অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাটে কীভাবে সংশোধন করবেন

স্থায়ীভাবে সংবেদনশীল তথ্য মুছে ফেলুন যাতে এটি ভুল হাতে শেষ না হয়।

নথিতে প্রায়ই সংবেদনশীল এবং ব্যক্তিগত তথ্য থাকে যা সকলের চোখের জন্য নয়। আপনি এই ধরনের একটি নথি ভাগ করার আগে, আপনি এই তথ্য সংশোধন করতে হবে. যদি এটি একটি শারীরিক নথি হয়, তাহলে যেকোনো সংবেদনশীল তথ্য স্থায়ীভাবে সংশোধন করা সহজ হতো - আপনার যা প্রয়োজন তা হল একটি মোটা স্থায়ী মার্কার।

কিন্তু ডিজিটাল নথিতে সংশোধন করা একটু জটিল। আপনি Word বা এই জাতীয় অন্যান্য অ্যাপের সংবেদনশীল তথ্যের উপর একটি স্থায়ী মার্কার অনুকরণ করে কেবল কালো বাক্স আঁকতে পারবেন না। এটি সমস্যার সমাধান করবে না। বিশ্বাস করুন বা না করুন, নীচের পাঠ্যটি প্রকাশ করতে বলা বাক্সগুলি সরানো অত্যন্ত সহজ। এছাড়াও, এটি মেটাডেটা সম্পর্কে কিছুই করে না।

আপনার যা প্রয়োজন তা হল একটি স্থায়ী সমাধান এবং Adobe Acrobat-এর Redact বৈশিষ্ট্য হল আপনার প্রয়োজনের উত্তর।

অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাটে কীভাবে সংশোধন করবেন

প্রথম জিনিস, অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাটে রিড্যাক্ট বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে, আপনার একটি প্রো সদস্যতা প্রয়োজন। বৈশিষ্ট্যটি Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020, এবং Adobe Acrobat DC-তে উপলব্ধ, কিন্তু একটি প্রো সাবস্ক্রিপশন সহ।

Adobe Acrobat-এ আপনি যে ডকুমেন্টটি রিডাক্ট করতে চান সেটি খুলুন। যদি আপনার কাছে অনেক তথ্য থাকে যা আপনি সংশোধন করতে চান তবে 'সরঞ্জাম' মেনুতে যান।

টুলস মেনুতে অপশন থেকে 'রিডাক্ট' নির্বাচন করুন।

এছাড়াও আপনি মেনু বার থেকে 'এডিট'-এ যেতে পারেন এবং মেনু থেকে 'রিডাক্ট টেক্সট অ্যান্ড ইমেজ' নির্বাচন করতে পারেন।

রিডাক্ট টুলসেটটি সেকেন্ডারি টুলবারে আপনার নথিতে প্রদর্শিত হবে।

এখন, আপনি যে পাঠ্য বা চিত্রগুলি সংশোধন করতে চান তা নির্বাচন করুন। এগুলি লাল বাক্সগুলির সাথে উপস্থিত হবে, যার অর্থ হল সেগুলি সংশোধনের জন্য চিহ্নিত করা হয়েছে৷ পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করার আগে আপনি যে সমস্ত পাঠ্য সংশোধন করতে চান তা চিহ্নিত করতে পারেন।

যদি ডকুমেন্টে রিডাকশন থাকে যা একই জায়গায় সমস্ত বা অনেক পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত হয়, যেমন একটি ওয়াটারমার্ক, হেডার/পাদলেখ ইত্যাদি, আপনাকে সেগুলি আলাদাভাবে চিহ্নিত করতে হবে না। এরকম একটি টেক্সট চিহ্নিত করার পরে, এটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে 'পুনরাবৃত্ত চিহ্ন জুড়ে পৃষ্ঠাগুলি' নির্বাচন করুন।

আপনি রিডাকশন প্রয়োগ না করা পর্যন্ত পাঠ্যটির স্থায়ী অপসারণ সম্পূর্ণ হবে না। আপনি যদি ভুলবশত কিছু টেক্সট চিহ্নিত করে থাকেন, তবে এটি চিহ্নিত থাকা অবস্থায় আপনি এটি মুছে ফেলতে পারেন। কিন্তু একবার আপনি পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করে পাঠ্যটি সংশোধন করলে, আপনি এটি মুছতে পারবেন না।

একটি চিহ্নিতকরণ মুছে ফেলতে, এটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে 'মুছুন' নির্বাচন করুন।

আপনি যে সমস্ত পাঠ্য সংশোধন করতে চান তা চিহ্নিত করার পরে, সেকেন্ডারি টুলবারে 'প্রয়োগ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

একটি সংলাপ বাক্স সতর্কতা সহ প্রদর্শিত হবে যে আপনি পাঠ্যটি স্থায়ীভাবে সংশোধন করতে চলেছেন এবং একবার আপনি নথিটি সংরক্ষণ করলে, আপনি এটি পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারবেন না। চালিয়ে যেতে 'ঠিক আছে' এ ক্লিক করুন।

নথি সংরক্ষণ করার জন্য একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে। আপনি যদি নথিটি মূল নথিটি ওভাররাইট করতে চান তবে একই স্থানে একই নামের সাথে সংরক্ষণ করুন। অন্যথায়, হয় নাম, অবস্থান বা উভয়ই পরিবর্তন করুন।

আপনি যদি অল্প পরিমাণ পাঠ্য সংশোধন করতে চান, একটি একক লাইন বলুন, আপনি পাঠ্যটিও নির্বাচন করতে পারেন এবং তারপরে ভাসমান প্রসঙ্গ-মেনু থেকে 'রিডাক্ট'-এ ক্লিক করুন।

অথবা, পাঠ্যটি নির্বাচন করুন এবং এটিতে ডান-ক্লিক করুন। এবং তারপরে, প্রদর্শিত ডান-ক্লিক প্রসঙ্গ মেনু থেকে 'রিডাক্ট' নির্বাচন করুন।

এখন, 'প্রয়োগ করুন' এ ক্লিক করুন এবং নথিটি সংরক্ষণ করুন।

রিডাকশন মার্কের চেহারা সেট করা

ডিফল্টরূপে, কোনো ওভারলে টেক্সট ছাড়াই রিডাকশন চিহ্নগুলি কালো বাক্স হিসাবে উপস্থিত হবে। কিন্তু আপনি রিডাকশন চিহ্নের চেহারা পরিবর্তন করতে পারেন। সেকেন্ডারি টুলবারে রিডাক্ট টুলসেটে যান এবং 'রিডাক্ট টেক্সট ও ইমেজ' বোতামের পাশের ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন।

ড্রপ-ডাউন মেনু প্রসারিত হবে। 'Properties'-এ ক্লিক করুন।

'প্রপার্টি' ডায়ালগ বক্স খুলবে। চেহারা ট্যাবে থাকুন। সংশোধিত চিহ্নের রঙ পরিবর্তন করতে, 'রিডাক্টেড এরিয়া ফিল কালার' বিকল্পের পাশের রঙের বর্গক্ষেত্রে ক্লিক করুন এবং আপনি যে রঙটি ব্যবহার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।

রিডাকশন মার্কের উপর ওভারলে টেক্সট থাকতে, এর জন্য বক্সে টিক চিহ্ন দিন। ওভারলে পাঠ্যের সেটিংস যা আগে ধূসর ছিল কনফিগারযোগ্য হয়ে যাবে। টেক্সট লিখুন এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্য যেমন রঙ, ফন্ট ইত্যাদি নির্বাচন করুন।

অবশেষে, পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।

রিডাকশন চিহ্নের চেহারায় আপনি যে কোনো পরিবর্তন করেন তা শুধুমাত্র নতুন রিডাকশনের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হবে। অর্থাৎ, যদি নথিতে এমন সংশোধন থাকে যা আপনি ইতিমধ্যে চিহ্নিত বা প্রয়োগ করেছেন, সেগুলি প্রভাবিত হবে না। সুতরাং, পরিবর্তনগুলি সেই টেক্সটে প্রযোজ্য হবে যা আপনি ভবিষ্যতে চিহ্নিত বা সংশোধন করবেন।

অনুসন্ধান এবং পাঠ্য সরান

আপনি একবারে এক বা একাধিক পিডিএফ থেকে পাঠ্য খুঁজে পেতে পারেন এবং 'পাঠ্য খুঁজুন' টুল ব্যবহার করে এটি সংশোধন করতে পারেন। Redact টুলসেট থেকে Redact Text এবং Images-এর পাশের ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে 'Find Text & Redact' নির্বাচন করুন।

অনুসন্ধান ডায়ালগ বক্স খুলবে। এখানে, আপনি উল্লেখ করতে পারেন যে আপনি শুধুমাত্র বর্তমান নথি অনুসন্ধান করতে চান নাকি একটি নির্দিষ্ট স্থানে সমস্ত PDF গুলি।

পিডিএফ নির্দিষ্ট করার পরে, আপনি একটি একক শব্দ বা বাক্যাংশ বা একাধিক বাক্যাংশ অনুসন্ধান করতে চান কিনা তা নির্বাচন করুন। একটি একক শব্দ/ বাক্যাংশ অনুসন্ধান করতে, বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং পাঠ্য বাক্সে বাক্যাংশটি লিখুন।

একাধিক শব্দ অনুসন্ধান করতে, সংশ্লিষ্ট বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং তারপর 'শব্দ নির্বাচন করুন' বিকল্পে ক্লিক করুন।

পাঠ্যবক্সে একটি শব্দ বা বাক্যাংশ লিখুন এবং 'যোগ করুন' বোতামে ক্লিক করুন। আপনি অনুসন্ধান করার জন্য শব্দের তালিকা সহ একটি পাঠ্য ফাইল আমদানি করতে পারেন।

সবশেষে, ক্রেডিট কার্ড নম্বর, ফোন নম্বর, ইমেল ঠিকানা, তারিখ, সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর ইত্যাদির মতো তথ্য খুঁজতে ‘প্যাটার্নস’ বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷ ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে উপলব্ধ প্যাটার্নগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন৷ আপনি উপলব্ধ দেশগুলির একটিতে নিদর্শনগুলির জন্য লোকেল পরিবর্তন করতে পারেন।

একটি নথি স্যানিটাইজ করা

প্রতিবার আপনি যে কোনো সংশোধন প্রয়োগ করতে যাবেন, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত 'স্যানিটাইজ অ্যান্ড রিমুভ হিডেন ইনফরমেশন' একটি টগল বিকল্প পাবেন। এটা ঠিক কি মানে?

একটি নথিতে মেটাডেটা, লুকানো পাঠ্য বা স্তর, ওভারল্যাপিং পাঠ্য, সংযুক্তি, বুকমার্ক, মন্তব্য ইত্যাদির মতো অনেকগুলি লুকানো তথ্য থাকে, যা আপনি চান না যে আপনি নথিটি প্রকাশ বা ভাগ করার সময় অন্যরা দেখতে সক্ষম হন৷

নথিটিকে স্যানিটাইজ করার জন্য উপরের বিকল্পটি নথির সাথে সম্পর্কিত সমস্ত গোপন তথ্য স্থায়ীভাবে মুছে দেয়।

এছাড়াও আপনি নির্দিষ্ট করতে পারেন এবং নির্বাচন করতে পারেন কোন লুকানো তথ্য আপনি সরাতে চান এবং কী রাখতে চান৷ এটি করার জন্য, প্রথমত, রিডাকশন প্রয়োগ করার সময়, 'স্যানিটাইজ করুন এবং লুকানো তথ্য সরিয়ে দিন'-এর টগলটি বন্ধ করুন।

এখন, রিডাক্ট টুলবারে 'স্যানিটাইজ ডকুমেন্ট' বিকল্পে যান।

একটি ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে। "নির্বাচনভাবে লুকানো তথ্য মুছে ফেলার জন্য" বিবৃতির পাশে 'এখানে ক্লিক করুন' বিকল্পটিতে ক্লিক করুন।

'রিমুভ লুকানো তথ্য' প্যানেলটি খুলবে এবং এটি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পরীক্ষা করার পরে নথিতে পাওয়া সমস্ত লুকানো তথ্য তালিকাভুক্ত করবে। ডিফল্টরূপে, সমস্ত গোপন তথ্য নির্বাচন করা হবে। সেগুলি অনির্বাচন করতে তাদের পাশের চেকবক্সগুলিতে ক্লিক করুন৷ তারপরে এখনও নির্বাচিত আইটেমগুলি সরাতে 'রিমুভ' বোতামে ক্লিক করুন।

এমন লোকেদের সাথে সংবেদনশীল তথ্য শেয়ার করা যাদের এটি দেখার কথা নয় আপনাকে বড় সমস্যায় ফেলতে পারে। এখন, আপনি কোনও নথি প্রকাশ বা শেয়ার করার আগে, আপনি অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট ব্যবহার করে কোনও দুর্ঘটনা এড়াতে সংবেদনশীল তথ্য সঠিকভাবে সংশোধন করতে পারেন এবং নথিটিকে স্যানিটাইজ করতে পারেন।