কিভাবে এক্সেলে খালি সারি মুছে ফেলা যায়

এক্সেল স্প্রেডশীটে খালি সারিগুলিকে একবারে মুছে ফেলার সহজ উপায়গুলি আপনি ব্যবহার করতে পারেন৷

Excel এ টেবিল আমদানি এবং অনুলিপি করার সময়, আপনি অনেক খালি সারি/কোষ দিয়ে শেষ করতে পারেন। ফাঁকা সারিগুলি খারাপ নয়, তবে বেশিরভাগ শীটে, তারা খুব বিরক্তিকর হতে পারে। তারা আপনার চারপাশে ডেটা নেভিগেট করা কঠিন করে তোলে এবং তারা অনেক বিল্ট-ইন এক্সেল টেবিল টুলকে আপনার ডেটা পরিসীমা সঠিকভাবে চিনতে বাধা দেয়।

যদি আপনার কাছে শুধুমাত্র কয়েকটি খালি সারি থাকে, তাহলে আপনি সহজেই এই ফাঁকা সারিগুলিকে ম্যানুয়ালি মুছে ফেলতে পারেন, কিন্তু আপনি যদি ডেটাসেট জুড়ে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা শত শত ফাঁকা সারি নিয়ে কাজ করছেন, তবে সেগুলিকে মুছে ফেলতে আপনাকে চিরতরে নিয়ে যাবে৷ যাইহোক, এটি করার অনেক সহজ এবং দ্রুত উপায় আছে। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা এক্সেলের খালি সারিগুলি কীভাবে মুছতে হয় সে সম্পর্কে কিছু নির্দেশিকা প্রদান করব।

এক্সেলে ম্যানুয়ালি ফাঁকা সারি মুছে ফেলা হচ্ছে

ফাঁকা সারি মুছে ফেলার সবচেয়ে সহজ উপায় হল ফাঁকা সারি ম্যানুয়ালি নির্বাচন করা এবং মুছে ফেলা। আপনার যদি শুধুমাত্র কয়েকটি ফাঁকা সারি সরাতে হয়, ম্যানুয়াল পদ্ধতিটি এটি করার দ্রুততম উপায়।

এক্সেল উইন্ডোর বাম পাশে সারি নম্বরে ক্লিক করে একটি সারি নির্বাচন করুন। একাধিক সারি নির্বাচন করতে, টিপুন Ctrl কী এবং সারি নম্বরগুলিতে ক্লিক করুন।

তারপর সেল গ্রুপে 'ডিলিট' ড্রপ-ডাউনের অধীনে 'হোম' ট্যাবে, 'শীট সারি মুছুন' টিপুন। একবার আপনি এই বিকল্পটি ক্লিক করলে, এটি এক্সেলের সমস্ত নির্বাচিত ফাঁকা সারি মুছে ফেলবে।

অথবা আপনি নির্বাচিত সারিগুলির যে কোনও জায়গায় ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং প্রসঙ্গ মেনুতে 'মুছুন' নির্বাচন করতে পারেন। এটি নির্বাচিত ফাঁকা সারিগুলিকে সরিয়ে দেবে এবং মুছে ফেলা সারির নীচের সারিগুলি উপরে চলে যাবে।

কীভাবে দ্রুত এক্সেলের ফাঁকা সারিগুলি মুছে ফেলবেন 'বিশেষে যান' টুল ব্যবহার করে

আপনার যদি একটি স্প্রেডশীট থাকে যাতে শত শত ফাঁকা সারি থাকে সেগুলিকে ম্যানুয়ালি মুছে ফেলা একটি সময়সাপেক্ষ প্রক্রিয়া। যাইহোক, এটি করার একটি অনেক দ্রুত উপায় আছে। সমস্ত খালি সারিগুলি দ্রুত নির্বাচন করতে এবং একবারে সেগুলি মুছে ফেলতে আপনার সন্ধান করুন এবং নির্বাচন করুন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা উচিত।

প্রথমে, সম্পূর্ণ ডেটা সেট বা ডেটার একটি নির্দিষ্ট পরিসর নির্বাচন করুন যেখান থেকে আপনি ফাঁকা সারিগুলি মুছতে চান।

তারপর 'হোম' ট্যাবে যান, 'ফাইন্ড অ্যান্ড সিলেক্ট' বিকল্পে ক্লিক করুন এবং 'বিশেষে যান' নির্বাচন করুন।

বিশেষ ডায়ালগ বক্সে যান, 'খালি' নির্বাচন করুন এবং 'ঠিক আছে' টিপুন।

এটি একবারে আপনার স্প্রেডশীটের সমস্ত ফাঁকা সারি নির্বাচন করবে। এখন তাদের মুছে ফেলা সহজ।

এরপরে, নির্বাচিত যেকোন কক্ষে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে 'মুছুন' নির্বাচন করুন।

মুছুন ডায়ালগ বক্সে, 'সম্পূর্ণ সারি' নির্বাচন করুন এবং 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।

আপনি 'Shift Cell up' বিকল্পটিও বেছে নিতে পারেন, এটি ফাঁকা সারিগুলিকে মুছে ফেলবে না তবে অ-খালি সারিগুলিকে খালি কক্ষগুলিতে নিয়ে যাবে।

এটি ডেটা সেট থেকে সমস্ত ফাঁকা সারি মুছে ফেলবে।

অথবা একবার খালি সারি নির্বাচন করা হলে হোম > মুছুন > শীট সারি মুছুন নেভিগেট করুন। এটি আপনাকে একই ফলাফল দেবে।

ফিল্টার কার্যকারিতা ব্যবহার করে এক্সেলে ফাঁকা সারি সরান

উপরের সমস্ত পদ্ধতি আপনাকে ফাঁকা কক্ষ সহ যেকোনো সারি সরাতে সাহায্য করবে। কিন্তু এক্সেল শীটে সারি থাকতে পারে যেখানে শুধুমাত্র কিছু সারি সম্পূর্ণ খালি থাকে এবং অন্যদের মধ্যে কিছু অ-খালি ঘর থাকে। তাই আপনাকে ফিল্টার ফাংশনটি ব্যবহার করতে হবে শুধুমাত্র সমস্ত ফাঁকা ঘরের সারিগুলি মুছে ফেলতে কিন্তু সারিগুলি সংরক্ষণ করতে হবে যেখানে ডেটা এবং ফাঁকা ঘর উভয়ই রয়েছে।

ডেটা পরিসীমা নির্বাচন করুন এবং 'ডেটা' ট্যাবে, সাজান এবং ফিল্টার গ্রুপে 'ফিল্টার' আইকনে ক্লিক করুন।

অথবা আপনি একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে ফিল্টার বিকল্পটিও নির্বাচন করতে পারেন:Ctrl+Shift+L.

এই নির্বাচনের পরে, সমস্ত ডেটা কলামে ড্রপ-ডাউন বোতাম থাকবে।

একটি কলাম নির্বাচন করুন এবং কলাম শিরোনামের মধ্যে তীরটিতে ক্লিক করুন এবং 'সব নির্বাচন করুন' চেকবক্সটি আনচেক করুন, তালিকার শেষ পর্যন্ত স্ক্রোল করুন এবং 'ব্ল্যাঙ্ক' চেকবক্সটি চেক করুন, তারপরে 'ঠিক আছে' টিপুন। এবং অন্যান্য কলামের জন্য এটি পুনরাবৃত্তি করুন।

এটি করার ফলে ডেটাসেটের সমস্ত ফাঁকা সারিগুলিকে প্রকৃতপক্ষে মুছে ফেলা ছাড়াই লুকিয়ে রাখা হবে।

তারপর, খালি সারির সারি সংখ্যা নীল হয়ে যাবে।

ফিল্টার করা সারিগুলি নির্বাচন করুন, ডান-ক্লিক করুন এবং 'সারি মুছুন' নির্বাচন করুন।

তারপরে, 'ডেটা' ট্যাবে ফিরে যান এবং 'ফিল্টার' বন্ধ করুন।

আপনি লক্ষ্য করবেন যে কয়েকটি ফাঁকা ঘর সহ সারিগুলি রয়ে গেছে, তবে সম্পূর্ণ ফাঁকা সারিগুলি মুছে ফেলা হয়েছে।

এক্সেল খুঁজুন কার্যকারিতা ব্যবহার করে ফাঁকা সারি মুছুন

খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন 'গো টু স্পেশাল' কমান্ডের অনুরূপ। ফাইন্ড ফাংশন ডেটাতে সমস্ত খালি কক্ষ খুঁজে পায় এবং সেগুলি মুছে ফেলার একটি দ্রুত উপায় প্রদান করে৷

প্রথমে, আপনার ডেটা সেট নির্বাচন করুন এবং 'হোম' ট্যাবে 'খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন' বিকল্পের অধীনে 'খুঁজুন' এ ক্লিক করুন।

আপনিও চাপতে পারেন Ctrl + F খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ডায়ালগ বক্স খুলতে।

খুঁজুন ডায়ালগে, কোন ক্ষেত্রটি খালি আছে তা খুঁজুন এবং ‘বিকল্প’ বোতামে ক্লিক করুন।

তারপর, 'লুক ইন' ড্রপডাউন থেকে 'মান' নির্বাচন করুন এবং 'সব খুঁজুন' এ ক্লিক করুন। ডিফল্ট 'শীট' এবং 'সারি দ্বারা' ক্ষেত্রগুলির মধ্যে ত্যাগ করুন এবং অনুসন্ধান করুন৷

একবার আপনি 'সব খুঁজুন' বোতামে ক্লিক করলে, ডায়ালগ বক্সের নীচে সমস্ত ফাঁকা সারি প্রদর্শিত হবে। প্রেস করুন CTRL + A তাদের সব নির্বাচন করতে এবং তারপর বাক্স বন্ধ করতে 'বন্ধ' ক্লিক করুন। তারপরে কোথাও ক্লিক না করে Home > Delete > Delete Rows এ যান।

এখন সমস্ত নির্বাচিত সারি মুছে ফেলা হবে।

COUNTBLANK ফাংশন ব্যবহার করে Excel এ ফাঁকা সারি মুছুন

Excel এ COUNTBLANK ফাংশন আপনাকে একটি পরিসরে ফাঁকা কক্ষের সংখ্যা গণনা করতে দেয়। আপনি এই ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন যদি আপনার একাধিক কলামে অসংখ্য ফাঁকা কক্ষ সহ একটি ডেটাসেট থাকে এবং আপনাকে কেবলমাত্র সেই সারিগুলি মুছে ফেলতে হবে যেখানে সমস্ত খালি ঘর বা সারিগুলি নির্দিষ্ট সংখ্যক খালি ঘর রয়েছে৷

COUNTBLANK ফাংশনের সিনট্যাক্স:

=COUNTBLANK(পরিসীমা)

নিম্নলিখিত সারণীটি হল একটি উদাহরণ যেখানে আপনি সেলস ম্যানেজারদের কোন বিক্রয় (ফাঁকা কক্ষ) না থাকা তারিখের সংখ্যা গণনা করতে চাইতে পারেন:

নিম্নলিখিত COUNTBLANK সূত্রটি খালি কোষের সংখ্যা প্রদান করে (অর্থাৎ তাদের মধ্যে কিছুই নেই) B2:G2:

=COUNTBLANK(B2:G2)

ঘরে H2 (অস্থায়ী কলাম - ফাঁকা) এই সূত্রটি লিখুন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, সারিতে 2টি ফাঁকা ঘর রয়েছে (B2:G2), তাই সূত্রটি ফলাফল হিসাবে 2 প্রদান করে।

ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করে পুরো কলাম জুড়ে সূত্রটি অনুলিপি করুন।

যদি সূত্রটি '0' প্রদান করে, তাহলে এর অর্থ হল সারিতে কোনো ফাঁকা ঘর নেই। এছাড়াও, সূত্রটি সর্বদা সম্পূর্ণ খালি সারির বিপরীতে সর্বোচ্চ সংখ্যা প্রদান করে।

এর পরে, আমরা একটি 'ফিল্টার' প্রয়োগ করি 'ব্ল্যাঙ্ক' কলামে সমস্ত খালি ঘরের সারি এবং 4 বা ততোধিক খালি ঘরের সারিগুলি সরাতে। ফিল্টার প্রয়োগ করতে, পরিসর নির্বাচন করুন এবং ডেটা > ফিল্টারে যান।

আমরা বিক্রয় পরিচালকদের অপসারণ করতে চাই যারা মাত্র 2 বা তার কম দিনের জন্য বিক্রয় করেছে বা একেবারেই বিক্রি হয়নি৷ সুতরাং, H কলামে নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন। ফিল্টার মেনুতে, 0,1,2 এবং 3 চেক করা আছে তা নিশ্চিত করার সময় 4, 5, 6 আনচেক করুন এবং আবেদন করতে 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।

ফলস্বরূপ, 4 বা তার বেশি খালি কক্ষ সহ সমস্ত সারি মুছে ফেলা হয়।

আপনি যদি শুধুমাত্র সম্পূর্ণ তথ্য সহ সারিগুলি দেখাতে চান তবে শুধুমাত্র '0' নির্বাচন করুন এবং ফিল্টার মেনুতে (খালি কলামের) বাকীগুলি অনির্বাচন করুন।

এটি খালি ঘর সহ অন্যান্য সমস্ত সারি মুছে ফেলবে।

অথবা আপনি '0' চেকবক্সটি আনচেক করতে পারেন এবং শুধুমাত্র সেই সারিগুলিকে যেকোন সংখ্যক ফাঁকা কক্ষ দেখানোর জন্য বাকিটি চেক করতে পারেন।

আশা করি, আপনি এই নিবন্ধটি থেকে এক্সেলের ফাঁকা সারিগুলি কীভাবে সরাতে হয় তা শিখেছেন।