মিটিংয়ের জন্য মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন

মাইক্রোসফ্ট টিম এখন মিটিং হোস্ট করার একটি সম্পূর্ণ নতুন উপায় আছে!

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি এই মুহূর্তে উপলব্ধ সবচেয়ে জনপ্রিয় ওয়ার্কস্ট্রিম সহযোগিতা অ্যাপগুলির মধ্যে একটি হতে পারে, তবে অস্বীকার করার কিছু নেই যে মাইক্রোসফ্ট টিমের বিনামূল্যের সংস্করণে সর্বদা সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ কিছুর অভাব রয়েছে - ব্যক্তিগত অ্যাড-হক মিটিং করার ক্ষমতা।

এখন পর্যন্ত, মাইক্রোসফ্ট টিম ফ্রি ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র টিম চ্যানেলে মিটিং করতে পারত। এবং টিমের যে কোনো সদস্য যাদের চ্যানেলে অ্যাক্সেস ছিল তারা মিটিংয়ে যোগ দিতে পারেন। অবশ্যই, এর জন্য সমাধান ছিল: আপনি সীমাবদ্ধ অ্যাক্সেস সহ নতুন চ্যানেল তৈরি করতে পারেন বা গ্রুপ চ্যাট তৈরি করতে পারেন এবং সেখানে দেখা করতে পারেন। কিন্তু এটি গোপনীয়তার জন্য একটি দীর্ঘ রাস্তা ছিল তা পরিবর্তন করে না। কিন্তু শেষমেশ তা এখন বদলে গেছে!

মাইক্রোসফ্ট টিমস ফ্রিতে এখন একটি ডেডিকেটেড 'মিটিং' ট্যাব রয়েছে যেখানে আপনি যেকোনো সময় ব্যক্তিগত মিটিং হোস্ট করতে পারেন। এই মিটিংগুলি শুধুমাত্র আমন্ত্রিত, চ্যানেল মিটিংগুলির বিপরীতে যা এখনও উপলব্ধ৷ নতুন মিটিং ট্যাবটি নির্ধারিত মিটিং হোস্ট করার জন্য অতিরিক্ত সমর্থন যোগ করেছে যা এখন পর্যন্ত মাইক্রোসফ্ট টিম ফ্রি ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ ছিল না। সব মিলিয়ে, এটি একটি ভাল আপডেট!

একটি টিম চ্যানেল ছাড়াই একটি টিম মিটিং শুরু করুন৷

এটি ব্যবহার করা বেশ সহজ। Microsoft Teams ডেস্কটপ অ্যাপ খুলুন অথবা ওয়েব অ্যাপ ব্যবহার করতে teams.microsoft.com-এ যান। বৈশিষ্ট্যটি এখনও মোবাইল অ্যাপে উপলব্ধ নয়।

টিম অ্যাপে বামদিকে নেভিগেশন প্যানেলে 'মিটিং' বিকল্পে ক্লিক করুন।

বিঃদ্রঃ: বিকল্পটি আপনার ডেস্কটপ অ্যাপে এখনও উপলব্ধ না হলে, টিম অ্যাপ আপডেট করার চেষ্টা করুন। যদি এটি সর্বশেষ সংস্করণে আপডেট করার পরেও উপলব্ধ না হয়, তবে অপেক্ষা করাই একমাত্র বিকল্প কারণ বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র রোল আউট শুরু হয়েছে এবং ভিন্ন গতিতে বিভিন্ন ব্যবহারকারীদের কাছে পৌঁছাবে।

মাইক্রোসফ্ট টিম মিটিং স্ক্রীন খুলবে। একটি প্রাইভেট অ্যাড-হক মিটিং করতে 'Meet now'-এ ক্লিক করুন।

আপনি মিটিং শুরু করার আগে অডিও এবং ভিডিও সেটিংস, ভার্চুয়াল ব্যাকগ্রাউন্ড, মিটিং নাম ইত্যাদি সেট করার আগে কয়েকটি সেটিংস পরিবর্তন করতে সক্ষম হবেন। আপনি যখন প্রস্তুত হবেন, তখন 'এখনই যোগ দিন' বোতামে ক্লিক করুন।

মিটিং শুরু হবে এবং আপনি মিটিং লিঙ্ক কপি করে বা ইমেলের মাধ্যমে মিটিংয়ে যোগদানের জন্য লোকেদের আমন্ত্রণ জানাতে পারবেন। আপনি মিটিংয়ে যোগদানের জন্য সংস্থার সদস্যদের পাশাপাশি বহিরাগতদের (অতিথি) আমন্ত্রণ জানাতে পারেন।

মাইক্রোসফ্ট টিমে একটি মিটিং শিডিউল করুন

মাইক্রোসফ্ট টিমের নতুন মিটিং প্যানেলে, আপনি 'শিডিউল' বিকল্পটিও লক্ষ্য করবেন যা আপনাকে অনায়াসে টিমের সদস্য এবং অতিথিদের সাথে ভিডিও মিটিং শিডিউল করতে দেয়।

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি মিটিং শিডিউল করতে, বাম দিকের 'মিটিং' বিকল্পে ক্লিক করুন এবং মিটিং স্ক্রীন থেকে 'একটি মিটিং নির্ধারণ করুন' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

দেখায় পপ-আপ ডায়ালগে, মিটিংয়ের জন্য একটি শিরোনাম/নাম যোগ করুন এবং শুরু এবং শেষের সময় কনফিগার করুন। যখন আপনি সময়সূচী বিকল্পগুলি সেট করা শেষ করেন, তখন ডায়ালগের নীচে-ডানদিকে 'শিডিউল' বোতামে ক্লিক করুন।

টিমগুলি মিটিংয়ের সময়সূচী করবে এবং আপনি যে অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ জানাতে চান তাদের সাথে ভাগ করার জন্য আপনাকে মিটিং আমন্ত্রণের বিশদটি অনুলিপি করার বিকল্পগুলি দেবে, অথবা আপনি সবাইকে একটি আমন্ত্রণ পাঠাতে এবং তাদের ক্যালেন্ডারগুলিকে চিহ্নিত করতে 'Google ক্যালেন্ডারের মাধ্যমে ভাগ করুন' বিকল্পটিও ব্যবহার করতে পারেন৷

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে মিটিংগুলি আরও ভাল হয়েছে। আপনার পুরো দলের সাথে দেখা করার প্রয়োজন হলে আপনি চ্যানেলগুলিতে মিটিং করতে পারেন। কিন্তু সভাগুলির জন্য যেগুলি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট লোকেদের জন্য উন্মুক্ত, সেখানে আর দীর্ঘ কৌশলের মধ্য দিয়ে যেতে হবে না। মিটিং ট্যাব আপনার জন্য আছে!