একটি ওয়ার্কশীটে কলামের প্রস্থ বা সারির উচ্চতা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামঞ্জস্য করতে Excel এর AutoFit বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখুন।
ডিফল্টরূপে, এক্সেলের সমস্ত সারি এবং কলাম একই আকারের, কিন্তু কখনও কখনও আপনাকে একটি দীর্ঘ ডেটা লিখতে হয়, যেমন একটি ঠিকানা বা একটি ফোন নম্বর, ইত্যাদি৷ আপনি যখন এটি করেন তখন ডেটা সেলের প্রস্থকে ছাড়িয়ে যায় এবং এটি ছড়িয়ে পড়ে একটি সংলগ্ন কোষ/কোষের বাইরে।
এই ধরনের ক্ষেত্রে, আপনি সেলগুলির ম্যানুয়ালি আকার পরিবর্তন না করেই বিভিন্ন আকারের মানগুলির সাথে ফিট করার জন্য একটি সেলের প্রস্থ বা উচ্চতা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামঞ্জস্য করতে এক্সেলের অটোফিট বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন। এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করবে কিভাবে Excel এ কলাম এবং সারি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিট করা যায়।
মাউস ডাবল-ক্লিক ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সারি এবং কলাম
ধরুন আপনার কাছে নীচে দেখানো একটি ডেটাসেট আছে যেখানে B কলামে কোম্পানির নাম সংলগ্ন কক্ষগুলিতে ওভারফ্লো হয়।
একটি কলাম (B) স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিট করার জন্য, কলাম হেডারের ডান প্রান্তে আপনার মাউস কার্সারটি সরান যতক্ষণ না আপনি ডাবল-হেডেড অ্যারো আইকন দেখতে পাচ্ছেন, তারপরে বর্ডারে ডাবল ক্লিক করুন।
এখন, Excel অবিলম্বে সেই কলামের সবচেয়ে বড় মান ফিট করতে কলামের প্রস্থ সামঞ্জস্য করবে।
একটি সারি (3) স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিট করার জন্য, সারি শিরোলেখের নীচের সীমানার উপর আপনার কার্সারটি রাখুন। আপনি দেখতে পাবেন যে কার্সারটি একটি দ্বি-পার্শ্বযুক্ত তীরে পরিণত হয়েছে এবং তারপরে সীমানাটিতে ডাবল ক্লিক করুন।
এক্সেল আপনার ডেটা মিটমাট করার জন্য সারির উচ্চতা সামঞ্জস্য করবে। নীচের ফলাফল দেখুন.
স্বয়ংক্রিয়ভাবে একাধিক সারি এবং কলাম
আপনি যদি একাধিক কলাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিট করতে চান, তাহলে প্রথমে সমস্ত কলাম নির্বাচন করুন যা আপনি কলামের শিরোনামগুলি নির্বাচন করে এবং টেনে এনে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিট করতে চান৷ আপনি যদি একাধিক অ-সংলগ্ন কলাম নির্বাচন করতে চান, ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন সিটিআরএল কলাম শিরোনাম ক্লিক করার সময় কী। এই ক্ষেত্রে, আমাদের কলাম B এবং C অটোফিট করতে হবে।
তারপর, কলামের শিরোনামগুলির একটির ডানদিকের সীমানায় ডাবল ক্লিক করুন।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন উভয় কলাম এখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিট করা হয়েছে।
অটোফিটিং সারি অটোফিটিং কলামের মতোই। একাধিক সারি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিট করতে, আপনি যে সমস্ত সারিগুলি অটোফিট করতে চান সেগুলি নির্বাচন করুন এবং সারির শিরোনামগুলির একটির নীচের সীমানায় ডাবল ক্লিক করুন৷
এক্সেল রিবন ব্যবহার করে সারি এবং কলাম অটোফিটিং
এক্সেলের সারি এবং কলামগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিট করার আরেকটি উপায় হল এক্সেল রিবনের অটোফিট বিকল্পটি ব্যবহার করা।
কলাম অটোফিট করতে, প্রথমে, অটোফিট করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত কলাম নির্বাচন করুন।
এরপর, 'হোম' ট্যাবে যান এবং 'সেল' গ্রুপে 'ফরম্যাট' আইকনে ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউনে, 'অটোফিট কলাম প্রস্থ' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
আপনি একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে 'ফর্ম্যাট' মেনু থেকে 'অটোফিট কলাম প্রস্থ' বিকল্পটিও অ্যাক্সেস করতে পারেন। এর জন্য, আপনি যে কলাম হেডারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিট করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং 'Alt + H' টিপুন, তারপর 'O' টিপুন এবং তারপরে 'I' টিপুন।
সারিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিট করতে, শীটে একটি, একাধিক বা সমস্ত সারি নির্বাচন করুন যেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিট করা দরকার৷ এরপর, 'হোম' ট্যাবে যান এবং 'সেল' গ্রুপের 'ফরম্যাট' আইকনে ক্লিক করুন। তারপর, 'অটোফিট সারি উচ্চতা' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
কীবোর্ড শর্টকাট কী ব্যবহার করে সারি অটোফিট করতে, আপনি যে সারি শিরোনামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিট করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং 'Alt + H' টিপুন, তারপর 'O' টিপুন এবং তারপর 'A' টিপুন।
এটাই. এখন, AutoFit বৈশিষ্ট্যটি আপনার কলাম এবং সারির আকার পরিবর্তন করার ক্ষেত্রে আপনার অনেক সময় বাঁচাবে।