টিম বিজ্ঞপ্তিগুলি কীভাবে মিউট করবেন

আপনার বিজ্ঞপ্তিগুলি সম্পূর্ণরূপে অক্ষম করা থেকে নির্বাচিতগুলিকে নিঃশব্দ করা পর্যন্ত, এই নির্দেশিকাটি আপনাকে সব কিছুর মধ্যে সাহায্য করতে পারে৷

মাইক্রোসফ্ট টিমস হল সহযোগিতার একটি পাওয়ার হাউস। বিশ্বব্যাপী সংস্থাগুলি এই অ্যাপটি ব্যবহার করে সহযোগিতাকে নির্বিঘ্ন করতে, কর্মচারীরা দূর থেকে কাজ করছে কিনা, বিভিন্ন অফিস থেকে বা একই অফিসে।

আপনি Microsoft টিমগুলির সাথে সবকিছুর শীর্ষে থাকতে পারেন। কিন্তু কখনও কখনও, আপনি যখন কাজে মনোনিবেশ করার চেষ্টা করছেন তখন ধ্রুবক বিজ্ঞপ্তিগুলি কিছুটা বিভ্রান্তিকর হয়ে উঠতে পারে। এখন, এই বিজ্ঞপ্তিগুলি আপডেট থাকার জন্য গুরুত্বপূর্ণ, এটি কাজের উপর ফোকাস করা সমান গুরুত্বপূর্ণ।

চ্যাট, চ্যানেল, @উল্লেখ, টিম, লাইক, উত্তর, মিটিং ইত্যাদির জন্য বিজ্ঞপ্তি থেকে, এটি খুব অপ্রতিরোধ্য হতে পারে। সমাধান? সাময়িক বা স্থায়ীভাবে আপনার টিমের বিজ্ঞপ্তিগুলি মিউট করা - এটি আপনার উপর নির্ভর করে। এবং সবচেয়ে ভাল জিনিস হল, Microsoft টিম আপনার বিজ্ঞপ্তির প্রতিটি দিকের উপর নিয়ন্ত্রণ অফার করে।

সমস্ত টিমের বিজ্ঞপ্তি সম্পূর্ণরূপে নিঃশব্দ করতে DND ব্যবহার করুন৷

এটি অবশ্যই আপনার সমস্ত টিমের বিজ্ঞপ্তিগুলিকে সাময়িকভাবে নিঃশব্দ করার দ্রুততম উপায়। স্থিতি শুধুমাত্র Microsoft টিমের অন্যান্য ব্যক্তিদের জন্য একটি সূচক নয়। এটা আপনার সুবিধার জন্যও। এবং আপনার স্থিতিকে বিরক্ত করবেন না হিসাবে সেট করা আপনার অগ্রাধিকার পরিচিতিগুলি থেকে জরুরী বার্তা বা বিজ্ঞপ্তিগুলি ছাড়া সমস্ত কিছুর জন্য বিজ্ঞপ্তিগুলিকে নিঃশব্দ করবে৷

আপনার স্থিতি সেট করতে, ডেস্কটপ অ্যাপটি খুলুন এবং শিরোনাম বারের 'প্রোফাইল আইকনে' যান।

তারপরে, প্রোফাইল ছবির পাশে আপনার বর্তমান স্থিতিতে ক্লিক করুন।

একটি ড্রপ-ডাউন মেনু খুলবে। বিকল্পগুলি থেকে 'বিরক্ত করবেন না' নির্বাচন করুন।

আপনি টাইপ করতে পারেন /dnd কমান্ড বারে এবং একবারে আপনার স্থিতি পরিবর্তন করতে এন্টার কী টিপুন। DND-এ থাকাকালীন আপনি যে কোনো বিজ্ঞপ্তি মিস করেন তা আপনার অ্যাক্টিভিটি ফিডে পাওয়া যাবে।

কাউকে অগ্রাধিকার যোগাযোগ করতে যাতে আপনি DND চলাকালীনও তাদের কাছ থেকে বিজ্ঞপ্তি পেতে পারেন, প্রোফাইল আইকনে ক্লিক করুন এবং সেটিংসে যান।

তারপরে, বাম দিকের নেভিগেশন মেনু থেকে 'গোপনীয়তা'-এ যান।

এখন, 'Manage Priority Access' অপশনে ক্লিক করুন।

আপনি যাদের অগ্রাধিকার অ্যাক্সেস দিতে চান তাদের নাম লিখুন। এখন, আপনি DND চলাকালীন আপনার ডেস্কটপে এই পরিচিতিগুলি থেকে চ্যাট, কল এবং @উল্লেখের জন্য বিজ্ঞপ্তি পাবেন।

দলগুলিতে বিজ্ঞপ্তিগুলি পরিচালনা করা

আপনি যখন সাময়িকভাবে আপনার বিজ্ঞপ্তিগুলিকে নিঃশব্দ করতে চান তখন DND একটি ভাল সমাধান, কিন্তু দীর্ঘমেয়াদে কী হবে? আমরা কেউই চাই না যে অপ্রয়োজনীয় বিজ্ঞপ্তিগুলি আমাদের পথে আসে তবে গুরুত্বপূর্ণগুলি মিস করতে চাই না।

এবং কখনও কখনও আমরা বিজ্ঞপ্তিগুলি পেতে চাই, তাই আমরা সেগুলি সম্পর্কে সচেতন কিন্তু সেই বিজ্ঞপ্তিগুলি আমাদের বিভ্রান্ত করতে চাই না৷ এইভাবে, আমরা কি মিস করেছি তা খুঁজে বের করার জন্য আমাদের টিম খুলতে হবে না, যেমনটি DND এর ক্ষেত্রে। কিন্তু তারপরও আমাদের সুবিধামত সেগুলো চেক করার স্বাধীনতা আছে। দলগুলো আপনার পিঠ পেয়েছে। আপনি যে উপায়ে আপনার বিজ্ঞপ্তিগুলি পরিচালনা করতে চান তার জন্য অনেকগুলি বিধান সহ, আপনি একজন পেশাদারের মতো আপনার কাজ পরিচালনা করতে পারেন৷

সমস্ত বিজ্ঞপ্তির জন্য নীরব শব্দ

আপনার টিম বিজ্ঞপ্তিগুলি পৃথকভাবে পরিচালনা করতে, আপনার প্রোফাইল আইকনে যান এবং মেনু থেকে 'সেটিংস' নির্বাচন করুন৷

তারপরে, বাম দিকের নেভিগেশন মেনু থেকে 'নোটিফিকেশন'-এ যান।

টিমগুলিতে, বিজ্ঞপ্তিগুলি আপনাকে বিভ্রান্ত করা থেকে থামাতে আপনার কাছে দুটি বিকল্প রয়েছে। প্রথমত, আপনি সমস্ত বিজ্ঞপ্তির জন্য শব্দ বন্ধ করতে পারেন যাতে আপনার গতি নষ্ট না হয়। দ্বিতীয়ত, আপনি তাদের জন্য প্রিভিউ বন্ধ করতে পারেন যাতে আপনার ঘনত্ব ব্যাহত না হয়। আপনি সম্পূর্ণ নীরবতার জন্য উভয়ই বন্ধ করতে পারেন এবং লেজারের মতো ফোকাস অর্জন করতে পারেন।

বিজ্ঞপ্তির শব্দ বন্ধ করতে, 'আগত কল এবং বিজ্ঞপ্তির জন্য শব্দ চালান'-এর টগলটি বন্ধ করুন।

প্রিভিউ বন্ধ করতে, 'মেসেজ প্রিভিউ দেখান'-এর জন্য টগল বন্ধ করুন।

এই সেটিংস চালু থাকলে, টিম বিজ্ঞপ্তিগুলি শব্দ করবে না, আপনাকে বিজ্ঞপ্তির বিষয়বস্তুও দেখাবে না। এই দুটি সেটিংসের সাথে, ব্যানারগুলি আপনার ডেস্কটপে প্রদর্শিত হবে, কিন্তু তারা একটি বিড়ালের মতো নীরব থাকবে।

নিঃশব্দ নির্বাচন বিজ্ঞপ্তি

আপনি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট টিমের বিজ্ঞপ্তিগুলিকে নিঃশব্দ করতে পারেন৷ পরিস্থিতি বিবেচনা করুন যখন আপনি টিম এবং চ্যানেলগুলিতে বার্তা বা কলগুলির জন্য কোনও বিজ্ঞপ্তি পেতে চান না তবে ব্যক্তিগত চ্যাট এবং মিটিংগুলির জন্য বিজ্ঞপ্তিগুলি এখনও আপনার কাছে পৌঁছাতে চান? এই ধরনের পরিস্থিতিতে, DND খুব কঠোর। এবং সমস্ত বিজ্ঞপ্তি নীরব করাও এটি কাটবে না।

বিজ্ঞপ্তি সেটিংসে, 'টিম এবং চ্যানেল'-এ যান এবং আপনি কোন বিজ্ঞপ্তিগুলি পেতে চান তা চয়ন করুন৷ ডিফল্টরূপে, এটি 'সমস্ত কার্যকলাপ'-এ সেট করা থাকে, যেখানে আপনি প্রতিটি বার্তা, প্রতিক্রিয়া বা একটি চ্যানেলে উল্লেখের জন্য বিজ্ঞপ্তি পাবেন।

আপনি 'উল্লেখ এবং উত্তর'-এ স্যুইচ করতে পারেন যেখানে আপনি শুধুমাত্র ব্যক্তিগত উল্লেখ এবং আপনার পোস্ট করা বার্তাগুলির উত্তরের জন্য বিজ্ঞপ্তি পাবেন। অথবা আপনি 'কাস্টম' চয়ন করতে পারেন এবং আপনি কোন নির্দিষ্ট বিজ্ঞপ্তি চান তা নির্ধারণ করতে পারেন।

এখন, আপনি যদি আপনার টিম এবং চ্যানেলগুলির জন্য বিজ্ঞপ্তিগুলিকে ডেস্কটপে উপস্থিত থেকে নিঃশব্দ করতে চান, কিন্তু সেগুলি শুধুমাত্র অ্যাপে চান, তবে 'ব্যানার এবং ফিড' এর পরিবর্তে 'শুধু ফিডে দেখান' নির্বাচন করুন। এই বিকল্পটি Microsoft টিমের 'অ্যাক্টিভিটি' ট্যাবে আপনার বিজ্ঞপ্তিগুলি সরবরাহ করে। বেশিরভাগ বিকল্পের জন্য, সেগুলি সম্পূর্ণরূপে বন্ধ করার বিকল্পও রয়েছে।

একইভাবে, আপনি চ্যাট এবং মিটিং-এর জন্যও বিজ্ঞপ্তি পরিবর্তন করতে পারেন। প্রতিটির জন্য 'সম্পাদনা করুন' বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনি ব্যানার, ফিড বা কোনোটিতেই বিজ্ঞপ্তি পেতে চান কিনা তা নির্বাচন করুন।

চ্যাটের জন্য, আপনি উত্তর, @উল্লেখ এবং প্রতিক্রিয়াগুলির জন্য পৃথক বিজ্ঞপ্তি সিস্টেম সেট করতে পারেন।

মিটিংয়ের জন্য, মিটিং শুরু হলে এবং মিটিং চ্যাটের জন্য আপনি যে বিজ্ঞপ্তিগুলি পান সেগুলিকে আপনি টুইক করতে পারেন৷

আপনার টিম বিজ্ঞপ্তিগুলিকে নিঃশব্দ করার সময় অনেকগুলি বিষয় বিবেচনা করতে হবে৷ প্রতিটি ব্যক্তির প্রয়োজন ভিন্ন হওয়ায় উপলব্ধ বিভিন্ন বিকল্পের সাথে, মাইক্রোসফ্ট টিম আপনার অভিজ্ঞতাকে যতটা সম্ভব আনন্দদায়ক করার চেষ্টা করে।