কীভাবে একটি এক্সেল ফাইলকে গুগল শীটে রূপান্তর করবেন

আপনি এক্সেল ফাইলগুলিকে একটি এক্সেল ফাইল আমদানি করে, Google ড্রাইভে খোলার মাধ্যমে বা Google ড্রাইভে আপলোড করার মাধ্যমে Google শীটে রূপান্তর করতে পারেন৷

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল দীর্ঘকাল ধরে বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন। কিন্তু, গুগলের বিনামূল্যের এক্সেল প্রতিপক্ষ, গুগল শীট, ব্যয়বহুল মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের একটি খুব জনপ্রিয় বিকল্প হয়ে উঠেছে। এটি কেবল বিনামূল্যেই নয়, এটি যে কোনও জায়গা থেকে, যে কোনও কম্পিউটার থেকে সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য - আপনার যা দরকার তা হল একটি ইন্টারনেট সংযোগ৷

যদিও এক্সেল Google শীটগুলির তুলনায় আরও উন্নত এবং আরও বেশি সক্ষম, যখন এটি স্প্রেডশীটগুলি ভাগ করে নেওয়া এবং সহযোগিতা করার ক্ষেত্রে আসে, তখন Google শীটগুলি এক্সেলকে হ্যান্ড-ডাউন করে।

আপনি যদি Excel থেকে Google Workspace-এ মাইগ্রেট করতে চান এবং আপনার কিছু Excel স্প্রেডশীট Google Sheets-এ ট্রান্সফার করতে চান, তাহলে আপনি একাধিক উপায়ে এটি করতে পারেন। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা এক্সেল ফাইলগুলিকে গুগল শীটে রূপান্তর করার বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যাখ্যা করব।

এক্সেল ফাইল ইম্পোর্ট করে এক্সেলকে গুগল শীটে রূপান্তর করুন

আপনি যদি আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটটিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে Google শীটে রূপান্তর করতে চান, আপনি এক্সেল ফাইলের বিষয়বস্তু সরাসরি Google শীটে আমদানি করতে পারেন। আপনি যখন বিদ্যমান Google পত্রক স্প্রেডশীটে একটি Excel ফাইল যোগ করতে চান তখন এই পদ্ধতিটি সত্যিই সহায়ক। এখানে একটি ধাপে ধাপে ওয়াকথ্রু রয়েছে:

প্রথমে, Google Sheets খুলুন এবং আপনার শংসাপত্র ব্যবহার করে লগ ইন করুন। এর পরে, একটি নতুন ফাঁকা স্প্রেডশীট বা একটি বিদ্যমান নথি খুলুন যেখানে আপনি এক্সেল সামগ্রী যোগ করতে চান৷

গুগল শীট নথিতে, 'ফাইল' মেনুতে যান এবং 'আমদানি' বিকল্পে ক্লিক করুন।

আমদানি ফাইল ডায়ালগ উইন্ডোতে, 'আপলোড' ট্যাবটি নির্বাচন করুন।

আপনি একটি ড্র্যাগ এবং ড্রপ বক্স দেখতে পাবেন। এখানে, আপনি আপনার এক্সেল ফাইল (.xls বা .xlsx) টেনে আনতে পারেন অথবা 'আপনার কম্পিউটার থেকে একটি ফাইল নির্বাচন করুন' বোতামে ক্লিক করতে পারেন।

এটি ফাইল নির্বাচনকারী উইন্ডো খুলবে। এতে, আপনি আপনার কম্পিউটারে রূপান্তর করতে চান এমন নথিতে নেভিগেট করুন এবং এটি নির্বাচন করুন। তারপরে, ফাইলটি আমদানি করতে 'ওপেন' এ ক্লিক করুন।

আপলোড শেষ হওয়ার পরে, আপনি নীচের চিত্রের মতো আরেকটি আমদানি ফাইল ডায়ালগ বক্স দেখতে পাবেন। এখানে, আপনি কীভাবে আপনার এক্সেল ফাইল আমদানি করতে চান তা চয়ন করুন।

'আমদানি অবস্থান' ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং একটি বিকল্প বেছে নিন।

আপনি বর্তমান স্প্রেডশীটটি আমদানি করা ফাইলের সাথে প্রতিস্থাপন করতে পারেন, ফাইলটিকে একটি নতুন স্প্রেডশীটে আমদানি করতে পারেন বা বর্তমান নথিতে একটি নতুন শীটে ফাইলটি আমদানি করতে পারেন৷ তারপর, 'ডাটা আমদানি করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সেল ফাইলটিকে রূপান্তর করবে এবং এটিকে গুগল শীটে খুলবে।

এক্সেলকে Google শীটে রূপান্তর করার সমস্যা

যদিও এটি দুর্দান্ত যে আপনি এক্সেল নথিগুলিকে গুগল শীটে রূপান্তর করতে পারেন, তবে এখনও গুগল শীটে সীমাবদ্ধতা রয়েছে। আপনি যখন এক্সেল ফাইল রূপান্তর করেন, আপনি কিছু কার্যকারিতা হারাবেন এবং কিছু সামঞ্জস্য-সম্পর্কিত সমস্যার সম্মুখীন হবেন।

• ম্যাক্রো Google পত্রকগুলিতে কাজ করবে না।
• Google পত্রক পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত ফাইল আমদানি করে না।
• এটি পাওয়ার কোয়েরি এবং পাওয়ার পিভট ফাংশন সমর্থন করে না।
• এটি কিছু এক্সেল ফর্ম্যাট সমর্থন করে না।
• কিছু এক্সেল সূত্র Google পত্রকের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়৷

Google ড্রাইভে খোলার মাধ্যমে এক্সেলকে Google শীটে রূপান্তর করুন

এক্সেল ফাইলগুলিকে গুগল শীটে রূপান্তর করার আরেকটি পদ্ধতি হল এক্সেল ফাইলটিকে গুগল ড্রাইভে আপলোড করা এবং তারপরে সেগুলিকে গুগল শীট হিসাবে সংরক্ষণ করা। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:

প্রথমে আপনার ব্রাউজারে গুগল ড্রাইভ খুলুন। উইন্ডোর উপরের বাম কোণে 'নতুন' বোতামে ক্লিক করুন এবং তারপরে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে 'ফাইল আপলোড' নির্বাচন করুন।

আপনি যে ফাইলটি আপলোড করতে চান তা খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন এবং তারপরে 'খুলুন' এ ক্লিক করুন।

ফাইলটি আপলোড হয়ে গেলে, ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন, 'ওপেন উইথ'-এ যান এবং 'গুগল শীট' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

এটি একটি সম্পাদনাযোগ্য নথি হিসাবে Google শীটে এক্সেল ফাইল খুলবে৷ কিন্তু ফাইলটি এখনো এক্সেল ফাইল ফরম্যাটে আছে। আপনি Excel ফাইলের নামের শেষে '.xlsx' ব্যাজটি লক্ষ্য করতে পারেন যার অর্থ ফাইলটি এখনও Excel ফর্ম্যাটে রয়েছে।

এইভাবে আপনি এখনও নথিটি সম্পাদনা করতে পারেন তবে এটিকে এক্সেল ফর্ম্যাটে রাখতে পারেন এবং সমস্ত পরিবর্তন মূল এক্সেল ফাইলে সংরক্ষিত হবে।

কিন্তু আপনি যদি এক্সেল ফাইলটিকে গুগল শীটে রূপান্তর করতে চান তবে 'ফাইল' মেনুতে ক্লিক করুন এবং 'গুগল শীট হিসাবে সংরক্ষণ করুন' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

এখন এক্সেল ফাইলটি গুগল শিটে রূপান্তরিত হবে এবং একটি পৃথক ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করা হবে। এবং এই নতুন Google পত্রক ফাইলে আপনি যে কোনো পরিবর্তন করবেন তা মূল Excel ফাইলকে প্রভাবিত করবে না।

ফাইলের নামের সামনের আইকনটি দেখে আপনি উভয় ফাইলকে আলাদা করতে পারেন। এক্সেল ফাইলগুলিতে একটি 'X' থাকে যখন Google শীটে দুটি ক্রসড লাইন (ক্রস প্রতীক) থাকে।

গুগল ড্রাইভে আপলোড করার সময় এক্সেলকে গুগল শীটে রূপান্তর করুন

উপরের পদ্ধতিগুলি দুর্দান্ত যদি আপনার কাছে রূপান্তর করার জন্য কয়েকটি ফাইল থাকে। যদি আপনার কাছে Google শীটে রূপান্তর করার জন্য শত শত ফাইল থাকে? একে একে করতে গেলে তাদের সবাইকে রূপান্তর করতে অনেক সময় লাগবে।

পরিবর্তে, আপনি আপনার Google ড্রাইভ সেট করতে পারেন যাতে ভবিষ্যতে আপলোড করা Excel ফাইলগুলিকে Google পত্রক বিন্যাসে স্বয়ংক্রিয়ভাবে রূপান্তর করা যায়। Google পত্রকগুলিতে, আপলোড করার সময় আপনি সেই ফাইলগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে রূপান্তর করতে সেট করতে পারেন৷ আপনি এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে এটি সেট আপ করতে পারেন:

প্রথমে, গুগল ড্রাইভ হোমপেজ খুলুন এবং আপনার Google অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করুন। তারপর, পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং 'সেটিংস' নির্বাচন করুন।

সেটিংস ডায়ালগ বক্সে, বাম প্যানেলে 'সাধারণ' বিভাগে যান।

'সাধারণ' বিভাগে, 'কনভার্ট আপলোড'-এর পাশে 'আপলোড করা ফাইলগুলিকে Google ডক্স এডিটর ফরম্যাটে রূপান্তর করুন' বলে বাক্সটি নির্বাচন করুন এবং 'সম্পন্ন' ক্লিক করুন।

এখন, যখনই আপনি Google ড্রাইভে একক বা একাধিক ফাইল এক্সেল ফাইল আপলোড করবেন, সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে Google পত্রক বিন্যাসে রূপান্তরিত হবে৷

এক্সেলে একটি Google পত্রক রপ্তানি করুন৷

আপনি যখন Google পত্রকগুলিতে কাজ করছেন, তখনও আপনার কিছু সহকর্মী Microsoft Excel-এ কাজ করছেন। আপনি যদি তাদের কাছে আপনার Google স্প্রেডশীট পাঠাতে যাচ্ছেন, তাহলে আপনাকে ফাইলটিকে আবার এক্সেল ফাইল ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে হবে। এটাও বেশ সহজ।

প্রথমে, Google Sheets ফাইলটি খুলুন যা আপনি একটি এক্সেল শীটে রূপান্তর করতে চান। 'ফাইল' মেনুতে যান, 'ডাউনলোড' এ ক্লিক করুন এবং 'Microsoft Excel (.xls)' নির্বাচন করুন।

আপনার কাছে PDF, CSV, XLS, HTML ফর্ম্যাট ইত্যাদিতে আপনার ফাইল ডাউনলোড করার বিকল্পও রয়েছে।

সেভ অ্যাজ উইন্ডোতে, আপনি চাইলে ফাইলের নাম পরিবর্তন করুন এবং আপনার ফাইলটি আবার এক্সেল ফাইল ফরম্যাটে (.xls) সংরক্ষণ করুন। এটাই, এখন আপনি আপনার এক্সেল ফাইল শেয়ার করতে পারেন।

আপনি যদি আপনার ফাইলটি সরাসরি Google ড্রাইভ থেকে রূপান্তর করতে চান তবে ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং 'ডাউনলোড' নির্বাচন করুন।

এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সেল ফরম্যাটে রূপান্তরিত হবে।