Google Sheets-এ, আপনি ওয়ার্কবুক, বর্তমান শীট বা নির্বাচিত কক্ষের সবকিছু মুদ্রণের জন্য মুদ্রণ এলাকা সেট করতে পারেন।
যখন এটি একটি স্প্রেডশীট মুদ্রণ করার সময় আসে, কাগজে প্রয়োজনীয় তথ্য পাওয়ার জন্য মুদ্রণ এলাকা সেট করা প্রক্রিয়াটির একটি অপরিহার্য অংশ। আপনি যদি মুদ্রণ বিকল্পগুলিতে মুদ্রণ এলাকাটি ভুল কনফিগার করেন, তাহলে এর ফলে অপ্রয়োজনীয় তথ্য, কাগজপত্র এবং কালি নষ্ট হয়ে যাবে এবং খারাপভাবে অবস্থিত পৃষ্ঠা ভেঙে যাবে।
একটি মুদ্রণ এলাকা নির্ধারণ করে যে আপনি যখন সম্পূর্ণ স্প্রেডশীটটি মুদ্রণ করতে চান না তখন আপনার কতটি শীট (এক বা একাধিক সেল রেঞ্জ) মুদ্রিত হবে।
একটি Google স্প্রেডশীট প্রিন্ট করা এক্সেল শীট মুদ্রণের চেয়ে ভিন্ন। এক্সেল আপনাকে শীট প্রিন্ট করার আগে একটি স্থায়ী সেটিং হিসাবে মুদ্রণ এলাকা সহ অন্যান্য লেআউট বিকল্পগুলিকে কনফিগার করতে দেয়, যেখানে Google শীট চায় আপনি প্রতিবার প্রিন্ট করার সময় লেআউট বিকল্পগুলিকে সামঞ্জস্য করুন অন্যথায় এটি ডিফল্ট বিকল্পগুলিতে মুদ্রণ করবে।
Google পত্রক খুবই নমনীয়, এটি ব্যবহারকারীদের ওয়ার্কবুক, বর্তমান শীট বা নির্বাচিত কক্ষের মধ্যে সবকিছু মুদ্রণের মধ্যে বেছে নিতে দেয়। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে Google Sheets-এ প্রিন্ট এলাকা সেট করতে হয়।
Google পত্রকগুলিতে নির্বাচিত কক্ষগুলির জন্য মুদ্রণ এলাকা নির্ধারণ করা হচ্ছে৷
ধরুন আপনার Google স্প্রেডশীটে একটি পরিচিতি তালিকা রয়েছে, এতে নাম, ঠিকানা এবং মোবাইল নম্বরের কলাম রয়েছে। এবং আপনি শুধুমাত্র নাম মুদ্রণ করতে চান যে তালিকা. সুতরাং, নির্বাচিত কক্ষে প্রিন্ট এরিয়া সেট করে, আপনি শুধুমাত্র নামের কলামের মতো একটি নির্দিষ্ট পরিসরের ঘর মুদ্রণ করতে পারেন।
আপনি যখন Google Sheets-এ প্রিন্ট করেন, তখন ডেটা সহ সমস্ত কক্ষ প্রিন্ট হয়। কিন্তু আপনি যদি শুধুমাত্র ঘরের একটি নির্দিষ্ট পরিসর মুদ্রণ করতে চান, তাহলে আপনাকে নির্বাচিত কক্ষগুলির জন্য মুদ্রণ এলাকা সেট করতে হবে। এখানে কিভাবে:
প্রথমে, আপনি যে স্প্রেডশীটটি মুদ্রণ করতে চান সেটি খুলুন এবং ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন, এটি কলাম(গুলি) বা সারি(গুলি) হতে পারে৷ কিন্তু এটি কক্ষের ক্রমাগত পরিসর হওয়া উচিত, যদি আপনি কক্ষের অ-নিরবিচ্ছিন্ন পরিসর নির্বাচন করেন, শুধুমাত্র শেষ নির্বাচিত পরিসরটি মুদ্রিত হবে। আমরা A1:A30 সেল নির্বাচন করেছি। তারপরে, টুলবারে 'প্রিন্ট আইকন'-এ ক্লিক করুন বা ফাইল মেনুতে 'প্রিন্ট' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
অথবা আপনিও চাপতে পারেন CTRL + P মুদ্রণ এর জন্য.
মুদ্রণ শীট এবং মুদ্রণ বিকল্পগুলির পূর্বরূপ সহ প্রিন্ট সেটিংস পৃষ্ঠাটি খুলবে। ডানদিকে, 'প্রিন্ট' ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করুন এবং 'নির্বাচিত ঘর' নির্বাচন করুন। আপনি যখন এটি পরিবর্তন করবেন, তখন আপনি নির্বাচিত কক্ষগুলিতে পূর্বরূপ পরিবর্তন লক্ষ্য করবেন।
তারপর, প্রিন্টার বিকল্পগুলি বেছে নিতে এবং মুদ্রণ করতে 'পরবর্তী' ক্লিক করুন। আপনার নির্বাচিত কক্ষ এক বা একাধিক পৃষ্ঠায় মুদ্রিত হবে।
Google পত্রকগুলিতে বর্তমান শীট বা ওয়ার্কবুকের জন্য মুদ্রণ এলাকা নির্ধারণ করা হচ্ছে
বর্তমান শীটের জন্য আপনাকে প্রিন্ট এরিয়া সেট করতে হবে না, এটি স্প্রেডশীট মুদ্রণের জন্য ডিফল্ট সেটিং। আপনি মেনু থেকে প্রিন্ট বিকল্পে ক্লিক করলে মুদ্রণ এলাকাটি বর্তমান শীটে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেট হয়ে যাবে। প্রয়োজন হলে আপনাকে কেবল লেআউট বিকল্পগুলি সামঞ্জস্য করতে হবে এবং নিশ্চিত করুন যে সমস্ত ডেটা প্রিন্ট প্রিভিউতে সঠিকভাবে দেখানো হচ্ছে। এটি সমগ্র বর্তমান ওয়ার্কশীট মুদ্রণ করবে।
পুরো ওয়ার্কবুকের জন্য মুদ্রণ এলাকা সেট করতে, ওয়ার্কবুকটি খুলুন এবং মেনু থেকে 'প্রিন্ট' এ ক্লিক করুন। 'প্রিন্ট সেটিংস' পৃষ্ঠায়, বর্তমান শীট মুদ্রণের জন্য ডিফল্ট সেটিং সেট করা আছে। এটি পরিবর্তন করতে, 'প্রিন্ট' ড্রপ-ডাউন তালিকাতে ক্লিক করুন এবং 'ওয়ার্কবুক' নির্বাচন করুন। তারপর, প্রিন্ট করতে 'পরবর্তী' ক্লিক করুন।
এটি একাধিক ওয়ার্কশীট সহ সমগ্র ওয়ার্কবুক প্রিন্ট করবে।
পৃষ্ঠা লেআউট কাস্টমাইজ করে Google পত্রকগুলিতে মুদ্রণ এলাকা সেট করা হচ্ছে
আপনি Google স্প্রেডশীটে মুদ্রণ এলাকা সেট করতে পারেন এমন আরেকটি উপায় হল পৃষ্ঠার আকার, স্কেল এবং মার্জিন সামঞ্জস্য করা।
পৃষ্ঠার আকার পরিবর্তন করা হচ্ছে
আপনি আপনার নথিতে প্রিন্ট বিকল্পটি নির্বাচন করার পরে, এটি আপনাকে প্রিন্ট সেটিংসে নিয়ে যাবে। প্রিন্টার সেটিংসে, 'পৃষ্ঠার আকার' ড্রপ-ডাউন তালিকাতে ক্লিক করুন এবং আকার নির্বাচন করুন। আকার যত ছোট হবে, প্রতিটি পৃষ্ঠায় কম কক্ষ মুদ্রিত হবে। এটি প্রতিটি পৃষ্ঠায় কত ডেটা দেখানো হবে তা সীমাবদ্ধ করে।
স্কেল সেটিংস পরিবর্তন করা হচ্ছে
'স্কেল' ড্রপ-ডাউন মেনুতে, আপনার প্রয়োজনের সাথে মানানসই স্কেলটি বেছে নিন।
- স্বাভাবিক - এটি ডিফল্ট সেটিং
- প্রস্থে মাপসই - এই বিকল্পটি একই পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করে। আপনার যদি আরও কলাম এবং কয়েকটি সারি থাকে তবে এটি একটি ভাল বিকল্প।
- উচ্চতায় মানানসই - এই বিকল্পটি সমস্ত সারি একই পৃষ্ঠায় ফিট করে। আপনার যদি আরও সারি এবং কয়েকটি কলাম থাকে তবে এটি একটি ভাল বিকল্প।
- পৃষ্ঠার সাথে মানানসই - এটি একটি পৃষ্ঠায় সবকিছু ফিট করে দেবে। এটি ছোট স্প্রেডশীটের জন্য দরকারী।
পরিবর্তন হচ্ছে মার্জিন
মার্জিন সেটিং পরিবর্তন করার জন্য তিনটি বিকল্প রয়েছে। আপনি ড্রপ-ডাউন থেকে একটি বেছে নিতে পারেন।
- স্বাভাবিক - এটি ডিফল্ট বিকল্প।
- সংকীর্ণ - এই বিকল্পটি মার্জিনকে সংকীর্ণ করে যার অর্থ প্রতিটি পাশে কম সাদা স্থান। এটি প্রতিটি পৃষ্ঠায় আরও ডেটা সহ কম পৃষ্ঠাগুলি প্রিন্ট করবে
- প্রশস্ত - এই বিকল্পটি প্রতিটি পৃষ্ঠার ডেটার চারপাশে বিস্তৃত মার্জিন তৈরি করে। এটি প্রতিটি পৃষ্ঠায় আরও খালি স্থান এবং কম ডেটা প্রদর্শন করবে।
আপনি সেটিংসে পরিবর্তন করার পরে, প্রিন্টার চয়ন করতে এবং পৃষ্ঠাগুলি মুদ্রণ করতে 'পরবর্তী' ক্লিক করুন।
পৃষ্ঠা বিরতি কাস্টমাইজ করে Google পত্রকগুলিতে প্রিন্ট এলাকা সেট করা হচ্ছে
পৃষ্ঠা বিরতি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পৃষ্ঠাগুলির মধ্যে বিষয়বস্তু বিভক্ত করার জন্য একটি দীর্ঘ শীট/নথিতে ঢোকানো হয়। একটি পৃষ্ঠা বিরতি সন্নিবেশ করা হলে, নিম্নলিখিত বিষয়বস্তু পরবর্তী পৃষ্ঠার শুরুতে সরানো হবে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনার কাছে 200 সারি ডেটা সহ একটি ওয়ার্কশীট রয়েছে। আপনি যখন সেই শীটটি প্রিন্ট করার চেষ্টা করেন, তখন প্রতি পৃষ্ঠায় 30টি সারি বলে প্রিন্ট করার জন্য সেট করা হয়, কিন্তু আপনি প্রতিটি পৃষ্ঠায় শুধুমাত্র 25টি সারি চান। পৃষ্ঠা বিরতির সাথে, আপনি নির্দিষ্ট করতে পারেন যে শীটের প্রতিটি পৃষ্ঠা কোথায় শুরু হবে এবং শেষ হবে তা ম্যানুয়ালি সেলের পরিসর নির্বাচন না করেই যেমন আমরা আগে করেছি।
ম্যানুয়াল পৃষ্ঠা বিরতি সন্নিবেশ করতে, মুদ্রণ সেটিংস স্ক্রিনে 'কাস্টম পৃষ্ঠা বিরতি সেট করুন' এ ক্লিক করুন।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে ডিফল্ট পৃষ্ঠা বিরতিটি শীটের 30 সারিতে রয়েছে।
এখানে, আপনি নীল রেখাটি টেনে আনতে পারেন যেখানে আপনি পৃষ্ঠা বিরতি রাখতে চান এবং পৃষ্ঠাটি বিভক্ত করতে চান। এটি সম্পূর্ণ শীটকে প্রভাবিত করবে, এখন প্রতিটি পৃষ্ঠায় শুধুমাত্র 25টি সারি থাকবে। এইভাবে আমরা পৃষ্ঠা বিরতি সামঞ্জস্য করে প্রিন্ট এরিয়া সেট করি।
একবার আপনি পৃষ্ঠা বিরতির অবস্থান পরিবর্তন করলে, আপনার নির্বাচন সংরক্ষণ করতে এবং শীটটি মুদ্রণ করতে 'ব্রেক নিশ্চিত করুন' এ ক্লিক করুন।
গুগল শীটে প্রতিটি পৃষ্ঠায় হেডার সারি(গুলি) কীভাবে প্রিন্ট করবেন
আপনি মুদ্রণ এলাকা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন আরেকটি ছোট উপায় প্রতিটি পৃষ্ঠায় শিরোনাম সারি প্রিন্ট করা হয়. এটি আপনার মুদ্রণের ক্ষেত্রে খুব বেশি প্রভাব ফেলবে না, তবে সমস্ত পৃষ্ঠায় শিরোনাম থাকা আপনাকে ডেটা আরও ভালভাবে বুঝতে সাহায্য করে।
এটি করতে, ওয়ার্কশীটটি খুলুন, উপরে থেকে 'ভিউ' মেনুতে ক্লিক করুন এবং 'ফ্রিজ' বিকল্পটি নির্বাচন করুন। তারপর তালিকা থেকে আপনি কতগুলি সারি বা কলাম ফ্রিজ করতে চান তা চয়ন করুন। যেহেতু, আমরা শুধুমাত্র হেডার সারি হিমায়িত করতে চাই, '1 সারি' নির্বাচন করুন।
এখন, হিমায়িত হেডার সারি প্রতিটি মুদ্রিত পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত হবে।
একবার আপনি এটি করে ফেললে, প্রিন্ট প্রিভিউ উইন্ডোতে এটি কেমন দেখায় তা দেখতে মুদ্রণ আইকনে ক্লিক করুন। তারপর, 'পরবর্তী' ক্লিক করুনমুদ্রণ এর জন্য.
যে সব.