মাইক্রোসফ্ট টিম কি আপনার কার্যকলাপ ট্র্যাক করতে পারে?

আপনার সংস্থা আপনার কার্যকলাপ কতটা দেখতে পারে তা জানুন

অনেক স্কুল এবং অফিসের জন্য, মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি এমন আঠালো যা সবকিছু একসাথে ধরে রেখেছে। মাইক্রোসফ্ট টিমসের মতো অ্যাপ না থাকলে, আমাদের নিরাপত্তার ঝুঁকি না নিয়ে কাজ করা সম্ভব হতো না।

কিন্তু আপনি যখন এই ধরনের একটি অ্যাপ ব্যবহার করছেন, বিশেষ করে একটি প্রতিষ্ঠান বা স্কুল অ্যাকাউন্টের সাথে, একটি বরং বিরক্তিকর প্রশ্ন প্রায়ই মনে আসে। আমাদের মনিব বা শিক্ষকরা কি Microsoft টিমে আমাদের কার্যকলাপ ট্র্যাক করতে পারেন যাতে আমাদের উপর নজর রাখা যায়? বাইরের দল সম্পর্কে কি? এই সমস্ত বৈধ উদ্বেগ, বিশেষ করে যারা কর্মক্ষেত্রে বা স্কুলে মাইক্রোম্যানেজিংয়ের মুখোমুখি হন তাদের জন্য। চলুন সেগুলো তুলে নিই।

মাইক্রোসফ্ট টিম কি কোন কার্যকলাপ ট্র্যাক করে?

মাইক্রোসফট টিম আপনার কার্যকলাপ ট্র্যাক করে. শুধু তাই নয়, এটি আপনার কার্যকলাপের উপর ভিত্তি করে বিস্তৃত প্রতিবেদন তৈরি করে। প্রতিষ্ঠানের প্রশাসক বা রিপোর্ট প্রশাসকরা প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীরা কীভাবে Microsoft টিম ব্যবহার করছেন তা দেখতে এই কার্যকলাপ প্রতিবেদনগুলি ব্যবহার করতে পারেন। এখন প্রশ্ন হল, টিমগুলি আপনার কার্যকলাপ কতটা ট্র্যাক করে? মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে ব্যবহারের প্রতিবেদনগুলি প্রধানত দুটি ধরণের হয়: ব্যবহারকারীর কার্যকলাপ প্রতিবেদন এবং ডিভাইস ব্যবহারের প্রতিবেদন। এই প্রতিবেদনগুলি গত 7, 30 বা 90 দিনের জন্য উপলব্ধ।

এছাড়াও আরও একটি প্রতিবেদন রয়েছে যেটিতে আপনি আসলে কতটা Microsoft টিম ব্যবহার করেন সে সম্পর্কে তথ্য রয়েছে, যেমন আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে টিমগুলিতে সক্রিয় ছিলেন কিনা। কিন্তু আপনার টিমের স্ট্যাটাস কখন সক্রিয় ছিল বা দূরে ছিল তার বিস্তারিত প্রতিবেদন এতে জড়িত নয়। রিপোর্টে শুধুমাত্র রিপোর্টটি যে সময়ের জন্য আপনি Microsoft টিম ব্যবহার করেছেন সে সম্পর্কে পরিসংখ্যান অন্তর্ভুক্ত করে।

ব্যবহারকারীর কার্যকলাপ রিপোর্ট এবং ডিভাইস কার্যকলাপ রিপোর্ট আপনি কিভাবে Microsoft টিম এবং কোন ডিভাইসে ব্যবহার করছেন সে সম্পর্কে তথ্য সংকলন করে।

ব্যবহারকারীর কার্যকলাপ প্রতিবেদন ব্যবহার করে, প্রশাসকরা প্রতিটি ব্যবহারকারীর ব্যবহারের কার্যকলাপ আলাদাভাবে দেখতে পারেন। তারা দেখতে পারে আপনি কতজন ব্যবহারকারীর সাথে অ্যাড-হক ভিত্তিতে যোগাযোগ করছেন, অর্থাৎ, একটি মিটিং শিডিউল না করেই, 1:1 বা একটি গ্রুপ কলে। তারা দেখতে পারে আপনি কতগুলি মিটিং সংগঠিত করেছেন বা এর অংশ ছিলেন এবং আপনি কীভাবে বার্তা ব্যবহার করে যোগাযোগ করেছেন, ব্যক্তিগত 1:1 বা গ্রুপ চ্যাটের মাধ্যমে বা একটি চ্যানেলে।

মূলত, টিমগুলি আপনার অডিও, ভিডিও, স্ক্রিন-শেয়ারিং মিনিট এবং চ্যাট সম্পর্কে সমস্ত পরিসংখ্যান শেয়ার করে। কিন্তু প্রতিবেদনে শুধুমাত্র পরিসংখ্যান অন্তর্ভুক্ত থাকে এবং আপনার ব্যক্তিগত বার্তাগুলির বিষয়বস্তু নয়।

ডিভাইস ব্যবহারের রিপোর্ট শুধুমাত্র দেখায় যে আপনি কোন ডিভাইসে Microsoft টিম ব্যবহার করছেন। সুতরাং, আপনার প্রশাসকরা জানেন আপনি কখন আপনার কম্পিউটারে টিম ব্যবহার করেন এবং কখন আপনার ফোনে। কিন্তু এই রিপোর্টগুলির লেটেন্সি কমপক্ষে 24 ঘন্টা থেকে 48 ঘন্টা পর্যন্ত।

এটা কি অন্য কোন কার্যকলাপ ট্র্যাক করে?

Microsoft টিম ছাড়া, অন্যান্য Microsoft অ্যাপে আপনার সমস্ত কার্যকলাপ আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রশাসকদের দ্বারা ট্র্যাক করা যায়। Microsoft 365 প্রশাসকের কেন্দ্রে সমস্ত অ্যাপের কার্যকলাপের প্রতিবেদন রয়েছে।

কিন্তু যখন Microsoft টিম বা অন্যান্য Microsoft অ্যাপের বাইরে কোনো কার্যকলাপের কথা আসে, তখন টিমগুলি তা ট্র্যাক করে না। সুতরাং, আপনি যদি চিন্তিত হন যে টিমগুলি আপনার ব্যবহার করা অন্য কোনো অ্যাপ, আপনি যে সাইটগুলি সার্ফ করছেন বা Microsoft টিমে লগ ইন করার সময় আপনার ব্রাউজিং ইতিহাস ট্র্যাক করতে পারে কিনা, তা করবেন না। দলগুলি এটি ট্র্যাক করে না।

কিন্তু আপনার প্রতিষ্ঠান এখনও পারে. আপনি যদি কোনো কোম্পানির ডিভাইস ব্যবহার করেন, উদাহরণস্বরূপ, অথবা আপনার ডিভাইস Microsoft Intune বা অন্য কোনো কর্পোরেট সিস্টেম ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্মে নিবন্ধিত হয়, আপনার কোম্পানি আপনার কার্যকলাপ ট্র্যাক করতে পারে। আপনি যদি একটি কোম্পানির ভিপিএন ব্যবহার করেন, তারা আপনার ওয়েব ব্যবহার ট্র্যাক করতে পারে।

এখন আপনি মাইক্রোসফ্ট টিম ব্যবহার করতে পারেন আপনার কতটা কার্যকলাপ ট্র্যাকযোগ্য তা সঠিক জ্ঞানের সাথে। আপনি এটি সম্পর্কে কিছু করতে পারবেন না, তবে অন্তত, এখন আপনি জানেন। এবং এটিতে অনেকগুলি বিবরণ জড়িত না হওয়ায় এটি সমস্ত খারাপ নয়।