আউটলুকে ওয়েবএক্স কীভাবে যুক্ত করবেন

আউটলুক থেকে দ্রুত WebEx মিটিং তৈরি করুন এবং যোগ দিন

Cisco WebEx মিটিং Microsoft Outlook-এর জন্য একটি অ্যাড-ইন অফার করে যাতে সহজেই আউটলুক অ্যাপ থেকে একটি মিটিং তৈরি, যোগদান বা সময়সূচী করা যায়।

আউটলুকের জন্য WebEx অ্যাড-ইন WebEx মিটিং ডেস্কটপ অ্যাপের সাথে অন্তর্ভুক্ত নয়, আপনাকে Outlook-এ WebEx অ্যাড-ইন সক্ষম করতে ‘Cisco Webex Productivity Tools’ অ্যাপটি ডাউনলোড করতে হবে।

‘সিসকো ওয়েবেক্স প্রোডাক্টিভিটি টুলস’ অ্যাপ ডাউনলোড করতে, প্রথমে meetsapac.webex.com-এ যান এবং আপনার WebEx অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন-ইন করুন।

তারপরে, আপনার WebEx অ্যাকাউন্ট ড্যাশবোর্ড স্ক্রিনের বাম দিকের প্যানেল থেকে 'ডাউনলোড' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

একবার ডাউনলোড স্ক্রিন খুলে গেলে, কিছুটা নিচে স্ক্রোল করুন এবং WebEx প্রোডাক্টিভিটি টুলের জন্য ইনস্টলার ফাইলটি ডাউনলোড করতে ‘সিসকো ওয়েবেক্স প্রোডাক্টিভিটি টুলস’ বিভাগের অধীনে ‘ডাউনলোড’ লিঙ্কে ক্লিক করুন।

আপনার কম্পিউটারে ফোল্ডারটি খুলুন যেখানে আপনি ডাউনলোড করা ফাইলটি সংরক্ষণ করেছেন, এবং অ্যাপটির ইনস্টলেশন শুরু করতে 'webexplugin.msi' ইনস্টলার ফাইলটিতে ডাবল-ক্লিক করুন/চালান৷

এরপরে, আপনার পিসিতে WebEx প্রোডাক্টিভিটি টুলস অ্যাপ ইনস্টল করতে অন-স্ক্রীন প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন।

অ্যাপটি ইনস্টল হয়ে গেলে, ডেস্কটপ শর্টকাট বা স্টার্ট মেনু থেকে আপনার পিসিতে Microsoft Outlook খুলুন। যদি এটি আগে খোলা ছিল, তাহলে সম্পূর্ণরূপে বন্ধ করুন এবং পুনরায় খুলুন।

আপনি এখন 'Meet Now' এবং 'Sedule Meeting' বিকল্পগুলির সাথে Outlook-এ 'Home' ট্যাবের অধীনে উপলব্ধ WebEx অ্যাড-ইন দেখতে পাবেন।

মনে রাখবেন: WebEx প্রোডাক্টিভিটি টুলস অ্যাপ ইনস্টল করার পরে আপনি Outlook পুনরায় চালু করা গুরুত্বপূর্ণ, অন্যথায় আপনি WebEx অ্যাডইন দেখতে পাবেন না।

WebEx অ্যাড-ইন আউটলুকে দেখাচ্ছে না?

WebEx প্রোডাক্টিভিটি টুলস অ্যাপ ইনস্টল করার পরেও এবং Outlook পুনরায় চালু করার পরেও যদি আপনার কাছে Outlook-এ WebEx অ্যাড-ইন না থাকে, তাহলে Outlook-এ অ্যাড-ইন নিষ্ক্রিয় আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।

আউটলুকে 'ফাইল » বিকল্প » অ্যাড-ইনসে যান এবং দেখুন 'WebEx ইন্টিগ্রেশন' অ্যাড-ইনটি 'অক্ষম অ্যাপ্লিকেশন অ্যাড-ইন' বিভাগের অধীনে তালিকাভুক্ত কিনা। যদি হ্যাঁ, এটি সক্রিয় করুন এবং অ্যাড-ইনটিকে সক্রিয় করুন যা নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে।

Outlook-এর জন্য WebEx অ্যাড-ইন আপনাকে সরাসরি Outlook থেকে মিটিংয়ে যোগ দিতে, তৈরি করতে এবং শিডিউল করতে সক্ষম করে। আপনি যদি আপনার ব্যবসার মেলগুলি পরিচালনা করতে Outlook ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি WebEx-এ দ্রুত মিটিং তৈরি করতে বা যোগদান করতে অ্যাড-ইনটিকে সহায়ক বলে মনে করতে পারেন।