আপনি কি জানেন যে আপনি Microsoft Word এ পূরণযোগ্য ফর্ম তৈরি করতে পারেন? এমন বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে Word এ একটি পূরণযোগ্য ইন্টারেক্টিভ ফর্ম তৈরি করতে দেয়। আপনাকে যা করতে হবে তা হল 'ডেভেলপার' ট্যাব সক্ষম করুন এবং এটি প্রদান করে এমন দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করুন৷
বিকাশকারী ট্যাব ফিতা বা প্রধান মেনুতে ফাইল, হোম বা লেআউট ট্যাবের মতো। এটি ডিফল্টরূপে প্রধান মেনুতে দৃশ্যমান নয়। আপনাকে সেটিংস থেকে এটি সক্রিয় করতে হবে। রিবনে 'ডেভেলপার' ট্যাব সক্রিয় বা যোগ করার পরে, আপনি পূরণযোগ্য ফর্ম তৈরি করতে পারেন।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ডেভেলপার ট্যাব যোগ করুন
আপনার পিসিতে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড খুলুন এবং রিবনের 'ফাইল' ট্যাবে ক্লিক করুন।
'ফাইল' মেনু প্রদর্শিত হবে। 'ফাইল' মেনুর নীচে 'বিকল্প'-এ ক্লিক করুন।
আপনি এখন একটি 'শব্দ বিকল্প' উইন্ডো দেখতে পাবেন। 'অ্যাডভান্সড' বিভাগের অধীনে 'কাস্টমাইজ রিবন'-এ ক্লিক করুন।
কাস্টমাইজ রিবন বিকল্পটি প্রধান মেনু এবং কীবোর্ড শর্টকাটগুলি কাস্টমাইজ করার জন্য অনেকগুলি বিকল্প উপস্থাপন করবে। 'কাস্টমাইজ রিবন'-এর অধীনে ডানদিকের প্যানেলে স্ক্রোল করুন এবং তালিকায় 'ডেভেলপার'-এর পাশে বাক্সটি চেক করুন। তারপর যোগ করতে 'OK' এ ক্লিক করুন।
আপনি এখন প্রধান মেনু বা রিবনে বিকাশকারী ট্যাব পাবেন।
কিভাবে Word এ একটি পূরণযোগ্য ফর্ম তৈরি করবেন
এখন আপনি 'ডেভেলপার' ট্যাব যোগ করেছেন, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের জন্য একটি পূরণযোগ্য তৈরি করতে এটি ব্যবহার করুন।
উদাহরণস্বরূপ, আসুন নিম্নলিখিত বিবরণ সহ একটি ছোট পূরণযোগ্য ফর্ম তৈরি করি:
- নামের জন্য একটি 'টেক্সট বক্স' লাগবে
- জন্ম তারিখ একটি 'তারিখ চয়নকারী' প্রয়োজন হবে
- লিঙ্গ 'চেকবক্স' প্রয়োজন হবে
- যোগ্যতার জন্য একটি 'ড্রপ-ডাউন বোতাম' প্রয়োজন হবে
ফর্মে একটি টেক্সট বক্স ঢোকানো
এখন, নামের জন্য একটি টেক্সট বক্স সন্নিবেশ করতে, এর পাশে টেক্সট কার্সারটি রাখুন এবং মেনুতে 'ডেভেলপার' ট্যাবে ক্লিক করুন।
'ডেভেলপার' ট্যাবের বিকল্পগুলিতে, 'নিয়ন্ত্রণ' বিভাগে 'প্লেন টেক্সট কনটেন্ট কন্ট্রোল' আইকনে ক্লিক করুন। আইকনটিতে 'Aa' উল্লেখ আছে কিন্তু এটি সাহসী নয়, বরং এটির পাশের একটি।
এটি 'নাম' এর পাশে একটি টেক্সটবক্স সন্নিবেশ করবে যেখানে প্রাসঙ্গিক প্রতিক্রিয়া ফর্মটিতে প্রবেশ করা যেতে পারে।
ফর্মে একটি তারিখ বাছাইকারী সন্নিবেশ করা হচ্ছে
আপনাকে 'জন্ম তারিখ'-এর জন্য একটি 'তারিখ পিকার' সন্নিবেশ করতে হবে। আপনি বিকল্পটি যেখানে যোগ করতে চান সেখানে পাঠ্য কার্সারটি রাখুন এবং তারপরে 'ডেভেলপার' ট্যাবে 'নিয়ন্ত্রণ' বিভাগে 'তারিখ চয়নকারী সামগ্রী নিয়ন্ত্রণ' আইকনে ক্লিক করুন।
আপনি এখন 'জন্ম তারিখের' পাশে একটি 'তারিখ পিকার' ক্ষেত্র দেখতে পাবেন।
ফর্মে একটি চেকবক্স সন্নিবেশ করা হচ্ছে
লিঙ্গের জন্য, আমরা চেকবক্সের পাশাপাশি রেডিও বোতাম ব্যবহার করতে পারি। চেকবক্স সন্নিবেশ করতে, 'জেন্ডার'-এর পাশে কার্সারটি রাখুন এবং বিকাশকারী ট্যাবে 'চেকবক্স আইকন'-এ ক্লিক করুন।
আমাদের তিনটি চেকবক্স দরকার। 'চেকবক্স আইকন'-এ ক্লিক করার পরে নথির যে কোনও জায়গায় ক্লিক করুন এবং তারপরে চেকবক্সের পাশে কার্সার রাখুন। এখন, দ্বিতীয় চেকবক্স যোগ করতে 'চেকবক্স আইকন'-এ আবার ক্লিক করুন। ডকুমেন্টের যেকোনো জায়গায় আবার ক্লিক করুন, দুটি চেকবক্সের পাশে কার্সার রাখুন এবং তৃতীয়টি যোগ করতে 'চেকবক্স আইকন'-এ ক্লিক করুন।
এখন, আমাদের চেকবক্সের পাশে 'Male', 'female', এবং 'Rather Not Say' লেখা লিখতে হবে। এটি করতে, চেকবক্সগুলির মধ্যে ক্লিক করুন এবং মানগুলি লিখুন৷
চেকবক্সের পাশে মানগুলি প্রবেশ করার পরে, সেগুলিকে সে অনুযায়ী সাজান৷
একটি ড্রপ-ডাউন মেনু সন্নিবেশ করা হচ্ছে
যোগ্যতার জন্য, আমাদের স্নাতকোত্তর, স্নাতক, উচ্চ বিদ্যালয়ের মতো মান সহ একটি ড্রপ-ডাউন মেনু তৈরি করতে হবে। যোগ্যতার পাশে কার্সারটি রাখুন এবং ক্যালেন্ডার আইকনের পাশে ‘ড্রপ-ডাউন তালিকা বিষয়বস্তু নিয়ন্ত্রণ’ আইকনে ক্লিক করুন।
'যোগ্যতা' এর পাশে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা প্রদর্শিত হবে।
আমাদের ড্রপ-ডাউন মেনুতে মান যোগ করতে হবে। এটি করতে, এটিতে ক্লিক করে ড্রপ-ডাউন মেনুটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে 'বিকাশকারী' ট্যাবে 'বৈশিষ্ট্য'-এ ক্লিক করুন।
একটি 'কন্টেন্ট কন্ট্রোল প্রোপার্টিজ' ডায়ালগ বক্স আসবে। ডায়ালগ বক্সে 'অ্যাড' বোতামে ক্লিক করুন।
এটি একটি 'অ্যাড চয়েস' ডায়ালগ বক্স খুলবে। 'ডিসপ্লে নেম' টেক্সট বক্সে 'পোস্ট-গ্র্যাজুয়েট' লিখুন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে 'মান' টেক্সট বক্সেও উপস্থিত হবে। একবার আপনি ড্রপ-ডাউন মেনুর বিকল্পটি প্রবেশ করা শেষ করলে, 'ঠিক আছে' এ ক্লিক করুন।
একইভাবে, ড্রপ-ডাউন মেনুতে অন্যান্য বিকল্পগুলিও যোগ করুন। অন্য দুটি মান প্রবেশ করার পরে, 'ঠিক আছে' এ ক্লিক করুন।
যোগ্যতার জন্য ড্রপ-ডাউন মেনু এখন ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত হবে।
আমরা এখন যা দেখছি তা হল 'ডিজাইন মোড' সক্ষম হওয়ার পর থেকে একটি পূরণযোগ্য ফর্মের ব্যাকএন্ড সংস্করণের মতো। এটিকে একটি বাস্তব পূরণযোগ্য ফর্ম হিসাবে দেখতে এবং বিশদ বিবরণ পূরণ করতে এটি ব্যবহার করতে 'ডিজাইন মোড' আইকনে ক্লিক করে ডিজাইন মোড অক্ষম করুন।
আমরা 'ডিজাইন মোড' নিষ্ক্রিয় করার পরে, আমরা আমাদের তৈরি করা পূরণযোগ্য ফর্মটি দেখতে পাব।
এইভাবে আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একটি পূরণযোগ্য ফর্ম তৈরি করতে পারেন। আপনার পছন্দ মতো আপনার পূরণযোগ্য ফর্মটি তৈরি করার জন্য আরও অনেক বিকল্প রয়েছে। প্রথমে, এটি বিভ্রান্তিকর হতে পারে। নিয়মিত ব্যবহারে আপনি অভ্যস্ত হয়ে যাবেন।