কিভাবে এক্সেলে ডুপ্লিকেট হাইলাইট করবেন

আপনি যখন প্রচুর পরিমাণে ডেটা নিয়ে কাজ করছেন, তখন ডেটার ট্র্যাক হারানো সহজ এবং সেগুলিকে টেবিলে একাধিকবার দেখা যাচ্ছে। কিছু সদৃশ ইচ্ছাকৃতভাবে স্থাপন করা হয় যখন অন্যরা ভুল। যাই হোক না কেন, আপনি এই ডুপ্লিকেটগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার কাছে হাইলাইট করতে চাইতে পারেন।

একটি ছোট স্প্রেডশীটে ডুপ্লিকেট সেলগুলি খুঁজে পাওয়া সহজ কিন্তু বড়, জটিল ডেটাসেটগুলির সাথে কাজ করার সময়, এটি ম্যানুয়ালি করা বেশ কঠিন হতে পারে। সৌভাগ্যবশত, Excel-এ বিল্ট-ইন টুল রয়েছে যা আপনাকে ডুপ্লিকেট মান হাইলাইট করতে দেয়। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা এক্সেলে শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং বৈশিষ্ট্যের সাথে ডুপ্লিকেট ডেটা কীভাবে হাইলাইট করতে হয় তা দেখাতে যাচ্ছি।

এক্সেলে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সহ ডুপ্লিকেট হাইলাইট করুন। সাধারণত, আপনি Excel এ সদৃশগুলি খুঁজে পেতে চাইতে পারেন, কারণ প্রায়শই সদৃশগুলি ভুলবশত সেখানে থাকে এবং মুছে ফেলা উচিত বা ডুপ্লিকেটগুলি বিশ্লেষণের জন্য গুরুত্বপূর্ণ এবং Excel এ হাইলাইট করা উচিত৷

এক্সেলে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সহ ডুপ্লিকেট মান খুঁজে বের করার দুটি পদ্ধতি রয়েছে। তারা হল:

• ডুপ্লিকেট মান নিয়ম ব্যবহার করে ডুপ্লিকেট হাইলাইট করুন
• এক্সেল কাস্টম সূত্র ব্যবহার করে ডুপ্লিকেট হাইলাইট করুন (COUNTIF এবং COUNTIFS)

ডুপ্লিকেট মান নিয়ম ব্যবহার করে ডুপ্লিকেট হাইলাইট করুন

ধরা যাক আমাদের এই ডেটা সেট আছে:

প্রথমে, ডুপ্লিকেট মান ধারণ করে এমন কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন। তারপরে 'হোম' ট্যাবে যান, রিবনের শৈলী বিভাগে 'শর্তগত বিন্যাস' এ ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউনে, 'হাইলাইট সেল রুলস'-এর জন্য প্রথম বিকল্পের উপর আপনার কার্সার সরান এবং এটি আবার একটি পপ-আউট বক্সে নিয়মগুলির একটি তালিকা প্রদর্শন করবে। এখানে 'ডুপ্লিকেট মান' বিকল্পটি বেছে নিন।

একবার আপনি ডুপ্লিকেট মানগুলিতে ক্লিক করলে, ডুপ্লিকেট মান ডায়ালগ বক্সটি উপস্থিত হবে। এখানে আপনি ডুপ্লিকেট মানগুলির জন্য বিন্যাস প্রকার নির্বাচন করতে পারেন। আপনি শুধুমাত্র ঘরগুলি পূরণ করতে রঙ থেকে নির্বাচন করতে পারেন, শুধুমাত্র ফন্টের জন্য, একটি সীমানা হিসাবে, অথবা আপনি যদি চান একটি কাস্টম বিন্যাস। তারপর ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।

এখানে, আমরা আমাদের উদাহরণের জন্য 'গ্রিন ফিল উইথ ডার্ক গ্রিন টেক্সট' নির্বাচন করছি।

একবার আপনি ফর্ম্যাটিং টাইপ নির্বাচন করলে, এটি নীচে দেখানো হিসাবে নির্বাচিত পরিসরে সমস্ত ডুপ্লিকেট মান হাইলাইট করবে।

লক্ষণীয় করা ডুপ্লিকেট UCOUNTIF সূত্র গাও

সদৃশ মান হাইলাইট করার আরেকটি পদ্ধতি হল একটি একক কলামে বা একাধিক কলাম জুড়ে সাধারণ COUNTIF সূত্র সহ শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করা।

ডাটা রেঞ্জ নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ডুপ্লিকেট হাইলাইট করতে চান। তারপর 'হোম' ট্যাবে এবং 'কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং' বিকল্পে ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউনে, 'নতুন নিয়ম' বিকল্পে ক্লিক করুন।

এটি একটি নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম ডায়ালগ বক্স খুলবে।

নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম ডায়ালগ বক্সে, একটি নিয়মের ধরন নির্বাচন করুন তালিকা বাক্সের অধীনে 'কোন ঘর বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন' বিকল্পটি নির্বাচন করুন, তারপর অনুলিপি গণনা করতে নিম্নলিখিত COUNTIF সূত্রটি প্রবেশ করান৷

=COUNTIF($A$1:$C$11,A1)>1

তারপর, ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্সে যেতে 'ফরম্যাট' বোতামে ক্লিক করুন। ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্সে, আপনি কক্ষগুলি হাইলাইট করার জন্য রঙ প্যালেট থেকে পূরণ রঙ চয়ন করতে পারেন এবং তারপরে 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন। এখানে আমরা ডুপ্লিকেট ফরম্যাট করার জন্য নীল ফিল কালার বেছে নিচ্ছি।

তারপর, ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে আবার 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন। সূত্রটি একাধিকবার প্রদর্শিত সমস্ত ঘরের মানগুলিকে হাইলাইট করবে।

সর্বদা নির্বাচিত পরিসরে (A1:C11) উপরের-বাম ঘরের জন্য সূত্র লিখুন। এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্য কক্ষে সূত্রটি অনুলিপি করে।

আপনি চাইলে নিয়মগুলিও সংজ্ঞায়িত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি টেবিলে মাত্র দুইবার প্রদর্শিত মানগুলি খুঁজে পেতে চান, তবে পরিবর্তে এই সূত্রটি লিখুন (নতুন বিন্যাস নিয়ম ডায়ালগ বক্সে):

=COUNTIF($A$1:$C$11,A1)=2

ফলাফল:

কখনও কখনও আপনি শুধুমাত্র ডুপ্লিকেট দেখতে এবং অনন্য মান ফিল্টার আউট করতে চাইতে পারেন। এটি করার জন্য, পরিসরটি নির্বাচন করুন, হোম ট্যাবে যান, এক্সেলের উপরের ডানদিকের কোণায় 'সর্ট এবং ফিল্টার' বিকল্পে ক্লিক করুন এবং 'ফিল্টার' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

প্রতিটি কলামের প্রথম কক্ষটি তারপর একটি ড্রপ-ডাউন মেনু দেখাবে যেখানে আপনি ফিল্টার মানদণ্ড নির্ধারণ করতে পারেন। কলামের প্রথম ঘরে ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করুন এবং 'রঙ দ্বারা ফিল্টার' নির্বাচন করুন। তারপর নীল রং নির্বাচন করুন।

এখন, আপনি শুধুমাত্র হাইলাইট করা সেলগুলি দেখতে পাবেন এবং আপনি তাদের সাথে যা চান তা করতে পারেন।

COUNTIFS সূত্র ব্যবহার করে এক্সেলে ডুপ্লিকেট সারি খুঁজুন এবং হাইলাইট করুন

আপনি যদি Excel-এ ডুপ্লিকেট সারি খুঁজে পেতে এবং হাইলাইট করতে চান, তাহলে COUNTIF-এর পরিবর্তে COUNTIFS ব্যবহার করুন।

পরিসরটি নির্বাচন করুন, 'হোম' ট্যাবে যান এবং শৈলী গোষ্ঠীতে 'শর্তকালীন বিন্যাস' এ ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউনে, 'নতুন নিয়ম' বিকল্পে ক্লিক করুন।

নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম ডায়ালগ বক্সে, একটি নিয়মের প্রকার নির্বাচন করুন তালিকা বাক্সের অধীনে 'কোন কোষগুলি ফর্ম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন' বিকল্পটি নির্বাচন করুন, তারপরে নীচের COUNTIFS সূত্রটি প্রবেশ করান:

=COUNTIFS($A$1:$A$20,$A1,$B$1:$B$20,$B1,$C$1:$C$20,$C1)>1

উপরের সূত্রে, পরিসর A1:A20 কলাম A, B1:B20 কলাম B এবং C1:C20 কলাম C-কে নির্দেশ করে। সূত্রটি একাধিক মানদণ্ডের (A1, B2, এবং C1) উপর ভিত্তি করে সারির সংখ্যা গণনা করে। .

তারপরে, একটি বিন্যাস শৈলী নির্বাচন করতে 'ফরম্যাট' বোতামে ক্লিক করুন এবং 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।

এখন, এক্সেল নীচে দেখানো হিসাবে শুধুমাত্র ডুপ্লিকেট সারি হাইলাইট করে।

এটাই.