Word এর একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম রয়েছে যা নোটগুলি নিয়ে চিন্তা না করে ক্লাসে ফোকাস করা অত্যন্ত সহজ করে তুলবে।
ক্লাস চলাকালীন নোট নেওয়া জটিল হতে পারে। প্রায়শই, এটি লিখতে আপনার পক্ষে এটি খুব দ্রুত যাচ্ছে। এমন কিছু মুহূর্তও রয়েছে যেখানে আপনাকে সম্পূর্ণরূপে উপস্থিত থাকার এবং বক্তৃতাটি বুঝতে বা ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য এটি লিখতে হবে তবে সম্পূর্ণ বোঝার খরচে সিদ্ধান্ত নিতে হবে।
এই চ্যালেঞ্জগুলি শুধুমাত্র অনলাইন ক্লাসে বৃদ্ধি পায়। ভার্চুয়াল ক্লাসে ফোকাস করা ইতিমধ্যেই খুব কঠিন। একটি সাধারণ ক্লাসরুমের থেকে সম্পূর্ণ আলাদা সেটআপ এবং একটি "ভার্চুয়াল মিটআপ" এর অন্যান্য সীমাবদ্ধতার সাথে কী, সবাই জানে ভার্চুয়াল ক্লাসগুলি অপ্রতিরোধ্য, আপনি একজন ছোট বা বয়স্ক ছাত্রই হোন না কেন। এখন, মিশ্রণে নোট গ্রহণ যোগ করুন, আপনি আপনার হাতে বিপর্যয়ের জন্য একটি রেসিপি পেয়েছেন।
সৌভাগ্যবশত, মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের সাহায্যে সংকট দৃঢ়ভাবে এড়ানো যায়। আপনি ক্লাসে উপস্থিত থাকার জন্য আপনার ফোকাস উৎসর্গ করতে পারেন এবং Word কে আপনার জন্য নোটের যত্ন নিতে দিন। আমরা এখানে ডিক্টেট টুল সম্পর্কে কথা বলছি। আকর্ষণীয় শোনাচ্ছে, তাই না? আসুন বিস্তারিত সরাসরি ঝাঁপ দাও.
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ডিক্টেট টুল কি?
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের চমৎকার ফিচার, ডিক্টেট, আপনার ওয়ার্ড পেজে বক্তৃতাকে টেক্সটে রূপান্তর করতে পারে। ডিক্টেট ডিভাইস জুড়ে উপলব্ধ - Windows, Mac, iOS, Android এবং এমনকি ওয়েব। সুতরাং, আপনি দেখা করতে যে ধরনের ডিভাইস ব্যবহার করছেন তা বিবেচনা না করেই আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন।
ডিকটেট প্রায় 20টি ভাষার জন্য উপলব্ধ রয়েছে যা ভবিষ্যতে আরও সেট করতে পারে৷ সমর্থিত ভাষাগুলির মধ্যে রয়েছে:
- ইংরেজি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র)
- চাইনিজ (চীন)
- ইংরেজি (কানাডা)
- ইংরেজি যুক্তরাজ্য)
- জার্মান (জার্মানি)
- ইতালীয় (ইতালি
- স্প্যানিশ (স্পেন)
- স্প্যানিশ (মেক্সিকো)
- ড্যানিশ
- ডাচ (নেদারল্যান্ডস)
- ইংরেজি (অস্ট্রেলিয়া)
- ইংরেজি (ভারত)
- ফিনিশ
- ফরাসি (কানাডা)
- জাপানিজ
- নরওয়েজিয়ান (Bokmål)
- পর্তুগিজ (ব্রাজিল)
- সুইডিশ (সুইডেন)
যদিও এর মধ্যে কিছু ভাষা (তালিকার শেষ অংশ ডাচ থেকে সুইডিশ) এখনও পূর্বরূপ রয়েছে। তাই, শ্রুতিমালা কখনও কখনও সম্পূর্ণরূপে সঠিক নাও হতে পারে বা বিরাম চিহ্ন সীমিত হতে পারে।
ডিক্টেট মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ফর ওয়েবে বিনামূল্যে পাওয়া যায়। কিন্তু উইন্ডোজ এবং ম্যাক ডেস্কটপ অ্যাপের জন্য, টুলটি শুধুমাত্র Microsoft 365 গ্রাহকদের জন্য উপলব্ধ।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ডিক্টেট ব্যবহার করা
Microsoft Word খুলুন, হয় ডেস্কটপ অ্যাপ যদি আপনি Microsoft 365 গ্রাহক হন, অথবা আপনি যদি ওয়েবের জন্য Office ব্যবহার করেন তাহলে Chrome, Edge বা Firefox ব্রাউজারে। আপনি যদি Word Online ব্যবহার করেন তবে আপনার Microsoft অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
এখন, মেনু বার থেকে 'হোম' ট্যাবে যান।
হোম ট্যাব থেকে, 'ডিক্টেট'-এ যান। ডিক্টেটের পরিবর্তে, টুলবারে শুধুমাত্র 'মাইক্রোফোন' আইকন থাকতে পারে কিন্তু আপনি এটির উপর ঘোরার সময় এটি 'ডিক্টেট' বলবে। লেখা শুরু করতে আইকনে ক্লিক করুন।
বিঃদ্রঃ: একটি উইন্ডোজ পিসি ব্যবহার করার সময়, আপনি ডিক্টেট চালু করতে Alt + ` (ব্যাককোট) কীবোর্ড শর্টকাটও করতে পারেন।
ওয়েব ব্যবহারকারীদের জন্য, আপনি যদি প্রথমবার শ্রুতিলিপি ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে আপনার মাইক্রোফোনে ব্রাউজার অ্যাক্সেস প্রদান করতে হবে। প্রদর্শিত পপ-আপ বক্স থেকে 'অনুমতি দিন' এ ক্লিক করুন।
ডিক্টেট টুল সক্রিয় হয়ে যাবে। আপনি জানতে পারবেন যে একটি মাইক্রোফোন সহ একটি ছোট পপ-আপ বক্স স্ক্রিনে উপস্থিত হবে। আপনি এটিকে স্ক্রিনে যেকোনো জায়গায় ঘুরিয়ে দিতে পারেন। সক্রিয়ভাবে শোনার সময় মাইক্রোফোনে একটি লাল বিন্দু থাকবে।
ডিক্টেশন টুলের ভাষা পরিবর্তন করতে, ডিক্টেট পপ-আপে যান এবং 'সেটিংস' (গিয়ার) আইকনে ক্লিক করুন।
ডিকটেশন সেটিংস উইন্ডো খুলবে। 'কথ্য ভাষা' বিকল্পের পাশের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং উপলব্ধ ভাষাগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন।
এখন, আপনি বিরাম চিহ্ন লিখতে পারেন বা এই কমান্ডগুলিকে স্পষ্টভাবে নির্দেশ করে একটি নতুন লাইন শুরু করতে পারেন। সাধারনত, এটি যেকোন একটি উপায় হিসাবে ভাল। কিন্তু নোট নেওয়ার জন্য ডিক্টেট ব্যবহার করার সময়, স্বতঃ-বিরাম চিহ্ন চালু করা ভাল। 'অটো-বিরাম চিহ্ন' সক্ষম করতে, নির্দেশের জন্য সেটিংসে যান।
প্রদর্শিত বিকল্পগুলি থেকে, 'অটো-বিরাম চিহ্ন সক্ষম করুন'-এর জন্য টগলটি চালু করুন। অটো-বিরাম চিহ্ন সবসময় স্পট-অন নাও হতে পারে, বিশেষ করে পূর্বরূপ ভাষার জন্য। তবে এটি এখনও আপনার নোটগুলিকে কোনও বিরাম চিহ্নের চেয়ে আরও স্পষ্ট করে তুলবে৷
ডিকটেটে সংবেদনশীল বাক্যাংশগুলির জন্য একটি ফিল্টার রয়েছে যা ডিফল্টরূপে চালু থাকে। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্ভাব্য সংবেদনশীল শব্দ বা বাক্যাংশগুলিকে **** দিয়ে মাস্ক করে
কখনও কখনও, কিছু শব্দের নীচে চিহ্ন প্রদর্শিত হতে পারে। তারা বিকল্প নির্দেশ করে যে শব্দ ভুল শুনে থাকতে পারে। আপনি এটি ক্লিক করলে, পরামর্শ প্রদর্শিত হবে। আপনি পরামর্শগুলির মধ্যে একটি বেছে নিতে পারেন, অথবা 'উপেক্ষা করুন' ক্লিক করুন যদি এটি ইতিমধ্যেই সঠিক হয়।
আপনি ডিক্টেশন বন্ধ না করে আপনার কীবোর্ড ব্যবহার করে যেকোনো কিছু সংশোধন করতে পারেন।
শ্রুতিমধুর বিরাম দিতে, পপ-আপ থেকে মাইক্রোফোনে ক্লিক করুন। ডিকটেশন থেকে প্রস্থান করতে, ডিক্টেট পপ-আপে 'ক্লোজ' (X) বোতামে ক্লিক করুন।
বিঃদ্রঃ: স্ক্রীনে ওয়ার্ড উইন্ডো সক্রিয় না থাকলে ডিকটেশন বন্ধ হতে পারে। সুতরাং, এটি নিখুঁতভাবে কাজ করার জন্য আপনার মিটিং এবং ওয়ার্ড উইন্ডোগুলি পাশাপাশি রাখুন।
এই নাও! আপনার অনলাইন ক্লাসে নোট নেওয়ার একটি নিখুঁত উপায়, শুধু নিশ্চিত করুন যে আপনি স্পীকার ব্যবহার করছেন এবং মিটিং শুনতে হেডফোন ব্যবহার করছেন না। অবশ্যই, আপনি টুলটি শুধুমাত্র অনলাইনে নয়, সাধারণ ক্লাসেও ব্যবহার করতে পারেন।