সহজে প্রবেশের জন্য
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি অনেক সংস্থার জন্য পছন্দের সহযোগিতার সরঞ্জাম কারণ এর পরিষ্কার ইন্টারফেস এবং একগুচ্ছ বৈশিষ্ট্য। ট্যাবগুলি এমন একটি বৈশিষ্ট্য যা টিমগুলিকে অত্যন্ত জনপ্রিয় করে তুলেছে।
ট্যাবগুলি হল দ্রুত শর্টকাট যা সমস্ত দলে চ্যানেলের শীর্ষে উপস্থিত। এটি একটি কাস্টমাইজযোগ্য এলাকা যেখানে আপনি মাইক্রোসফ্ট টিম অফার করে এমন বিভিন্ন সমন্বিত অ্যাপ যোগ করতে পারেন এবং দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য চ্যানেলে শেয়ার করা ফাইলগুলিও যোগ করতে পারেন।
কিভাবে একটি ট্যাব হিসাবে একটি ফাইল যোগ করতে হয়
ফাইল ট্যাবটি প্রতিটি চ্যানেলে মাইক্রোসফ্ট টিমে ডিফল্টরূপে উপস্থিত থাকে। এটিতে সমস্ত ব্যবহারকারীদের দ্বারা একটি চ্যানেলে শেয়ার করা সমস্ত ফাইল রয়েছে যা দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য এক জায়গায় সুন্দরভাবে সংরক্ষণ করা হয়েছে৷ তবে তা ছাড়াও, ব্যবহারকারীরা দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য পৃথক ফাইলগুলিকে ট্যাবে পরিণত করতে পারেন।
দলটি বর্তমানে যে কোনো ফাইলে সহযোগিতা করছে তা প্রায়শই খোলা হয় এবং চ্যানেলে একটি ট্যাব হিসাবে এটি ব্যবহার করা সম্ভাব্যভাবে জড়িত প্রত্যেকের জন্য একটি বিশাল সময় সাশ্রয়কারী। ফাইলগুলিকে সরাসরি চ্যানেলে শেয়ার করা পোস্ট বা 'ফাইল' ট্যাবে ফাইল তালিকা থেকে ট্যাবে পরিণত করা যেতে পারে।
একটি সাম্প্রতিক শেয়ার করা ফাইলটিকে একটি ট্যাবে পরিণত করতে, ফাইলটি শেয়ার করা চ্যানেলের কথোপকথনে যান এবং ফাইলের নামের পাশে থাকা ‘আরও বিকল্প’ আইকনে (তিন-বিন্দু মেনু) ক্লিক করুন। একটি পপ আপ মেনু পর্দায় প্রদর্শিত হবে. ফাইলটিকে একটি ট্যাবে পরিণত করতে মেনু থেকে 'এই ট্যাব তৈরি করুন' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
উপরের পদ্ধতিটি সম্প্রতি শেয়ার করা ফাইলের জন্য সূক্ষ্ম কাজ করে। কিন্তু যদি কিছু সময় আগে একটি ফাইল শেয়ার করা হয়, তাহলে আপনি ফাইলটি খুঁজে না পাওয়া পর্যন্ত চ্যানেলে উপরের দিকে স্ক্রোল করার কোন মানে হবে না। বিকল্প ব্যবস্থা নিলে ভালো হবে।
ফাইলটি রয়েছে এমন চ্যানেলের 'ফাইলস' ট্যাবে যান এবং আপনি যে ফাইলটিকে ট্যাবে পরিণত করতে চান সেটি খুঁজুন। তারপর, ফাইলে আপনার মাউস হভার করুন। হোভারিং ফাইলের নামের পাশে একটি 'আরও বিকল্প' আইকন (তিন-বিন্দু মেনু) প্রকাশ করবে। এটিতে ক্লিক করুন।
আপনার স্ক্রিনে একটি পপ-আপ মেনু প্রদর্শিত হবে। মেনু থেকে 'এই একটি ট্যাব তৈরি করুন' বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং এটি ফাইলটিকে একটি ট্যাবে পরিণত করবে।
একটি ট্যাব হিসাবে একটি অ্যাপ কিভাবে যোগ করবেন
Microsoft Teams ডেস্কটপ বা ওয়েব অ্যাপে, আপনি যে চ্যানেলে অ্যাপটিকে ট্যাব হিসেবে যোগ করতে চান সেখানে যান। চ্যানেলে যেতে, বাম নেভিগেশন বারে Teams-এ ক্লিক করুন এবং চ্যানেলটি যে দলটির অংশ তা নির্বাচন করুন এবং তারপর চ্যানেলটি খুলতে ক্লিক করুন।
চ্যানেলে, ট্যাবগুলি যেখানে রয়েছে সেখানে যান এবং ট্যাবের পাশে থাকা ‘+’ বোতামে ক্লিক করুন।
'একটি ট্যাব যোগ করুন' স্ক্রিনটি আপনার নিষ্পত্তিতে সমস্ত সমন্বিত অ্যাপগুলির সাথে খুলবে।
আপনি যে অ্যাপটি যোগ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। আপনি একটি ওয়েবসাইট, ওয়ার্ড, এক্সেল যোগ করতে পারেন বা অগণিত অন্যান্য অ্যাপ থেকে বেছে নিতে পারেন।
পরবর্তী ধাপটি আপনি যে অ্যাপটি যোগ করছেন তার উপর নির্ভর করবে। কিছু অ্যাপ্লিকেশানের জন্য আপনাকে অ্যাপটি যোগ করতে 'যোগ করুন' বোতামে ক্লিক করতে হবে।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের মতো অন্যান্য উদাহরণে, আপনাকে ট্যাব হিসাবে অ্যাপটি যুক্ত করতে একটি নির্দিষ্ট ফাইল নির্বাচন করতে হবে।
আপনি যে অ্যাপটি যোগ করছেন তার উপর নির্ভর করে পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করুন এবং এটি চ্যানেলে একটি ট্যাব হিসাবে অ্যাপটিকে যুক্ত করবে।
উপসংহার
যেকোনো ধরনের সহযোগিতার প্ল্যাটফর্ম বেছে নেওয়ার সময় দক্ষতার সঙ্গে কাজ করতে পারা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির মধ্যে একটি। মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি 'ট্যাব' বৈশিষ্ট্যের সাথে এটি সঠিকভাবে চালায়। চ্যানেলগুলিতে ট্যাব হিসাবে আপনার সর্বাধিক ব্যবহৃত অ্যাপ এবং ফাইলগুলি যুক্ত করুন এবং এই প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলি অ্যাক্সেস করার ক্ষেত্রে সময় নষ্ট করার অর্থ কী তা ভুলে যান। তারা সবসময় আপনার নখদর্পণে থাকবে. আপনি যত খুশি ট্যাব যোগ করতে পারেন, এবং যখন আর প্রয়োজন হয় না তখন সহজেই সরাতে পারেন।