পাঁচটি ভিন্ন উপায়ে আপনি এক্সেলের প্রকৃত সংখ্যায় টেক্সট হিসাবে ফর্ম্যাট করা নম্বরগুলিকে রূপান্তর করতে পারেন৷
অনেক সময়, যেমন আমরা যখন অন্য কোনো প্রোগ্রাম, বা কোনো টেক্সট ফাইল, বা অনলাইন থেকে ডেটা কপি করি, তখন এক্সেল সংখ্যাগুলিকে পাঠ্য হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারে। আপনি যদি এই পাঠ্য মানগুলি গণনা এবং সূত্রগুলিতে ব্যবহার করার চেষ্টা করেন তবে আপনি ত্রুটি পাবেন৷ এই ধরনের পরিস্থিতিতে, আপনাকে পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা সংখ্যাগুলিকে সাংখ্যিক মানগুলিতে রূপান্তর করতে হবে।
এই নিবন্ধে, আপনি এক্সেলে পাঠ্যকে সংখ্যায় রূপান্তর করতে ব্যবহার করতে পারেন এমন বিভিন্ন পদ্ধতি শিখবেন।
একটি মান একটি সংখ্যা বা পাঠ্য কিনা তা কিভাবে পরীক্ষা করবেন
এক্সেলে, মানগুলি সংখ্যার মতো দেখতে হতে পারে, কিন্তু সেগুলি যোগ হয় না এবং তারা সংখ্যার মতো কাজ করে না, যেমনটি নীচে দেখানো হয়েছে৷
এক্সেলে কোনো মান টেক্সট বা নম্বর হিসেবে ফরম্যাট করা থাকলে আপনি শনাক্ত করতে পারেন এমন কয়েকটি উপায় আছে।
- একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে, সংখ্যাগুলি ডিফল্টরূপে বামে সারিবদ্ধ থাকে যখন পাঠ্যগুলি একটি ঘরে ডানদিকে সারিবদ্ধ থাকে।
- যদি নম্বর মান সহ একাধিক কক্ষ নির্বাচন করা হয়, তবে নীচের Excel এর স্ট্যাটাস বারটি গড়, গণনা এবং SUM মানগুলি দেখাবে, কিন্তু যদি পাঠ্য মান সহ একাধিক ঘর নির্বাচন করা হয়, তবে স্ট্যাটাস বার শুধুমাত্র গণনা দেখাবে।
- কখনও কখনও যদি একটি কক্ষে পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা একটি সংখ্যা থাকে, তাহলে আপনি উপরে দেখানো হিসাবে একটি ঘরের উপরের বাম কোণে একটি ছোট সবুজ ত্রিভুজ দেখতে পাবেন (একটি ত্রুটি নির্দেশক)৷
- যখন একটি ত্রুটি নির্দেশক সহ ঘরটি নির্বাচন করা হয় তখন আপনি একটি হলুদ বিস্ময়সূচক বিন্দু সহ একটি সতর্কতা চিহ্ন দেখতে পাবেন। আপনার কার্সারটিকে সেই চিহ্নের উপর নিয়ে যান, এবং এক্সেল আপনাকে সেই ঘরের সম্ভাব্য সমস্যাটি দেখাবে: "এই ঘরের নম্বরটি পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে বা একটি অ্যাপোস্ট্রোফ দ্বারা পূর্বে রয়েছে"৷
- এছাড়াও, আপনি যখন টেক্সট হিসাবে ফর্ম্যাট করা সংখ্যাগুলিকে যোগ করার চেষ্টা করেন, তারা উপরে দেখানো হিসাবে সঠিক মোট দেখায় না।
পাঠ্যকে সংখ্যায় রূপান্তর করার পদ্ধতি
এই নিবন্ধটি পাঁচটি ভিন্ন উপায় প্রদর্শন করে যা আপনি পাঠ্যকে সংখ্যায় রূপান্তর করতে ব্যবহার করতে পারেন, সেগুলি হল:
- টেক্সট টু নাম্বার ফিচার ব্যবহার করা
- সেল বিন্যাস পরিবর্তন করে
- পেস্ট বিশেষ পদ্ধতি ব্যবহার করে
- টেক্সট টু কলাম উইজার্ড ব্যবহার করা
- সূত্র ব্যবহার করে
টেক্সট টু নাম্বার ফিচার ব্যবহার করে টেক্সটকে নাম্বারে কনভার্ট করুন
চলুন একটি সহজ এবং সহজ পদ্ধতি দিয়ে শুরু করা যাক, কিন্তু এই পদ্ধতিটি সবসময় আপনার জন্য উপলব্ধ নয়।
টেক্সট টু নাম্বার ফিচার শুধুমাত্র তখনই পাওয়া যায় যখন বাহ্যিক উৎস থেকে ডেটা ইম্পোর্ট করার ফলে সংখ্যাগুলিকে টেক্সট ফরম্যাট করা হয় বা যখন একটি সংখ্যার আগে একটি অ্যাপোস্ট্রফি যোগ করা হয়। এই ধরনের ক্ষেত্রে, আপনি ঘরের উপরের বাম কোণে একটি ছোট সবুজ ত্রিভুজ দেখতে পাবেন, যা একটি ত্রুটি নির্দেশক।
যে ঘরটি আপনি পাঠ্য থেকে সংখ্যায় রূপান্তর করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং নির্বাচিত ঘর বা পরিসরের পাশে প্রদর্শিত হলুদ সতর্কতা আইকনে ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন মেনুতে 'সংখ্যায় রূপান্তর করুন' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
সম্পন্ন! আপনার সংখ্যা রূপান্তরিত হয়.
বিন্যাস পরিবর্তন করে পাঠ্যকে সংখ্যায় পরিবর্তন করুন
টেক্সট হিসাবে ফরম্যাট করা নম্বরগুলিকে সংখ্যায় রূপান্তর করার আরেকটি দ্রুত এবং সহজ উপায় হল ঘরের বিন্যাস পরিবর্তন করা।
আপনি কীভাবে এটি করবেন তা এখানে:
আপনি রূপান্তর করতে চান সব কক্ষ নির্বাচন করুন. আপনি কলাম অক্ষর নির্বাচন করে বা টিপে একটি সম্পূর্ণ কলাম নির্বাচন করতে পারেন Ctrl + Space. 'হোম' ট্যাবে যান, নম্বর গ্রুপে নম্বর ফর্ম্যাট ড্রপ-ডাউন তালিকাতে ক্লিক করুন এবং 'সাধারণ' বা 'সংখ্যা' বিকল্পটি বেছে নিন।
'সংখ্যা' বিকল্পটি নির্বাচন করা দশমিক সংখ্যা দেবে, তাই 'সাধারণ' বিকল্পটি ঠিক আছে। অথবা আপনি ড্রপ-ডাউন থেকে অন্য কোনো ফরম্যাট নির্বাচন করতে পারেন। নির্বাচিত বিন্যাস আপনার ডেটাতে প্রয়োগ করা হবে।
একবার আপনি 'সাধারণ' নির্বাচন করলে, নির্বাচিত কোষগুলি সংখ্যা হিসাবে বিন্যাসিত হবে এবং সেগুলি ঘরের ডানদিকে সারিবদ্ধ হবে।
এই পদ্ধতি সবসময় কাজ করে না, এই ধরনের ক্ষেত্রে নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করুন।
পেস্ট বিশেষ পদ্ধতি ব্যবহার করে সংখ্যায় পাঠ্য পরিবর্তন করুন
তৃতীয় পদ্ধতিটি পাঠ্যকে সংখ্যায় রূপান্তর করার জন্য আরেকটি কার্যকর পদ্ধতি। এই পদ্ধতিতে, আপনি কেবল পেস্ট স্পেশাল টুলের মাধ্যমে পাঠ্যের উপর একটি গাণিতিক অপারেশন করছেন। আপনি এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:
যেকোনো খালি ঘর নির্বাচন করুন (যা এক্সেল 0 হিসাবে ব্যাখ্যা করে) এবং এটি অনুলিপি করুন। একটি ঘর অনুলিপি করতে, একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং ' চাপুনCtrl + C' অথবা রাইট-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে 'অনুলিপি' নির্বাচন করুন। তারপর, আপনি যে কক্ষগুলিকে সংখ্যায় রূপান্তর করতে চান তা নির্বাচন করুন, ডান-ক্লিক করুন এবং 'পেস্ট স্পেশাল' বিকল্পটি নির্বাচন করুন। অথবা, চাপুন 'Ctrl + Alt + Vএকই কাজ করার শর্টকাট।
পেস্ট স্পেশাল ডায়ালগ বক্সে, পেস্ট বিভাগে (উপরে) 'মান' নির্বাচন করুন এবং অপারেশন বিভাগে (নীচে) 'যোগ করুন' এবং 'ঠিক আছে' বোতামে ক্লিক করুন।
এটি করার ফলে নির্বাচিত পরিসরের প্রতিটি কক্ষে '0' যোগ হবে এবং পাঠ্য হিসাবে সংরক্ষিত সংখ্যাগুলিকে সংখ্যায় রূপান্তরিত করবে।
ফলাফল:
টেক্সট টু কলাম উইজার্ড ব্যবহার করে টেক্সটকে নাম্বারে কনভার্ট করুন
পাঠ্যকে সংখ্যায় রূপান্তর করার আরেকটি পদ্ধতি হল পাঠ্য থেকে কলাম উইজার্ড ব্যবহার করে। এটি একটি দীর্ঘ প্রক্রিয়ার একটি বিট, কিন্তু এটি মানগুলির একটি সম্পূর্ণ কলাম রূপান্তর করার জন্য দরকারী। এইভাবে আপনি এটি করবেন:
প্রথমে, আপনি যে কক্ষগুলিকে পাঠ্য থেকে সংখ্যায় রূপান্তর করতে চান তা নির্বাচন করুন, 'ডেটা' ট্যাবে যান, ডেটা টুলস গ্রুপে 'টেক্সট টু কলাম' বোতামে ক্লিক করুন। একটি 'কলাম উইজার্ডে পাঠ্য রূপান্তর' খুলবে।
উইজার্ডের ধাপ 1-এ, আসল ডেটা টাইপের অধীনে 'ডিলিমিটেড' নির্বাচন করুন এবং 'পরবর্তী' ক্লিক করুন।
উইজার্ডের ধাপ 2-এ, নিশ্চিত করুন যে 'ট্যাব' বাক্সটি চেক করা আছে এবং 'পরবর্তী' বোতামে ক্লিক করুন।
উইজার্ডের চূড়ান্ত ধাপে, কলাম ডেটা বিন্যাসের অধীনে 'সাধারণ' নির্বাচন করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন। গন্তব্য ক্ষেত্রের জন্য, আপনি হয় একটি নতুন কলাম নির্দিষ্ট করতে পারেন যেখানে আপনি ফলাফল চান বা এটি যেমন আছে তেমনই রেখে দিন এবং এটি মূল ডেটা সেটকে প্রতিস্থাপন করবে। তারপর, 'Finish' বোতামে ক্লিক করুন।
আপনি সম্ভবত লক্ষ্য করেছেন, পুরো প্রক্রিয়া চলাকালীন আপনি একটি বিকল্প পরিবর্তন করেননি, এবং আমরা ধাপ 1 এ 'শেষ' এ এড়িয়ে যেতে পারতাম। যদি আপনার ডেটাতে স্পেস বা সেমিকোলনের মতো কোনো সীমাবদ্ধতা থাকে, তাহলে আপনাকে সেগুলিকে ধাপ 2 এ বেছে নিতে হবে উইজার্ড এর
সূত্র ব্যবহার করে পাঠ্যকে সংখ্যায় রূপান্তর করুন
টেক্সটকে সংখ্যায় রূপান্তর করার চূড়ান্ত পদ্ধতি হল সূত্র ব্যবহার করে। এটি একটি সহজ এবং সরল উপায়, যার জন্য খুব বেশি ম্যানুয়াল হস্তক্ষেপের প্রয়োজন হয় না। একটি সূত্র দিয়ে, আপনি রূপান্তর স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন.
VALUE ফাংশন ব্যবহার করে স্ট্রিংকে সংখ্যায় রূপান্তর করুন
এক্সেল একটি বিশেষ ফাংশন অফার করে 'VALUE' ফাংশন একটি পাঠ্যকে একটি সংখ্যায় রূপান্তর করতে।
এই ফাংশনটির বিশেষত্ব হল যে এটি বিশেষ অক্ষর দ্বারা বেষ্টিত একটি সংখ্যার মান চিনতে পারে, এটি পাঠ্য স্ট্রিং এবং পাঠ্য রয়েছে এমন একটি কক্ষের একটি রেফারেন্স উভয়ই গ্রহণ করে এবং এটি অন্য ঘরে মানের একটি পরিষ্কার সংস্করণ তৈরি করে।
VALUE ফাংশন সিনট্যাক্স:
=VALUE(টেক্সট)উদাহরণস্বরূপ, A1-এ টেক্সট হিসাবে ফর্ম্যাট করা একটি সংখ্যা রূপান্তর করতে, নীচের VALUE ফাংশন ব্যবহার করুন:
=VALUE(A2)প্রথমে, আপনি যে ঘরে ফলাফল চান সেটি নির্বাচন করুন এবং উপরের সূত্রটি টাইপ করুন।
আপনি যদি টেক্সট মানগুলির একটি কলামকে সংখ্যায় রূপান্তর করতে চান, রেঞ্জের প্রথম ঘরে সূত্রটি সন্নিবেশ করুন, তারপর বাকি কক্ষগুলিতে সূত্রটি অনুলিপি করতে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন।
টেক্সট ফাংশন সহ এক্সেল VALUE ফাংশন
VALUE ফাংশনটি এক্সেল টেক্সট ফাংশন যেমন, LEFT, RIGHT এবং MID এর সাথে একটি টেক্সট স্ট্রিং থেকে একটি সংখ্যা বের করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
=VALUE(ডান(A1,5))উপরের সূত্রে, VALUE ফাংশন RIGHT ফাংশনের সাহায্যে কক্ষ A1-এর পাঠ্য স্ট্রিং থেকে সংখ্যার মান বের করে।
এক্সেলে পাটিগণিত ক্রিয়াকলাপ সহ পাঠ্যকে নম্বরে পরিবর্তন করুন
আপনি একটি সাধারণ গাণিতিক অপারেশন সম্পাদন করে একটি পাঠ্যকে একটি সংখ্যায় রূপান্তর করতে পারেন যা মূল মান পরিবর্তন করে না।
উদাহরণস্বরূপ, কক্ষ A1-এ টেক্সট হিসাবে ফর্ম্যাট করা নম্বরটিকে রূপান্তর করতে, আপনি সেই পাঠ্যের মান দিয়ে 1 শূন্য যোগ করতে, গুণ বা ভাগ করতে পারেন। এই অপারেশনগুলি মান পরিবর্তন করে না কিন্তু সংখ্যায় রূপান্তর করে।
=A1+0 (বা) =A1*1 (বা) =A1/1
এখানে এই নিবন্ধে, আমরা প্রতিটি সম্ভাব্য পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করেছি যা আপনি এক্সেলে পাঠ্যকে নম্বরে রূপান্তর করতে ব্যবহার করতে পারেন।