মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের র্যাপ টেক্সট বৈশিষ্ট্যটি পাঠ্যকে মোড়ানো করতে পারে যাতে এটি একটি কক্ষে একাধিক লাইনে প্রদর্শিত হয়, এমনকি যদি এটি কোষের সীমানা অতিক্রম করে।
যখন আপনি একটি এক্সেল কক্ষে একটি পাঠ্য স্ট্রিং টাইপ করেন, কখনও কখনও এটি ঘরের প্রস্থকে ছাড়িয়ে যায় এবং পাঠ্যটি অন্য ঘর/কক্ষে উপচে পড়ে। যখন এটি ঘটবে, আপনি কাছাকাছি কক্ষের মান দেখতে পাবেন না যদি না আপনি এটিতে ক্লিক করেন, এবং উপচে পড়া পাঠ্যটি অদৃশ্য হয়ে যাবে এবং এটি শুধুমাত্র সেই পাঠ্যটি দেখাবে যা ঘরের কলামের প্রস্থের সাথে মানানসই হতে পারে।
এটি সংশোধন করার জন্য, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল আপনাকে মোড়ানো পাঠ্য বৈশিষ্ট্য দেয় যা পাঠ্যকে মোড়ানো হয় যাতে এটি একটি কক্ষের একাধিক লাইনে প্রদর্শিত হতে পারে, এমনকি এটি কোষের সীমানাকে ওভারফ্লো করে।
কিভাবে এক্সেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেক্সট মোড়ানো যায়
আপনি যখন মোড়ানো পাঠ্য বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করেন, তখন এটি পাঠ্যকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঘরের ভিতরে ফিট করার জন্য মোড়ানো হবে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যখন সেল A1 এ একটি দীর্ঘ পাঠ্য স্ট্রিং ইনপুট করেন (নীচে উদাহরণ), এটি দেখতে এইরকম হবে।
অথবা যদি আপনি সন্নিহিত কক্ষগুলিতে মানগুলি ইনপুট করেন তবে এটি নিম্নলিখিত উদাহরণে দেখানো হিসাবে দেখাবে।
টেক্সট স্বয়ংক্রিয়ভাবে মোড়ানোর জন্য, সেল A1 নির্বাচন করুন (যেখানে টেক্সট স্ট্রিং অবস্থিত) 'হোম'-এ যান এবং অ্যালাইনমেন্ট গ্রুপে 'রেপ টেক্সট' আইকনে ক্লিক করুন।
এখন, টেক্সট স্ট্রিং স্বয়ংক্রিয়ভাবে মোড়ানো হয় এবং ঘরের প্রস্থে ফিট হয়।
ফরম্যাট ডায়ালগ বক্সের সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠ্য মোড়ানো
আপনি ফরম্যাট অ্যালাইনমেন্ট ডায়ালগ বক্সের সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেক্সট স্ট্রিং মোড়ানো করতে পারেন।
এটি করতে, সেলটি নির্বাচন করুন এবং 'হোম' ট্যাবে যান। অ্যালাইনমেন্ট গ্রুপে, ‘অ্যালাইনমেন্ট সেটিংস’ ডায়ালগ বক্স চালু করতে গ্রুপের নীচে ডানদিকে ছোট ‘টিল্টেড অ্যারো ইন এ বক্স’ আইকনে ক্লিক করুন।
ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্সে, 'অ্যালাইনমেন্ট' ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং টেক্সট কন্ট্রোলের অধীনে 'রেপ টেক্সট' আনচেক করুন এবং 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।
এখন, পাঠ্যটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মোড়ানো হয়।
কিভাবে এক্সেলে ম্যানুয়াল লাইন ব্রেক দিয়ে টেক্সট মোড়ানো যায়
কখনও কখনও আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠ্য মোড়ানোর পরিবর্তে একটি নির্দিষ্ট স্থানে একটি নতুন লাইন শুরু করতে চাইতে পারেন। একটি ম্যানুয়াল লাইন বিরতি সন্নিবেশ করতে, যেখানে আপনি লাইনটি ভাঙতে চান সেখানে কার্সারটি রাখুন এবং টিপুন ALT + ENTER কীবোর্ডে কী সমন্বয়।
কিন্তু আপনি একটি ম্যানুয়াল লাইন বিরতি সন্নিবেশ করালেও, এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠ্যকে মোড়ানো হবে। যাইহোক, কলাম এবং কক্ষের উচ্চতা সামঞ্জস্য করার সময় আমরা ম্যানুয়ালি যে লাইন ব্রেকগুলি প্রবেশ করিয়েছি তা সেই জায়গায় থাকবে৷
যদি টেক্সট মোড়ানো আশানুরূপ কাজ না করে, আপনি ঘরের উচ্চতা এবং প্রস্থ সামঞ্জস্য/পুনঃআকার করতে দ্বি-মাথা তীর ব্যবহার করতে পারেন এবং পাঠ্যটি আপনার ইচ্ছামতো ঘরের ভিতরে ফিট হবে।
অথবা আপনি 'ফর্ম্যাট' বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে কলামের প্রস্থ এবং সারির উচ্চতা পরিবর্তন করতে পারেন। এটি করতে, হোম ট্যাবে যান → সেল গ্রুপ, এবং ফর্ম্যাট ক্লিক করুন।
ফরম্যাট মেনুতে, 'সারির উচ্চতা' বা 'কলাম প্রস্থ'-এ ক্লিক করুন এবং সেই অনুযায়ী মান পরিবর্তন করুন।
এখন, আপনি যে কোনও টেক্সট মোড়ানো করতে পারেন, তা যতই দীর্ঘ হোক না কেন এবং এটি একটি ঘরে একাধিক লাইনে প্রদর্শিত হবে।