অংশগ্রহণকারীদের জন্য একটি ওয়েটিং রুম চালু করুন যাতে হোস্ট যোগ না দেওয়া পর্যন্ত তারা মিটিংয়ে যোগ দিতে না পারে
ভিডিও মিটিং এবং অনলাইন ক্লাস করার জন্য Google Meet হল অনেক প্রতিষ্ঠান এবং স্কুলের পছন্দের অ্যাপ। অ্যাপটি তার ব্যবহারকারীদের জন্য বাড়িতে থাকা এবং এখনও কার্যক্ষম মিটিং বা অনলাইন ক্লাসে উপস্থিত থাকা খুব সহজ করে তুলেছে।
তবুও, একটি সমস্যা যা মিটিংয়ের আয়োজকদের, বিশেষ করে শিক্ষকদের, Google Meet-এ মিটিং হোস্ট করে তা হল যে মিটিং হোস্ট না থাকলেও ছাত্ররা মিটিংয়ে যোগ দিতে পারে। কিন্তু Google Meet ওয়েটিং রুম এক্সটেনশনের মাধ্যমে এই সমস্যাটি সহজেই সমাধানযোগ্য।
Google Meet ওয়েটিং রুম এক্সটেনশন হল একটি Chrome এক্সটেনশন যা মিটিং অংশগ্রহণকারীদের ব্রাউজারে ইনস্টল করা হলে Google Meet-এ একটি ওয়েটিং রুম যোগ করা হয়। যতক্ষণ না মিটিং হোস্ট মিটিংয়ে যোগ না দেন ততক্ষণ অংশগ্রহণকারীদের ওয়েটিং রুমে নির্দেশ দেওয়া হয়।
এক্সটেনশন ব্যবহার করার আগে, কিছু জিনিস মনে রাখতে হবে:
- এক্সটেনশনটি শুধুমাত্র একই ডোমেনের মধ্যে থাকা অ্যাকাউন্টগুলির জন্য কাজ করে৷ সুতরাং, শুধুমাত্র সংস্থা এবং স্কুলগুলি সম্প্রসারণ থেকে উপকৃত হতে পারে।
- মিটিং হোস্টের এটি ব্যবহার করতে সক্ষম হওয়ার জন্য তাদের ব্রাউজারে এক্সটেনশন ইনস্টল করা উচিত নয়। এর মানে স্কুলের অনলাইন ক্লাসের জন্য, শিক্ষকদের এক্সটেনশন ইনস্টল করা উচিত নয়। শুধুমাত্র ছাত্রদের এটি ইনস্টল করতে হবে।
- এটা বোঝার জন্য, G Suite অ্যাডমিনের উচিত এক্সটেনশন প্রয়োগ করা সমস্ত ছাত্র বা কর্মচারীদের অ্যাকাউন্টে এটি শুধুমাত্র তখনই কাজ করে যখন মিটিং অংশগ্রহণকারীদের তাদের Chrome ব্রাউজারে এটি ইনস্টল করা থাকে। শিক্ষার্থী বা কর্মচারীরা G Suite অ্যাডমিনের দ্বারা প্রয়োগ করা ক্রোম এক্সটেনশনগুলি আনইনস্টল করতে পারে না, তাই আপনার তারা এটি আনইনস্টল করতে পারবে না এবং ওয়েটিং রুম ব্যবহার করতে হবে।
Google Meet ওয়েটিং রুম এক্সটেনশন ইনস্টল করা হচ্ছে
আপনি যদি G Suite অ্যাডমিন না হন এবং শুধুমাত্র নিজের জন্য এক্সটেনশন ইন্সটল করছেন, তাহলে Chrome ওয়েব স্টোরে যান এবং Google Meet Waiting Room সার্চ করুন বা সরাসরি সেখানে যেতে এখানে ক্লিক করুন। তারপর, 'ক্রোম যোগ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।
স্ক্রিনে একটি ডায়ালগ বক্স আসবে। ইনস্টলেশন নিশ্চিত করতে 'এড এক্সটেনশন' এ ক্লিক করুন। এক্সটেনশনের আইকনটি আপনার ব্রাউজারের ঠিকানা বারের ডানদিকে প্রদর্শিত হবে এবং আপনি যখন Google Meet ব্যবহার করবেন তখন এটি সক্রিয় হয়ে যাবে।
এক্সটেনশন জন্য ভিত্তি সহজ. আপনি যদি মিটিংয়ের হোস্ট হিসাবে একই সংস্থায় থাকেন, তাহলে হোস্ট উপস্থিত না থাকা পর্যন্ত আপনি সরাসরি মিটিংয়ে যোগ দিতে পারবেন না। পরিবর্তে, আপনি ওয়েটিং রুমে যাবেন।
বিঃদ্রঃ: আপনি যদি মিটিং হোস্টের মতো একই সংস্থায় না থাকেন, তাহলে এক্সটেনশনটি আপনার জন্য কাজ করবে না এবং আপনি ওয়েটিং রুমে আটকে থাকবেন।
হোস্ট যখনই মিটিংয়ে যোগ দেবেন, তখন আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ওয়েটিং রুম থেকে ‘মিটিং রেডি’ স্ক্রিনে নির্দেশিত করা হবে যেখান থেকে আপনি মিটিংয়ে যোগ দিতে পারবেন। তারপর, মিটিংয়ে যোগ দিতে 'এখনই যোগ দিন'-এ ক্লিক করুন।
আপনি যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের একজন প্রশাসক হন, তাহলে আপনি ছাত্র বা কর্মচারীদের জন্য এক্সটেনশনটি জোরপূর্বক ইনস্টল করতে পারেন, তাই যখনই তারা পরিচালিত অ্যাকাউন্ট বা ডিভাইসে Chrome ব্যবহার করে, তাদের এটি ব্যবহার করতে হবে৷ তবে শিক্ষকদের বা পরিচালকদের অ্যাকাউন্টের জন্য এটি ইনস্টল না করার বিষয়ে সতর্কতা অবলম্বন করুন - সাধারণভাবে, আপনার সংস্থার যেকোন ব্যক্তি যাদের মিটিং হোস্ট করতে হবে। অথবা তারা মিটিং শুরু করতে পারবে না।
এছাড়াও, মিটিং হোস্টদের মনে রাখতে হবে যে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের তাদের ব্রাউজারে এক্সটেনশন ইনস্টল করা থাকলেও, হয় মিটিং থেকে সবাইকে সরিয়ে দিন বা মিটিং শেষ করার আগে সবার চলে যাওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন, অথবা আপনি চলে যাওয়ার পরে অংশগ্রহণকারীরা মিটিংয়ে থাকতে পারেন।
আপনি যদি না চান যে সংস্থার সদস্য বা ছাত্ররা মিটিং হোস্ট না থাকলে Google Meet-এ মিটিংয়ে যোগ দিতে পারবে, তাহলে আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য Google Meet ওয়েটিং রুম এক্সটেনশন পান। এক্সটেনশন ইনস্টল করার সাথে সাথে, মিটিং অংশগ্রহণকারীরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ওয়েটিং রুমে যায় যতক্ষণ না হোস্ট যোগ দেয়।