আপনার ওয়েবেক্স মিটিং রেকর্ডিংকে ঘিরে যেকোন বিভ্রান্তি মুছে ফেলুন
ভিডিও কনফারেন্স অ্যাপগুলিতে দূরবর্তীভাবে মিটিং করার একটি উত্থান হল যে এই মিটিংগুলি রেকর্ড করা অসাধারণভাবে সহজ। ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপ্লিকেশানগুলির সাহায্যে আপনি সেগুলিকে এমন কারও জন্য রেকর্ড করতে চান যিনি উপস্থিত হতে পারেননি, পরে তাদের কাছে ফিরে যান বা এটি বিতরণ করতে চান, আপনি আপনার সমস্ত ভিত্তি কভার করেছেন।
ওয়েবেক্স মিটিং, ভিডিও মিটিং করার জন্য সবচেয়ে জনপ্রিয় টুলগুলির মধ্যে একটি, এটির ব্যবহারকারীদের এই বিশেষত্বেও হতাশ করে না। ওয়েবেক্সের সাথে মিটিং রেকর্ড করা আশ্চর্যজনকভাবে সহজ। এবং আপনি বিনামূল্যে বা প্রিমিয়াম ব্যবহারকারী কিনা তা বিবেচ্য নয়, আপনি এই বৈশিষ্ট্যটি পাবেন। কিন্তু রেকর্ডিংয়ের মোড আপনার অ্যাকাউন্টের প্রকারের সাথে পরিবর্তিত হয়।
একটি বিনামূল্যের Webex অ্যাকাউন্ট সহ ব্যবহারকারীদের জন্য, স্থানীয়ভাবে মিটিং রেকর্ড করার একমাত্র বিকল্পটি উপলব্ধ, যেমন, আপনি এটি শুধুমাত্র আপনার কম্পিউটারে রেকর্ড করতে পারেন৷ একটি প্রিমিয়াম ওয়েবেক্স অ্যাকাউন্ট সহ ব্যবহারকারীদের জন্য, স্থানীয়ভাবে রেকর্ড করার পাশাপাশি Webex ক্লাউড উভয় বিকল্পই উপলব্ধ। মনে রাখবেন যে আপনার অ্যাকাউন্টের ধরন যাই হোক না কেন, আপনি যদি হোস্ট, বিকল্প হোস্ট বা উপস্থাপক হন তবেই আপনি একটি মিটিং রেকর্ড করতে পারবেন।
এবং যখন আপনাকে বিভিন্ন বিকল্পের মধ্যে ধাক্কাধাক্কি করতে হবে তখন আপনার রেকর্ডিংগুলি কোথায় পাবেন তা জানা বিভ্রান্তিকর হতে পারে। আসুন জিনিসগুলি সোজা করা যাক।
ওয়েবেক্স রেকর্ডিং কোথায় পাবেন
আপনি যখন স্থানীয়ভাবে মিটিং রেকর্ড করতে চান, রেকর্ডিং খুঁজে পাওয়া বেশ সহজ। Webex সাধারণত আমার কম্পিউটারের ডকুমেন্টস ফোল্ডারে আপনার রেকর্ডিং সংরক্ষণ করে।
কিন্তু যখন আপনি স্থানীয়ভাবে রেকর্ড করতে চান, তখন Webex আপনাকে প্রতিবার যে ফোল্ডারটি সংরক্ষণ করতে চান সেটি বেছে নিতে বলে। আপনি আপনার কম্পিউটারে যেকোনো ফোল্ডার বেছে নিতে পারেন। তাই আপনি যদি ডিফল্ট ফোল্ডার থেকে অবস্থান পরিবর্তন করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে আপনি পরিবর্তে সেই ফোল্ডারে আপনার রেকর্ডিং খুঁজে পাবেন।
কিন্তু আপনি যদি ক্লাউডে মিটিং রেকর্ড করতে চান, এটি খুঁজতে আপনাকে Webex ওয়েব পোর্টালে যেতে হবে। webex.com এ যান এবং আপনার মিটিং স্পেসে সাইন ইন করুন। তারপরে, বাম দিকের নেভিগেশন মেনু থেকে 'রেকর্ডিংস'-এ যান।
আপনার সমস্ত ক্লাউড রেকর্ডিং 'আমার রেকর্ড করা মিটিং' পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত হবে। আপনি এখান থেকে রেকর্ডিং দেখতে, শেয়ার করতে, ডাউনলোড করতে বা মুছতে পারেন।
কিন্তু ক্লাউড রেকর্ডিং অ্যাক্সেস করার ক্ষেত্রে কিছু বিষয় বিবেচনা করতে হবে। আগে কভার করা হয়েছে, শুধুমাত্র হোস্ট, বিকল্প হোস্ট বা একজন উপস্থাপক Webex-এ একটি মিটিং রেকর্ড করতে পারেন। কিন্তু সবাই ক্লাউড রেকর্ডিং অ্যাক্সেস করতে পারে না।
মিটিংয়ে কে রেকর্ডিং শুরু করেছে তা কোন ব্যাপার না, রেকর্ডিং শুধুমাত্র হোস্টের অ্যাকাউন্টে উপলব্ধ। তাই আপনি যদি মিটিংয়ে বিকল্প হোস্ট বা উপস্থাপক হন এবং মিটিং রেকর্ড করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে আপনি মিটিং রেকর্ডিং অ্যাক্সেস করতে পারবেন না। তন্ন তন্ন অন্য কোন উপস্থিতি. মিটিং শুধুমাত্র হোস্টের মিটিং স্পেসে উপলব্ধ হবে।
তাহলে এর মানে কি আর কেউ রেকর্ডিং অ্যাক্সেস করতে পারবে না? না সম্পূর্ণরূপে. আপনি সরাসরি একটি ক্লাউড রেকর্ডিং অ্যাক্সেস করতে পারবেন না। কিন্তু আপনি হোস্টকে আপনার সাথে রেকর্ডিং শেয়ার করতে বলতে পারেন।
হোস্ট মিটিং রেকর্ডিং শেয়ার করতে পারেন যে কারো সাথে, তারা মিটিংয়ে উপস্থিত থাকুক বা না থাকুক। হোস্ট আপনার সাথে রেকর্ডিংয়ের লিঙ্ক শেয়ার করতে পারে এবং আপনি সেই লিঙ্ক থেকে রেকর্ডিং চালাতে এবং ডাউনলোড করতে পারেন।
সুতরাং, আপনি যদি মিটিংয়ে বিকল্প হোস্ট বা উপস্থাপক হন এবং ভাবছেন যে রেকর্ডিং কোথায় গেল, থামুন। মিটিং হোস্টের সাথে যোগাযোগ করার সময় এসেছে। তবে আপনি যদি মিটিং হোস্ট হন তবে এটি এখন পর্যন্ত সবচেয়ে সহজ জিনিস। আপনার রেকর্ডিং খুঁজে বের করার জন্য আপনাকে যে মোডটি জানতে হবে তা হল আপনি মিটিংটি রেকর্ড করছেন। এবং তারপরে এটি একটি কেকের টুকরো।