই প্রত্যাহার করতে পারেন। প্রথমে, জুম মিটিং উইন্ডোর নীচে কন্ট্রোল বারে ‘অংশগ্রহণকারী’ আইকনে ক্লিক করুন। এটি স্ক্রিনের ডানদিকে 'অংশগ্রহণকারীদের' প্যানেলটি খুলবে।

'অংশগ্রহণকারীদের' তালিকা থেকে, সহ-হোস্টের নামের উপর হোভার করুন এবং 'আরো' বোতামে ক্লিক করুন।

তারপরে, মিটিংয়ে অংশগ্রহণকারীর সহ-হোস্টের বিশেষাধিকার সরাতে ‘সহ-হোস্টের অনুমতি প্রত্যাহার করুন’ বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

জুম মিটিংয়ে সহ-হোস্ট হিসাবে কাউকে যোগ করা একটি সহজ প্রক্রিয়া। একজন যিনি অনেক বেশি অংশগ্রহণকারীর সাথে চলমান সেশনে আপনাকে সাহায্য করতে পারেন। অথবা যদি আপনাকে অপ্রত্যাশিত কারণে মিটিং থেকে নিজেকে মাফ করতে হয়।