একটি CSV ফাইল কী এবং কীভাবে এটি খুলবেন বা তৈরি করবেন?

একটি CSV ফাইল কী এবং কীভাবে এটি তৈরি, খুলতে, আমদানি বা রপ্তানি করতে হয় তার একটি বিস্তৃত নির্দেশিকা৷

একটি CSV ফাইল 'কমা-বিচ্ছিন্ন মান' ফাইল এক্সটেনশনকে বোঝায়, যা আপনাকে ডেটা সেট বা ডেটাবেস পরিচালনার জন্য ট্যাবুলার ডেটা সঞ্চয় করতে দেয়। এটি একটি প্লেইন টেক্সট ফাইল যাতে শুধুমাত্র সংখ্যা এবং টেক্সট মান থাকতে পারে যা কমা দ্বারা আলাদা বা সীমাবদ্ধ করা হয়।

CSV একটি খুব জনপ্রিয় এবং বহুমুখী ফাইল ফরম্যাট যা প্রায়শই বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে ডেটা আদান-প্রদানের জন্য ব্যবহৃত হয়। যেহেতু সেগুলি সংগঠিত করা এবং পরিচালনা করা সহজ, তাই CSV ফাইলগুলি ভোক্তা, ব্যবসা, আর্থিক এবং বৈজ্ঞানিক অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়৷ অনেক প্রোগ্রাম CSV ফরম্যাটে ফাইল আমদানি বা রপ্তানি করার বিকল্প অফার করে।

এই নিবন্ধে, আমরা CSV ফাইল কী, কীভাবে সেগুলি তৈরি ও সম্পাদনা করতে হয়, কীভাবে একটি CSV ফাইল খুলতে হয় এবং কীভাবে একটি CSV ফাইল আমদানি/রপ্তানি করতে হয় তা নিয়ে আলোচনা করব।

একটি CSV ফাইল কি এবং এর গঠন কি?

একটি CSV ফাইল কখনও কখনও ক্যারেক্টার সেপারেটেড ভ্যালুস বা কমা ডিলিমিটেড ফাইল হিসাবে উল্লেখ করা হয় যে কোনও ফাইল যা '.csv' এ শেষ হয়৷ এটি একটি সাধারণ ডেটা এক্সচেঞ্জ ফর্ম্যাট যা স্প্রেডশীট বা ডেটাবেস প্রোগ্রাম যেমন মাইক্রোসফ্ট এক্সেল, গুগল শীট, মাইএসকিউএল, ইত্যাদি দ্বারা ব্যবহৃত হয়৷ CSV একে অপরের সাথে কথা বলতে পারে না এমন অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে জটিল ডেটা স্থানান্তর করা সহজ করে, যতক্ষণ না উভয় অ্যাপ সমর্থন করে CSV বিন্যাস।

CSV ফাইলগুলিতে শুধুমাত্র অক্ষর, সংখ্যা এবং অক্ষর (মুদ্রণযোগ্য ASCII বা ইউনিকোড অক্ষর) থাকতে পারে, যেগুলি কমা অক্ষর দ্বারা পৃথক (বা সীমাবদ্ধ)। যেহেতু তারা প্লেইন টেক্সট ফাইল, তাই CSV ফাইল আমদানি বা রপ্তানি করা সহজ। CSV ফাইলগুলির সাহায্যে, আপনি সহজেই একটি প্রোগ্রাম থেকে বড় এবং জটিল তথ্য রপ্তানি করতে পারেন এবং তারপর সেই CSV ফাইলের তথ্য অন্য প্রোগ্রামে আমদানি করতে পারেন।

CSV ফাইলগুলিতে, মানগুলি সাধারণত একটি কমা দ্বারা সীমাবদ্ধ করা হয় তবে কখনও কখনও তারা মানগুলিকে আলাদা করতে অন্যান্য অক্ষর ব্যবহার করতে পারে, যার মধ্যে রয়েছে:

• সেমিকোলন (;)
• ট্যাব (\t)
• স্থান ( )
• একক বা দ্বৈত উদ্ধৃতি চিহ্ন (") ("")
• পাইপ (|)

CSV ফাইলের গঠন

একটি CSV ফাইলের একটি সাধারণ কাঠামো থাকে এবং এটি আসলে তার নামের দ্বারা বানান করা হয় (কমা দ্বারা পৃথক করা মান)। CSV ফাইলগুলি একটি লাইনে প্রতিটি নির্দিষ্ট ডেটা মান (কলাম) আলাদা করতে একটি কমা ব্যবহার করে এবং বিভিন্ন লাইনে বিভিন্ন সারি প্রদর্শিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনি একটি CSV ফাইলে ডেটার একটি টেবিল রূপান্তর করেন, প্রথম সারি/লাইনে টেবিলের কলাম শিরোনাম (সীমাবদ্ধ) থাকে, তারপর প্রতিটি লাইনে টেবিলের একটি সারি থাকে।

উদাহরণ দিলে ভালো করে বোঝা যাবে। ধরা যাক আপনার কাছে এই স্প্রেডশীটটিতে ডেটার একটি টেবিল রয়েছে:

এবং এইভাবে উপরের ডেটা একটি CSV- ফরম্যাট করা ফাইলের মতো দেখায়:

প্রথম নাম,পদবি,লিঙ্গ,দেশ ফ্র্যাঙ্কলিন,অজানা,পুরুষ,ফ্রান্স লোরেটা,কুরেন,মহিলা,ফ্রান্স ফিলিপ,জেন্ট,পুরুষ,ফ্রান্স শ্যাভন,বেনিটো,মহিলা,ফ্রান্স শ্যাভন,পিয়া,মহিলা,ফ্রান্স 

প্রতিটি লাইনে আরও ক্ষেত্র বা মান সহ CSV ফাইলটি এর চেয়ে জটিল হতে পারে এবং এতে হাজার হাজার লাইন থাকতে পারে। CSV ফাইল কোন ফন্ট, ডিজাইন বা ফরম্যাটিং সমর্থন করবে না, এটি শুধুমাত্র প্লেইন টেক্সট বহন করে। এই সরলতাই CSV কে অন্যান্য প্রোগ্রামে ডেটা রপ্তানি এবং আমদানি করার জন্য পছন্দের ফাইল করে তোলে।

একটি CSV ফাইল তৈরি করা হচ্ছে

একটি CSV ফাইল তৈরি করার দুটি উপায় রয়েছে - এক, আপনি অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে CSV ফর্ম্যাটে একটি ফাইল রপ্তানি বা সংরক্ষণ করে একটি CSV ফাইল তৈরি করতে পারেন; দুই, একটি টেক্সট এডিটর ব্যবহার করে একটি CSV ফাইল তৈরি করুন।

টেক্সট এডিটর ব্যবহার করে একটি CSV ফাইল তৈরি করুন

একটি CSV ফাইল তৈরি করার জন্য আপনার একটি ডেডিকেটেড স্প্রেডশীট বা ডাটাবেস সফ্টওয়্যারের প্রয়োজন নেই, আপনি নোটপ্যাড, ভিম, নোটপ্যাড++ ইত্যাদির মতো যেকোন সক্ষম টেক্সট এডিটর ব্যবহার করে একটি CSV ফাইল তৈরি করতে পারেন। আপনাকে যা করতে হবে তা হল মানগুলির একটি স্ট্রিং ( কলাম), যা কমা দ্বারা পৃথক করা হয় এবং সারিগুলি নতুন লাইন দ্বারা পৃথক করা হয়। এখানে, কিভাবে:

প্রথমে, নোটপ্যাডের মতো একটি টেক্সট এডিটর খুলুন, তারপর প্রথম লাইনে কমা দিয়ে আলাদা করা কলামের নাম বা ডেটার প্রথম সারি (একটি রেকর্ড) লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, আমরা ফাইল লাইনে নিম্নলিখিত শিরোনামগুলি টাইপ করছি:

নাম, লিঙ্গ, দেশ, বয়স

এবং, স্ট্রিং-এ কোনো অপ্রয়োজনীয় স্থান ছাড়াই টাইপ করতে ভুলবেন না।

তারপর, প্রথম লাইনের মতো একই বিন্যাস ব্যবহার করে দ্বিতীয় লাইনে আপনার মান টাইপ করুন। এখানে, আমরা প্রকৃত নাম লিখছি, তার পরে লিঙ্গ, তারপরে দেশ এবং তারপরে বয়স।

Dulce, মহিলা, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র, 32

প্রতিটি আইটেমের জন্য আপনার মানগুলি প্রতিটি নিম্নলিখিত লাইনে লেখা চালিয়ে যান। আপনি যদি কোনো ক্ষেত্র (মান) খালি রাখতে চান, তাহলে কমা যোগ করতে ভুলবেন না, অথবা আপনি যখন একটি টেবিলে ফাইলটি আমদানি করবেন তখন লাইনের অবশিষ্ট ক্ষেত্রগুলি বামে স্থানান্তরিত হবে। নীচের উদাহরণে, আমরা 7 তম লাইনে দেশের ক্ষেত্রটি ছেড়ে দিয়েছি, কিন্তু আমরা যখন টেবিলে ডেটা গোপন করি তখন আমরা একটি ফাঁকা ঘর ছেড়ে দিতে একটি কমা যোগ করেছি।

CSV ফাইল তৈরির নিয়ম

ইন্টারনেট ইঞ্জিনিয়ারিং টাস্ক ফোর্স (IETF) সংজ্ঞায়িত করে যে কীভাবে একটি CSV ফাইল গঠন করা উচিত এবং 'RFC4180' স্ট্যান্ডার্ডের সাথে ফর্ম্যাট করা উচিত। এই অনুসারে, একটি CSV ফাইলে ডেটা ফর্ম্যাট করার জন্য আপনাকে আরও কয়েকটি নিয়ম অনুসরণ করতে হবে৷ এখানে, 'CRLF' মানে 'ক্যারেজ রিটার্ন' এবং একটি 'লাইনফিড', যার অর্থ লাইন বিরতি।

• ডেটার প্রতিটি সারি একটি পৃথক লাইনে রাখুন, একটি লাইন বিরতি (CRLF) দ্বারা পৃথক করুন।

ফিলিপ, পুরুষ, ফ্রান্স, 36 

• আপনাকে লাইন বিরতির সাথে ডেটার শেষ সারি (লাইন) অনুসরণ করতে হবে না।

ফিলিপ, পুরুষ, ফ্রান্স, 36 মারা, মহিলা, ব্রিটেন, 25

• আপনি বাকি লাইনগুলির মতো একই বিন্যাস সহ ফাইলের প্রথম লাইনে কলামের নামের তালিকা সহ একটি ঐচ্ছিক শিরোনাম লাইন অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। হেডারে ফাইলের ক্ষেত্রের সাথে সম্পর্কিত নাম থাকতে পারে।

প্রথম নাম, শেষ নাম, লিঙ্গ, দেশ ফিলিপ, পুরুষ, ফ্রান্স, 36 মারা, মহিলা, ব্রিটেন, 25 

• শিরোনাম তালিকার প্রতিটি ক্ষেত্র এবং প্রতিটি রেকর্ড কমা দ্বারা সীমাবদ্ধ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন৷ প্রতিটি রেকর্ড/লাইনে ফাইল জুড়ে একই সংখ্যক ক্ষেত্র থাকা উচিত। এবং লাইনের শেষ ক্ষেত্রটি অবশ্যই কমা দ্বারা অনুসরণ করা উচিত নয়।

প্রথম নাম, শেষ নাম, লিঙ্গ, দেশ শ্যাভন, বেনিটো, মহিলা, ফ্রান্স

• আপনি যদি ক্ষেত্রগুলিকে ডবল-উদ্ধৃতিগুলিতে আবদ্ধ করেন, তাহলে ক্ষেত্রগুলির মধ্যে ডবল-উদ্ধৃতিগুলি উপস্থিত নাও হতে পারে।

"শেরন","মহিলা","গ্রেট ব্রিটেন","65" বেলিন্ডা,মহিলা,আইসল্যান্ড,68

• আপনি যদি ক্ষেত্রগুলিতে কমা, ডবল কোট, সেমিকোলন বা লাইন ব্রেক দেখতে চান, তাহলে ক্ষেত্রগুলিকে ডবল-কোটগুলিতে আবদ্ধ করুন।

শ্যাভন, মহিলা,"ফ্রান্স","10,000" 

একবার আপনি নোটপ্যাডে (টেক্সট এডিটর) আপনার ডেটা টাই করা শেষ হলে, 'ফাইল' মেনুতে ক্লিক করুন এবং 'সংরক্ষণ করুন' বিকল্পটি নির্বাচন করুন বা Ctrl+S টিপুন।

তারপর, আপনার ফাইলের জন্য নাম টাইপ করুন এবং ".csv" এক্সটেনশন দিয়ে ফাইলের নামটি শেষ করুন৷

এরপরে, ‘Save as type’ ড্রপ-ডাউন থেকে ‘All Files (*.*)’ বিকল্পটি নির্বাচন করুন, তারপর ‘সংরক্ষণ করুন’ বোতামে ক্লিক করুন।

একটি টেক্সট এডিটর ব্যবহার করে একটি CSV ফাইল তৈরি করতে এতটুকুই লাগে।

স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে একটি CSV ফাইল তৈরি করুন

একটি CSV ফাইল তৈরি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল একটি ফাইলকে CSV ফর্ম্যাটে রপ্তানি করা বা CSV ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করা৷ বেশিরভাগ স্প্রেডশীট, ডাটাবেস এবং অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলি আপনাকে CSV ফাইলগুলিতে ডেটা রপ্তানি করতে বা CSV ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করার বিকল্পগুলি সরবরাহ করে। এছাড়াও আপনি একটি CSV ফাইলে ডেটা সেট ডাউনলোড করতে পারেন। অনেক অ্যাপ্লিকেশনে, একটি CSV ফাইল তৈরি করা হয় 'ফাইল' মেনুতে ক্লিক করে এবং 'এক্সপোর্ট' বা 'সেভ অ্যাজ' বিকল্পটি নির্বাচন করে।

মাইক্রোসফট এক্সেল ব্যবহার করে

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল আপনাকে 'সেভ অ্যাজ' বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে একটি ফাইলকে একটি CSV ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে দেয়। Microsoft Excel ব্যবহার করে একটি CSV ফাইল তৈরি করতে, Excel খুলুন এবং তারপরে বিদ্যমান ফাইলটি খুলুন যা আপনি CSV ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করতে চান বা একটি নতুন নথি তৈরি করতে চান।

CSV-এর জন্য একটি নতুন নথি তৈরি করতে, প্রথমে একটি কলাম শিরোনাম বা প্রতিটি ডেটার জন্য একটি ক্ষেত্রের নাম যোগ করুন যা আপনি সন্নিবেশ করতে চান (যেমন প্রথম নাম, পদবি, ঠিকানা, শহর, রাজ্য এবং জিপ কোড) ওয়ার্কশীটের শীর্ষে সারি 1।

তারপর, উপযুক্ত কলামে স্প্রেডশীটে আপনার ডেটা প্রবেশ করান। একটি সারিতে শুধুমাত্র একটি রেকর্ড থাকতে হবে।

একটি CSV ফাইল হিসাবে আপনার স্প্রেডশীট সংরক্ষণ করতে, 'ফাইল'-এ ক্লিক করুন এবং 'সংরক্ষণ করুন' বিকল্পটি বেছে নিন।

পৃষ্ঠা হিসাবে সংরক্ষণ করুন বা উইন্ডোতে, 'ফাইল নাম' ক্ষেত্রে আপনার ফাইলের নাম টাইপ করুন।

তারপর, 'Save as type:' ড্রপ-ডাউন থেকে 'CSV UTF-8(Comma delimited) (*.csv)' বা 'CSV (কমা ডিলিমিটেড) (*.csv)' ফরম্যাট বেছে নিন এবং 'সংরক্ষণ করুন' বোতামে ক্লিক করুন। .

আপনি যখন 'সংরক্ষণ করুন' ক্লিক করবেন, শুধুমাত্র সক্রিয় শীটটি একটি CSV ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করা হবে। আপনি এখন এক্সেল ব্যবহার করে একটি CSV ফাইল তৈরি করেছেন।

গুগল শীট ব্যবহার করে

Google পত্রক আপনাকে ডাউনলোড বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে একটি CSV ফাইল হিসাবে এর স্প্রেডশীট ডাউনলোড করতে দেয়। এটি করতে, আপনি যে স্প্রেডশীটটি ডাউনলোড করতে চান তা Google পত্রকগুলিতে একটি CSV ফাইল হিসাবে খুলুন৷ অথবা, আপনি Google শীটে একটি নতুন স্প্রেডশীট তৈরি করতে পারেন যেমনটি আমরা উপরের বিভাগে করেছি।

স্প্রেডশীটে আপনার ডেটা প্রবেশ করা শেষ হলে, 'ফাইল' মেনুতে ক্লিক করুন, তারপর 'ডাউনলোড' সাব-মেনুটি প্রসারিত করুন এবং 'কমা-বিভাজিত মান (.csv, বর্তমান পত্রক)' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

এটি একটি CSV ফাইল হিসাবে স্প্রেডশীটে বর্তমান শীট ডাউনলোড করবে৷ Excel এবং Google শীটে সূত্র, স্টাইলিং, ছবি, বিন্যাস এবং অন্যান্য জিনিস থাকতে পারে, কিন্তু সেগুলি CSV ফাইলে বহন করে না।

দ্রষ্টব্য: যদিও বেশিরভাগ স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম একাধিক শীট সমর্থন করে, CSV ফর্ম্যাট 'শীট' বা 'ট্যাব' সমর্থন করে না এবং আপনি ফাইল রপ্তানি বা সংরক্ষণ করার সময় সংযোজন শীটের তথ্য CSV-তে রেকর্ড করা হবে না। শুধুমাত্র বর্তমান শীট সংরক্ষিত হয়.

একটি CSV ফাইল খোলা হচ্ছে

যেহেতু CSV ফাইলগুলি খুব সহজ, সেগুলি সহজেই যেকোনো টেক্সট এডিটর (যেমন নোটপ্যাড) বা স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম (যেমন Microsoft Excel, Google শীট) দিয়ে খোলা যায়। এই বেশিরভাগ প্রোগ্রামে, আপনি কেবল ফাইল > খুলতে ক্লিক করতে পারেন এবং এটি খুলতে CSV ফাইলটি নির্বাচন করতে পারেন।

একটি টেক্সট এডিটরে একটি CSV ফাইল খুলুন (নোটপ্যাড)

এর সরলতার কারণে, '.txt' ফাইল খুলতে পারে এমন যেকোনো পাঠ্য সম্পাদক একটি '.csv' ফাইল খুলতে পারে। আপনি যখন নোটপ্যাডের মতো একটি টেক্সট এডিটরে একটি CSV ফাইল খুলবেন, তখন এটি আপনাকে ফর্ম্যাট করা বা স্ট্রাকচার্ড ডেটা দেখাবে না। পরিবর্তে, এটি আপনাকে কমা বা অন্যান্য বিভাজন দ্বারা পৃথক করা মানগুলি দেখাবে।

যাইহোক, নোটপ্যাডের CSV ফাইলটি খুলতে সমস্যা হতে পারে যদি এটি একটি বড় CSV ফাইল (GBs আকারের ফাইল) হয়। সেক্ষেত্রে, নোটপ্যাড++, ভিম, সাবলাইম টেক্সট ইত্যাদির মতো আরও শক্তিশালী টেক্সট এডিটর ব্যবহার করার চেষ্টা করুন। নোটপ্যাড CSV ফাইল দেখার একটি সহজ এবং সহজ উপায় দেয়।

নোটপ্যাড বা আপনার ডিফল্ট টেক্সট এডিটরে একটি CSV ফাইল খুলতে, ফাইল ম্যানেজার বা Windows Explorer-এ CSV ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং তারপর 'সম্পাদনা' নির্বাচন করুন (আপনার যদি Windows 11 থাকে, তাহলে 'আরো বিকল্প দেখান' নির্বাচন করুন এবং তারপরে 'সম্পাদনা করুন' নির্বাচন করুন। ')। বিকল্পভাবে, আপনি ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করতে পারেন, কার্সারটিকে 'ওপেন উইথ' বিকল্পে নিয়ে যেতে পারেন এবং তারপরে 'নোটপ্যাড' বা অন্য কোনো পাঠ্য সম্পাদক নির্বাচন করতে পারেন।

এখন, আপনি প্লেইনটেক্সটে CSV ফাইলের ভিতরের ডেটা দেখতে পাবেন।

আপনি আপনার পছন্দের পাঠ্য সম্পাদকটিও খুলতে পারেন, তারপরে 'ফাইল' এবং তারপরে 'ওপেন' বিকল্পে ক্লিক করুন।

'ফাইল ওপেন' ডায়ালগ বক্সে, CSV ফাইলটিতে নেভিগেট করুন এবং এটি নির্বাচন করুন। তারপর, 'খুলুন' ক্লিক করুন

এখন, আপনি অন্য যেকোনো ফাইলের মতো ডেটা পড়তে এবং সম্পাদনা করতে পারেন।

Microsoft Excel এ একটি CSV ফাইল খুলুন

যদিও আপনি এমএস এক্সেলের মতো স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশনের প্রয়োজন ছাড়াই একটি সাধারণ পাঠ্য সম্পাদকের সাহায্যে একটি CSV ফাইল সহজেই দেখতে পারেন, এটি নান্দনিকভাবে আকর্ষণীয় নয়। বেশিরভাগ স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশনগুলি CSV ফাইলগুলি খুলতে এবং পরিবর্তন করতে সক্ষম, যা তাদের বোঝা সহজ করে তোলে।

আপনার কম্পিউটারে Microsoft Excel ইনস্টল করা থাকলে, '.csv' ফাইলগুলি খোলার জন্য এটি ডিফল্ট প্রোগ্রাম হবে। CSV ফাইলটিতে ডাবল ক্লিক করলেই এটি Excel-এ খুলবে। যদি এটি Excel-এ না খোলে, আপনি CSV ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং 'ওপেন উইথ' নির্বাচন করতে পারেন এবং 'এক্সেল' নির্বাচন করতে পারেন।

বিকল্পভাবে, আপনার যদি ইতিমধ্যেই এক্সেল খোলা থাকে তবে 'ফাইল' ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে 'খুলুন' এ ক্লিক করুন।

'ওপেন' উইন্ডোতে, আপনার CSV ফাইল রয়েছে এমন অবস্থানে নেভিগেট করুন। আপনি যে ফাইলটি খুলতে চান সেটি খুঁজে না পেলে, 'ফাইলের নাম' ক্ষেত্রের পাশের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং ফাইলের ধরনটিকে 'টেক্সট ফাইল (*.prn, *.txt, *.csv)'-এ পরিবর্তন করুন। . এটি নির্বাচিত স্থানে শুধুমাত্র পাঠ্য ফাইল দেখাবে।

একবার আপনি ফাইলটি খুঁজে পেলে, এটি নির্বাচন করুন এবং এটিকে Excel এ খুলতে 'খুলুন' এ ক্লিক করুন।

দ্রষ্টব্য: যদি CSV ফাইলের ভিতরের মানগুলি একটি কমা (,) দ্বারা সীমাবদ্ধ না হয়, তাহলে মানগুলি কলামের পৃথক কক্ষে বিভক্ত নাও হতে পারে এবং সারির সমস্ত মান একটি একক কলামে গোষ্ঠীভুক্ত হতে পারে৷

Google পত্রকগুলিতে একটি CSV ফাইল খুলুন৷

আপনার যদি Microsoft Excel এর মতো অর্থপ্রদানকারী স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম না থাকে, তাহলে আপনি আপনার CSV ফাইল অনলাইনে দেখতে/সম্পাদনা করতে Google পত্রকের মতো বিনামূল্যের স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম ব্যবহার করতে পারেন। Google পত্রকগুলিতে একটি CSV ফাইল খোলা Microsoft Excel এর মতোই সহজ৷

প্রথমে, Google Sheets-এ একটি ফাঁকা স্প্রেডশীট ফাইল খুলুন। মেনু বারে, 'ফাইল'-এ ক্লিক করুন এবং 'খুলুন'-এ ক্লিক করুন।

একটি ফাইল খুলুন ডায়ালগ বক্সে, 'আপলোড' ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং 'আপনার ডিভাইস থেকে একটি ফাইল নির্বাচন করুন' বোতামে ক্লিক করুন। অথবা, আপনি যদি ইতিমধ্যেই আপনার Google Drive-এ আপনার CSV ফাইল আপলোড করে থাকেন, তাহলে 'My Drive' ট্যাব থেকে এটি নির্বাচন করুন এবং 'Open'-এ ক্লিক করুন। এছাড়াও আপনি আপনার কম্পিউটার থেকে ফাইলটিকে 'একটি ফাইল খুলুন' ডায়ালগ উইন্ডোতে টেনে আনতে পারেন।

তারপর, আপনার স্থানীয় ড্রাইভে আপনি যে CSV ফাইলটি খুলতে চান সেটি খুঁজুন, এটি নির্বাচন করুন এবং ফাইলটি আপলোড করতে 'খুলুন' এ ক্লিক করুন।

ফাইলটি আপলোড করা শেষ হলে, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফরম্যাট হবে এবং বর্তমান ফাঁকা শীটে লোড হবে। এখন, আপনি অন্য যেকোনো ফাইলের মতো ফাইলটি সম্পাদনা করতে পারেন।

আপনি আপনার CSV ফাইলগুলি খুলতে এবং সম্পাদনা করতে বিনামূল্যে অফিস স্যুট LibreOffice Calc ইনস্টল এবং ব্যবহার করতে পারেন।

PowerShell ব্যবহার করে একটি CSV ফাইল দেখুন

এছাড়াও আপনি Windows PowerShell-এ ব্যবহার করে একটি বিদ্যমান CSV ফাইল দেখতে ও পড়তে পারেন আমদানি-CSV cmdlet। এখানে কিভাবে:

প্রথমে, Windows PowerShell খুলুন এবং আপনার CSV ফাইল যেখানে অবস্থিত সেখানে ডিরেক্টরি পরিবর্তন করতে 'cd' কমান্ড ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, আমরা আমাদের সিস্টেমে নিম্নলিখিত কমান্ড পরিবর্তন ডিরেক্টরি ব্যবহার করছি:

cd C:\Users\rajst\documents

তারপরে নিম্নলিখিত কমান্ডটি প্রবেশ করান এবং এন্টার টিপুন:

আমদানি-Csv .csv

উপরের কমান্ডে আপনার CSV ফাইলের ফাইলের নামের সাথে প্রতিস্থাপন করা নিশ্চিত করুন:

আমদানি-Csv Contact.csv

এবং ফাইলের নামের ভিতরে কোনো ডেলিমিটার (যেমন স্থান) থাকা উচিত নয়। উপরের কমান্ডটি CSV ফাইলের ভিতরের বিষয়বস্তুগুলিকে রূপান্তর করবে এবং নীচে দেখানো হিসাবে একটি তালিকায় আপনাকে দেখাবে।

একটি অ্যাপ্লিকেশনে একটি CSV ফাইল আমদানি করা হচ্ছে

অনেক প্রোগ্রাম ডেটা আমদানির জন্য CSV ফাইল ব্যবহার করে। এটি Google পরিচিতিগুলির একটি পরিচিতি তালিকা, একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম থেকে ডেটা সেট, বা একটি ডাটাবেস প্রোগ্রাম থেকে প্রচুর পরিমাণে তথ্য হোক না কেন, আপনি ডেটা রপ্তানি করতে CSV ফাইলগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷ তারপর, সেই CSV ফাইলগুলিকে সেই ধরনের ডেটা সমর্থন করে এমন কোনও প্রোগ্রামে ডেটা আমদানি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে৷ এছাড়াও, যদি CSV ফাইলের ক্ষেত্র বা মানগুলি অন্য কোনো সীমাবদ্ধকারী (কমা ব্যতীত) দ্বারা সীমাবদ্ধ করা হয়, তাহলে ফাইলটি খোলার সর্বোত্তম উপায় হল এটিকে অ্যাপ্লিকেশনে আমদানি করা।

আপনি 'ইমপোর্ট', 'ইমপোর্ট CSV', ইম্পোর্ট/এক্সপোর্ট, বা 'ইমপোর্ট কমা সেপারেটেড ভ্যালুস' বিকল্পগুলি খুঁজে পেতে পারেন যেগুলি প্রোগ্রামগুলিতে ডেটা আমদানি করতে CSV ফাইলগুলিকে সমর্থন করে৷ আসুন দেখি কিভাবে বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনে CSV ফাইল ইম্পোর্ট করা যায়।

Excel এ একটি CSV ফাইল আমদানি করুন

মাঝে মাঝে, আপনি যখন ইন্টারনেট থেকে ফাইল পান বা একজন সহকর্মীর কাছ থেকে ফাইল পান, তখন সেগুলি CSV ফর্ম্যাটে হতে পারে৷ এছাড়াও, আপনি যখন সরাসরি Excel এ CSV ফাইল খোলার চেষ্টা করেন, তখন এটি সমস্যার সৃষ্টি করতে পারে। সুতরাং এক্সেলে ফাইলটি খোলার সর্বোত্তম উপায় হল এক্সেলে ডেটা আমদানি করা যাতে ডেটা পরিবর্তন না হয়।

এক্সেলে ডেটা আমদানি করতে, এক্সেল প্রোগ্রাম খুলুন এবং একটি নতুন ওয়ার্কবুক তৈরি করুন বা বিদ্যমান একটি খুলুন। 'ডেটা' ট্যাবে যান এবং রিবনের Get & Transform Data বিভাগ থেকে 'From Text/CSV' বোতামে ক্লিক করুন।

ইম্পোর্ট ডেটা ডায়ালগে, CSV ফাইলটি নির্বাচন করুন যা আপনি আপনার এক্সেল প্রোগ্রামে আমদানি করতে চান এবং 'আমদানি করুন' এ ক্লিক করুন।

আরেকটি উইন্ডো আসবে, এখানে, আপনার ডিলিমিটার (কমা) বেছে নিন এবং 'লোড বোতাম' এ ক্লিক করুন।

CSV ফাইলগুলি একটি টেবিল হিসাবে একটি নতুন এক্সেল শীটে আমদানি করা হবে৷

সাধারণত, আপনি যখন এক্সেল ওয়ার্কবুকে একটি CSV ফাইল আমদানি করেন, তখন একই নামের একটি নতুন ওয়ার্কশীটে ডেটা আমদানি করা হবে। কিন্তু আপনি যদি বর্তমান স্প্রেডশীটে একটি নির্দিষ্ট অবস্থানে ডেটা আমদানি করতে চান তবে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

বর্তমান স্প্রেডশীটে একটি নির্দিষ্ট অবস্থানে একটি CSV ফাইল আমদানি করতে৷, ওয়ার্কশীট খুলুন যেখানে আপনি ডেটা আমদানি করতে চান। তারপর, 'ডেটা' ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং 'পাঠ্য/CSV থেকে' বোতামে ক্লিক করুন। তারপরে, আপনি যে CSV ফাইলটি আমদানি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।

পরবর্তী উইন্ডোতে, 'লোড' বোতামের পাশের ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন এবং 'লোড টু' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

একটি ছোট আমদানি ডেটা ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে। এখানে, 'বিদ্যমান ওয়ার্কশীট' বিকল্পটি নির্বাচন করুন, এবং ঘরের পরিসর নির্বাচন করতে পরিসীমা নির্বাচন বোতামে (উর্ধ্বগামী তীর) ক্লিক করুন।

তারপরে, বর্তমান শীটে আপনি CSV ফাইলের বিষয়বস্তু সন্নিবেশ করতে চান এমন কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন। একবার আপনি পরিসরটি নির্বাচন করলে, ধসে পড়া আমদানি ডেটা উইন্ডোতে ছোট 'নিম্নমুখী তীর'-এ ক্লিক করুন।

অবশেষে, ডেটা আমদানি করতে 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।

এখন, CSV ফাইলটি নির্বাচিত স্থানে বিদ্যমান ওয়ার্কশীটে আমদানি করা হয়েছে।

Google পত্রকগুলিতে একটি CSV ফাইল আমদানি করুন৷

Google পত্রকগুলিতে CSV ফাইলগুলি আমদানি করা Excel এর চেয়ে সহজ৷ উপরন্তু, Google পত্রক আপনাকে এক্সেলের চেয়ে আরও কয়েকটি আমদানির বিকল্প দেয়। আপনি কীভাবে Google পত্রকগুলিতে CSV ফাইলগুলি আমদানি করতে পারেন তা এখানে:

প্রথমে, একটি নতুন স্প্রেডশীট বা Google পত্রকগুলিতে একটি বিদ্যমান ফাইল খুলুন৷ মেনু বারে, 'ফাইল' মেনু নির্বাচন করুন, তারপর 'আমদানি' বিকল্পে ক্লিক করুন।

ফাইল আমদানি ডায়ালগ উইন্ডোতে, 'আপলোড' ট্যাবটি নির্বাচন করুন, এবং 'আপনার ডিভাইস থেকে একটি ফাইল নির্বাচন করুন' বোতামে ক্লিক করুন বা আপনার স্থানীয় ড্রাইভ থেকে ফাইলটি এখানে টেনে আনুন।

ফাইলটি আপলোড হয়ে গেলে, আরেকটি 'ইমপোর্ট ফাইল' ডায়ালগ বক্স আসবে। এখানে, আপনার আমদানি অবস্থান এবং বিভাজক প্রকার (ডিলিমিটার) নির্বাচন করুন এবং CSV ফাইলটি আমদানি করতে 'ডাটা আমদানি করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

অবস্থান আমদানি ড্রপ-ডাউনে, আপনি Google পত্রকগুলিতে আপনার CSV ডেটা কোথায় লোড করতে চান তার জন্য আপনার কাছে বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে৷ উপযুক্ত বিকল্প নির্বাচন করুন.

• নতুন স্প্রেডশীট তৈরি করুন - আপনার Google ড্রাইভে একটি নতুন স্প্রেডশীট ফাইল তৈরি করতে এবং এতে আপনার CSV ফাইলের ডেটা আমদানি করতে এই বিকল্পটি বেছে নিন।ফাইলের নামটি আপনার CSV ফাইলের নামের মতোই হবে৷
• নতুন শীট(গুলি) সন্নিবেশ করান - বর্তমান স্প্রেডশীটে একটি নতুন শীট (CSV ফাইলের নাম সহ) সন্নিবেশ করতে এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং এতে ডেটা লোড করুন৷
• স্প্রেডশীট প্রতিস্থাপন করুন - এই বিকল্পটি বর্তমান পুরো স্প্রেডশীটটিকে শুধুমাত্র একটি CSV ফাইল ডেটা দিয়ে প্রতিস্থাপন করবে।
• বর্তমান শীট প্রতিস্থাপন - এই বিকল্পটি আপনাকে CSV ফাইলের বিষয়বস্তুর সাথে স্প্রেডশীটের বর্তমান শীট/ট্যাব প্রতিস্থাপন করতে দেবে।
• বর্তমান শীটে যুক্ত করুন - আপনি যদি বর্তমান শীট ডেটার শেষে CSV ফাইল ডেটা যুক্ত করেন তবে এই বিকল্পটি চয়ন করুন৷

ধরা যাক আপনার কাছে একটি অসম্পূর্ণ যোগাযোগের তালিকা বা গ্রাহক ডেটা রয়েছে এবং আপনার সহকর্মী আপনাকে একটি CSV ফাইল পাঠিয়েছেন যাতে বাকি ডেটা রয়েছে৷ আপনি বর্তমান শীটে আপনার ডেটার শেষে আপনার সহকর্মীর ডেটাতে যোগ দিতে এই বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ, আপনার স্প্রেডশীটে এই অসম্পূর্ণ যোগাযোগের তালিকা রয়েছে:

এই বর্তমান শীটে CSV ফাইল যুক্ত করতে, 'ডাটা আমদানি করুন' ডায়ালগ উইন্ডোতে CSV ফাইলটি নির্বাচন করুন, আমদানি অবস্থানের জন্য 'বর্তমান শীটে যোগ করুন' বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং 'ডেটা আমদানি করুন' এ ক্লিক করুন।

এটি CSV ফাইলের ডেটা বর্তমান পত্রকের ডেটা সেটের শেষে যুক্ত করবে যেমনটি নীচে দেখানো হয়েছে।

• নির্বাচিত ঘরে ডেটা প্রতিস্থাপন করুন - এই বিকল্পটি নির্বাচিত কক্ষের ডেটাকে CSV ফাইল ডেটা দিয়ে প্রতিস্থাপন করবে।

এটি করার জন্য, প্রথমে, সেল বা রেঞ্জ নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ডেটা প্রতিস্থাপন করতে চান।

তারপরে, 'ফাইল' মেনু থেকে 'আমদানি' বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং CSV ফাইলটি নির্বাচন করুন। 'ফাইল আমদানি করুন' ডায়ালগ বক্সে, আমদানি অবস্থানের জন্য 'নির্বাচিত ঘরে ডেটা প্রতিস্থাপন করুন' নির্বাচন করুন এবং 'ডাটা আমদানি করুন' বোতামটি নির্বাচন করুন।

এটি আপনার CSV ফাইলের ডেটা দিয়ে নির্বাচিত সেল অবস্থানের ডেটা প্রতিস্থাপন করবে।

Google পরিচিতিতে একটি CSV ফাইল আমদানি করুন৷

Google শুধুমাত্র '.CSV' ফাইল বা 'Vcard' ফাইলটি Google পরিচিতিতে যোগাযোগের তালিকা আমদানি করার জন্য গ্রহণ করে। আপনি যদি একটি CSV ফাইল থেকে Google পরিচিতিতে একটি পরিচিতি তালিকা আমদানি করতে চান তবে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

প্রথমে, Google পৃষ্ঠায় ওয়াফেল বোতামে ক্লিক করে এবং ড্রপ-ডাউন থেকে 'পরিচিতিগুলি' নির্বাচন করে Google পরিচিতি খুলুন।

Google পরিচিতি পৃষ্ঠায়, নেভিগেশন প্যানেলে 'আমদানি' বোতামে ক্লিক করুন।

একটি আমদানি পরিচিতি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। সেখানে, 'ফাইল নির্বাচন করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

তারপরে, ফাইল আপলোড উইন্ডোতে আপনার CSV ফাইলটি চয়ন করুন এবং 'খুলুন' এ ক্লিক করুন

ফাইলটি আপলোড হয়ে গেলে, আপনার CSV ফাইলের নাম 'ফাইল নির্বাচন করুন' বোতামের পাশে উপস্থিত হবে। তারপর, 'আমদানি' বিকল্পে ক্লিক করুন।

CSV ফাইল থেকে পরিচিতি তালিকা আপনার Google পরিচিতি অ্যাপে আমদানি করা হবে।

বেশিরভাগ স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন, ডাটাবেস প্রোগ্রাম এবং অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলি CSV ফাইলগুলি আমদানি করার বিকল্প প্রদান করে, তবে সেই বিকল্পটি অ্যাক্সেস করার একমাত্র পদক্ষেপগুলি সামান্য ভিন্ন হতে পারে৷ আপনি বেশিরভাগ অ্যাপের 'ফাইল' মেনুর অধীনে আমদানি বৈশিষ্ট্যটি খুঁজে পেতে পারেন।

CSV ফাইলগুলি, কীভাবে সেগুলি তৈরি করতে হয়, কীভাবে সেগুলি খুলতে হয় এবং কীভাবে সেগুলি আমদানি এবং ব্যবহার করতে হয় সেগুলি সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার।