এই চারটি Microsoft টিম অ্যাপ্লিকেশনের সাথে দ্রুত এবং চলতে চলতে অনুস্মারক সেট করুন।
অনুস্মারক একটি দৈনন্দিন প্রয়োজন. আপনার জীবনে অনেক কিছু ঘটছে, শেষ জিনিসটি আপনি চান তা হল সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণগুলি মিস করা। ব্যক্তিগত জীবনের পাশাপাশি, আপনার কাজের পরিবেশেও অনুস্মারকগুলি অত্যন্ত কার্যকর। সেই সময় সম্পর্কে চিন্তা করুন যে আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ মিটিংয়ে লগ ইন করতে ভুলে গেছেন কারণ আপনি খুব ব্যস্ত ছিলেন? নাহ। এটি এমন কিছু যা আপনি সত্যিই আবার চান না।
যখন অনুস্মারক আসে, মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি আপনার পিছনে ফিরে এসেছে। দলগুলির সহযোগিতা করার জন্য একটি দুর্দান্ত জায়গা ছাড়াও, এটি ভবিষ্যতের ইভেন্ট এবং মিটিংগুলি নির্ধারণ করার জন্য একটি অবিশ্বাস্যভাবে সুবিধাজনক স্থান। মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে এই অ্যাপ্লিকেশনগুলি আপনার ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস এবং আপনার ওয়ার্কগ্রুপ উভয়ের জন্যই অনেক মসৃণ ওয়ার্কফ্লো নিশ্চিত করে। ওদের বের কর!
মনে করিয়ে দিন
অনুস্মারক ব্যক্তিগত এবং দল অনুস্মারক সেট করার একটি সহজবোধ্য এবং অতি-দ্রুত উপায়। 'রিমাইন্ড' অ্যাপের ইউজার ইন্টারফেস অবিশ্বাস্যভাবে সহজ। আপনি যা মনে করিয়ে দিতে চান তা শুধু মেসেজ করুন এবং রিমাইন্ড আপনাকে এর জন্য একটি বিজ্ঞপ্তি পাঠাবে। আপনি নির্দিষ্ট বার্তাগুলির জন্য অতিরিক্ত সময়সূচী বা অনুস্মারকগুলিও চিহ্নিত করতে পারেন।
আপনি গ্রুপ চ্যাট/চ্যানেলের জন্য একটি 'রিমাইন্ড' বট সেট আপ করতে পারেন। একবার আপনি আপনার নির্দিষ্ট বার্তাটি টাইপ করলে, আপনার সমস্ত গ্রুপ সঙ্গীদের একই বিষয়ে অবহিত করা হবে। যাইহোক, এখানে আপনার কথোপকথনকারী হলেন 'রিমাইন্ড বট', তাই মনে রাখবেন সেই বটটিকে ব্লক করবেন না!
রিমাইন্ড পাননিজেকে মনে করিয়ে দিন
রিমাইন্ড মাইসেল্ফ পৃথক একটির পাশাপাশি তালিকা অনুস্মারকগুলির জন্য একটি দুর্দান্ত অ্যাপ। যদি আপনার কাছে করণীয়গুলির একটি বিশাল তালিকা থাকে, তবে আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনার ব্যক্তিগত স্থান বা একটি ওয়ার্কগ্রুপ/চ্যানেল এ যা করতে হবে তার তালিকাটি মেসেজ করুন। উদাহরণস্বরূপ, ‘2 ঘন্টার মধ্যে মিটিং, 5 ঘন্টার মধ্যে বসের সাথে লাঞ্চ, আগামীকাল দুপুর 2 টায় গুরুত্বপূর্ণ কাজের কল' ইত্যাদি।
এই এলোমেলো, অনানুষ্ঠানিক আইটেমগুলি, পরিবর্তে, তালিকার প্রতিটি আইটেমের জন্য অ্যালার্ম সেট করবে। ঠিক যেমন 'স্মরণ করিয়ে', ব্যবহারকারীরা আপনার তালিকার প্রতিটি আইটেমের জন্য অতিরিক্ত সময়সূচী এবং অনুস্মারক প্রয়োগ করতে পারে। গ্রুপ চ্যাটেও 'মনে করিয়ে দিন' সেট আপ করা যেতে পারে, যেখানে আপনি আপনার গ্রুপ চ্যানেলগুলিতে অনুস্মারক পাঠ্য বা তালিকা পাঠাতে পারেন।
নিজেকে মনে করিয়ে দিনআমাকে মনে রেখ
Remind Me এর একটি সামান্য ভিন্ন ইন্টারফেস রয়েছে, যেখানে একটি বার্তার 'তিন-বিন্দু' ক্লিক করার পরেই অনুস্মারক সেট করা হয় (যা হবে অনুস্মারক বার্তা)। এর মানে, আপনি এখনও রিমাইন্ড মি বটে একটি পাঠ্য পাঠাতে পারেন, তবে, আপনাকে এটি আরও শিডিউল করতে হবে। এটি আগের দুটির মতো স্বয়ংক্রিয় নয়।
যাইহোক, একটি অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য হল যে 'রিমাইন্ড মি' রিমাইন্ডার সেট করা ব্যক্তির নামও প্রদর্শন করবে। আপনি এই অ্যাপ্লিকেশনের সাথে গ্রুপ অনুস্মারক পাঠাতে পারেন। এছাড়াও, প্রতিটি বার্তাকে একটি অপঠিত পাঠ্যে পরিণত করা যেতে পারে যাতে আপনি সেই নির্দিষ্ট কাজটি সম্পন্ন করার পরে সেগুলিকে চিহ্নিত করেন।
আমাকে মনে করিয়ে দিনএই মনে রাখবেন
মনে রাখবেন গ্রুপ অনুস্মারক সেট করার জন্য এটি একটি দুর্দান্ত Microsoft টিম অ্যাপ্লিকেশন। যাইহোক, এই অ্যাপটিতে ব্যক্তিগত অনুস্মারকগুলির বিকল্প নেই, এইভাবে একটি দল-এক্সক্লুসিভ অনুস্মারক অ্যাপ। তা সত্ত্বেও, এটি গোষ্ঠীগুলির জন্য সংক্ষিপ্ত অনুস্মারকগুলি ঠিক করার একটি সহায়ক উপায়৷
মনে রাখবেন এটি নতুন বার্তার অত্যধিক লোড সহ গুরুত্বপূর্ণ কথোপকথন হারানো প্রতিরোধ করতে সহায়তা করে৷ সুতরাং, RememberThis বট গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলিকে তারকাচিহ্নিত করার এজেন্ট হিসাবে কাজ করবে। এই অ্যাপটির একটি অপূর্ণতা হল আপনি শুধুমাত্র ভবিষ্যতের অনুস্মারক সেট করতে পারেন যা এক সপ্তাহের মধ্যে পড়ে যাবে। অতএব, মনে রাখবেন এটি আপনার কাজের চ্যানেলগুলির জন্য অবিলম্বে অনুস্মারক সেট করার একটি দুর্দান্ত উপায়।
এই মনে রাখুনএবং সেখানে আপনি এটা আছে! আপনার ব্যক্তিগত এবং গ্রুপ কাজের প্ল্যাটফর্ম উভয়ের জন্যই আপনার সাংগঠনিক অনুস্মারক সেট করার জন্য Microsoft টিমগুলিতে চারটি দর্শনীয় অ্যাপ। এই সমস্ত অ্যাপ্লিকেশনগুলি মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আপনার ব্যক্তিগত কাজের দৃশ্যে খুঁজে পাওয়া এবং সংহত করা সহজ।