মিটিংয়ের সময় দুর্ঘটনা এড়াতে আপনার ক্যামেরা এবং মাইক্রোফোন পরীক্ষা করুন।
আপনি যখন একটি গুরুত্বপূর্ণ কলে থাকবেন তখন এর চেয়ে হতাশাজনক আর কিছুই নেই এবং আপনার মাইক্রোফোন এবং ক্যামেরা সঠিকভাবে কাজ করবে না। কেউ ক্যামেরা ছাড়াই কাজ করতে পারে, কিন্তু মাইক্রোফোন সম্পূর্ণ ভিন্ন গল্প। আমি মনে করি আমরা সবাই একমত যে এটি মোটেও সুন্দর নয় যখন আপনি ভাববেন যে কলে থাকা প্রত্যেকে আপনার যা বলতে হবে তা উপেক্ষা করছে।
আপনি যখন বুঝতে পারবেন সমস্যাটি আপনার মাইক্রোফোনের সাথে, আপনার ইনপুট ছাড়াই অনেক গুরুত্বপূর্ণ আলোচনা শেষ হয়ে যেতে পারে। এবং মিটিংয়ে থাকা অন্যরা এমনও ভাবতে পারে যে আপনি একটি শব্দও বলেননি বলে আপনি মনোযোগ দিচ্ছেন না। এটি একটি আঠালো পরিস্থিতির মধ্যে থাকা।
এখন, আপনি মিটিংয়ে যোগ দেওয়ার আগে আপনার ক্যামেরা এবং মাইক্রোফোন পরীক্ষা করে সেই সমস্ত ঝামেলা এড়াতে পারেন।
একটি পরীক্ষা কল যোগদান
Cisco Webex-এ একটি পরীক্ষা কলে যোগদান করা আপনার মাইক্রোফোন বা ক্যামেরাতে কোনো সমস্যা আছে কিনা তা নির্ধারণ করার সবচেয়ে সহজ উপায় হতে হবে। একটি পরীক্ষা কলে যোগ দিতে webex.com/test-meeting-এ যান। আপনার নাম এবং ইমেল ঠিকানা লিখুন এবং 'যোগদান করুন' বোতামে ক্লিক করুন।
এটি আপনাকে আপনার ডেস্কটপে Cisco Webex মিটিং অ্যাপ খুলতে বলবে।
এখন, আপনার যদি অ্যাপটি ইনস্টল থাকে তবে এটি চালিয়ে যান। অন্যথায়, 'আপনার ব্রাউজার থেকে যোগ দিন' এ ক্লিক করুন যদি আপনার কাছে অ্যাপটি না থাকে এবং আপনি এটি ডাউনলোড করতে না চান।
একটি প্রিভিউ স্ক্রিন খুলবে। এটা বলা উচিত যে "আপনি আনমিউট এবং আপনার ভিডিও চালু আছে।" যদি বার্তাটি প্রদর্শিত না হয় বা আংশিকভাবে প্রদর্শিত না হয়, ক্যামেরা এবং মাইক্রোফোন বোতামটি পরীক্ষা করুন এবং নিশ্চিত করুন যে সেগুলি লাল নয়, অর্থাৎ, আপনার মাইক্রোফোন এবং ক্যামেরা বন্ধ নেই৷
এখন, যদি আপনার ক্যামেরা কাজ করে, আপনি আপনার ছবি পরিষ্কারভাবে দেখতে সক্ষম হবেন। মাইক্রোফোনের জন্য, স্ক্রিনের নীচে ডানদিকে কোণায় 'সেটিংস' বিকল্পে ক্লিক করুন।
আপনি এখান থেকে আপনার স্পিকার এবং মাইক্রোফোন উভয়ই পরীক্ষা করতে পারেন। স্পিকারের জন্য, স্পিকারের পাশের 'Test' অপশনে ক্লিক করুন। এটা আপনার জন্য একটি শব্দ বাজাবে. যদি আপনি এটি শুনতে পারেন, সব ঠিক আছে. এখন, যদি আপনার মাইক্রোফোনটিও ঠিকঠাক কাজ করে, তাহলে মাইক্রোফোনের নিচের মিটারটি শব্দ শনাক্ত করলে আলো জ্বলবে। চোখ রাখুন এবং কিছু বলুন। যদি এটি আলো না হয়, আপনার মাইক্রোফোনে সমস্যা আছে যা আপনাকে ঠিক করতে হবে।
আপনি মিটিংয়ে যোগ দেওয়ার পরেও সবকিছু কাজ করছে তা নিশ্চিত করতে এখন এগিয়ে যান এবং পরীক্ষার মিটিংয়ে যোগ দিন।
দ্রষ্টব্য: যদি আপনার কাছে মিটিংয়ের আগে একটি পরীক্ষা কলে যোগ দেওয়ার সময় না থাকে, তাহলে আপনি যে প্রকৃত মিটিংয়ে যোগ দিতে হবে তার 'প্রিভিউ' স্ক্রিনেও এই চেকগুলি সম্পাদন করতে পারেন।
একটি মিটিং চলাকালীন পরীক্ষা
ঠিক আছে, আপনি মিটিংয়ে যোগদানের আগে আপনার ক্যামেরা এবং মাইক্রোফোন চেক করেছেন এবং সবকিছু ঠিকঠাক ছিল, কিন্তু মিটিং চলাকালীন সমস্যা হলে কী হবে। একটি ত্রুটিপূর্ণ ক্যামেরা বের করা সহজ: আপনার স্ব-দর্শন উইন্ডোটি ফাঁকা হয়ে যাবে। কিন্তু আপনি কীভাবে সিদ্ধান্ত নেবেন যে এটি আপনার মাইক্রোফোন বা অন্য লোকেরা আপনাকে উপেক্ষা করছে?
এটি সহজ. আপনি একটি মিটিং চলাকালীন আপনার মাইক্রোফোন (এবং স্পিকারও) পরীক্ষা করতে পারেন। মিটিং টুলবারে 'আরো বিকল্প' আইকনে (তিনটি বিন্দু) ক্লিক করুন।
মেনু থেকে 'স্পিকার, মাইক্রোফোন এবং ক্যামেরা' নির্বাচন করুন।
ডায়ালগ বক্স খোলে। আপনি স্পিকার এবং মাইক্রোফোন পরীক্ষা করে দেখতে পারেন যে সবকিছু কাজ করছে। আপনার সেলফ-ভিউ উইন্ডো মিনিমাইজ করা থাকলে আপনি এখানে আপনার ক্যামেরা চেক করতে পারেন।
একটি কর্মক্ষম ক্যামেরা এবং মাইক্রোফোন হল একটি অনলাইন মিটিংয়ের হৃদয় এবং আত্মা, তাই যখন তারা একটি মিটিংয়ের সময় সমস্যা তৈরি করতে শুরু করে তখন এটি সত্যিই বিরক্তিকর। মিটিংয়ের সময় সবকিছু ঘড়ির কাঁটার মতো কাজ করে তা নিশ্চিত করতে, এটি আগে থেকেই পরীক্ষা করা এবং সেখানে যে কোনও সমস্যা হতে পারে তা সমাধান করা গুরুত্বপূর্ণ।