আপনার মাইক্রোফোনটি ব্যবহার না হলে মিটিংয়ে মিউট করুন
মাইক্রোসফ্ট টিমস গত কয়েক মাসে ভিডিও কনফারেন্সিং ইকোসিস্টেমের শীর্ষ প্রতিযোগীদের মধ্যে একটি প্রমাণ করেছে। ভার্চুয়াল মিটিংয়ের জন্য এটি ধারাবাহিকভাবে এর ব্যবহারকারীর সংখ্যা বৃদ্ধি করেছে যা এখন নতুন স্বাভাবিক। এবং এখনও, আরও বেশি সংখ্যক মানুষ এটি প্রতিদিন আবিষ্কার করছে।
এটি আপনার প্রতিষ্ঠান বা স্কুল যা একটি ভাল অভিজ্ঞতার জন্য সফ্টওয়্যারে স্থানান্তর করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে, বা আপনি এটিকে বন্ধু এবং পরিবারের সাথে দেখা করার জন্য ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য খুঁজে পেয়েছেন, এখনও প্রচুর নতুন ব্যবহারকারী যোগ দিচ্ছেন৷ এবং তারা এখনও মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির চারপাশে তাদের পথ খুঁজে পেতে লড়াই করছে। এখন, যদি আমি মিথ্যা না বলি, আপনি এটিতে নতুন হলে এটি খুব অপ্রতিরোধ্য মনে হতে পারে।
অ্যাপের বাকি অংশগুলি খুঁজে বের করার সময় আপনি আপনার ভুলগুলি থেকে শিখতে পারবেন। কিন্তু মিটিংয়ের অংশটা একটু কঠিন হয়ে যায়, বিশেষ করে মিটিংয়ের অডিও অংশ। একটি আনুষ্ঠানিক বৈঠকে, বর্তমান স্পিকারকে নিরবচ্ছিন্নভাবে বিতরণ করতে দেওয়ার জন্য আপনার মাইক্রোফোনটি নিঃশব্দে রাখা মৌলিক শিষ্টাচার।
আপনার কথা বলার প্রয়োজন না হলে মাইক্রোফোনটি নিঃশব্দে রাখা আপনাকে সম্ভাব্যভাবে নিজেকে বিব্রত করা এবং অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের এমন কিছু শোনা থেকে বিরত রাখতে পারে যা তাদের অনুমিত হয় না। এছাড়াও এটি মিটিংগুলিতে পরিবারের পটভূমির আওয়াজ রোধ করে পেশাদারিত্বের একটি সাধারণ আভা বজায় রাখতে সহায়তা করে৷
কিন্তু আপনি যখন সফ্টওয়্যারটিতে নতুন হন, আপনি আগেই সমস্ত কাজ করে মিটিংয়ে যোগ দিতে চান। এবং এতে আপনার মাইক্রোফোনকে কীভাবে নিঃশব্দ করতে হয় তা জানাও অন্তর্ভুক্ত।
টিম মিটিংয়ে আপনার মাইক্রোফোন মিউট করা হচ্ছে
এখন, আপনি মিটিংয়ে প্রবেশের আগে বা মিটিং চলাকালীন আপনার মাইক্রোফোন নিঃশব্দ করতে পারেন।
মিটিংয়ে প্রবেশ করার সময় আপনার ক্যামেরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ হয়ে যায়, কিন্তু মাইক্রোফোনটি বন্ধ থাকে না। নিঃশব্দে আপনার মাইক্রোফোনের সাথে মিটিংয়ে প্রবেশ করতে, পূর্বরূপ উইন্ডোতে অডিও এবং ভিডিও সেটিংস টুলবারে মাইক আইকনের পাশের টগলটিতে ক্লিক করুন এবং তারপর মিটিংয়ে যোগ দিন।
চলমান টিম মিটিংয়ে আপনার মাইক্রোফোন মিউট করতে, মিটিং টুলবারে মাইক্রোফোন আইকনে ক্লিক করুন। যখন অডিওটি নিঃশব্দে থাকে, তখন মাইক আইকনে এটির মধ্য দিয়ে একটি তির্যক রেখা থাকবে।
আপনি কীবোর্ড শর্টকাটও ব্যবহার করতে পারেন Ctrl + Shift + M আপনি যদি আপনার ট্র্যাকপ্যাড বা মাউসের চেয়ে কীবোর্ড ব্যবহার করতে পারেন তবে দ্রুত আপনার অডিও নিঃশব্দ করতে।
মাইক্রোসফ্ট টিম মিটিংয়ে আপনার মাইক্রোফোন নিঃশব্দ করা একটি কঠিন অগ্নিপরীক্ষা নয়। কিন্তু আপনি যদি সফ্টওয়্যারটিতে নতুন হন বা কম্পিউটার ব্যবহার করার অভিজ্ঞতা না থাকে তবে এটি ভয়ঙ্কর বোধ করতে পারে। তবে চিন্তা করবেন না, আপনি এটি পেয়েছেন।